Googleカレンダーで予定が作成されたら、GitLabにイシューを作成する
Yoom活用術
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2026-10-20
【ノーコードで実現】Googleカレンダーと他ツールを連携して、タスク管理を自動化する方法
Mio Ishizuka
「Googleカレンダーで管理している打ち合わせ予定を、手作業でタスク管理ツールに転記するのが面倒…」
このように、カレンダーとタスク管理ツールの間で発生する手作業に、非効率さを感じていませんか？
もし、Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたら、お使いのタスク管理ツールに自動でタスクが作成される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放され、スケジュール調整からタスク実行までの流れをスムーズにし、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるでしょう！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーの予定をもとにタスクを管理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Googleカレンダーで会議やタスクの予定を管理し、その内容を別途GitLabにイシューとして手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうしたタスク管理の手間を削減し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのイシュー作成に手間を感じており、タスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleカレンダーを起点としたスムーズなタスク管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を追加するだけでGitLabに自動でイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるイシューの作成漏れや、予定のタイトル・詳細などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
- GitLabのオペレーション設定では、イシューを作成する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です
■注意事項- Googleカレンダー、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Googleカレンダーで会議やタスクの予定を管理し、その内容を別途GitLabにイシューとして手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうしたタスク管理の手間を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのイシュー作成に手間を感じており、タスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleカレンダーを起点としたスムーズなタスク管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでGitLabに自動でイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるイシューの作成漏れや、予定のタイトル・詳細などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
- GitLabのオペレーション設定では、イシューを作成する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
GoogleカレンダーとGitLabを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーで予定が作成された際に、GitLabにイシューとして自動で作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー ／ GitLab
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとGitLabのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とGitLabのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Googleカレンダーで会議やタスクの予定を管理し、その内容を別途GitLabにイシューとして手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうしたタスク管理の手間を削減し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのイシュー作成に手間を感じており、タスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleカレンダーを起点としたスムーズなタスク管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を追加するだけでGitLabに自動でイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるイシューの作成漏れや、予定のタイトル・詳細などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
- GitLabのオペレーション設定では、イシューを作成する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です
■注意事項- Googleカレンダー、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Googleカレンダーで会議やタスクの予定を管理し、その内容を別途GitLabにイシューとして手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうしたタスク管理の手間を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのイシュー作成に手間を感じており、タスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleカレンダーを起点としたスムーズなタスク管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでGitLabに自動でイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるイシューの作成漏れや、予定のタイトル・詳細などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
- GitLabのオペレーション設定では、イシューを作成する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：GoogleカレンダーとGitLabをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
GoogleカレンダーはGoogle スプレッドシートと同様の手順で連携できます。
【GitLabのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Googleカレンダーで会議やタスクの予定を管理し、その内容を別途GitLabにイシューとして手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうしたタスク管理の手間を削減し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのイシュー作成に手間を感じており、タスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleカレンダーを起点としたスムーズなタスク管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定を追加するだけでGitLabに自動でイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるイシューの作成漏れや、予定のタイトル・詳細などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
- GitLabのオペレーション設定では、イシューを作成する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です
■注意事項- Googleカレンダー、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Googleカレンダーで会議やタスクの予定を管理し、その内容を別途GitLabにイシューとして手作業で登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや転記ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、GitLabにイシューが自動で作成されるため、こうしたタスク管理の手間を削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGitLabを併用してタスク管理を行っている開発者やプロジェクトマネージャーの方
