Googleフォームに回答されたら、内容を翻訳してGoogle スプレッドシートのデータを更新する

■概要

海外からの問い合わせやグローバルなアンケートをGoogleフォームで受け付けた際、その都度内容をコピーして翻訳ツールに貼り付け、さらに結果をまとめる作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を翻訳し、Google スプレッドシートの指定した箇所を更新するため、一連の作業を自動化し、円滑な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで海外からの問い合わせやアンケート回答を収集している担当者の方
• 手作業での翻訳やデータ転記に多くの時間を費やしており、非効率だと感じている方
• 多言語での顧客対応やアンケート集計業務を効率化し、対応速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答から翻訳、データ更新までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
• 手動でのコピー＆ペースト作業がなくなることで、翻訳のし忘れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容を指定の言語に翻訳します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、翻訳結果を任意のセルに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• トリガーとなるGoogleフォームは、Yoomが連携する他のフォームアプリに変更することも可能です。
• AIによる翻訳機能では、翻訳前後の言語（例：英語→日本語）などの条件を要件に応じて自由にカスタマイズできます。
• データの更新先であるGoogle スプレッドシートは、Yoomが連携する他のデータベースアプリに変更することもできます。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133