【簡単設定】楽楽明細とChatworkを連携して楽楽明細の帳票をChatworkのタスクとして登録する方法

• 楽楽明細での帳票発行後の連絡をChatworkで手動で行っている経理担当者の方
• 楽楽明細とChatworkを連携させ、請求書関連業務の抜け漏れをなくしたい方
• 定型的なタスク作成を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

• 楽楽明細での帳票発行をトリガーにChatworkへ自動でタスクが追加されるため、手作業での連絡やタスク作成の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、タスクの作成漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで楽楽明細の「顧客情報を検索（キーワード検索）」アクションを設定し、発行された帳票情報から顧客詳細を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を基に担当者へタスクを割り当てます。

• 楽楽明細の顧客情報検索では、帳票情報に含まれる顧客コードなど、任意のキーワードを設定して検索対象を絞り込むことが可能です。
• Chatworkへのタスク追加では、通知したいルーム（グループチャット）のIDや、タスクの内容、担当者、期限などを自由に設定できます。

• 楽楽明細、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• 楽楽明細での帳票発行後の連絡をChatworkで手動で行っている経理担当者の方
• 楽楽明細とChatworkを連携させ、請求書関連業務の抜け漏れをなくしたい方
• 定型的なタスク作成を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

• 楽楽明細での帳票発行をトリガーにChatworkへ自動でタスクが追加されるため、手作業での連絡やタスク作成の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、タスクの作成漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで楽楽明細の「顧客情報を検索（キーワード検索）」アクションを設定し、発行された帳票情報から顧客詳細を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を基に担当者へタスクを割り当てます。

• 楽楽明細の顧客情報検索では、帳票情報に含まれる顧客コードなど、任意のキーワードを設定して検索対象を絞り込むことが可能です。
• Chatworkへのタスク追加では、通知したいルーム（グループチャット）のIDや、タスクの内容、担当者、期限などを自由に設定できます。

• 楽楽明細、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• 楽楽明細での帳票発行後の連絡をChatworkで手動で行っている経理担当者の方
• 楽楽明細とChatworkを連携させ、請求書関連業務の抜け漏れをなくしたい方
• 定型的なタスク作成を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

• 楽楽明細での帳票発行をトリガーにChatworkへ自動でタスクが追加されるため、手作業での連絡やタスク作成の時間を短縮できます。
• システムが自動で処理を行うことで、タスクの作成漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで楽楽明細の「顧客情報を検索（キーワード検索）」アクションを設定し、発行された帳票情報から顧客詳細を取得します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「チャットに新しいタスクを追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を基に担当者へタスクを割り当てます。

• 楽楽明細の顧客情報検索では、帳票情報に含まれる顧客コードなど、任意のキーワードを設定して検索対象を絞り込むことが可能です。
• Chatworkへのタスク追加では、通知したいルーム（グループチャット）のIDや、タスクの内容、担当者、期限などを自由に設定できます。

• 楽楽明細、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• 楽楽明細とGoogle スプレッドシートで帳票情報を二重管理しており、転記作業に手間を感じている方
• 手作業によるデータ入力での記載漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
• 帳票発行に関連する定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートにレコードが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した帳票情報を指定のシートに追加します。

• Google スプレッドシートのオペレーション設定では、レコードを追加するスプレッドシートファイルやシート、また楽楽明細から取得したどの帳票情報をどの列に追加するかを任意で設定可能です。

• Google スプレッドシート、楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

楽楽明細で帳票が発行されたら帳票情報をMicrosoft Excelのデータベースに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.業務で楽楽明細を使っている方

・売上データを管理し報告書の作成に楽楽明細を使用している営業部門の方

・購買プロセスの効率化で楽楽明細を活用する購買担当者

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2.売上や支出データを管理している方

・売上や支出データをMicrosoft Excelに集計し、レポートや分析に利用している方

・管理業務として、帳票データをMicrosoft Excelに集約している総務部門の方

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■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細を使用することで、帳票を電子データとして管理することができ、管理業務を効率化することができます。
しかし、帳票情報を元にMicrosoft Excelでレポートや分析をしている場合、手作業でデータを入力する必要があり手間です。

Microsoft Excelへの帳票情報入力を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
楽楽明細で帳票が発行されると、都度Microsoft Excelのデータベースに帳票情報が追加されるため、手作業による追加作業が不要になります。

売上や支出データのレポート作成や分析をスピーディーに行うことができるため、業務の効率化を図ることができます。

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■注意事項

・楽楽明細、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

• 楽楽明細とSalesforceへの二重入力に手間を感じている経理・請求担当の方
• Salesforce上の顧客情報と請求情報を紐づけて管理を効率化したい営業担当の方
• 請求から入金管理まで、一連の業務プロセスを自動化したいと考えている方

• 楽楽明細で帳票が発行されると自動でSalesforceへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。

