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「Googleフォームで集めたアンケートの回答を、毎回手作業でGoogle スプレッドシートにコピペしている…」
「フォームの回答が増えるたびにスプレッドシートを更新するのが面倒で、他の業務に手が回らない…」
このように、GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間でのデータの転記や同期作業に、手間や課題を感じていませんか？
もしGoogleフォームに新しい回答が送信されたら、自動でGoogle スプレッドシートの特定の行や列にデータが更新される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないのでぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleフォームの回答があった際にGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携する自動化の方法
GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間で発生する様々なデータ連携を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！これにより、データ入力の手間を大幅に削減し、情報の鮮度と正確性を常に保つことができるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
GoogleフォームのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの指定したシートや行に自動的に追加・更新する基本的な連携フローです。手作業でのデータ転記や更新の手間をなくし、迅速かつ正確な情報連携を実現できます！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
特定条件のGoogleフォームのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームの回答内容が特定の条件（例えば、特定の選択肢が選ばれている、特定の値以上であるなど）を満たす場合にのみ、そのデータをGoogle スプレッドシートに自動で更新するフローです。必要な情報だけを効率的に収集し、スプレッドシートを整理された状態に保つのに役立ちます！
■概要
「Googleフォームに特定条件の回答がされたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、フォームに送信された回答を自動で解析し、特定の条件に合致する場合にGoogle スプレッドシートのデータを更新する仕組みです。例えば、特定の回答が選ばれた場合にのみ、そのデータをスプレッドシートに反映させることができます。これにより、手動でのデータ更新作業を減らし、必要なデータだけを効率的に管理することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した情報のうち、特定の条件に基づいてデータを更新したい方
・定期的にフォームのデータを分析・更新しているが、手作業でのデータ処理に手間がかかっている方
・Google スプレッドシートに自動的にデータを反映させることで、業務効率を高めたいチームリーダーや管理者
・データ更新が特定の条件に基づいて行われるため、データの管理がより柔軟で簡便にしたい方
・効率的なデータ分析や報告作成のため、Google スプレッドシートの自動更新を活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの特定のデータを抽出してGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームの多数の項目の中から、必要なデータ（例えば、氏名とメールアドレスだけなど）を抽出して、Google スプレッドシートの特定の列にマッピングして自動で更新するフローです。分析や後続処理に必要な情報だけをスプレッドシートに集約し、データ活用の効率を高めます！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、データを抽出してGoogle スプレッドシートを更新する」ワークフローは、フォームの回答内容を自動で抽出し、Google スプレッドシートの該当箇所を更新する仕組みです。フォームに送信された情報に基づき、特定のデータを抽出し、それを指定のシートに反映させることで、データ管理を効率化します。これにより、手動でのデータ更新作業を削減し、スムーズなデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して収集したデータをGoogle スプレッドシートに自動で反映したい方
・フォーム回答に基づきデータ管理を効率化したいビジネスユーザーの方
・Google スプレッドシートのデータ更新作業を自動化したいチームリーダーやマネージャー
・複数のフォームを運用しており、データの整理・管理に時間がかかっている方
・効率的なデータ分析や報告作成のため、Google スプレッドシートの自動更新を活用したい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームのデータを加工・変換してGoogle スプレッドシートに自動で更新する
Googleフォームで収集した自由記述の回答をAIで分析して重要なポイントを抽出したり、回答内容を要約したり、さらには異なる言語へ翻訳したりするなど、データを加工・変換した上でGoogle スプレッドシートに自動で更新するフローです。手作業では時間のかかるデータ整形や付加価値の高い情報生成を自動化し、より深い洞察を得るのに貢献します！
■概要
「Googleフォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する」ワークフローは、Googleフォームで収集された回答データをAI技術で解析し、その結果を基にGoogle スプレッドシートのデータを更新する仕組みです。これにより、フォーム回答を自動的に分類・解析し、スプレッドシートに必要な情報を反映させることができます。特に複雑なデータ分析が必要な場合や、大量のデータを効率的に管理したい場合に非常に有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めたデータをAI技術で自動分析し、Google スプレッドシートに反映させたい方
・大量のフォームデータを効率的に管理し、分析結果を素早く反映させたい業務担当者
・AIを活用して、手動でのデータ分析や分類作業を自動化したいチームリーダー
・フォームで収集した情報を基に、Google スプレッドシートのデータをリアルタイムで更新したい方
・データ分析を通じて、業務プロセスの改善や意思決定に役立てたい企業の担当者
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームに回答されたら、内容を要約してGoogle スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、YoomのAPI連携やAI機能を活用し、フォームへの回答を自動的に要約してスプレッドシートに反映させる業務ワークフローです。
これにより、手動でデータを整理・入力する手間を省き、効率的なデータ管理が可能になります。
特に大量のフォーム回答を扱う場合、このワークフローは業務のスピードアップと正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して情報を収集している担当者の方
・回答内容を手動でGoogle スプレッドシートに転記している方
・データの要約や整理に時間を取られているチームリーダーの方
・業務の効率化を目指し、自動化ツールを導入したい経営者の方
・正確なデータ管理と迅速な情報共有を重視するビジネスパーソンの方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「Googleフォームに回答されたら、内容を翻訳してGoogle スプレッドシートのデータを更新する」フローは、多言語対応が求められるデータ収集業務を効率化するワークフローです。