- 手動でのイシュー作成に手間を感じており、タスクの登録漏れを防ぎたいと考えている方
- Googleカレンダーを起点としたスムーズなタスク管理の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定を追加するだけでGitLabに自動でイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるイシューの作成漏れや、予定のタイトル・詳細などの転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGitLabをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報を連携させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーを任意のカレンダーIDで指定することが可能です
- GitLabのオペレーション設定では、イシューを作成する対象のプロジェクトを任意のプロジェクトIDで指定することが可能です
■注意事項
- Googleカレンダー、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
下記の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Googleカレンダーのトリガー設定
まずは「予定が作成されたら」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を入力します。
- トリガーの起動間隔:ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 - カレンダーID:候補からメールアドレスを選択してください。
種別と検索キーワードは任意で設定してください。
ここでテスト予定を作成します。
フローに戻りテストし、成功したら完了をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：分岐する設定
ここでは予定のタイトルに特定のキーワードが含まれている場合に後続のアクションが実行されるようにします。「分岐する」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
デフォルトで下記のように設定されているので、問題なければ完了をクリックしてください。
ステップ5：イシューを作成する設定
ここではGoogleカレンダーの予定情報を連携させます。「イシューを作成」をクリックしてください。
連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
プロジェクトIDは候補から選択してください。
課題のタイトルや説明は下記のように取得した値を使って設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
その他の項目も必要に応じて設定しましょう。
こちらもテストし、成功したら完了をクリックしてください。
▼作成されたイシュー
ステップ6：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
Googleカレンダーを使った自動化例
各種ツール間でのスケジュール管理や情報共有を自動化し、手動での予定作成や共有作業の手間を削減します。タスク更新や予定登録と連動して処理が実行されるため、漏れや管理ミスを防止可能です。日常的な手作業の負担を軽減することで、業務の正確性を高めコアタスクへ集中的に取り組める環境を構築できます。
■概要Airtableでタスクやイベントを管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録や関係者への通知は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とGmailでの通知までを自動で完結できます。Airtableとカレンダーアプリの効果的な連携により、スケジュール管理業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Airtableで管理するイベントやタスクの予定を、関係者に漏れなく共有したい方
- スケジュール管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録を起点に予定作成と通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が不要になるため、予定の日時や内容の入力間違い、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ予定作成の旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- Gmailで通知を送るオペレーションでは、通知先となるメールアドレスを任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要Asanaでタスクを管理していても、自身のスケジュールはGoogleカレンダーで管理しているという方は多いのではないでしょうか。しかし、タスクが追加されるたびに手動でカレンダーに期日を登録するのは手間がかかり、登録漏れが原因で対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクを追加するだけで、自動でタスクの期日をGoogleカレンダーに登録できるため、タスクとスケジュールの管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
■注意事項- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Backlogでプロジェクト管理を行っている方
・プロジェクトのタスクやイベントをBacklogで一元管理している方
2.Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・チーム間のスケジュール共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにはリマインダーや通知機能があり、登録したタスクやイベントの期日を効率的に確認できます。
しかし、Backlogで追加されたタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している場合、予定の登録漏れや期日の転記ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Backlogでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。また、手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Calendlyで新しい予定が作成されるたびに、手動でGoogleカレンダーに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数の予定を管理している場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで作成された予定を自動でGoogleカレンダーに同期でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- CalendlyとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
- 予定の二重入力や転記ミスによるトラブルを未然に防ぎたいと考えている方
- 日々のスケジュール調整業務を効率化し、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Calendlyに予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、CalendlyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、Calendlyで新しい予定が作成されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。Calendlyから取得した予定情報をもとに、Googleカレンダーに新しい予定が自動で登録されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーに予定を作成する際、Calendlyのトリガーで取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を、Googleカレンダーの対応する各項目に変数として設定してください。
- 必要に応じて、Googleカレンダーの予定に固定の文言（例：会議の種類や参加者への案内など）を説明に追加することも可能です。
■注意事項- Calendly、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Chatworkで日程調整の連絡を受けた際、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。
特に多忙な時期には、こうした単純作業が業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージの内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーへ予定として登録するため、日程調整に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Chatworkでのやり取りが多く、Googleカレンダーへの予定登録を手間に感じている方
