Google Workspaceでユーザー情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
社内のメンバーが増えたり、異動があったりしたときに、すぐに最新情報を共有できるようにしたい場合におすすめのフローです。
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YoomにはGoogle WorkspaceとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています！今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Google WorkspaceとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Google WorkspaceのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle WorkspaceとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Google Workspaceでアカウント管理をしつつ、新メンバーの情報をチーム内で素早く共有したい場合におすすめのフローです。
社内のメンバーが増えたり、異動があったりしたときに、すぐに最新情報を共有できるようにしたい場合におすすめのフローです。
採用が決まったタイミングでスムーズにアカウントを発行し、チームに共有したい場合におすすめのフローです。
それでは、さっそく実際にGoogle WorkspaceとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle WorkspaceとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
連携フローは、大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
では、Google Workspaceをマイアプリ登録していきましょう！入力欄にGoogle Workspaceと入力するとGoogle Workspaceのアイコンが表示されるので、Google Workspaceというアイコンをクリックします。
なお、Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です！
この期間中なら、制限されているアプリも使えるので、まずは試してみてくださいね。
1.以下の画面が出てきます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選択してください。
3.以下の画面が表示されます。
「次へ」をクリックしてください。
その後、アクセスを求められるので、内容を確認した後「続行」をクリックしてください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
Microsoft Teamsも同じように検索して、アイコンをクリックします。
なお、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。ご注意ください。
1.Microsoft 365にログインしたままであれば、瞬時にマイアプリ登録が完了します。
ログインしていない場合は、以下の画面が出てきます。
連携するアカウントでログインしてください。
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogle WorkspaceとMicrosoft Teamsのアイコンが表示されているか確認してください。
その他、Yoomについての詳しい情報は、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
1.まず、一番上の「ユーザーが登録されたら」のアイコンをクリックします。
2.Google Workspaceと連携するアカウント情報を設定します。
トリガーは「ユーザーが登録されたら」を選択します。設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.以下の画面が表示されます。
まずは「テスト」をクリックし、問題がなければ「次へ」をクリックしてください。
4.以下のような画面が表示されます。
先に「テスト」をクリックし、問題がなければ「保存する」をクリックしてください。
1.最後に「チャネルにメッセージを送る」のアイコンをクリックします。
2.Microsoft Teamsと連携するアカウント情報を設定します。
アクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択してください。
設定が終わったら「次へ」をクリックします。
3.チームID、チャネルID、メッセージを設定していきます。
チームID、チャネルIDは入力欄をクリックすると、以下の画像のように候補が表示されるので、その中から選択してください。
メッセージも、以下の画像のように編集欄をクリックするとGoogle Workspaceから取得した情報が表示されます。
メッセージ作成の際には活用してくださいね。
これで、【Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Google Workspaceに新しいユーザーが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する方法でした！
今回はGoogle WorkspaceからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからGoogle Workspaceへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsのチャットで新しいプロジェクトメンバーが決まったときに、そのままGoogle Workspaceのグループに追加したい場合などにおすすめのフローです。
Microsoft Teamsで異動や役職変更が共有されたとき、自動でGoogle Workspaceのユーザー情報を更新したい場合に便利なフローです。
Google WorkspaceやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
ジョブカンワークフローで申請が承認されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを登録し、従業員の追加と同時にGmailで入社案内を送信。登録情報はGoogle スプレッドシートに自動反映できます。
freee人事労務上の従業員登録のタイミングでMicrosoft Teamsに自動通知したり、Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが投稿されたら、HRMOS勤怠を自動打刻することも可能です！
いかがでしたか？Google WorkspaceとMicrosoft Teamsを連携すれば、「手作業での情報共有を減らしたい」「更新漏れをなくしたい」「業務をもっと効率化したい」といった課題をスムーズに解決できます。
プログラミング不要のノーコードツールYoomを活用すれば、誰でも簡単に設定でき、すぐに自動化のメリットを実感できるはずです。手間のかかる作業を減らし、本来の業務に集中できる環境を整えましょう。気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
自社の業務に合った自動化を進めて、より効率的な働き方を手に入れませんか？
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