Googleフォームは手軽にアンケートや申し込みフォームを作成できるツールとして多くの企業で活用されていますが、その回答を素早く確認し、関係者に共有することは意外と手間がかかります。
そこで本記事では、GoogleフォームとLINE WORKSを連携し、フォームの回答が送信されたら自動的にLINE WORKSに通知する方法をご紹介します。
この連携を活用し、情報共有の効率化と業務のスピードアップを実現しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームとLINE WORKSをを連携し、さまざまな業務フローを自動化できる テンプレートが豊富に用意されています。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方 Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
こんな方におすすめ
Googleフォームを活用して情報収集を行っているが、回答の確認作業が手間な方
LINE WORKSを社内コミュニケーションツールとして利用しており、業務効率化を検討している方
問い合わせ対応や予約管理などで迅速な情報共有が求められる業務の担当者
データの共有ミスや確認漏れによる業務トラブルを防ぎたいと考えている管理職
APIを活用したITツールの連携に興味があり、具体的な活用例を知りたいと考えている方
GoogleフォームとLINE WORKSの連携メリットと具体例
メリット1：業務効率化の向上
Googleフォームの回答がLINE WORKSに自動通知されることで、回答の確認作業が効率化されます。
メリット2：迅速な情報共有
GoogleフォームとLINE WORKSの連携は、情報共有のスピードを高めることが見込めます。
メリット3：ミスの削減
Googleフォームの回答をLINE WORKSに自動通知することで、ミスの削減に貢献します。
GoogleフォームとLINE WORKSを連携してできること
GoogleフォームとLINE WORKSのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化することが可能になります。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知する
Googleフォームで新しい回答が送信された際に、その回答内容（例：氏名、問い合わせ内容、選択肢の結果など）を自動でLINE WORKSに通知するフローです。フォームを経由した顧客からの問い合わせやアンケートの回答をチームで速やかに共有できる ようになるでしょう。重要なリード情報や緊急の対応が必要な回答を見落とすことを防ぎ、社内の情報共有や顧客対応の初動を迅速化する のに役立つはずです。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方 Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してLINE WORKSに通知する
Googleフォームでお問い合わせの回答が送信された際に、その回答内容をDifyに渡し、回答の要約や適切な返信案などを生成 させ、その結果を自動でLINE WORKSに通知するフローです。フォーム回答が来た際に、AIによるスピーディーな処理で対応の優先順位付けや内容の素早い把握が可能になる でしょう。問い合わせ内容がAIによって事前に整理され、担当者は問い合わせの意図をスムーズに理解して、高品質かつ迅速な一次対応をスムーズに行えるようになる ことが期待できます。
Googleフォームでお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してLINE WORKSに通知する
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■概要
Googleフォームから届くお問い合わせに対し、内容を確認して返信文を作成し、担当者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Googleフォームへの回答をきっかけに、AIのDifyが自動で返信内容を作成し、LINE WORKSへ通知するまでの一連の流れを自動化し、お問い合わせ対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとLINE WORKSを活用し、お問い合わせ対応の効率化を目指す方 Difyなどの生成AIで文章作成を自動化し、顧客対応の質を高めたい担当者の方 お問い合わせ対応業務を標準化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答を基にDifyが返信文を作成し、LINE WORKSへ自動で通知するため、手作業での対応時間を短縮できます。 AIが一次対応案を生成することで担当者による対応のばらつきを防ぎ、業務品質の均一化と属人化の解消を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Dify、LINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に返信文を作成します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Difyが生成したメッセージを指定のトークルームへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Difyの「チャットメッセージを送信」では、お問い合わせ内容を基にどのような返信を作成するか、プロンプトを任意で設定することが可能です。 LINE WORKSへの通知では、送信先のトークルームを指定できる他、メッセージ内容に固定の文言や、Googleフォームで受け付けた情報、Difyが生成した文章などを組み込んで自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Dify、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 Difyのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームとLINE WORKSの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleフォームとLINE WORKSを連携したフローを作成してみましょう！Yoom を使用して、ノーコード でGoogleフォームとLINE WORKSの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト： Googleフォーム ／ LINE WORKS
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知する 」フローの設定手順をご説明します。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
GoogleフォームとLINE WORKSをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleフォームのトリガー設定とLINE WORKSのオペレーション設定
トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方 Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
ステップ1:マイアプリ連携
ここでは、フローで使用する各アプリとYoomを連携し、操作が行えるようにしていきます。
