【ノーコードで実現】BitlyでURL短縮をして、業務を自動化する方法

キャンペーンの告知や資料共有の際に発行される長いURLを、毎回手作業で短縮して管理用のシートやチャットツールに転記する作業に手間を感じていませんか？
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスによってリンクが機能しないといったヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりがちです。

もし、データベースにURLを追加するだけで自動的に短縮URLが生成され、管理用のシートに自動で連携される仕組みがあれば、これらの手作業から解放され、本来注力すべきマーケティング施策の立案や分析といったコア業務に時間を使えるようになるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはURLを自動で短縮する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでBitlinkを作成し元のレコードに追記する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換し、再度シートに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、BitlyのAPIを通じて自動でBitlink（短縮URL）を作成し、元のシートに追記します。これまで手作業で行っていたURLの短縮と管理に関する業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBitlyを使い、URL管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• BitlyのAPI連携による業務自動化を検討しており、具体的な活用方法を探している方
• 複数のURLを効率的に短縮・管理し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートにURLを追加するだけでBitlyの短縮URLが自動生成・追記されるため、手作業の時間を短縮できます。
• BitlyのAPIを利用した自動処理により、手作業で発生しがちなURLのコピーミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBitlyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「Bitlinkを作成」のアクションを設定し、トリガーで取得したURLを短縮します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元の行に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、短縮URLを追記するシートや列を任意で設定できます。
• 更新するレコードには、前段のBitlyで作成した短縮URLを変数として埋め込むだけでなく、「処理済み」といった固定のテキストを別の列に追記することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのURLを自動で短縮するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでURLを短縮し、生成されたBitlinkを元のレコードに自動で追記するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Bitly／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

• 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
• Google スプレッドシートとBitlyのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定とBitlyのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでBitlinkを作成し元のレコードに追記する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換し、再度シートに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、BitlyのAPIを通じて自動でBitlink（短縮URL）を作成し、元のシートに追記します。これまで手作業で行っていたURLの短縮と管理に関する業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBitlyを使い、URL管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• BitlyのAPI連携による業務自動化を検討しており、具体的な活用方法を探している方
• 複数のURLを効率的に短縮・管理し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートにURLを追加するだけでBitlyの短縮URLが自動生成・追記されるため、手作業の時間を短縮できます。
• BitlyのAPIを利用した自動処理により、手作業で発生しがちなURLのコピーミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBitlyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「Bitlinkを作成」のアクションを設定し、トリガーで取得したURLを短縮します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元の行に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、短縮URLを追記するシートや列を任意で設定できます。
• 更新するレコードには、前段のBitlyで作成した短縮URLを変数として埋め込むだけでなく、「処理済み」といった固定のテキストを別の列に追記することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとBitlyをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Google スプレッドシートの連携手順もこちらでご確認ください。

Bitlyと連携

アプリ名で検索し、下記の画面が表示されたらアカウント作成するかログインしてください。

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。

Google スプレッドシートに行が追加されたら、BitlyでBitlinkを作成し元のレコードに追記する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートで管理しているURLを、一つひとつ手作業でBitlyを使い短縮URLに変換し、再度シートに転記する作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、BitlyのAPIを通じて自動でBitlink（短縮URL）を作成し、元のシートに追記します。これまで手作業で行っていたURLの短縮と管理に関する業務を自動化し、作業時間を短縮することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートとBitlyを使い、URL管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
• BitlyのAPI連携による業務自動化を検討しており、具体的な活用方法を探している方
• 複数のURLを効率的に短縮・管理し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートにURLを追加するだけでBitlyの短縮URLが自動生成・追記されるため、手作業の時間を短縮できます。
• BitlyのAPIを利用した自動処理により、手作業で発生しがちなURLのコピーミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとBitlyをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「Bitlinkを作成」のアクションを設定し、トリガーで取得したURLを短縮します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、生成された短縮URLを元の行に追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、短縮URLを追記するシートや列を任意で設定できます。
• 更新するレコードには、前段のBitlyで作成した短縮URLを変数として埋め込むだけでなく、「処理済み」といった固定のテキストを別の列に追記することも可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る 試してみる

以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定

「行が追加されたら」をクリックします。

まずはGoogle スプレッドシートに下記のような行を追加しておきます。
シートがない場合、この段階で作成しましょう。

Yoomに戻りましょう。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

必須項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
• スプレッドシートID・シートID:候補から選択します。
• テーブル範囲(始まりと終わり):シートの情報をもとに、下記のように設定しました。
• 一意の値が入った列:下記を参考に設定しましょう。
  ユニーク値（一意の値）とは

設定できたらテストします。
シートの内容が反映していればOKです!

保存をクリックしてください。

ここで取得した値を次以降のステップで活用します。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：リンクを短縮する設定

ここでは追加されたURLを短縮するため、「Bitlinkを作成」をクリックします。

連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次に進み、必須項目を設定します。

• 対象のURL:取得した値から既に選択されています。
  取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
• グループGUID:候補から選択します。

こちらもテストし、リンクが生成されたら保存します。