Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する

■概要

「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りGmailでメールを送信する」ワークフローを利用すると、ドキュメント管理が容易になります。
ファイルをアップロードすると自動的にOCR処理とメール送信が行われます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveを日常的に利用している方
• ドキュメントの管理や共有にGoogle Driveを活用しているが、手動でのファイル処理に時間がかかっている方
• 迅速にファイルの内容を把握し、整理したいと考えている方
• Gmailを利用してコミュニケーションや情報共有を行っている方
• Gmailを日常的に利用していて、迅速にファイルの内容を他のメンバーと共有したい方
• ファイルのアップロードから内容確認、共有までのプロセスをスピーディに行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

「Google Driveにファイルがアップロードされると、自動的にOCRで内容を読み取り、Gmailで通知メールを送信する」自動化フローを導入することで、いくつかのメリットがあります。
まず、このフローを導入することで、データの読み取りとメール送信が自動化されるため、手作業による時間と手間を削減できます。
これにより、業務効率が向上し、重要なタスクに集中できるようになります。

また、OCRの自動化により、テキストデータを迅速に取り込むことができ、必要な情報をすぐに確認することが可能です。