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
それではさっそく、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法について解説していきます。
Googleフォーム
まず、ご利用中のGoogleフォーム とYoomを連携していきます。
Googleフォームを検索し、クリックしてください。
Yoomと連携するGoogleアカウントにログインしましょう。
続く画面で「Yoom が Google アカウントへのアクセスを求めています」と表示されるので、「続行」を押すと、マイアプリ連携が完了します。
LINE WORKS
こちらは以下に手順を解説した動画があるので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
《参考》LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
ステップ2:テンプレートをコピー
以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度確認して手作業でLINE WORKSに共有するのは手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、指定した内容を自動でLINE WORKSに通知することが可能になり、スムーズな情報共有を実現し、迅速な対応体制の構築に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを問い合わせ窓口として利用し、手動でLINE WORKSに通知している方 Googleフォームで取得した顧客情報やアンケート結果を、迅速にチームへ共有したいと考えている方 日々の定型的な通知業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。 通知が自動化されることで、手作業による連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、フォームの回答内容を通知するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージには、Googleフォームで受け付けた回答項目の中から、特定の情報だけを引用して送信するなど、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。
Yoomをお使いの方はログインして、初めての方は会員登録
【用意するもの】
顧客の連絡先を取得するためのGoogleフォーム
ステップ3：Google フォームのトリガー設定
それでは、アプリトリガーを設定していきます。フォームに回答が送信されたら 」を選択しましょう。
タイトルは、任意で変更可能です。連携するアカウント情報を確認したら、次に進みます。
トリガーの起動間隔 :5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※ プラン によって起動間隔の選択内容が変わりますのでご注意ください。
「フォームID」 :注釈を参考にして該当のフォームURLから取得し入力しましょう。
ここでGoogleフォームに、以下のようなテスト回答をします。
フローボットに戻り、テストを行いましょう。アウトプット
アウトプット欄の「取得する値を追加 」をクリックしてください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
ステップ4:LINE WORKSのアクションを設定
続いて「トークルームにメッセージを送信 」をクリックします。
次に、LINE WORKSの接続とメッセージ内容を設定します。
メッセージはステップ3のアウトプット（取得した値）を活用して、以下のように設定しました。
設定が完了したらテストしましょう。
Google フォームの回答データが反映された状態で、通知が届いていますね！
ここまでお疲れ様でした。
ステップ5:トリガーボタンをONにして、連携フローの動作確認
「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。
これでGoogleフォームで回答が送信されると、自動でLINE WORKSに通知が届きます。
GoogleフォームやLINE WORKSのAPIを使ったその他の自動化例
その他にも、YoomにはGoogleフォーム・LINE WORKSを使ったテンプレートがあるので、いくつかご紹介します！
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームで収集した情報は、タスク管理ツールや表計算ツール、クラウドストレージなどにも連携することができます。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
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■概要
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方 フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。 Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」 を参照ください。
Googleフォームの情報からGMOサインで契約書を作成し、署名依頼を送付する
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■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み情報をもとに、一件ずつ契約書を作成してGMOサインで送付する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるだけで、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で作成し、GMOサインでの署名依頼までを自動化することが可能です。これにより、契約業務の効率化とミスの削減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGMOサインを利用した契約業務に手間を感じている法務・営業担当者の方 フォームからの契約書作成・送付フローを自動化し、業務を効率化したい方 手作業による契約書の作成や送付における、入力ミスや対応漏れなどのリスクをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答があるだけで契約書の作成から署名依頼までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 フォームの情報を直接書類に反映させるため、手作業による転記ミスや署名依頼の送付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで承認依頼機能を設定し、フォームの内容を任意の担当者に確認依頼します。 承認後、オペレーションで書類発行機能を設定し、Googleドキュメントの雛形から契約書を自動で作成します。 次に、オペレーションでGMOサインの「アクセストークンの生成」「封筒用文書の登録」を設定します。 最後に、オペレーションでGMOサインの「封筒への署名依頼」を設定し、作成した契約書の署名依頼を送付します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 承認依頼機能では、任意の承認者を設定できるほか、依頼文や対応時の入力フォームを自由にカスタマイズすることが可能です。 書類発行機能では、任意の雛形書類に、Googleフォームで取得した値を変数として埋め込めます。また、書類名や保存先のフォルダも自由に設定可能です。 GMOサインの各アクションでは、登録項目に固定値を設定したり、前段のフローで取得した値を変数として埋め込んだりといったカスタムができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Googleドキュメント、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 」を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 GMOサインでの署名依頼方法は「GMOサインで署名依頼を行う 」をご参照ください。 事前に書類の雛形を作成しておいてください。作成方法の詳細については「『書類を発行する』の設定方法 」をご参照ください。
