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とにかく早く試したい方へ
Yoomには、MailchimpとGmailを連携して、購読者の追加を関係者に自動通知するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されると自動でGmailに通知が届く仕組みを構築できます。GmailとMailchimpを連携させることで、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、関係者にメールで知らせたい…」
「新規リードの情報を手作業でGmailに転記して共有しているけど、手間がかかるうえに、通知が遅れたり漏れたりすることがある…」
このように、MailchimpとGmailの連携において、手作業による非効率や情報共有のタイムラグに課題を感じていませんか？
特に、新規購読者の情報は迅速なフォローアップに繋がるため、その共有の遅れは機会損失に繋がるリスクもありますよね。
もし、Mailchimpに新しい購読者が登録されたら、その情報をGmailで自動通知する仕組みがあれば、これらの悩みを削減できます。
担当者はスムーズに新規リードを把握し、的確なアプローチを開始できるため、顧客エンゲージメントの向上が期待できます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっとスムーズにしましょう！
MailchimpとGmailの一般的な連携方法
Gmail→Mailchimpの方向での連携は、WordPressのプラグインを活用することで、ある程度実現できるでしょう。
ただ、配信状況の解析ではなく新規購読者の情報を報告するといった作業にフォーカスした場合、手動でのデータ転記やメール送信といった作業が必要となります。
顧客データの管理に必要なプロセスなのですが、このような単純作業ほど手間がかかるものです。
この一連の流れが自動化できたら、チーム全体の生産性をさらに向上させられるかもしれません。
ノーコード自動化ツールYoomなら、煩雑と感じる作業をまとめて自動化できます。
MailchimpとGmailを連携してできること
MailchimpとGmailのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたMailchimpのイベントに応じた通知業務を自動化できます。
これにより、情報共有のスピードと正確性の向上に繋がり、チーム全体の業務効率が改善されるはずです。
以下に具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Mailchimpで購読者が追加されたら、Gmailに通知する
Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、その購読者の情報をGmailで自動通知できるテンプレートです。
担当者がスムーズに新規リードを把握できるため、手動での確認作業なしに迅速なフォローアップを始められます。
この仕組みにより、対応の抜け漏れや遅延を防ぎ、貴重なビジネスチャンスを生かせるはずです。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されると自動でGmailに通知が届く仕組みを構築できます。GmailとMailchimpを連携させることで、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Gmailに通知する
特定のタグが付与された購読者や、特定のキャンペーンフォームから登録された購読者など、あらかじめ設定した条件に合致する場合のみGmailで通知することもできます。
特に重要なリードやホットな見込み客だけを効率的に担当者へ共有したいときにおすすめの自動化です。
この連携は、条件分岐の処理を含むため、業務フローにあわせて柔軟な設定ができます。
■概要
Mailchimpで新しい購読者が追加されるたびに、手動でリストを確認し、関係者にGmailで通知する作業は手間がかかるだけでなく、見落としのリスクもあります。このMailchimpとGmailを連携するワークフローを活用すれば、特定の条件に合致する購読者が追加された際に、自動で通知メールを送信できるため、こうした課題をスムーズに解消し、重要な購読者の追加を迅速に把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMailchimpとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとGmailの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMailchimpで購読者が追加されたら、Gmailに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されると自動でGmailに通知が届く仕組みを構築できます。GmailとMailchimpを連携させることで、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ステップ1：MailchimpとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから、フローで使用するアプリの登録方法を解説します。
Mailchimpのマイアプリ登録方法
以下のナビをご参照ください。
Gmailのマイアプリ登録方法
以下のナビを参考に操作を進めてください。
これで、2つのアプリが登録できました！ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動で状況を確認し関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されると自動でGmailに通知が届く仕組みを構築できます。GmailとMailchimpを連携させることで、手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：Mailchimpのトリガー設定
続いて、Mailchimpの設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
ここでの設定により、Mailchimpに購読者が追加されると、フローボットが起動します。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定し、audience_idを候補から選択してください。
設定が完了したら、Mailchimpにテスト用の購読者を追加してください。
今回は、例として以下の画面のように購読者を追加しました。
購読者を追加したらYoomに戻り、テストをしてください。
※直近1時間以内に、Mailchimpに購読者が追加されていないと、テストはエラーになりますのでご注意ください。
テストが成功すると、取得した値に購読者の情報が表示されるので、確認して保存します。
※取得した値について
ステップ4：Gmailでメールを送信する設定
次に、Mailchimpから取得した値を利用して、Gmailでメールを送信する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
下記画面は、あらかじめ設定されています。
宛先と件名を任意で設定しましょう。
本文などにMailchimpから取得した値を利用する場合は、以下の手順で設定してください。
これにより、購読者ごとに変わる情報をメールへ自動的に反映できます。
今回の設定では、担当者へ購読者情報を共有することを想定し、宛先に固定値を入力しました。
宛先にMailchimpから取得したメールアドレスを設定すれば、購読者へパーソナライズされたGmailを送信することも可能です。
「メール送信のテスト」画面が表示されるので、内容を確認したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、メールが送信されるので確認してください。
確認したらYoomに戻り設定を保存します。
ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動
Gmailの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面で設定できます。
GmailのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからMailchimpへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
これにより、メールでのやり取りから得た情報をシームレスにマーケティング活動へと繋げられますよ。