- 手作業での予定登録による転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日程調整にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Chatworkのメッセージを基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに予定が登録されるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから予定に関する情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkのトリガー設定では、通知を検知したいルームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、メッセージから抽出したい情報（例：件名、日時、参加者など）を指示するプロンプトを任意で設定できます。
- Googleカレンダーのオペレーションでは、AIが抽出したどの情報を予定のどの項目に反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項- Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleカレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Googleカレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。GoogleカレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとMiroを併用し、会議準備を手作業で行っている方
- GoogleカレンダーとMiroの連携を自動化し、準備にかかる工数を削減したいチームリーダーの方
- オンラインでのディスカッションやワークショップをより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でMiroのボードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備を円滑に進めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにボードが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードの名称を任意に設定できます。Googleカレンダーのトリガーで取得した予定の件名などを活用し、ボード名が自動で設定されるようにしてください。
- ボードの説明欄にも、会議の日時や概要など、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。
■注意事項- Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとAsanaでの二重入力に手間や課題を感じている方
- プロジェクト管理において、タスクの作成漏れや共有の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーを指定してください。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。 - Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを指定してください。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
■注意事項- Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Chatworkでタスクを管理しているものの、予定をタスクとして登録する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でChatworkにタスクが追加されるため、こうした手作業による手間やヒューマンエラーの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方
- 予定のタスク化を手作業で行っており、登録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム内のスケジュール共有とタスク管理をよりスムーズに行いたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でChatworkへタスクが追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- 1.はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したカレンダーに新しい予定が登録されるとフローボットが起動します。
- 3.最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などの情報を元に、Chatworkの指定したチャットにタスクとして自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定において、フローボットが新しい予定を確認する「起動間隔」を任意で設定することが可能です。例えば、即時反映させたい場合は短い間隔を、特定の間隔でまとめて処理したい場合は長い間隔を設定するなど、業務の状況に合わせて調整してください。
■注意事項- Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要チームでのスケジュール共有は重要ですが、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるたびに、手動でコミュニケーションツールに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による共有では、通知漏れや遅延が発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- チームのスケジュール共有を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でDiscordへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、予定の内容が通知されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別を絞り込んだりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルIDを任意で設定できるほか、予定の件名や日時といった情報を含んだメッセージ内容に自由にカスタマイズできます。
■注意事項- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手作業でNotionに転記し、関係者にメールで通知する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
こうした手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、Notionのデータベースへの自動追加と関係者へのメール通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定の転記や共有を手作業で行っている方
- チームのスケジュールを管理しており、情報の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成を起点に、Notionへの追加とメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や共有がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでカレンダーの予定情報をデータベースに追加するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで関係者へ通知メールを自動送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているGoogleカレンダーは、Yoomが連携している他のカレンダーアプリに変更することが可能です。
- 情報の追加先であるNotionは、業務で利用している他のデータベースアプリに変更してワークフローを構築できます。
- 通知手段として設定しているYoomのメール送信機能は、Gmailなど、普段お使いの他のメールアプリに変更できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableでタスクやイベントを管理しているものの、Googleカレンダーへの予定登録や関係者への通知は手作業で行っており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とGmailでの通知までを自動で完結できます。Airtableとカレンダーアプリの効果的な連携により、スケジュール管理業務の効率化を実現します。
このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とGmailでの通知までを自動で完結できます。Airtableとカレンダーアプリの効果的な連携により、スケジュール管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとGoogleカレンダーを併用し、手作業での二重入力に手間を感じている方
- Airtableで管理するイベントやタスクの予定を、関係者に漏れなく共有したい方