1. はじめに、楽楽明細とSalesforceをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した帳票情報を任意の項目に紐付けます

• 楽楽明細のトリガー設定では、帳票発行をチェックする頻度（起動間隔）を業務に合わせて任意で設定してください。
• Salesforceでレコードを追加する際に、楽楽明細から取得した帳票情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。

• 楽楽明細、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細、Salesforceはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 楽楽明細での帳票発行後のデータ転記や通知作業に手間を感じている経理担当者の方
• Google スプレッドシートで帳票データを管理しており、手入力による更新作業をなくしたい方
• 帳票発行の状況をSlackでチームに迅速かつ漏れなく共有する仕組みを構築したい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
• システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、楽楽明細、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、楽楽明細から取得した帳票情報を紐づけます。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、特定のチャンネルへ帳票発行の完了を通知します。

• 楽楽明細のトリガーでは、帳票発行をチェックする起動間隔を任意で設定してください。
• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
• Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの文面を業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。

• 楽楽明細、Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 楽楽明細からkintoneへの手動でのデータ転記に手間を感じている経理や営業事務の方
• 帳票発行後のデータ入力作業におけるミスをなくし、業務の正確性を高めたい方
• 楽楽明細とkintoneを連携させ、ノンコア業務から解放されたいと考えている方

• 楽楽明細で帳票が発行されるたびに、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手動でのデータ転記が不要になるため、入力漏れやタイプミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、楽楽明細とkintoneをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、楽楽明細から取得した帳票情報を紐付けます

• 楽楽明細のトリガー設定では、帳票発行をチェックするポーリング（起動）間隔を任意で設定してください。
• kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のアプリIDを任意で設定してください。

• 楽楽明細、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細、kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• 楽楽明細とNotionを併用し、帳票管理業務を手作業で行っている経理担当者の方
• 帳票発行後の情報共有や管理を効率化し、チームの生産性を高めたい管理者の方
• 請求書などの帳票に関する定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方

• 楽楽明細で帳票が発行されると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことにつながります。

1. はじめに、楽楽明細とNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、楽楽明細から取得した帳票情報をNotionのデータベースに追加します

• 楽楽明細のトリガー設定では、帳票の発行を検知する実行間隔を任意で設定してください。
• Notionにレコードを追加するオペレーションでは、追加先のデータベースや、楽楽明細から取得した帳票情報をどのフィールドに格納するかを自由に設定できます。

• 楽楽明細、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 楽楽明細はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

楽楽明細で帳票が発行されるたびに、その内容を基にレポートを手作業で作成し、Microsoft Excelへ転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特に定期的な作業でありながら、入力ミスや確認漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、楽楽明細での帳票発行をトリガーに、AIが自動でレポートを作成し、Microsoft Excelへデータを追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 楽楽明細で発行された帳票の情報を、手作業でMicrosoft Excelに転記している経理担当者の方
• AIを活用してレポート作成を自動化し、分析業務の効率化を目指している事業企画担当者の方
• 日々の定型業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 楽楽明細での帳票発行からMicrosoft Excelへのデータ追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるレポート作成やデータ転記時の入力間違い、記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、楽楽明細とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで楽楽明細を選択し、「帳票が発行されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでテキスト生成機能を設定し、楽楽明細から取得した帳票情報を基に「テキストを生成する」アクションでレポート内容を作成します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたレポート内容を指定のファイルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• テキスト生成機能のアクションでは、生成するレポートの文字数に応じて適切なアクションを設定し、また、レポート内容を指示するプロンプトや出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
• Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、レポート内容をどのシートのどのセルに追加するかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。

■注意事項

• 楽楽明細、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

毎月、Google Driveに保存した顧客データを手動でダウンロードし、楽楽明細にインポートする作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、時にはファイル選択のミスなどを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle Driveからデータを自動でダウンロードし、楽楽明細へインポートする一連の流れを自動化でき、手作業による負担を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Driveと楽楽明細の間で発生する、毎月のデータ連携に手間を感じている方
• 手作業によるCSVデータのダウンロードやアップロードでのミスをなくしたい経理担当者の方
• 請求関連の定型業務を自動化し、より生産性の高い業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎月決まった日時にGoogle Driveから楽楽明細へデータが自動連携されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手動でのファイル操作が不要になることで、データのダウンロードミスやアップロード漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google Driveと楽楽明細をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎月1日になったら」など、フローを起動したい日時を設定します。
3. オペレーションで、Google Driveの「Googleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）」アクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。
4. 最後に、オペレーションで楽楽明細の「顧客データCSVを一括取込み」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動する日時を自由にカスタマイズすることが可能です。「毎月25日」や「毎週月曜日」など、業務のサイクルに合わせて起動のタイミングを設定してください。

■注意事項

• Google Driveと楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

特定の日時にkintone内の帳票データをCSVでDLし楽楽明細に一括インポートするフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.kintoneでファイル管理を行う方