Gmailで受信した内容をもとに、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、そのメール情報を自動でMailchimpのオーディエンスリストに追加するテンプレートです。
これにより、問い合わせや資料請求のあった連絡先を手動でリストに追加する手間を削減できます。
リード情報の登録漏れを防ぎ、常に最新のリストを維持したいときにおすすめです。
■概要
Gmailに届くお問い合わせや資料請求のメール、それらの情報を手作業でMailchimpのリストに登録する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローは、特定のキーワードを含むメールをGmailで受信した際に、その内容から必要な情報を自動で抽出し、Mailchimpのコンタクトとして追加します。このGmailとMailchimpを連携させることで、面倒な手作業から解放され、見込み顧客へのアプローチを迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
受信したメールが特定の条件に一致する場合のみ、その連絡先をMailchimpのオーディエンスに追加することもできます。
このテンプレートを使えば、顧客の興味関心に応じたセグメント分けを自動で行い、購読者の管理をより効率的に行えるはずです。
■概要
Gmailで受信するお問い合わせやメルマガ登録の情報を、一件ずつ手作業でMailchimpに登録する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローは、GmailとMailchimpの連携を自動化するものであり、特定のメール受信をきっかけにコンタクト情報を自動でオーディエンスに追加することが可能です。これにより、手作業による課題を解消し、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
MailchimpやGmailのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、MailchimpやGmailのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Mailchimpを使った便利な自動化例
Acuity SchedulingやZoho Formsの情報をもとにMailchimpにコンタクトを追加できるため、手入力の手間を削減可能です。
また、MailchimpにアクションがあったらGoogle スプレッドシートに追加したり、SlackやMicrosoft Excelに自動通知できるため情報共有を迅速かつ正確に行えます。
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho Formsで集めたイベント申込者や問い合わせの情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は単純ですが時間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho Formsへのフォーム送信をきっかけに、Mailchimpへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による手間やミスをなくし、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmailを使った便利な自動化例
ZoomウェビナーのフォローメールやGoogleフォームの回答情報をGmailで自動送信できるため、業務の手間を削減できます。
また、Gmailの内容をAirtableやGoogle Driveに登録したりDiscordへ転送できるため、伝達ミスを防ぎ業務を効率化することが可能です。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.外部との連絡手段として主にGmailを利用している企業
・Gmailを使って多くの問い合わせを受けており、その管理に手間を感じている方
2.基幹データベースとしてAirtableを活用している企業
・手動でのデータ入力を自動化することで業務効率を向上させたい方
・Airtableにお問い合わせの内容を蓄積している方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットはいくつかあります。
まず第一に、GmailとAirtableを連携させることで、お問い合わせ内容を一元管理できる点が挙げられます。
これにより、問い合わせの見落としや対応漏れのリスクを減少させることができます。
また、Airtableの柔軟なデータ管理機能を活用して、問い合わせ内容をカテゴリ別やステータス別に整理することも容易です。
これにより、担当者はお問い合わせの情報を管理しやすくなります。
お問い合わせから得られた重要な知見を有効活用することができるため、顧客満足度の向上に寄与します。
■注意事項
・AirtableとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームが送信されたら回答者に自動でGmailを返信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務効率化・自動化を進めたい方
・定型的なメール送信作業を自動化して業務効率を向上させたい方
・他のGoogle Workspaceアプリと連携した自動化フローを構築したい方
2.Googleフォームを活用して情報収集を行う方
・Googleフォームの送信後に回答者へのお礼や確認メールを手動で送信する手間を省きたい方
・回答者への対応漏れを防いで顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームは情報収集に非常に便利なツールですが、送信者への迅速な対応は顧客満足度向上や良好な関係構築に不可欠です。しかし、フォーム送信のたびに手動でGmailを返信するのは、時間と手間がかかってしまい対応漏れが発生するリスクもあります。
このフローを活用すれば、Googleフォームが送信されたら、自動的に回答者にGmailが返信されるため、対応者は手作業での返信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上します。また人的ミスのリスクも軽減されることで、より迅速かつ正確な対応が可能になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
ウェビナー開催後のフォローメールは重要ですが、参加者リストをもとに手作業で対応するのは時間がかかり、送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をきっかけに、参加者情報をもとにGmailでフォローメールを自動で送信できます。この自動化により、迅速で確実なフォローアップが実現し、煩雑な手作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
まとめ
MailchimpとGmailを連携することで、新規購読者の確認や関係者への通知といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーによる情報共有の漏れや遅れを防げます。
また、、マーケティングチームや営業担当者は、新しいリード情報をスムーズに把握できます。
その結果、より迅速で効果的なアプローチができるようになり、顧客獲得の機会を増やせるかもしれません。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すればプログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って設定するだけで業務フローを構築できます。
もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
関連記事：Google Chatと連携したフローを紹介した記事
Q：連携はリアルタイムで行われますか？
A：
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択可能で、リアルタイムでは連携されません。設定できるトリガーの起動間隔はご利用のプランによって異なるため、詳しくは下記のページをチェックしてみてください！
Q：新規購読者以外のアクションも通知のきっかけにできますか？
A：
「メールが開封されたら」「キャンペーンが送信されたら」→フローボットを起動するといったトリガーアクションもあります。詳細は下記のページをご参照ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や再実行は可能ですか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
