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「この短縮URL、クリックする前にリンク先を確認したい…」
「大量の短縮URLを一つひとつ手作業で展開するのは時間がかかりすぎる…」
このように、Bitlyで短縮されたURLの扱いに手間や不安を感じていませんか？
もし、受け取った短縮URLを自動で元のURLに展開し、一覧として記録できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。一つひとつのリンクを手動で確認する時間や、意図しないサイトにアクセスしてしまうリスクを削減できます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには短縮URLを展開する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、フォームで送信された短縮URLをBitlyで展開し、Google スプレッドシートに自動で記載するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bitly／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Googleスプレッドシートについては、下記で紹介しています。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Bitlyを検索して選択しましょう。
任意の方法でサインインします。
Yoomのアクセスについて確認する画面が表示されます。「Allow」を選択しましょう。
「マイアプリ」にBitlyが表示されていれば連携完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「フォーム」を選択します。
あらかじめフォームが作成されています。
今回は例としてデフォルトで作成されているフォームをそのまま使用しました！
必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
有料プランでのみ設定できる項目もあるので、下記をご確認ください。
作成したフォームは「プレビューページ」で確認可能です！
確認できたら元のページに戻って、「完了ページの設定」を行いましょう。
設定できたら次に進みます。
完了ページは以下の「完了ページ」から確認可能です。
確認できたら、「取得した値」にテスト用としてをビットリンクIDを手動で入力しましょう。
※ビットリンクIDは、BitlinkのURLから頭の「https://」を外した部分です。
ここでの回答を後続のオペレーションで使用します。
実際のフロー稼働時は、回答された内容が反映されるので安心してください。
回答できたら「完了」を選択してくださいね。
「Bitlinkを展開する」を選択します。
「アクション」はテンプレート通りのままでOKです！
「Bitlyと連携するアカウント情報」を確認し、「次へ」をクリックして進んでください。
「ビットリンクID」を「取得した値」から設定しましょう。
取得した値は変数となります。
固定値ではないため、トリガーが実行されるたびに取得した情報を反映できます。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「完了」を選択しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