- スケジュール管理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録を起点に予定作成と通知が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの情報転記が不要になるため、予定の日時や内容の入力間違い、通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Airtable、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を紐付けます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者へ予定作成の旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースID、テーブルIDまたは名前、および取得したいフィールド情報を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成するオペレーションでは、予定を登録したいカレンダーのIDを任意で設定してください。
- Gmailで通知を送るオペレーションでは、通知先となるメールアドレスを任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■概要
Asanaでタスクを管理していても、自身のスケジュールはGoogleカレンダーで管理しているという方は多いのではないでしょうか。しかし、タスクが追加されるたびに手動でカレンダーに期日を登録するのは手間がかかり、登録漏れが原因で対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクを追加するだけで、自動でタスクの期日をGoogleカレンダーに登録できるため、タスクとスケジュールの管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
■注意事項
- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Backlogでプロジェクト管理を行っている方
・プロジェクトのタスクやイベントをBacklogで一元管理している方
2.Googleカレンダーでスケジュール管理をしている方
・チーム間のスケジュール共有でGoogleカレンダーを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーにはリマインダーや通知機能があり、登録したタスクやイベントの期日を効率的に確認できます。
しかし、Backlogで追加されたタスクを手動でGoogleカレンダーに連携している場合、予定の登録漏れや期日の転記ミスが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Backlogでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、ヒューマンエラーの発生を防止することができます。また、手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、情報共有をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Backlog、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Calendlyで新しい予定が作成されるたびに、手動でGoogleカレンダーに情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に複数の予定を管理している場合、その作業負荷は無視できません。このワークフローを活用すれば、Calendlyで作成された予定を自動でGoogleカレンダーに同期でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- CalendlyとGoogleカレンダーを併用し、予定管理を手作業で行っている方
- 予定の二重入力や転記ミスによるトラブルを未然に防ぎたいと考えている方
- 日々のスケジュール調整業務を効率化し、他の業務に集中したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Calendlyに予定が登録されると、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、CalendlyとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定が登録されたら（webhook起動）」というアクションを設定します。これにより、Calendlyで新しい予定が作成されるとフローが自動的に起動します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定します。Calendlyから取得した予定情報をもとに、Googleカレンダーに新しい予定が自動で登録されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Calendlyのトリガーで取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を、Googleカレンダーの対応する各項目に変数として設定してください。
- 必要に応じて、Googleカレンダーの予定に固定の文言（例：会議の種類や参加者への案内など）を説明に追加することも可能です。
■注意事項
- Calendly、Google カレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkで日程調整の連絡を受けた際、手作業でGoogleカレンダーに予定を登録するのは手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。
特に多忙な時期には、こうした単純作業が業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージの内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーへ予定として登録するため、日程調整に関する一連の作業を効率化できます。
特に多忙な時期には、こうした単純作業が業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkに投稿されたメッセージの内容をAIが自動で読み取り、Googleカレンダーへ予定として登録するため、日程調整に関する一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkでのやり取りが多く、Googleカレンダーへの予定登録を手間に感じている方
- 手作業での予定登録による転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日程調整にかかる時間を短縮し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkのメッセージを基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに予定が登録されるため、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、投稿されたメッセージから予定に関する情報を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、通知を検知したいルームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、メッセージから抽出したい情報（例：件名、日時、参加者など）を指示するプロンプトを任意で設定できます。
- Googleカレンダーのオペレーションでは、AIが抽出したどの情報を予定のどの項目に反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーで会議を設定するたびに、Miroでディスカッション用のボードを手作業で作成していませんか。この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されており、Googleカレンダーで予定を作成するだけで、関連するMiroのボードを自動で作成します。GoogleカレンダーとMiroのスムーズな連携によって、会議の準備を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとMiroを併用し、会議準備を手作業で行っている方
- GoogleカレンダーとMiroの連携を自動化し、準備にかかる工数を削減したいチームリーダーの方
- オンラインでのディスカッションやワークショップをより円滑に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が登録されると、自動でMiroのボードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるボードの作成忘れや、会議情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、会議準備を円滑に進めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにボードが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボードの名称を任意に設定できます。Googleカレンダーのトリガーで取得した予定の件名などを活用し、ボード名が自動で設定されるようにしてください。