Googleフォームが送信されたら、その内容で請求書を発行しGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた依頼内容を、手作業で請求書に転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、その内容を基にGoogle スプレッドシートのテンプレートから請求書を自動で発行し、Google Driveに保存できます。定型的な請求書発行業務を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの依頼に基づき、手作業で請求書を作成・管理している方 請求書発行時の転記ミスや、Google Driveへの保存漏れを防ぎたいと考えている方 定型的な請求書発行業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から請求書発行、Google Driveへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションを設定し、請求書の雛形となるGoogle スプレッドシートのファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に請求書を発行し、指定したGoogle Driveのフォルダに保存します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携対象となるフォームのIDや、フローボットが起動する間隔を任意で設定してください。 Google Driveのファイル検索アクションでは、請求書の雛形となるファイルが保存されているフォルダのIDとファイル名を指定してください。 Google スプレッドシートの書類発行アクションでは、使用する雛形のスプレッドシートID、発行した書類の格納先フォルダID、出力するファイル名を任意で設定できます。また、フォームのどの回答を書類のどこに反映させるか、といった置換条件も設定してください。 ■注意事項
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
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■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答内容をMicrosoft Excelに入力
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■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、一件ずつMicrosoft Excelに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業によるコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Microsoft Excelへ内容が自動で入力されるため、こうした課題を解消し、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した回答を手作業でMicrosoft Excelに転記している方 フォームからの問い合わせや申し込み情報をリアルタイムで関係者に共有したいと考えている方 手作業によるデータ入力のミスをなくし、データの正確性を高めたい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でMicrosoft Excelに行が追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記時間を削減できます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームの回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードに追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を、指定したExcelファイルに追加するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Excelのレコード追加アクションでは、フォームのどの回答をExcelのどの列に追加するかを任意に設定することが可能です。例えば、フォームの「氏名」の回答をMicrosoft Excelの「名前」列に、「メールアドレス」の回答を「連絡先」列に紐付けるといった柔軟な設定ができます。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「こちら 」をご参照ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「こちら 」をご参照ください。
指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Slackで通知する
試してみる
■概要
「指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Slackで通知する」ワークフローは、指定したスケジュールでGoogleフォームから集めたデータを自動的にCSV形式で出力し、Slackに送信する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを利用してデータを収集しているビジネスユーザーの方 定期的にフォームの回答をCSV形式で保存し、チームと共有したい方 手動でのデータエクスポートや通知作業に時間を取られている方 Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい企業の方 データ管理の自動化を通じて業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
業務効率の向上：Googleフォームの回答を自動でCSV出力し、手間なくSlackに通知できるため、時間を節約できます。 スムーズな情報共有：回答データが指定したタイミングでSlackに通知されるため、チーム全体での情報共有がスムーズになります。 データ管理の正確性：自動化により手動作業によるミスを防ぎ、正確なデータ管理が可能になります。
Gmailで特定のメール内容が担当者にて承認されたら、Googleフォームを更新し自動返信する
試してみる
■概要
