Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成する

■概要

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

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‍■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを利用して業務指示や情報共有を行っている方
• 複数のプロジェクトに同時に携わっており、各案件の進捗や資料の管理を効率化したい方
• 顧客との商談のたびに、関連資料を整理してGoogle Driveに保管している営業担当者
• 社内の関係者とのコミュニケーションと文書管理の双方を効率化したいバックオフィス担当者
• 研修資料や部署ごとのマニュアルを体系的に管理している方

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■このテンプレートを使うメリット

このフローの導入により、Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Google Driveの新規フォルダが自動的に作成されます。

自動化によって、フォルダ作成やファイル整理の時間を削減することができます。

また、作成漏れや名称の設定ミスを防ぐことで、一貫した文書管理が可能になります。

Microsoft Teamsのメッセージに含まれるプロジェクト、案件、顧客などの情報をAIで抽出してフォルダ名に使用できるため、業務の目的に合わせてカスタマイズしてください。