Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
Zoomのミーティングが終了したらレコーディングURLをLINEで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
LINE公式アカウント
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのミーティング後、レコーディングURLの共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。参加者への通知が遅れたり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了すると自動でレコーディングURLを取得し、LINEへ通知できます。面倒な共有作業から解放され、重要な情報を迅速かつ確実に届けることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナーや研修後、参加者へのフォローを効率化したい方
- 会議の欠席者や関係者へ、録画データを迅速に共有したいと考えている方
- 商談の録画をお客様や社内メンバーへスムーズに共有したい営業担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後のURL取得からLINEでの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
- 手作業で起こりがちなURLの貼り間違いや通知漏れを防ぎ、関係者へ確実に情報を届けることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとLINEをYoomと連携します。
- トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」を設定します。
- 次に、Zoomを選択し、「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、LINEを選択し、「ブロードキャストメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したレコーディングURLを本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- LINEで通知するメッセージの本文は、自由にカスタマイズが可能です。Zoomから取得したミーティングのトピックやレコーディングのURLといった情報を本文に組み込むことで、受け手にとって分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- ZoomとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ・ミーティングが終了したら
- ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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