日々の業務で発生するメールでの申請や依頼に対し、確認や承認後の対応に手間がかかっていませんか。手作業でのステータス更新や返信は、対応漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信すると担当者への確認依頼からGoogleフォームの更新、申請者への自動返信までを実行し、メールを起点とした自動承認プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの申請受付や、その後の承認作業の効率化を検討している担当者の方 承認プロセスの進捗状況を、Googleフォームを活用して管理したいと考えている方 手作業による返信対応などをなくし、自動承認プロセスを推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの受信をきっかけに担当者への確認依頼から承認後の返信までが自動化されるため、一連の対応にかかる時間を短縮できます 手動でのステータス更新や返信作業が不要になり、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogleフォームをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から必要な情報を「テキストを抽出する」で取り出します 次に、オペレーションの「担当者へ対応を依頼する」アクションで、承認者へ確認を依頼します 担当者の対応後、オペレーションでGoogleフォームを選択し、「フォームのタイトルや説明を更新する」アクションで進捗を反映させます 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、申請者へ承認結果などを自動で返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールを特定するため、件名や本文に含まれる任意のキーワード（例：「申請」「承認依頼」など）を設定してください 自動返信するGmailのメール設定では、件名に任意のテキストを設定できます。また本文には、事前のオペレーションで取得した情報などを組み合わせて動的な内容を設定することが可能です ■注意事項
Gmail、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleフォームでMP4が送信されたら、RPAでMPEGに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
動画ファイルの形式変換は、専用の変換ツールを立ち上げて手動で操作する必要があり、手間のかかる作業ではないでしょうか。特に、定期的に発生するmp4 to mpegへの変換作業は、本来注力すべきコア業務の時間を奪ってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにMP4ファイルが送信されるだけで、RPAがMPEGへのファイル変換を自動で行い、指定のDropboxフォルダへ格納するため、こうした変換・保存に関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った動画ファイルを手作業で変換し、管理している方 定期的に発生するmp4 to mpegへのファイル変換業務を効率化したいと考えている方 RPAを活用して、ブラウザ上のファイル変換のような定型作業を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、mp4 to mpegへの変換からDropboxへの格納までを自動化し、手作業に費やしていた時間を削減します。 人の手によるファイル形式の変換ミスや、指定外のフォルダへの保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたMP4ファイルを取得します。 続いて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換ツールなどでMPEG形式に変換します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、変換後のファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、動画ファイル以外に取得したい回答項目（氏名やファイル名など）を任意で設定してください。 RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に利用するmp4 to mpegの変換サイトURLや、ファイルのアップロードからダウンロードまでの一連の操作手順を任意で設定してください。 Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、変換後のファイルを格納したいフォルダを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。 ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。
指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Boxに保存する
試してみる
■概要
「指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Boxに保存する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にCSV形式で出力し、Boxに保存する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームを使用して顧客やチームメンバーからデータを収集している方 Boxでフォーム回答データの一元管理を行いたいビジネスユーザー データの手動処理に時間を取られているマーケティング担当者や人事担当者 業務効率化を図り、データ管理の自動化を検討している企業のIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
データ管理の一元化：定期的にGoogleフォームの回答が自動でCSV出力されBoxに保存されるため、収集した情報の一元管理が可能になります。 ヒューマンエラーの防止：手作業によるデータ移行ミスを防止します。 時間と労力の節約：データ処理にかかる時間を短縮できます。
LINE WORKSを使った自動化例
LINE WORKSを導入した自動化では、顧客や社内からの情報を確実に共有できるようになります。スムーズな情報共有が欠かせない営業チームやカスタマーサポートに特に効果的です！
Yoomデータベースのレコードを指定してLINE WORKSに送信
試してみる
■概要
Yoomデータベースに蓄積した顧客情報や案件情報などを、その都度LINE WORKSに手作業で転記・通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による情報共有は、入力ミスや送信漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから特定のレコードを選択するだけでLINE WORKSに自動でメッセージを送信できるため、こうした課題を削減し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースの情報を、手作業でLINE WORKSに通知している方 手動での情報連携に手間を感じ、業務を効率化したいと考えている方 関係者へのスムーズな情報共有を、より確実に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースのレコードを選択するだけで自動通知されるため、手作業での転記やメッセージ作成にかかっていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのLINE WORKSアカウントをYoomに連携してください 次に、トリガーに「Yoomデータベーストリガー」を選択し、「レコードを選択」アクションを設定します 最後に、オペレーションで「LINE WORKS」を選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで選択したレコードの情報を含んだメッセージを送信するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するYoomデータベースは、任意のデータベースに変更することが可能です LINE WORKSに送信するメッセージの内容は、Yoomデータベースから取得した情報をもとに、自由にカスタマイズして設定できます ■注意事項
LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveに格納されたPDFデータをOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、LINE WORKSへその旨を通知する
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■概要
Google Driveに保存される請求書や申込書などのPDFファイルの内容を手作業で確認し、データベースに入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイル格納をトリガーに、OCR機能でPDFからテキストを自動で抽出し、内容確認の依頼からデータベースへの登録、関係者への通知までの一連の流れを自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで受け取るPDF書類のデータ入力に手間を感じている経理や営業事務の方 OCRツールを導入しているが、その後の確認や通知作業が手動で行われている方 紙やPDFで届く書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
PDFが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、データ入力にかかる時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記による、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」で、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 次に、「担当者に対応依頼」を設定し、抽出したデータの内容確認とYoomのデータベースへの登録を依頼します。 最後に、LINE WORKSの「指定のトークルームに通知する」を設定し、処理が完了した旨を関係者に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダのIDを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取りたいPDFのフォーマットに合わせて、抽出するテキスト項目を任意で設定できます。 担当者への対応依頼では、依頼する担当者や確認・登録を依頼する内容などを自由にカスタマイズしてください。 Yoomのデータベースは、管理したい項目に合わせて任意のプロジェクトやデータベースを設定することが可能です。 LINE WORKSへの通知では、通知先のトークルームや送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCR AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「こちらの記事 」をご参照ください。
Zoho CRMで見込み客が作成・更新されたらLINE WORKSに通知
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■概要
Zoho CRMで見込み客が作成・更新されるたびに、手作業でLINE WORKSに通知していませんか？こうした手作業での情報共有は、対応の遅れや通知漏れに繋がり、ビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMでのアクションをトリガーとして、LINE WORKSへ必要な情報を自動で通知できるため、スムーズな情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho CRMに入力された情報を、チームに迅速に共有したいと考えている営業担当者の方 LINE WORKSを活用して、営業活動に関する報告や連携を効率化したいと考えている方 手作業による情報共有でのミスや漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMの更新と同時にLINE WORKSへ自動で通知されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮できます。 担当者による通知忘れや情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho CRMとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「見込み客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームにメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSに通知するメッセージの内容は、任意で設定可能です。Zoho CRMから取得した見込み客の会社名や担当者名、ステータスといった情報を自由に組み合わせて、チームに必要な情報を通知するようにカスタマイズしてください。
■注意事項
Zoho CRM、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースのレコードが更新されたらLINE WORKSに送信
試してみる
■概要
Yoomデータベースで顧客情報や案件の進捗などを管理しているものの、更新のたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかり、共有漏れの原因にもなり得ます。重要な変更がリアルタイムで共有されないと、対応の遅れに繋がることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースのレコードが更新された際に、その内容を自動でLINE WORKSに通知することができ、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Yoomデータベースで管理している情報の更新を、チームに素早く共有したい方 LINE WORKSを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報連携を効率化したい方 手動での通知による連絡漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースの情報が更新されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 手動での情報共有に伴う通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達を可能にします ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでYoomデータベーストリガーを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、Yoomデータベースの更新情報を指定のトークルームに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomデータベーストリガーの設定で、更新を検知したいデータベースを任意で選択してください LINE WORKSへのメッセージ送信オペレーションでは、通知する内容や送信先のトークルームを任意で設定することが可能です ■注意事項
LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
TimeRexで予定が登録されたらLINE WORKSに通知
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■概要
TimeRexで日程調整が完了した際に、都度LINE WORKSで関係者に通知するのは手間がかかりますし、共有漏れのリスクも伴います。特に急な予定の登録や変更が発生すると、迅速な情報共有が難しいと感じることもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、TimeRexで新しい予定が登録されると、指定したLINE WORKSのトークルームへ自動で通知できます。日程調整後の情報共有を円滑にし、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
TimeRexでの日程調整後の社内共有を手作業で行っている方 LINE WORKSを活用し、チームへの情報伝達を迅速化したい方 予定の登録や変更のたびに発生する通知の手間を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定が登録されるとLINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手動での通知による、連絡漏れや共有内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
はじめに、TimeRexとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、TimeRexから受け取った情報が「予定の確定」である場合に後続の処理に進むよう条件を指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、TimeRexの予定情報を指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の条件は、予定が確定した時以外にも「予定がキャンセルされた時」など、通知したいイベントに応じて任意で設定できます。 LINE WORKSに通知するメッセージ内容は、TimeRexから取得した「予定日時」や「参加者名」などの情報を組み合わせて、自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
TimeRex、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録する
試してみる
■概要
LINE WORKSでメッセージが投稿されたらTrelloにカードを登録するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを活用している方
・メッセージの内容を効率的に管理し、タスクの確認漏れを防ぎたいと考える方
2.タスク管理ツールとしてTrelloを利用している方
・タスクの追加作業を手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSとTrelloを連携させることで、タスクの管理がスムーズに行えるというメリットがあります。
また、スピーディに進捗の可視化ができるため、進捗状況をすぐに把握することができます。
■注意事項
・LINE WORKSとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
LINE WORKSの投稿内容をもとにZoomウェビナーに登録者を追加する
試してみる
■概要
ウェビナー参加者をLINE WORKSで募ったものの、申込情報を一件ずつZoomに手入力するのは手間がかかり、登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームへの投稿をトリガーに、AIが投稿内容から申込情報を自動で抽出します。抽出した情報を基にZoomウェビナーへ登録者を自動で追加するため、申込受付から登録者管理までをスムーズに一気通貫で実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとZoomを活用し、ウェビナーの申込受付や運営を行っている方 手作業による申込情報の転記作業に時間がかかり、業務を効率化したい方 入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な登録管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿からZoomへの登録者追加までが自動化されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮することができます。 AIが投稿内容から申込情報を正確に抽出して登録するため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、監視したいトークルームを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、LINE WORKSから取得した投稿内容を基に、氏名やメールアドレスなどの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでZoomの「ウェビナーに登録者を追加」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けて登録者を自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、LINE WORKSの投稿内容を変数として利用し、氏名や会社名、メールアドレスなど、抽出したい項目を自由に設定することが可能です。 Zoomへの登録者追加アクションでは、登録対象のウェビナーをIDで指定したり、前段のAI機能で抽出した各データを出力として姓名などの項目に設定したりと、柔軟なカスタマイズができます。 ■注意事項
LINE WORKSとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Chatで投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとLINE WORKSを併用しているチーム
・部署間やプロジェクトチーム間でコミュニケーションツールが異なる場合に、Google ChatのメッセージをLINE WORKSに自動転送することで、情報共有を効率化したい方
・Google Chatの特定のスペースの投稿をLINE WORKSの特定のトークルームに通知し、重要な情報の見逃しを防ぎたい方
2.Google Chatの情報をLINE WORKSに集約して管理したい方
・Google ChatのメッセージをLINE WORKSにアーカイブし、過去のやり取りを検索しやすくしたい方
・LINE WORKSをメインのコミュニケーションツールとして利用しており、Google Chatからの通知も一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
・コミュニケーションツールを切り替える手間が省け、業務効率が向上します。
