【簡単設定】OutlookのデータをGeminiに自動的に連携する方法

Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方
・手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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「Outlookで受信した問い合わせメールの内容を、毎回Geminiにコピー＆ペーストして回答文案を作成している…」
「手作業での対応だと時間がかかるし、単純なミスも起きてしまう…」
このように、OutlookとGeminiを併用する中で、非効率な手作業に課題を感じていませんか？
特に、顧客対応のように迅速さと正確性が求められる業務では、手作業による遅延やミスが大きな機会損失につながりかねません…

もし、Outlookでメールを受信するだけで、自動的にGeminiが最適な回答文を生成し、返信まで行える仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、問い合わせ対応にかかる時間を大幅に削減しながら、より質の高い顧客コミュニケーションを実現できます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOutlookとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方
・手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OutlookとGeminiを連携してできること

OutlookとGeminiのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたメール対応業務の多くを自動化できます。
例えば、Outlookで受信した問い合わせメールの内容をトリガーとして、Geminiに回答文案を自動で生成させることが可能です。
これにより、担当者の作業負担を大幅に軽減し、より迅速で均一な品質の顧客対応が実現します。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

Outlookで受信したすべての問い合わせメールに対し、その内容に基づいてGeminiが自動で回答文を生成し、返信するフローです。

これにより、一次対応にかかる時間を減らすことができ、担当者はより複雑な問い合わせや重要な業務に集中できます。

この連携は、シンプルな直接連携だけでなく、特定の条件で処理を分岐させるような複雑な設定も可能です。

Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方
・手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

Outlookで受信したメールの中から、「至急」「クレーム」といった特定のキーワードを含むメールや、特定の顧客からのメールのみを対象として、Geminiに回答文の生成を指示するフローです。

この設定により、緊急度や重要度の高い問い合わせを自動で判別し、優先的に対応することで、顧客満足度の向上やトラブルの未然防止に繋がるかもしれません。

Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookに届く多くの問い合わせメールへの対応に、時間や手間がかかっていませんか。特に、定型的な質問への返信作業は、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定条件のメールに対し、AIモデルのGeminiが自動で返信内容を生成し返信までを実行します。GeminiとOutlookを連携させた業務自動化により、問い合わせ対応の工数を削減し、業務の効率化を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させて、メールの返信業務を自動化したいと考えている方
・顧客対応の品質を維持しつつ、業務効率化を推進したいチームリーダーやマネージャーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookとGeminiの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にOutlookとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はOutlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• OutlookとGeminiをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• Outlookのトリガー設定およびGeminiとOutlookのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方
・手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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ステップ1：OutlookとGeminiをマイアプリ連携する

Yoomにログイン後、OutlookとGeminiのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。

Outlookの場合

【注意事項】

・「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Outlookを検索して選択しましょう。

Yoomと連携するアカウント情報を入力しましょう。

「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。

「マイアプリ」にOutlookが表示されていれば連携完了です！

Geminiの場合

「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Geminiを検索して選択しましょう。

「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択しましょう。
APIキーはこちらから取得可能です！

「マイアプリ」にGeminiが表示されていれば連携完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

テンプレートをコピーして、実際にフローを作っていきましょう！
バナーの「試してみる」を選択してください。

Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する

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■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
・GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方
・手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方

■注意事項
・Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。

ステップ3：Outlookのトリガーアクション設定

「特定の件名のメールを受信したら」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。

【注意事項】

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
• ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
• なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「メールフォルダID」を候補から選択してください。

「キーワード」を設定しましょう。
今回は例として「テスト」をキーワードに設定しました！

設定できたら、テスト用に先ほど設定したキーワードを含むメールを送信しましょう。
今回は、以下のようなメールを送信しました！

送信できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると、送信したメールの内容が「取得した値」に反映されます。
「取得した値」について詳しくはこちらをご覧ください。
「保存する」を選択しましょう。

ステップ4：Geminiでコンテンツを生成する

以下の赤枠内の「コンテンツを生成」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

次に進んだら、Geminiの「モデル」を設定しましょう。
Geminiのページの左上からモデルを確認してください。

2.5 Flashを使用しているので、候補から以下のように設定しました！

「プロンプト」を入力しましょう。
今回は例として、「取得した値」の「メールの本文」を利用して以下のように設定しました！

「システムプロンプト」を設定しましょう。
今回は以下のように設定しましたが、任意で設定可能です！

設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に「生成されたコンテンツ」が反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

