「Googleフォームで集めた回答を、毎回Google スプレッドシートに手作業で転記している…」
「複数人で管理しているため、誰かが入力ミスをしたり更新漏れが発生したりする…」
このように、両アプリ間での手作業によるデータ連携に非効率さや限界を感じていませんか？
単純な作業でありながら時間と集中力を要するため、他の重要な業務を圧迫してしまうことも少なくありません。
もしGoogleフォームに新しい回答が送信された際、その内容がGoogle スプレッドシートの指定した場所へ自動で記録される仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
これにより、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎながら、より付加価値の高いコア業務に集中する貴重な時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化フローは、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐ実践可能です。
ぜひこの機会に面倒な手作業を自動化して、業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで申し込みされたら、Google スプレッドシートに自動転記してSlackに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容を、一件ずつ手作業でGoogleスプレッドシートに転記し、さらにSlackで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、対応の遅れや転記ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Googleスプレッドシートへの自動転記とSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームからの申し込み内容を手作業で転記・共有している方
・Googleスプレッドシートでの申し込み者リスト作成を効率化したい方
・Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！今回はノーコード自動化ツールであるYoomを使用して連携を進めていきますので、プログラミングの知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は
Googleフォームで申し込みされたら、Google スプレッドシートに自動転記してSlackに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、Google スプレッドシートとSlackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで申し込みされたら、Google スプレッドシートに自動転記してSlackに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容を、一件ずつ手作業でGoogleスプレッドシートに転記し、さらにSlackで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、対応の遅れや転記ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Googleスプレッドシートへの自動転記とSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームからの申し込み内容を手作業で転記・共有している方
・Googleスプレッドシートでの申し込み者リスト作成を効率化したい方
・Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1：Googleフォーム、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
SlackについてはSlackのマイアプリ登録方法も併せてご確認ください。GoogleフォームについてはGoogle スプレッドシートと同様の手順で連携できます。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleフォームで申し込みされたら、Google スプレッドシートに自動転記してSlackに通知
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申し込み内容を、一件ずつ手作業でGoogleスプレッドシートに転記し、さらにSlackで関係者に通知する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、対応の遅れや転記ミスなどの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Googleスプレッドシートへの自動転記とSlackへの通知までを自動化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームからの申し込み内容を手作業で転記・共有している方
・Googleスプレッドシートでの申し込み者リスト作成を効率化したい方
・Slackを活用して、チームへの情報共有を迅速に行いたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
はじめにテスト用フォームを作成して、ご自身で回答してください。
今回は例として申込フォームを作成しました。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「申し込みフォームが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「フォームに回答が送信されたら」のまま「次へ」をクリックします。
まず、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、テキストボックス下部の説明通りにフォームIDを入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値は次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
なお、取得した値に取得したいレコードが反映されていないことがあります。
その場合「+ 取得する値を追加」から項目を追加してください。Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
ステップ3・4で取得した情報を、Google スプレッドシートに自動で追記します。
まず準備として、追記するためのシートを用意しましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻り「スプレッドシートに追加する」をクリック。
データベースの連携に移ります。まず連携するアカウントが正しいか確認してください。
次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択しましょう。
同様にスプレッドシートのタブ名も選択し、任意でテーブル範囲を選択して「次へ」をクリックします。
テーブル範囲の設定方法については下記リンクをご確認ください。
あとは先ほど用意したシートのヘッダーに対応する項目を選択してください。
Googleフォームから取得した値を選択することで、回答内容を変数として反映させることができます。
全ての項目を埋めたらテストしましょう。
成功したら保存してください。
