請求書、アンケート結果、申込書など、日々の業務では表形式の書類を扱う場面は多いですよね。
これらの書類に記載された情報をシステムに入力したり集計したりする作業は、時間と手間がかかるだけでなく、手入力によるミスが発生しやすい…という課題があります。しかも、件数が増えると大きな負担になりがちです。
そこでおすすめしたいのが、OCR（光学的文字認識）を活用した業務の自動化です！
この自動化を導入すれば、メールやフォーム、チャットツールなどで受け取ったファイルに含まれる表データをOCRで読み取り、任意の文字列をテキストデータとして抽出＆ツールへ自動格納可能となります。なんだか便利そうな気がしますよね！
もちろん、難しい知識は必要ありません。初めての方でも簡単に導入できる自動化の方法を、具体的、そして詳しく解説します！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、OCRを活用した業務自動化を実現するテンプレートが用意されています。複雑な設定は不要で自動化を試すことができます。
すぐに操作してみたい方は以下のバナーをクリックして始めてみましょう！
Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、メールで届く表形式のデータを自動的にスプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
手作業でのデータ入力やコピペの手間を省き、表OCR機能を活用して正確かつ効率的に情報を整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの表データを受信し、手動でスプレッドシートに入力している方
・表の内容を正確にデジタル化したいが、OCRの設定に悩んでいる方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を上げたい営業担当者や管理者の方
・定期的に受信する報告書や請求書のデータを整理したい経理担当者の方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
表データをOCRで抽出する様々な自動化例
様々なツールで受け取ったファイルから表データをOCRで抽出し、その他のアプリに自動で追加する方法をご紹介します。
今回は格納先としてGoogle スプレッドシートを選定しましたが、その他のデータベースツールにも格納可能です！
まずは業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
メールで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する
GmailやOutlookなどのメールで受け取った添付ファイルから表データを自動で読み取り、Google スプレッドシートに転記します。
これにより、取引先からメールで送られてくる請求書や注文書などの処理を自動化できるため、手入力に伴う時間的なコストや入力ミスを削減できるかもしれません！
Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、メールで届く表形式のデータを自動的にスプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
手作業でのデータ入力やコピペの手間を省き、表OCR機能を活用して正確かつ効率的に情報を整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの表データを受信し、手動でスプレッドシートに入力している方
・表の内容を正確にデジタル化したいが、OCRの設定に悩んでいる方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を上げたい営業担当者や管理者の方
・定期的に受信する報告書や請求書のデータを整理したい経理担当者の方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、Outlookに届くメールの添付ファイルから表形式のデータをOCR技術で自動的に読み取り、Google スプレッドシートに整理・追加する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、OCR機能を利用してデータを正確に抽出し、自動的にスプレッドシートへ転送することで、業務の効率化とデータの精度向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くのメールを受信し、添付ファイルの表データ入力に時間を取られている事務担当者の方
・表データをGoogle スプレッドシートで一元管理したいと考えているチームリーダーの方
・OCR技術を活用してデータ入力業務を自動化し、作業効率を向上させたい経営者の方
・手作業でのデータ転記によるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を図りたいIT担当者の方
■注意事項
・Outlook、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する
YoomフォームやGoogleフォーム経由でアップロードされたファイルに含まれる表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加します。
紙媒体でのアンケート結果をスキャンしてフォームから送信したり、申込書ファイルをアップロードをする際に、集計作業の効率化アップとなるはずです！
フォームで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「フォームで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、手動で行っていたデータ入力作業を自動化する効率的な業務ワークフローです。
フォームからアップロードされたファイルに含まれる表形式のデータをOCR技術で正確に読み取り、Google スプレッドシートに自動的に追加します。
これにより、データ入力の手間や時間を削減し、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームを通じて大量のデータファイルを受信しており、手動での入力作業に時間がかかっている方
・表データの正確な読み取りと自動入力を実現したい業務担当者
・Google スプレッドシートを活用してデータ管理を行っているチーム
・OCR技術を活用してデータ処理を効率化したいと考えている企業
・データ入力ミスを減らし、業務の精度を高めたい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、フォームを通じて受け取った表形式のデータを自動的にOCRで解析し、スプレッドシートに整理する業務フローです。
手動でデータを転記する手間やミスを減らし、効率的にデータ管理を行いたいと考えている方に最適です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用して多数の表データを収集している事務担当者の方
・受信したファイルを手作業でGoogle スプレッドシートに入力する作業に時間を取られている方
・OCRを活用してデータ入力の自動化を図りたいと考えているチームのリーダー
・データ管理の精度を向上させたい経営者や管理者の方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
チャットツールに送信されたファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動で追加する
SlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールで共有されたファイルから表データを抽出し、Google スプレッドシートに自動で記録します。
チャットでの簡単な報告や確認のために送られてきた表データを含むファイルも、指定したGoogle スプレッドシートに自動で集約されるため、チーム内での情報共有やデータ整理がよりスムーズになるかもしれませんね！
Slackに送信されたファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Yoomのワークフロー「Slackに送信されたファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」は、Slack上で共有された表形式のファイルを自動的にOCR解析し、Google スプレッドシートにデータを整理・追加する業務ワークフローです。