ステップ5：Outlookでメールを送る

以下の赤枠内の「メールを送る」を選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。

「メール内容」を設定します！

「To」には「取得した値」を用いて、問い合わせの送り主のメールアドレスがデフォルトで設定されています。

「件名」を設定します！
今回は例として「特定の件名のメールを受信したら」のアウトプットを用いて以下のように設定しました！

「本文」を設定します！
こちらでは先ほどGeminiで生成したコンテンツを以下のように設定しました！

次に進んで「メールの送信内容」を確認して「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。

Outlookにメールが届きました！

ステップ6：トリガーをONにする

設定完了です！トリガーをONにすると、フローボットが起動します。

GeminiのデータをOutlookに連携したい場合

今回はOutlookからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiで生成した情報をOutlookへ連携させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する

Webサイトの問い合わせフォームなど、Outlook以外の窓口で受信した内容をトリガーとして、Geminiが回答文案を生成し、その結果を担当者のOutlookに通知するフローです

これにより、対応窓口が分散していても、問い合わせ情報と回答案がOutlookに集約されるため、対応漏れを防ぎ、スムーズな情報共有が可能になります。

フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する

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■概要
フォームからの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し回答案を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、フォームで問い合わせを受け付けると、その内容をもとにGeminiが自動で回答文案を生成し、Outlookを通じて担当者に通知するプロセスを自動化します。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応の初動を効率化し、担当者の負担を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方
・GeminiとOutlookを連携させ、AIによる文章生成と通知の自動化に関心がある方
・手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方

■注意事項
・Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する

問い合わせフォームの入力内容から、「製品Aに関する質問」「見積もり依頼」といった特定の条件に合致する場合にのみ、Geminiで回答を生成し、担当者のOutlookに通知するフローです。

この仕組みによって、担当者は対応すべき問い合わせだけを効率的に把握でき、より迅速かつ的確なアクションを起こすことができます。

フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する

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■概要
問い合わせフォームからの連絡、特に定型的な内容への返信作業に時間を要していませんか。手動での対応は担当者の負担が大きく、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信した内容を条件に応じて自動で判別し、Geminiで回答文を生成してOutlookから通知する一連の流れを自動化できます。GeminiとOutlookを連携させ、問い合わせ対応の初動をスムーズにすることで、担当者の作業負担を軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの問い合わせ対応にGeminiを活用して、業務を効率化したいと考えている方
・Outlookでの手動のメール作成や通知業務を自動化し、作業時間を短縮したい担当者の方
・顧客対応や営業活動における一次対応を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方

■注意事項
・Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OutlookやGeminiを使ったその他の自動化例

OutlookやGeminiを活用すれば、メール・ファイル・フォーム入力などのデータをもとに、シートへの反映・要約・通知・文章生成などさまざまな業務の自動化が可能です。
業務のスピードと正確性を同時に向上させたい方におすすめです。

Outlookを使った便利な自動化例

Outlookの受信・送信メールをきっかけに、Google スプレッドシートの更新や提案書の要約、連絡先の作成まで一気通貫で自動化できます。
情報の整理や社内連携を手間なく行える点が大きなメリットです。

Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する

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■概要
「Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する」ワークフローは、Outlookで受信したメール内容をAIで要約し、その要約をMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
このフローでは、メールの本文をAIが自動的に要約し、重要なポイントを短くまとめてMicrosoft Teamsの指定されたチャンネルに通知します。これにより、チームメンバーは詳細なメール内容を一目で確認でき、迅速に対応できるようになります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・受信したメールを素早く要約し、チーム内で共有したい担当者
・Microsoft Teamsを使って、重要な情報を迅速に伝達したいオフィスワーカー
・メールの内容を手動で転送する手間を減らしたいチームリーダー
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業やチーム

■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookでメールを受信したら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする

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■概要
「Outlookでメールを受信したら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする」ワークフローは、受信したメールの内容を自動で記録します。
手作業でデータ転記する手間を減らし、情報管理が容易になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信したメールの内容を、Google スプレッドシートで管理したい方
・作業を効率化し、情報の転記や集計をスピーディに進めたい方
・データの二重登録を防ぎつつ、各シートに同時に情報を反映したい方
・メールベースで発生する情報を、管理台帳や進捗表、業務報告書に迅速に反映させたい方
・Google スプレッドシートを業務管理に利用しているが、手入力によるミスや負担を軽減したい方

■注意事項
・OutlookとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する

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■概要
「Outlookで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する」ワークフローは、メール内容を自動で整理し、マニュアル作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の件名のメールを受信した際、自動的にGoogleドキュメントに必要な情報を反映し、スムーズにマニュアルを作成できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで多くの業務連絡を受信し、マニュアル作成に時間をかけている方
・Googleドキュメントを活用して効率的にマニュアルを作成したいと考えているチームリーダー
・メールからの情報整理を自動化し、作業負担を減らしたいと考えているIT担当者
・マニュアル作成のプロセスを標準化し、品質を維持したい経営者の方

■注意事項
・Outlook、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する

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‍■概要
Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方
・OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
・顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方

■注意事項
・Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Outlookで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する

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■概要
「Outlookで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する」ワークフローは、提案書の管理と共有を効率化する業務ワークフローです。
提案書の送信後、その内容をOCRで正確に読み取りAIが重要ポイントを要約します。さらに、Discordに要約情報を自動通知することで、関係者全員がすぐに状況を把握できるようになります。これにより、業務の効率化とコミュニケーションの向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで頻繁に提案書を送信し、その管理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・提案書の内容を迅速にチームと共有したいプロジェクトリーダーの方
・AIやOCRを活用して業務の自動化を図りたいIT担当者の方
・Discordを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したい管理職の方
‍
■注意事項
・Discord、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Geminiを使った便利な自動化例

Geminiを使えば、アップロードされた画像やフォーム回答、Google スプレッドシートの情報をもとに、文章生成・要約・通知などの処理が自動で行えます。
特にAIによる自然な文章整理・要約が求められる場面で効果を発揮できますよ！

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する

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■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
・AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
・日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る

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■概要
「Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る」ワークフローは、Google Driveに追加された新しいファイルをにGeminiで自動で読み取る仕組みです。
日々増加するファイル管理の手間を軽減し、効率的なデータ連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGeminiを日常的に利用しており、ファイル管理の自動化を図りたい方
・手動でのファイル登録作業が多く、業務効率化に課題を感じている事務担当者の方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統一されたデータ管理を目指す企業のIT担当者
・業務ワークフローの自動化を通じて、時間と労力の節約を検討している経営者の方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する

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■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する」フローは、データ管理とコミュニケーションを自動化する業務ワークフローです。
このプロセスを自動化することで、日々の業務でGoogle スプレッドシートに新しいデータを追加する際、その内容を自動で要約しチームメンバーに素早く共有することできます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン
・チーム内で素早く効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織‍

■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する

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■概要
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答を受信している方
・顧客からの問い合わせ受信にGoogleフォームを活用している方
・問い合わせの一時対応の速度に課題を感じており、対応効率化を目指している方‍
2.Geminiを業務に活用している方
・問い合わせの一時対応の回答内容の作成をGeminiを活用し実現したいと考えている方
・日ごろから生成AIを業務に活用し、テキストの作成を自動化している方‍

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

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毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、Geminiで整理しX（Twitter）に自動投稿する

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■概要
毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、Geminiで整理しX（Twitter）に自動投稿するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にX（Twitter）で情報発信をしており、コンテンツの作成や投稿の負担を減らしたいマーケティング担当者
・データに基づいた情報発信を行いたいが、データの整理と文章化に多くの時間を費やしている方
・Google スプレッドシートのデータとGeminiを活用し、一定のフォーマットで情報を発信したい広報やPR担当者
・Google スプレッドシートでコンテンツ管理をしているSNS運用担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

OutlookとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容のコピー＆ペーストや、回答文案の作成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。これにより、問い合わせ対応の速度と品質が向上し、担当者は単純作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的にフローを構築できます。
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