Yoomを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信された際に自動的に内容を翻訳し、Google スプレッドシートに更新することができます。
データ管理の効率化と精度向上が期待でき、業務プロセスをよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを活用してデータを管理しているビジネスユーザーの方
・多言語でのデータ収集が必要なチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・データの翻訳と入力にかかる時間を削減したい業務担当者の方
・グローバルな顧客対応を行っている企業の方
・業務プロセスの自動化を検討している経営者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をGoogle スプレッドシートに自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容をGoogle スプレッドシートの特定のシートに自動で追加・更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：GoogleフォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からGoogleフォームを検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGoogleフォームのマイアプリ連携が完了します。
同様にGoogle スプレッドシートを検索してください。Googleフォームと同じ手順で連携完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する」ワークフローは、Googleフォームでの回答を受けて、Google スプレッドシートのデータを自動で更新する仕組みです。フォームの回答が送信されると、その内容に基づいてGoogle スプレッドシート内の対応する行や列が自動的に変更・追加され、データの整合性が保たれます。このワークフローにより、手動でのデータ入力や更新作業を省略でき、業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータを集め、その後Google スプレッドシートに自動で反映させたい方
・手動でのデータ更新作業を削減し、効率的にデータを管理したい業務担当者
・フォーム入力を受けて素早くGoogle スプレッドシートを更新したいチームリーダー
・GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携で業務の効率化を目指している企業の担当者
・データ管理や更新作業の手間を減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
始めにテストの準備として、フォームを作成して回答しておきましょう。
今回は以下のようなフォームを作り、自分で回答しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「フォームに回答が送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、トリガーの起動間隔とフォームIDを入力してテストしましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね！
成功したら保存してください。今回は「+ 取得する値を追加」から以下の赤枠の項目を追加しました！
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
こちらも始めに、更新するシートを用意しておきましょう。今回は例として、更新前の在庫数を15としています。
用意できたらYoomの設定画面に戻り、「レコードを更新する」をクリックしてください。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
次に、先ほど用意したシートの「スプレッドシートID」と「スプレッドシートのタブ名」を候補から選択します。
最後に任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックしてください。
ここから詳細設定に入ります。
まず「①更新したいレコードの条件」の「商品名」「等しい」の右の欄に、ステップ3で取得したアウトプットの「商品名」を選択してください。
これで、商品名をキーとして更新するレコードを見つけ出すことができます。
次に「②更新後のレコードの値」に、先ほど用意したシートのヘッダーの項目に合わせてアウトプットを選択しましょう。
これでそれぞれの項目に合わせて文字列が反映されます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存します。フォームの回答内容に合わせて、シートの在庫数が15→10に更新されました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Googleフォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する方法でした！
GoogleフォームやGoogle スプレッドシートに関するその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介したもの以外にも、GoogleフォームやGoogle スプレッドシートと連携して、データの収集から集計・通知までを自動化できるテンプレートが豊富にそろっています！
たとえば、Googleフォームで取得した回答をスプレッドシートに自動記録したり、その内容をメッセージツールやメールでチームに共有したり、定期的なレポート作成を自動化したりと、日常業務の効率化にぴったりです。
以下を参考に「これも使ってみたい」と思ったら、バナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
Googleフォームを使った便利な自動化例
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
■概要
Googleフォームで獲得したお問い合わせやイベント申込などの情報を、一件ずつSalesforceへ手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、Salesforceへリード情報が自動で登録されるため、こうした定型業務の負担を解消し、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで集めた情報をSalesforceで管理しているマーケティング担当者の方
・手作業でのデータ入力によるミスや対応の遅れをなくしたいと考えている営業担当者の方
・反復的なデータ転記作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Google スプレッドシートを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
まとめ
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記やシートの更新作業にかかる時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクも低減できます。これにより、担当者は単純な繰り返し作業から解放され、アンケート結果の分析や、収集したデータを活用する戦略立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるハイパーオートメーションツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もしGoogleフォームやGoogle スプレッドシートをはじめとした様々なツール連携の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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