Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
試してみる
■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方 手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる回答生成、返信までが自動化されるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、Geminiを用いることで、一貫性のあるメール返信を維持することが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信メールの内容に基づいた返信文を作成します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたい場合、任意のフォルダIDを指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、返信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Outlookで受信した問い合わせメールの内容を、毎回Geminiにコピー＆ペーストして回答文案を作成している…」
もし、Outlookでメールを受信するだけで、自動的にGeminiが最適な回答文を生成し、返信まで行える仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとGeminiを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
試してみる
■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方 手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる回答生成、返信までが自動化されるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、Geminiを用いることで、一貫性のあるメール返信を維持することが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信メールの内容に基づいた返信文を作成します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたい場合、任意のフォルダIDを指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、返信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとGeminiを連携してできること
OutlookとGeminiのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたメール対応業務の多くを自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
Outlookで受信したすべての問い合わせメールに対し、その内容に基づいてGeminiが自動で回答文を生成し、返信するフローです。
これにより、一次対応にかかる時間を減らすことができ、担当者はより複雑な問い合わせや重要な業務に集中できます。
この連携は、シンプルな直接連携だけでなく、特定の条件で処理を分岐させるような複雑な設定も可能です。
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
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■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方 手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる回答生成、返信までが自動化されるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、Geminiを用いることで、一貫性のあるメール返信を維持することが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信メールの内容に基づいた返信文を作成します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたい場合、任意のフォルダIDを指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、返信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
Outlookで受信したメールの中から、「至急」「クレーム」といった特定のキーワードを含むメールや、特定の顧客からのメールのみを対象として、Geminiに回答文の生成を指示するフローです。
この設定により、緊急度や重要度の高い問い合わせを自動で判別し、優先的に対応することで、顧客満足度の向上やトラブルの未然防止に繋がるかもしれません。
Outlookで特定条件の問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
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■概要
Outlookに届く多くの問い合わせメールへの対応に、時間や手間がかかっていませんか。特に、定型的な質問への返信作業は、本来注力すべきコア業務を圧迫する一因になりがちです。このワークフローを活用することで、Outlookで受信した特定条件のメールに対し、AIモデルのGeminiが自動で返信内容を生成し返信までを実行します。GeminiとOutlookを連携させた業務自動化により、問い合わせ対応の工数を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させて、メールの返信業務を自動化したいと考えている方 顧客対応の品質を維持しつつ、業務効率化を推進したいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信をトリガーに、Geminiが自動で返信文を作成するため、手作業での返信業務に費やしていた時間を短縮できます Geminiが一次回答の草案を生成するため、担当者による回答内容のばらつきが解消され、対応品質の均一化に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したメールの内容に応じて、その後の処理を分岐させます 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの内容をもとに返信文を作成します 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を本文としてメールを返信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名に加えて、監視対象とするメールフォルダを任意で指定することが可能です 分岐機能のオペレーションでは、メールの件名や本文に含まれる特定のキーワードなど、自由な条件を設定して処理の流れを分岐させることができます Outlookのメール送信オペレーションでは、返信先に加えてCcやBccなど、任意の送信先を設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はOutlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
OutlookとGeminiをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Outlookのトリガー設定およびGeminiとOutlookのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
試してみる
■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方 手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる回答生成、返信までが自動化されるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、Geminiを用いることで、一貫性のあるメール返信を維持することが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信メールの内容に基づいた返信文を作成します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたい場合、任意のフォルダIDを指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、返信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OutlookとGeminiをマイアプリ連携する
