Outlookでメールを受信したら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする

■概要

「Outlookでメールを受信したら、Google スプレッドシートにレコードを追加して、別のシートにもコピーする」ワークフローは、受信したメールの内容を自動で記録します。
手作業でデータ転記する手間を減らし、情報管理が容易になります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信したメールの内容を、Google スプレッドシートで管理したい方
• 作業を効率化し、情報の転記や集計をスピーディに進めたい方
• データの二重登録を防ぎつつ、各シートに同時に情報を反映したい方
• メールベースで発生する情報を、管理台帳や進捗表、業務報告書に迅速に反映させたい方
• Googleスプレッドシートを業務管理に利用しているが、手入力によるミスや負担を軽減したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Outlookで受信したメールの内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録し、さらに別のシートにも同時に追加できるので、情報をスムーズに一元管理できる点が大きなメリットです。
手作業でスプレッドシートへ転記する手間が省けるため、作業工数を削減できます。

また、複数の担当者がそれぞれのシートで情報を管理している場合でも、このフローを利用することで社内の情報共有がシンプルになります。
入力ミスによるトラブルも抑えられるため、データの整合性が高まり業務効率の向上が期待できます。