このプロセスにより、手動でのデータ入力作業を削減し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁に表データを共有しているビジネスパーソンの方
・表データのOCR処理を自動化し、手作業を減らしたい方
・データ管理の効率化を図り、業務プロセスを最適化したいチームリーダー
・Google スプレッドシートを活用してデータを一元管理したい企業の方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsに送信されたファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに送信されたファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、Teamsで共有されたエクセルやPDFなどの表データを自動でOCR処理し、Google スプレッドシートに整理します。
手動でのデータ転記作業を減らし、正確かつ効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで頻繁にファイル共有を行い、表データの整理に時間を取られている業務担当者
・手動でのデータ転記作業を減らし、業務効率化を図りたいチームリーダー
・表データをOCRで自動処理し、Google スプレッドシートで一元管理したい方
■注意事項
・Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加するフローを作ってみよう
それでは実際に自動化を設定するフローを紹介しましょう。
今回は例として、「Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローを解説します！
このフローを活用すれば、メールで定期的に受け取る請求書やレポートなどの処理を効率化できるはずです。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておいてくださいね。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
- GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、メールで届く表形式のデータを自動的にスプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
手作業でのデータ入力やコピペの手間を省き、表OCR機能を活用して正確かつ効率的に情報を整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの表データを受信し、手動でスプレッドシートに入力している方
・表の内容を正確にデジタル化したいが、OCRの設定に悩んでいる方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を上げたい営業担当者や管理者の方
・定期的に受信する報告書や請求書のデータを整理したい経理担当者の方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：GmailとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
GmailとGoogle スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます！
【Gmailのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGmailと入力し、Gmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」を押します。
今回連携したいアカウントを選択してください。
画面が遷移したら、「次へ」をクリックしましょう！
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択して進みましょう。
これで、Gmailのマイアプリ連携は完了です！
【Googleスプレッドシートのマイアプリ連携】
「マイアプリ」をクリックし、画面右の「新規接続」を選択しましょう。
検索窓にGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートを選択しましょう！
Googleスプレッドシートを選択すると、以下のような画面が表示されます。
赤枠部分の「Sign with Google」を押下し、使用しているアカウントでログインしてください。
以下の画面が表示されたら、ログインするアカウントをクリックしてくださいね。
こちらの画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。
「続行」をクリックして進みましょう。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ連携は完了です！
マイアプリにGmailとGoogle スプレッドシートが表示されていれば、2つのマイアプリ登録が完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、フローを作っていきましょう！
テンプレートを利用しているので、以下のテンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」フローは、メールで届く表形式のデータを自動的にスプレッドシートに転記する業務ワークフローです。
手作業でのデータ入力やコピペの手間を省き、表OCR機能を活用して正確かつ効率的に情報を整理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの表データを受信し、手動でスプレッドシートに入力している方
・表の内容を正確にデジタル化したいが、OCRの設定に悩んでいる方
・データ入力の自動化を通じて業務効率を上げたい営業担当者や管理者の方
・定期的に受信する報告書や請求書のデータを整理したい経理担当者の方
■注意事項
・Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
クリックすると以下のような画面に移ります。
タイトルとアクションを任意で設定し、連携するアカウント情報を確認し「次へ」をクリックして進んでください。
次に、アプリトリガーのAPI接続設定をします。ここでは、トリガーとなるGmailの受信設定を行います。
特定のキーワードに一致するメールがトリガーになるため、Gmailの画面に移り、キーワードを含めた文章を送信しましょう。
※今回は、以下のメールを受け取った設定で進めていきます。キーワードは「請求書」に設定します。
Gmailで設定が完了したら、Yoomの画面に戻り、各項目を入力しましょう！
- 「トリガーの起動時間」は任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
- 「キーワード」は先ほどテスト送信したメールの文章に含まれているキーワードを入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、以下の画像のようなアウトプットが表示されます。
テスト後に表示されるアウトプットは、その後の設定で活用するデータとなります。
先ほどテスト送信したメールの内容が反映されていればOKです！
最後に、「保存する」をクリックしましょう。これで、Gmailのトリガー設定は完了です！
ステップ4：分岐の設定
以下の赤枠をクリックしてください。
※分岐は一部有料プランで利用可能な機能です。他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう！
- 「タイトル」→ 任意で設定
- 分岐対象のアウトプット
「オペレーション」→ 特定のキーワードに一致するメールを受信したら
「取得した値」→ 添付ファイル1
- 分岐条件
添付ファイルの有無を判別する分岐設定のため、「取得した値が空ではない」を選択しましょう。
設定が完了したら、「保存」をクリックします。
これで、分岐の設定は完了です！
ステップ5：OCRでの読み取り設定