Yoomにログイン後、OutlookとGeminiのマイアプリ連携を行いましょう。
Outlookの場合 【注意事項】
・「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Outlookを検索して選択しましょう。
Yoomと連携するアカウント情報を入力しましょう。
「パスワード」を入力して「サインイン」しましょう。
「マイアプリ」にOutlookが表示されていれば連携完了です！
Geminiの場合 「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されるので、Geminiを検索して選択しましょう。
「アカウント名」と「アクセストークン」を入力して「追加」を選択しましょう。こちら
「マイアプリ」にGeminiが表示されていれば連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、実際にフローを作っていきましょう！
Outlookで問い合わせを受信したら、Geminiで回答を生成して返信する
試してみる
■概要
Outlookで受信する大量の問い合わせメールへの対応に、手間や時間を取られていませんか。一つひとつ内容を確認し、返信文を作成する作業は大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、Geminiが自動で返信内容を生成し、送信までを完結させることが可能です。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応を効率化し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方 GeminiとOutlookを連携させ、メール返信業務の自動化を実現したいと考えている方 手作業による返信の遅延や内容のばらつきといった課題を解消したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からGeminiによる回答生成、返信までが自動化されるため、問い合わせ対応にかかる時間を削減できます 担当者による回答の質のばらつきを防ぎ、Geminiを用いることで、一貫性のあるメール返信を維持することが可能です
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで受信メールの内容に基づいた返信文を作成します。 最後に、オペレーションで再度Outlookを選択し、「メールを送る」アクションで、Geminiが生成した内容を返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のメールフォルダを対象にしたい場合、任意のフォルダIDを指定してください Outlookでメールを送信するアクションを設定する際に、返信先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です
■注意事項
Outlook、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
テンプレートがコピーされたら「OK」を選択します。
ステップ3：Outlookのトリガーアクション設定
「特定の件名のメールを受信したら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
【注意事項】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「メールフォルダID」を候補から選択してください。
「キーワード」を設定しましょう。
設定できたら、テスト用に先ほど設定したキーワードを含むメールを送信しましょう。
送信できたら「テスト」を行いましょう。こちら
ステップ4：Geminiでコンテンツを生成する
以下の赤枠内の「コンテンツを生成」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に進んだら、Geminiの「モデル」を設定しましょう。
2.5 Flashを使用しているので、候補から以下のように設定しました！
「プロンプト」を入力しましょう。
「システムプロンプト」を設定しましょう。
設定できたら「テスト」を行いましょう。
ステップ5：Outlookでメールを送る
以下の赤枠内の「メールを送る」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認しましょう。
「メール内容」を設定します！
「To」には「取得した値」を用いて、問い合わせの送り主のメールアドレスがデフォルトで設定されています。
「件名」を設定します！
「本文」を設定します！
次に進んで「メールの送信内容」を確認して「テスト」を行いましょう。
Outlookにメールが届きました！
ステップ6：トリガーをONにする
設定完了です！トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
GeminiのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiで生成した情報をOutlookへ連携させたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する
Webサイトの問い合わせフォームなど、Outlook以外の窓口で受信した内容をトリガーとして、Geminiが回答文案を生成し、その結果を担当者のOutlookに通知するフローです
これにより、対応窓口が分散していても、問い合わせ情報と回答案がOutlookに集約されるため、対応漏れを防ぎ、スムーズな情報共有が可能になります。
フォームで問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、一件ずつ内容を確認し回答案を作成するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローは、フォームで問い合わせを受け付けると、その内容をもとにGeminiが自動で回答文案を生成し、Outlookを通じて担当者に通知するプロセスを自動化します。GeminiとOutlookを連携させることで、問い合わせ対応の初動を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応に時間がかかり、業務を効率化したいと考えている方 GeminiとOutlookを連携させ、AIによる文章生成と通知の自動化に関心がある方 手作業による通知業務をなくし、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの内容に基づきGeminiが回答文案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を作成する時間を短縮できます 担当者による回答品質のばらつきを防ぎ、Outlookへの通知までを自動化することで、対応プロセスの標準化を実現します
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、問い合わせ内容などの項目を作成します 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定します。プロンプトにフォームの回答内容を含めることで、問い合わせ内容に基づいた回答文案を生成できます 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成したテキストを担当者宛に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目は、氏名や問い合わせ種別など、収集したい情報に合わせて自由に作成・編集することが可能です Outlookでメールを送るアクションでは、通知を受け取る担当者のメールアドレスやメーリングリストなど、任意の送信先を設定してください
■注意事項
Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する
問い合わせフォームの入力内容から、「製品Aに関する質問」「見積もり依頼」といった特定の条件に合致する場合にのみ、Geminiで回答を生成し、担当者のOutlookに通知するフローです。
