Googleフォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する

■概要

Googleフォームで収集したアンケートや問い合わせの回答を手作業で確認し、その内容を分析してまとめる作業に時間を要していませんか？このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析し、Google スプレッドシートの該当項目を即座に更新します。手作業による分析や転記の手間を省き、迅速なデータ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したアンケート回答の分析と集計に手間を感じている方
• AIを活用して、顧客からのフィードバックや問い合わせ内容を効率的に要約したい方
• フォーム回答の手動での転記作業による入力ミスや更新漏れをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームに回答があるとAIが自動で内容を分析しスプレッドシートを更新するため、手作業での分析や転記にかかる時間を削減できます。
• 手作業によるデータのコピー＆ペーストや要約時の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を分析・要約させます。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のレコードに反映させます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームからの送信のみを自動化の対象とします。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。固定の文言と組み合わせて出力内容を調整することが可能です。トリガーで取得したGoogleフォームの情報を変数としてプロンプトに埋め込むこともできます。
• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定する際に、更新対象としたいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードに反映させたい値を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。