Google スプレッドシートで行が更新されたら、ホットプロファイルの会社情報を更新する

■概要

Google スプレッドシートとホットプロファイルを併用する際、情報の同期を手作業で行っていませんか？この作業は二重入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すればGoogle スプレッドシートの行が更新されたタイミングで、自動でホットプロファイルの会社情報が更新されるためデータ管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで顧客情報を管理し、ホットプロファイルへ手動で反映している方
手作業による転記をなくし、顧客データ管理の精度と鮮度を高めたいと考えている方
営業やマーケティング活動の基盤となるデータ連携を自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報が更新されると自動でホットプロファイルに反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとホットプロファイルをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し「行が更新されたら」というトリガーアクションを設定します。
最後に、オペレーションでホットプロファイルの「会社を更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を紐付けます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象とするシート名やデータ範囲、更新を検知したい列などを設定してください。
ホットプロファイルのオペレーション設定では、更新したい会社情報に対して、スプレッドシートのどの列の情報を反映させるか任意でマッピングできます。

■注意事項

Google スプレッドシート、ホットプロファイルのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912

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