この仕組みによって、担当者は対応すべき問い合わせだけを効率的に把握でき、より迅速かつ的確なアクションを起こすことができます。
フォームで特定条件の問い合わせを受信したらGeminiで回答を生成して、Outlookに通知する
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■概要
問い合わせフォームからの連絡、特に定型的な内容への返信作業に時間を要していませんか。手動での対応は担当者の負担が大きく、他の業務を圧迫することもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせ対応にGeminiを活用して、業務を効率化したいと考えている方 Outlookでの手動のメール作成や通知業務を自動化し、作業時間を短縮したい担当者の方 顧客対応や営業活動における一次対応を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームの内容に応じてGeminiが回答文案を自動で生成するため、担当者がゼロから文章を作成する時間を短縮することができます 特定の問い合わせに対しては常に均質な回答案で対応できるため、手動対応による返信内容のばらつきや対応漏れを防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとOutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、フォームの回答内容に基づいて処理を分岐させる条件を定めます 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成する」アクションを設定し、問い合わせ内容に応じた回答文案を生成させます 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、生成された内容を指定のメールアドレスに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーで設定する質問項目や選択肢は、業務内容に合わせて任意で作成が可能です 分岐機能では、フォームのどの回答がどのような値だった場合に処理を行うか、条件を任意で設定してください Outlookでメールを送信するアクションでは、通知先となるメールアドレスを任意の担当者やメーリングリストに設定できます
■注意事項
Gemini、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OutlookやGeminiを使ったその他の自動化例
OutlookやGeminiを活用すれば、メール・ファイル・フォーム入力などのデータをもとに、シートへの反映・要約・通知・文章生成などさまざまな業務の自動化が可能です。
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookの受信・送信メールをきっかけに、Google スプレッドシートの更新や提案書の要約、連絡先の作成まで一気通貫で自動化できます。
Outlookでメールを受信したら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする
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■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、Google スプレッドシートの指定した2つのシートへ情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手入力の手間をなくしたい方 メールからのデータ転記作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じている方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信後、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を転記するので、手作業で発生しがちな入力間違いや項目の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、1つ目のシートに情報を追加します。 最後に、もう一度オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、2つ目のシートにも同じ情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、通知の対象としたいメールの受信フォルダや、特定の差出人、件名に含まれるキーワードなどで条件を任意に設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、レコードの追加先となるスプレッドシートID、シート名、テーブル範囲をそれぞれ指定し、どの列にどの値を反映させるかを設定できます。 ■注意事項
OutlookとGoogle スプレッドシートをYoomと連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したメールをもとに、Googleドキュメントでマニュアルを作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した製品の仕様変更やアップデートに関するメールを、都度Googleドキュメントへ手作業で転記し、マニュアルを更新していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信したメール内容を手作業でGoogleドキュメントへ転記している方 メールを元にしたマニュアル作成業務を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 情報共有の抜け漏れを防ぎ、ドキュメント作成業務を標準化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信からドキュメント作成までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記や整形にかかる時間を削減できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Outlook、Gemini、GoogleドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでOutlookの「特定の件名のメールを受信したら」を設定し、特定のメール受信をフロー起動の起点とします。 AI機能「テキストからデータを抽出する」機能を使い、受信メールの本文から必要な情報を抜き出します。 次に、Geminiの「コンテンツを生成」を設定し、抽出した情報をもとにマニュアルの文章を作成します。 続いて、Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」を設定し、新規マニュアルファイルを作成します。 最後に、Googleドキュメントの「文末にテキストを追加」で、Geminiが生成した文章を先ほど作成したドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストからデータを抽出する」では、Outlookで受信したメール本文のどの部分を情報として利用するかを任意に設定できます。 Geminiへの指示やGoogleドキュメントのタイトル設定時に、前のステップで取得したメールの情報などを組み込むことで、内容を動的に変更することが可能です。 ■注意事項
