アプリ同士の連携方法

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2025-11-04

【ノーコードで実現】ホットプロファイルへの会社情報登録を自動化する方法

k.shirakawa

とにかく早く試したい方へ
ホットプロファイルへ会社情報を登録するフローを作ってみよう
ホットプロファイルを使った自動化例
まとめ
よくあるご質問

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理している会社情報を、一件ずつホットプロファイルに登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートにリストアップされた会社情報を定期的に取得し、ホットプロファイルへの会社登録を自動で実行します。手作業による登録の手間や、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、効率的な顧客データ管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する会社情報のホットプロファイルへの登録を手作業で行っている方
・ホットプロファイルへの会社登録における入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
・定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な営業活動などに時間を活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

「営業リストをホットプロファイルに登録する作業が追い付かない…」
「大量の会社情報を手入力していて、入力ミスや重複が発生してしまう…」

このように、ホットプロファイルへの会社情報の登録作業に、多くの時間と手間を費やしていませんか？

もし、お使いの顧客リストやスプレッドシートから、ホットプロファイルに会社情報を自動で一括登録できる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、本来注力すべき営業戦略の立案や顧客とのコミュニケーションといったコア業務に専念できるようになります！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に導入して、データ入力作業を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはホットプロファイルに会社情報を登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理している会社情報を、一件ずつホットプロファイルに登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートにリストアップされた会社情報を定期的に取得し、ホットプロファイルへの会社登録を自動で実行します。手作業による登録の手間や、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、効率的な顧客データ管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する会社情報のホットプロファイルへの登録を手作業で行っている方
・ホットプロファイルへの会社登録における入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
・定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な営業活動などに時間を活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ホットプロファイルへ会社情報を登録するフローを作ってみよう

それではここからホットプロファイルに会社情報を自動登録する方法を紹介します。
今回は例として、Google スプレッドシートに登録された会社リストを、ホットプロファイルに自動で一括登録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：ホットプロファイル

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Google スプレッドシートとホットプロファイルのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とホットプロファイルのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理している会社情報を、一件ずつホットプロファイルに登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートにリストアップされた会社情報を定期的に取得し、ホットプロファイルへの会社登録を自動で実行します。手作業による登録の手間や、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、効率的な顧客データ管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する会社情報のホットプロファイルへの登録を手作業で行っている方
・ホットプロファイルへの会社登録における入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
・定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な営業活動などに時間を活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：Google スプレッドシートとホットプロファイルをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

ホットプロファイルとYoomのマイアプリ登録

Yoomのマイアプリ連携画面からホットプロファイルを選択します。

注釈に従って、任意のアカウント名とアクセストークン、ドメインを入力し「追加」をクリックしてください。
これでアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！

以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートからホットプロファイルに会社を一括登録する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートで管理している会社情報を、一件ずつホットプロファイルに登録する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Google スプレッドシートにリストアップされた会社情報を定期的に取得し、ホットプロファイルへの会社登録を自動で実行します。手作業による登録の手間や、入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、効率的な顧客データ管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで管理する会社情報のホットプロファイルへの登録を手作業で行っている方
・ホットプロファイルへの会社登録における入力ミスや登録漏れなどの課題を解消したい方
・定型的なデータ登録作業を自動化し、より重要な営業活動などに時間を活用したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3：スケジュールトリガー設定

はじめに1つ目の工程をクリックします。
ここではフローボットが起動するスケジュールの設定を行います。

スケジュール設定：今回は毎日9時にフローボットが起動するように設定しました。
日付設定やCron設定でより細かく時間を設定することも可能です。任意で修正してください。

入力したら「完了」をクリックします。

ステップ4：複数のレコードを取得する

次に2つ目の工程をクリックします。
こちらからGoogle スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定を行います。

この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。

アクション：複数のレコードを取得します。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報：マイアプリ連携したアカウントが記載されています。

今回使用するGoogle スプレッドシートは以下のとおりです。なお、仮のデータであるため同じ仕様である必要はありません。
ホットプロファイルに登録するため、ステータスが未処理の情報を取得します。

データベースの連携を設定していきます。
スプレッドシートIDとスプレッドシートのタブ名は候補から選択しましょう。

注釈に従ってテーブル範囲を入力し、「次へ」をクリックします。

取得したいレコードの条件を入力します。
今回は、「ステータス」の値が「未処理」と等しいレコードを取得したいので以下のように設定します。
設定したら「テスト」をクリックしましょう。

テストに成功すると以下のように表示され、取得した値が出力されます。
ステータスが未処理のレコードが取得されていますね！

取得した値についてはヘルプページのテストの重要性：「取得した値」のテスト値についてもご参照ください。
確認し、「完了」をクリックしましょう。

ステップ5：コマンドオペレーション(処理繰り返し)

次に3つ目の工程をクリックします。
ここでは、前項で取得したデータを1件ずつ順番に利用するために、繰り返し処理の設定をしていきますよ！
繰り返し処理の詳細はこちらをご参照ください。

※「同じ処理を繰り返す」オペレーションを使う場合は、チームプランまたはサクセスプランが必要です。フリープラン・ミニプランだと、そのオペレーションやデータコネクトを設定してもエラーになってしまうのでご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルがついています。
トライアル期間中は、通常は制限されるアプリや機能（オペレーション）も問題なく使えるので、この機会にぜひお試しくださいね。