以下の赤枠部分の「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面が表示されるので、設定を確認し、次に進みましょう！
- 「タイトル」→ 画像・PDFから文字を読み取る
- 「アクション」→【v2】任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字を読み取る（5タスク）
詳細設定の画面に遷移したら、注意事項を確認しましょう。
まず、「ファイルの添付方法」を選択します。
先ほどGmailから取得したファイル（値）を使用するため、以下のように設定してください。
次に、「抽出したい項目」を設定します。
今回は、Google スプレッドシートのヘッダに沿って情報を追加したいので、以下のように設定しました。入力する際は、入力欄下の注釈に沿って入力しましょう。
※なお、今回例として作成したGoogle スプレッドシートはこちらです。
使用するAIを任意で選択しましょう。
設定できたら、「テスト」をクリックします。
テストに成功したら「取得した値」を確認し、問題がなければ「保存する」をクリックしましょう！
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ6：Google スプレッドシートに追加する設定
いよいよ、最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
データーベースの連携画面に遷移したら、タイトルとアクションは任意で設定し、連携するアカウント情報を確認しましょう。
データベース連携の項目は、入力欄下の注釈を参考にして入力してくださいね。
なお、スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックして表示される候補から選択可能です！
注意点として、Google スプレッドシート内にはレコードを追加するためにヘッダを登録する必要があります。ヘッダがテーブル範囲内に含まれているかを確認し、「次へ」のボタンを押下してください。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:I」になります。
そうすると、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます！
入力バーをクリックすると、前ステップで取得した情報（アウトプット）が表示されます。
※以下は例として、「請求者番号」の項目に前ステップで取得した【請求者番号】の情報を引用したものです。）
情報を入力したら、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Google スプレッドシートに情報が追加されているはずなので、確認してみましょう！
無事に追加されましたね！
最後に「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
ステップ7:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう！
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
以上、「Gmailで受信したファイルの表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」方法でした！
Google スプレッドシートやOCRを活用したその他の自動化例
YoomではGoogle スプレッドシートやOCRを活用した自動化のテンプレートを複数提供しています！
業務に合わせて、便利な自動化を見つけてみませんか？
Google スプレッドシートを活用した自動化例
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
Google スプレッドシート上の顧客情報を元に書類を発行してGmailに送付するフローです。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
OCRを活用した自動化例
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方
■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Google DriveでPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogleドキュメントに追加する
試してみる
■概要
「Google DriveでPDFファイルが格納されたら、OCRで読み取りGoogleドキュメントに追加する」フローは、PDFのデジタル化を自動で行い、業務の効率化を図る業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力やテキストの整理といった作業を削減し、より正確なドキュメント管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Drive上で多くのPDFファイルを管理しており、内容のデジタル化を自動化したい方
・PDFからテキストを抽出してGoogleドキュメントに転記する作業に時間を取られているオフィスワーカーの方
・ドキュメントの検索性や編集性を向上させたいビジネスユーザーの方
・デジタル化されたテキストデータを活用して業務プロセスを改善したい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Google Drive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。
■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する
試してみる
■概要
「Slackで送信されたファイルをOCRで読み取り、Google Apps Scriptでスクリプトを実行する」フローは、Slackに送られたファイルを自動的にOCRで解析し、その内容に基づいてGoogle Apps Scriptを実行する業務ワークフローです。
日常業務でSlackを活用してファイル共有を行う際、手動で内容を確認しスクリプトを実行するのは時間と手間がかかります。
このワークフローを導入すれば、ファイルの自動解析とスクリプト実行が連携し、業務効率が大幅に向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にファイルを共有し、その内容を自動で処理したいビジネスユーザーの方
・Google Apps Scriptを活用して定型業務を自動化したい開発者の方
・OCR機能を利用して画像やPDFから情報を抽出し、他のアプリと連携させたい方
・手動でのファイル処理に時間を取られ、業務効率化を図りたい企業担当者の方
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させ、業務フローを最適化したい方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシート、Google Apps ScriptのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
名刺データをAI-OCRで読み取りMicrosoft Excelに格納
試してみる
名刺データをフォームで送信すると、AIが自動で任意の情報を読み取りエクセルに格納し、メールを送信します。
まとめ
この記事では、メールやフォーム、チャットツールなどで受け取ったファイルに含まれる表データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動で追加する方法について解説しました！
請求書処理、アンケート集計、データ入力など、表形式のデータを扱う業務は多岐にわたりますが、手作業で行うと時間と手間がかかり、入力ミスも起こりがちです…。
そのような時こそYoomのようなツールを活用して、自動化を導入してみましょう！プログラミングの知識がなくても、これらの定型的な作業を簡略化可能です。
また、普段活用している様々なツールをトリガーとして設定できるため、いつもの業務をスムーズに、そしてスピーディーに簡潔できるようになるはずです。
ぜひこの機会にYoomを活用した自動化を導入して、業務効率が向上する素晴らしさを体験してみてくださいね！
.png)
.png)
.avif)