Outlook、Gemini、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をもとに、Freshsalesで連絡先を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受け取ったお問い合わせや資料請求のメールを、手作業でCRMに入力するのは時間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが本文から顧客情報を自動で抽出し、Freshsalesへ連絡先として即時登録します。OutlookとFreshsales間の面倒な転記作業を自動化し、迅速かつ正確な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受け取った情報をFreshsalesへ日常的に手入力している営業担当者の方 OutlookとFreshsales間の転記作業で発生する入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方 顧客からの問い合わせ対応を自動化し、営業活動の効率化を目指すチームの責任者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信を起点にFreshsalesへ自動で連絡先が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとFreshsalesをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から必要な情報を抜き出します。 最後に、オペレーションでFreshsalesの「連絡先の作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐づけて連絡先を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、メール本文から抽出したい項目（氏名、会社名、電話番号など）を任意で設定してください。 Freshsalesで連絡先を作成する際、各項目にAI機能で抽出した情報を変数としてマッピングしたり、特定の値を固定で入力したりすることが可能です。 ■注意事項
Outlook、FreshsalesのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで送信された提案書をOCRで読み取りAIで要約した後、Discordに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く提案書や見積書などの添付ファイルを、都度手作業で確認し内容を要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信すると、添付されたPDFや画像をOCR機能で自動で読み取り、AIが要約を作成してDiscordに通知します。これにより、重要書類の見落としを防ぎ、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで日々多くの提案書や資料を受け取る営業担当者や管理職の方 受け取った資料の内容を手作業で要約し、Discordでチームに共有している方 添付書類の確認漏れやチームへの共有遅れといった課題を解消したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookに届いた添付ファイルを自動で処理し要約、通知するため、手作業による確認や共有の手間を省き、時間を短縮することができます。 自動化によって、重要な提案書の確認漏れやチームへの共有遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、Outlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定し、前のステップで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでOCRによって抽出されたテキストを指定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが作成した要約を任意のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動するメールの条件として、特定のメールフォルダIDや起動間隔を任意で指定できます。 後続のOutlookオペレーションでは、トリガーで取得したメールIDやファイルIDを指定することで、処理対象の添付ファイルを特定します。 OCR機能では、読み取り対象のファイルや抽出したい項目、使用するAIモデルや言語を自由に設定できます。 AI機能の要約では、OCRで読み取ったテキストを対象に、希望する文字数や要約の条件、言語などを細かく設定できます。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルIDを任意で指定できます。 ■注意事項
Discord、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
日々Outlookに届く大量のメール、特に長文の内容把握やチームへの共有に時間を取られていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、メールの情報共有を効率化したい方 重要なメールの内容をAIで要約し、チームへ迅速に共有したいと考えている方 手作業でのメール確認や転記作業から解放され、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメールをAIが自動で要約しMicrosoft Teamsへ投稿するため、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 自動化によって重要なメールの見落としやチームへの共有漏れを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAIによる要約機能を設定し、受信したメールの本文を要約します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約した内容を指定のチャネルに投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookは、任意の受信フォルダを設定できます。 要約の条件や文字数は、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。 Microsoft Teamsは、任意の通知先を設定可能です。また、メッセージはメールの送信元や要約内容など、前段で取得した値の変数と固定のテキストを組み合せて設定できます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Geminiを使った便利な自動化例
Geminiを使えば、アップロードされた画像やフォーム回答、Google スプレッドシートの情報をもとに、文章生成・要約・通知などの処理が自動で行えます。
Googleフォームの情報をもとにGeminiで文章を生成してGmailで自動返信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートへの返信は、迅速な対応が求められる一方で手間や時間がかかります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込みへの返信対応に追われている方 生成AIを活用して、顧客への一次対応を自動化し、業務効率を改善したい方 Gmailでの定型的なメール返信業務を自動化し、属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答からGmailでの返信までが自動化され、手作業で行っていたメール作成や送信にかかる時間を短縮できます。 Geminiが設定されたプロンプトに基づいて返信文案を生成するため、対応の属人化を防ぎ、コミュニケーションの品質を均一に保てます。 ■フローボットの流れ
Googleフォーム、Gemini、GmailをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映した返信文を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した文章を本文に入れてメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、ワークフローを起動させる対象となるフォームを指定してください。 Geminiによるコンテンツ生成では、使用するモデルやプロンプトを自由に設定できます。 Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先や件名、本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方 AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方 日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードを起点に、Geminiでの解析とChatworkへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による画像の見落としや、報告内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、ChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定し、監視したいフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションと「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、画像の内容を解析させます。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定したチャットルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションでは、どのような情報を画像から抽出したいか、プロンプトを自由にカスタマイズして設定することが可能です。 Chatworkの「メッセージを送る」アクションでは、通知先のルームIDを任意で設定できるほか、メッセージ内容に固定のテキストを追加したり、Geminiの解析結果などの動的な値を埋め込んだりすることができます。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Driveでファイルがアップロードされたら、Geminiで読み取る