- ボードの説明欄にも、会議の日時や概要など、トリガーで取得した情報を自由に組み込んで設定することが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、Asanaに関連タスクを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二度手間が発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Asanaに自動でタスクを追加できるようになります。タスク管理の抜け漏れを防ぎ、スケジュール調整にかかる手間を削減しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとAsanaでの二重入力に手間や課題を感じている方
- プロジェクト管理において、タスクの作成漏れや共有の遅れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点にAsanaのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、監視対象としたいカレンダーを指定してください。
これにより、個人のカレンダーやチーム共有のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象にできます。 - Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを指定してください。
タスク名や説明には、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや詳細などを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Chatworkでタスクを管理しているものの、予定をタスクとして登録する際に手間を感じたり、登録漏れが発生したりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でChatworkにタスクが追加されるため、こうした手作業による手間やヒューマンエラーの課題を解消し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用し、情報連携に手間を感じている方
- 予定のタスク化を手作業で行っており、登録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- チーム内のスケジュール共有とタスク管理をよりスムーズに行いたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると、自動でChatworkへタスクが追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を削減できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したカレンダーに新しい予定が登録されるとフローボットが起動します。
- 3.最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーから取得した予定の件名や日時などの情報を元に、Chatworkの指定したチャットにタスクとして自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定において、フローボットが新しい予定を確認する「起動間隔」を任意で設定することが可能です。例えば、即時反映させたい場合は短い間隔を、特定の間隔でまとめて処理したい場合は長い間隔を設定するなど、業務の状況に合わせて調整してください。
■注意事項
- Chatwork、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
チームでのスケジュール共有は重要ですが、Googleカレンダーに新しい予定が追加されるたびに、手動でコミュニケーションツールに通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による共有では、通知漏れや遅延が発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとDiscordを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- チームのスケジュール共有を手作業で行っており、通知漏れなどの課題を感じている方
- 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると自動でDiscordへ通知されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を削減できます。
- 通知の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、予定の内容が通知されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、通知対象としたいカレンダーのIDを指定したり、予定の種別を絞り込んだりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルIDを任意で設定できるほか、予定の件名や日時といった情報を含んだメッセージ内容に自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、手作業でNotionに転記し、関係者にメールで通知する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
こうした手作業は、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を作成するだけで、Notionのデータベースへの自動追加と関係者へのメール通知が完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとNotionを併用し、予定の転記や共有を手作業で行っている方
- チームのスケジュールを管理しており、情報の共有漏れや遅延を防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より付加価値の高い業務に時間を活用したいビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定作成を起点に、Notionへの追加とメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記や共有がなくなることで、入力間違いや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションでカレンダーの予定情報をデータベースに追加するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、「メールを送る」アクションで関係者へ通知メールを自動送信するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定しているGoogleカレンダーは、Yoomが連携している他のカレンダーアプリに変更することが可能です。
- 情報の追加先であるNotionは、業務で利用している他のデータベースアプリに変更してワークフローを構築できます。
- 通知手段として設定しているYoomのメール送信機能は、Gmailなど、普段お使いの他のメールアプリに変更できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Googleカレンダーとタスク管理ツールの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた予定の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーや管理漏れを防ぐことができます。
これにより、スケジュールとタスクが一元管理され、チーム全体の業務がよりスムーズに進行するようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：予定の変更・削除時もGitLab側へ同期・自動更新できますか？
A：
はい、できます。
その場合、トリガーを「予定が更新されたら」や「予定が削除されたら」に、アクションを「イシューを更新」にして必要項目を設定」することで実現できます。
Q：GitLab側でイシューが作成された際にSlack等へ通知できますか？
A：
はい、できます。
下記のテンプレートをご利用ください。
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方
- Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabで新しいイシューが作成された際、Discordへの通知を手作業で行っていませんか？この手作業は、対応の遅れや通知漏れの原因となり、プロジェクトの進行に影響を与えてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、GitLab上でのイシュー作成をトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。GitLabとDiscordを連携することで、開発チーム内での迅速な情報共有を実現し、スムーズなプロジェクト運営をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabとDiscordを利用しており、イシューの通知を自動化したい開発チームの方
- GitLabとDiscordを連携させ、プロジェクトの進捗管理を効率化したいマネージャーの方
