指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Boxに保存する
Box Googleフォーム

指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Boxに保存する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
Googleフォーム
を自動連携できます。

■概要

「指定日時にGoogleフォームの回答をCSVとして出力し、Boxに保存する」ワークフローは、Googleフォームで収集したデータを自動的にCSV形式で出力し、Boxに保存する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、回答データを手動でダウンロード・アップロードする手間を削減し、スムーズなデータ管理と情報共有が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームを使用して顧客やチームメンバーからデータを収集している方
  • Boxでフォーム回答データの一元管理を行いたいビジネスユーザー
  • データの手動処理に時間を取られているマーケティング担当者や人事担当者
  • 業務効率化を図り、データ管理の自動化を検討している企業のIT担当者

■このテンプレートを使うメリット

  • データ管理の一元化:定期的にGoogleフォームの回答が自動でCSV出力されBoxに保存されるため、収集した情報の一元管理が可能になります。
  • ヒューマンエラーの防止:手作業によるデータ移行ミスを防止します。
  • 時間と労力の節約:データ処理にかかる時間を短縮できます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Box
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を使ったテンプレート

Apolloで登録したコンタクトをトリガーにBoxにフォルダを自動生成するフローです。定型の手作業を減らし、作成漏れや命名ミスを防ぎながら顧客情報管理をスムーズにし、担当者はより価値の高い営業活動に専念できます。

Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。

Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。
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YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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    フォルダを作成
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    コラボレーション情報を取得
    ファイル名を変更
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    ファイルのタグを追加、更新する
    ファイルのタグ情報を取得
    ファイルの共有リンクを作成
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
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フローボットトリガー
    フォルダにファイルがアップロードされたら
    コメントオブジェクトが作成されたら
    ファイル名が変更されたら
    コメントオブジェクトが編集されたら
    任意のイベントが発生したら
    フォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
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    フォームの質問を取得
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