試してみる
■概要
Google Driveに日々アップロードされる議事録やレポートの内容を都度確認し、要約する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認は時間がかかるだけでなく、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、Geminiが自動でファイル内容を読み取ることが可能になり、ファイル確認の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveでドキュメントを管理しており、内容の確認や要約作業に時間を要している方 Geminiを活用して、アップロードされたファイルから自動で情報を抽出したいと考えている方 手作業によるファイルの見落としや確認漏れを防ぎ、業務の精度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、Geminiが自動で内容を読み取るため、手作業での確認業務に費やしていた時間を短縮できます。 人の手を介さずに処理が実行されるため、ファイルの確認漏れや内容の見落としといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件、例えばファイルが作成された場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 続いて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、取得したファイルをGeminiに渡します。 最後に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、ファイル内容の要約などを実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このテンプレートに含まれる分岐機能は、ミニプラン以上でご利用いただけるオペレーションです。フリープランのまま実行するとエラーとなりますのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランで利用できる機能は、2週間の無料トライアルで試すことが可能です。無料トライアル期間中は、機能制限なくご利用いただけます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Geminiで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しており、データの管理に手間を感じているビジネスパーソン チーム内で迅速かつ効果的に情報共有を行いたい管理者やリーダー AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業や個人 Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用している組織
■このテンプレートを使うメリット
データ追加のたびに自動で要約し共有できるので、情報伝達がスムーズになります AI要約により、重要なポイントを簡潔に把握でき、作業効率が向上します 手動作業を減らし、時間と労力を節約することで、他の業務に集中できます マルチタスクの促進：Google スプレッドシートの管理業務を削減し、他の重要な業務に集中する時間を確保できます。
毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、Geminiで整理しX（Twitter）に自動投稿する
試してみる
■概要
毎週のSNS投稿に向けたコンテンツの準備や投稿作業に、手間や時間を取られていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している情報を基に、Geminiが投稿文を自動で生成し、指定したスケジュールでX（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。コンテンツマーケティングの運用を効率化し、継続的な情報発信をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
SNSの運用を担当しており、毎週の投稿作業を効率化したいと考えている方 Google スプレッドシートでコンテンツを管理しており、投稿プロセスを自動化したい方 Geminiを活用して、魅力的なSNS投稿文の作成を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
投稿ネタの取得から文章生成、投稿までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より戦略的な業務に集中できます。 スケジュールに基づいた自動投稿により、投稿忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報発信を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシート、Gemini、X（Twitter）をYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎週の投稿日時を設定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、投稿ネタが記載された情報を取得します。 次に、取得した情報を基に、Geminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、X（Twitter）向けの投稿文を作成します。 次に、生成されたテキストを利用し、X（Twitter）の「ポストを投稿」アクションで自動投稿を実行します。 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで、投稿が完了したレコードに「投稿済み」などのステータスを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーの設定では、毎週特定の曜日や日付など、投稿を実行したいタイミングを自由に設定できます。 Google スプレッドシートからレコードを取得する際は、対象のスプレッドシートIDやタブ名、データ範囲を指定します。また、未投稿のレコードのみを取得する、といった条件設定も可能です。 Geminiでコンテンツを生成する際は、使用するモデルや、投稿文のトーン＆マナーを指示するプロンプトを任意の内容に設定できます。 X（Twitter）に投稿するテキストは、Geminiが生成した内容だけでなく、共通のハッシュタグなどを追加してカスタマイズできます。 投稿後にGoogle スプレッドシートのレコードを更新する際は、対象のシートや範囲を指定し、投稿済みであることが分かるように値を更新できます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、Gemini、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
OutlookとGeminiの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容のコピー＆ペーストや、回答文案の作成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的にフローを構築できます。こちら