- 手作業による情報共有での通知漏れや対応遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でDiscordに通知されるため、手作業での連絡や確認の手間を省き、時間を短縮できます。
- 手動での情報共有による通知漏れや内容の誤りをなくし、開発チーム全体への確実な情報伝達と迅速な対応開始に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」のアクションを設定して、GitLabから取得したイシューの情報を本文に含めます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、通知対象とする特定のプロジェクトIDを指定することが可能です。
- Discordへのメッセージ送信オペレーションでは、通知を送信したいチャンネルを任意で設定してください。
■注意事項
- GitLab、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、開発チームのGoogle Chatに手動で通知していませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、GitLabとGoogle Chatを連携させることで、イシュー作成時の通知を完全に自動化します。重要な更新をリアルタイムでチームに共有し、開発のスピードとコミュニケーションの質を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー更新を、手作業でGoogle Chatに共有している開発担当者の方
- GitLabとGoogle Chatを連携させ、チームの情報伝達を効率化したいと考えている方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要な開発タスクに集中したいエンジニアの方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の漏れや遅延、内容の誤りを防ぎ、重要な更新をチームに確実に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得したイシューの情報を本文に含めて通知されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatに通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。GitLabのイシューから取得したタイトル、説明、URL、担当者名などの情報を組み合わせて、チームにとって分かりやすい通知を作成してください。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- GitLabとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabで管理されるイシューの迅速な共有は不可欠ですが、新しいイシューが作成されるたびに関係者へ手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、GitLabとTelegramを連携させ、イシューが作成された際に自動で通知を送信できます。これにより、チーム内の情報伝達を円滑にし、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitLabのイシュー更新を、チームで利用しているTelegramで共有したいと考えている方
- プロジェクトの進捗管理において、手作業による通知の手間や共有漏れを減らしたいプロジェクトマネージャーの方
- 開発チーム内のコミュニケーションを効率化し、対応スピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- GitLabでイシューが作成されると自動でTelegramに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での情報伝達による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新を確実にチームへ共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、GitLabとTelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、GitLabで作成されたイシューの情報を指定のチャットに送信するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトのIDを任意で設定してください
- Telegramでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先となるチャットのIDを任意で設定してください
■注意事項
- GitLab、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：GitLab以外のTrelloやClickUp等へも同じ仕組みで連携可能ですか？
A：
はい、できます。
こちらも下記のテンプレートをご利用ください。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、タスク管理のために別途Trelloへ手入力していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、自動でTrelloにカードが作成されるため、これらの課題を解消し、抜け漏れのないタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定とTrelloのタスクを手作業で連携させている方
- 予定の登録漏れやタスクの作成忘れといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- プロジェクトや個人のタスク管理をより効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による二重入力が不要になることで、入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した予定の情報をもとにカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- はじめに、ご利用のGoogleカレンダーアカウント、ならびにTrelloアカウントをそれぞれYoomと連携してください。
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携したアカウントの中から、どのカレンダーの予定を検知対象とするかを選択します。
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードとリストを任意で指定してください。
- 作成されるTrelloカードのタイトルや説明には、Googleカレンダーの予定名や概要などの情報を自由に紐付けることが可能です。
■注意事項
- Googleカレンダー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定が入った際、関連するタスクをClickUpへ手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが、登録漏れや二重入力といったミスが発生しやすく、手間もかかります。 このワークフローを活用すれば、GoogleカレンダーとClickUpの連携を自動化でき、予定が作成された際にClickUpでタスクが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーの予定をもとに、ClickUpでタスクを手作業で作成している方
- GoogleカレンダーとClickUpの連携を効率化し、タスクの作成漏れを防ぎたい方
- プロジェクトのスケジュールとタスク管理の連動性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でClickUpへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を削減できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、予定内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとClickUpをYoomに連携してください
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでClickUpを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。この際、トリガーで取得した予定の情報をタスク内容に紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。これにより特定のカレンダーの予定のみを対象にできます
- ClickUpの「タスクを作成」オペレーションでは、タスク名や説明、期限などに、トリガーとなったGoogleカレンダーの予定から取得した情報を割り当ててください
■注意事項
- Googleカレンダー、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Mio Ishizuka
新卒から3年ほど金融関係の仕事を経験してきました。
業界柄、手動で行う作業がとても多く、自動化したらもっと他の仕事ができるのになと思っていた時にYoomに出会いました。
ブログ執筆しながらYoomの便利さに日々感動しています。
分かりやすい構成を心がけています。
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