・Google ChatとLINE WORKSを連携させることで、異なるコミュニケーションツール間での情報共有を効率化し、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■注意事項
・Google Chat、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらをご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する
試してみる
◼️概要
・メールを受信した際、そのメールに添付されたファイルをLINE WORKSのトークルームに自動的に送信します。
・メールにファイルが添付されていない場合は、添付されていないルートに別途通知を行います。
・メールに直接アクセスせずに、ファイルの共有やコミュニケーションがスムーズに行えます。
・LINE WORKSでファイルを送信するためには一連の流れが必要になります。以下対象のヘルプ記事を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6795470
◼️設定方法
①トリガーからメールトリガーを選択し、以下の設定を行い保存します。
・受信用アドレスの作成：任意の文字列を入力し、アドレスをコピーしておきます。
・トリガー条件：トリガーを起動させたい件名や本文の条件を任意に設定します。
・次ページのテスト：コピーした受信用アドレスに対して条件を満たしたファイル付きのデモメールを送付し、テストして受信を確認します。
※メール送付からテストで結果を取得できるまで少し時間がかかります。
※受信用アドレスに対して、転送を行いたい場合はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
②トリガー下の＋マークを押し、分岐するオペレーションを選択して、以下の設定を行い保存します。
・オペレーション：メールトリガーを選択・アウトプット：添付ファイル1、に設定・条件：アウトプットが空ではない、に設定・値：空白
③空ではない方向の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードURLの取得アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：事前に設定しているボットIDをLINE WORKSから取得し、入力します。
・ファイル名：拡張子付きの任意のファイル名を入れます。(メールトリガーに添付されているファイル名をそのまま使用する場合は、{{添付ファイル1}}のようにメールトリガーからアウトプットを動的に埋め込みます。※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらを参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8223528
④＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのファイルのアップロードを実行アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ファイルのアップロード先URL：③で取得したアップロード先URLを{{ファイルのアップロード先URL}}のように埋め込みます。
・ファイル名：③と同じファイル名を入力します。
・ファイルの添付方法：アウトプットを使用する、を選択します。
・アウトプット名：メールトリガーに添付されている、添付ファイル1、を選択します。
⑤＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ：任意のメッセージを入力します。
⑥＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにファイルを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存します。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・ファイルID：④で取得したファイルIDをアウトプットとして埋め込みます。
⑦分岐がその他の方向の＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信アクションを選択し、以下の設定をしてテスト・保存し設定完了です。
・ボットID：送信したいトークルームに参加しているボットのボットIDを選択します。
・トークルームID：通知したいトークルームに遷移し、トークルームIDを取得して入力します。
・メッセージ：任意のメッセージを入力します。
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
BubbleでThingが作成されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.カスタマーサポートチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのユーザーからの問い合わせに対してLINE WORKSで管理している方
・ユーザーの属性や利用状況を把握して、よりパーソナライズされたサポートを提供したい方
2.マーケティングチーム
・Bubbleで開発したアプリケーションのプロモーション活動を行い、LINE WORKS上で効果測定や改善策の検討を行っている方
・新しいユーザーの獲得状況をリアルタイムで把握してマーケティング戦略の改善に繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
BubbleはWebアプリケーション開発を効率化する強力なツールですが、Thingが作成されたことをチームメンバーに迅速に伝えることは、円滑な連携と迅速な対応に不可欠です。しかし、BubbleのThing作成を都度確認し、LINE WORKSに手動で通知するのは、時間と手間がかかり、対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用することによって、BubbleでThingが作成されたら、LINE WORKSに自動で通知されるため、チームメンバーは確認作業や通知作業を行う必要がなくなり業務の効率化を図ることができます。また人的ミスのリスクも軽減されて、より迅速かつ正確な情報共有も可能となります。
■注意事項
・Bubble、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ
今回は「Googleフォームで回答が送信されたらLINE WORKSに通知する 」フローボットを紹介しました。
業務のミスを減らし、時間を有効活用するためにも、ぜひGoogleフォームとLINE WORKSの連携を導入してみてはいかがでしょうか？
この記事を参考に、ぜひ自社の業務に取り入れてみてくださいね！
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よくあるご質問
Q：特定の回答があった時だけ通知を送ることは可能ですか？
A：
はい、可能です。連携する条件を絞りたい場合は、トリガー直下の「＋」ボタンを押して「分岐する
【注意事項】
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっています。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
Q：フォームの設問を追加・変更した場合、Yoom側で再設定は必要ですか？
A：
はい。取得した値の内容が変更になるため、再度設定が必要になります。
Q：連携がうまくいかない時の、よくある原因と対処法は？
A：
GoogleフォームやLINE WORKSのマイアプリの接続エラーが考えられます。
《参考》