・kintoneへの帳票ファイルのアップロードを定期的に行う方

・帳票ファイルのデータを他のツールに連携している方

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2.業務で楽楽明細を利用する方

・楽楽明細へのデータ入力を担当している方

・帳票データの入力を効率化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

楽楽明細は、請求書や明細の作成や管理における帳票業務を効率化できるツールです。
しかし、楽楽明細へ帳票データを取り込む際は、kintoneから都度帳票ファイルのダウンロードが必要となり、毎回の作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、特定の日時になるとkintone内のCSVファイルをDLし楽楽明細に一括でインポートすることができます。
kintoneから手動で帳票ファイルをダウンロードする必要が無くなり、定型業務の負担を軽減することが可能です。

楽楽明細へのインポート作業がシームレスになることで、作業漏れの懸念も無くなり、効率的に業務を進めることができます。

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■注意事項‍

・kintone、楽楽明細のそれぞれとYoomを連携してください。

・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。

■概要

取引先からGmailで受け取る帳票データを、都度ダウンロードして楽楽明細へ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、特定のラベルが付いたメールをGmailで受信した際に、添付されたCSVデータを楽楽明細へ自動で取り込むことが可能です。楽楽明細のAPI連携を利用した自動化によって、手作業による登録業務の時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• 楽楽明細へのデータ登録を手作業で行っており、業務を効率化したい経理担当者の方
• 楽楽明細のAPI連携などを活用して、請求書関連業務の自動化フローを構築したい方
• Gmailで受け取る大量の帳票データ処理に時間がかかり、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでのメール受信を起点に、楽楽明細へのCSVデータ取込が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• API連携による自動処理により、手動でのデータ登録時に起こりうるファイルの選択ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Gmailと楽楽明細をYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
4. 最後に、オペレーションで楽楽明細の「帳票データCSVを一括取込み」アクションを設定し、メールに添付されたCSVファイルを自動で取り込みます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の起点としたいメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
• 楽楽明細にデータを取り込むアクションでは、取込方法や承認フラグといった各種フィールドを業務に合わせて任意で設定可能です。

■注意事項

• 楽楽明細、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  

• Chatworkでの顧客対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
• 社内からの定型的な問い合わせ対応を効率化したいと考えている総務や情報システム部の方
• AIを活用して、問い合わせの一次対応を自動化し、業務改善を図りたいと考えている方

• Chatworkへの問い合わせ検知からAIによる文章生成、返信までを自動化し、手作業による対応時間を短縮します。
• AIが一次対応を行うことで返信内容の質を均一化し、担当者ごとの対応のばらつきを防ぎ、業務の属人化を削減します。

1. はじめに、ChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定して、問い合わせを検知します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に返信文を作成します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した文章を対象のルームに投稿します。

• Chatworkのトリガー設定では、自動返信の対象としたいルームを任意で設定してください。これにより、特定の問い合わせ窓口のみを自動化の対象にすることが可能です。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、プロンプト（指示文）を自由にカスタマイズできます。自社の対応ポリシーに合わせた言葉遣いや、特定の情報を含めるよう指示することが可能です。

• ChatworkとYoomを連携してください。
• 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Chatworkの特定ルームに投稿された議事録やアイデアを手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？
このような作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにメッセージが投稿されると、その内容が自動で指定のGoogleドキュメントに追加されるため、情報の蓄積を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Chatworkでの議論や決定事項などを手作業でGoogleドキュメントにまとめている方
• チームのナレッジや議事録を特定のツールに集約し、管理を効率化したいと考えている方
• 重要な情報の転記漏れを防ぎ、確実に情報をストックする仕組みを構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Chatworkへの投稿が自動でGoogleドキュメントに記録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ChatworkとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでChatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、対象のルームIDを指定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」のアクションを設定し、対象のドキュメントと追加する内容を指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「文末にテキストを追加」では、トリガーで取得したChatworkの「投稿日時」「メッセージ本文」といった情報を変数として組み合わせ、整形された形式でドキュメントに追記することができます。

■注意事項

• ChatworkとGoogleドキュメントをYoomと連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Gmailでのメール確認作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方
• Chatworkをチームの連絡手段としており、重要な情報を迅速に共有したいと考えている方
• 特定のメールに対する迅速な初動が求められるカスタマーサポートや営業担当の方

• 特定条件のメール受信を自動で検知し通知するため、Gmailの受信トレイを常に監視する手間を省き、コア業務に集中する時間を創出します。
• 手動確認による見落としや確認漏れといった人的ミスを防ぎ、重要な連絡への対応遅延リスクを軽減できます。

1. はじめに、GmailとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションで、指定したルームに通知メッセージを送信するよう設定します。

• Gmailのトリガー設定では、検知したいメールに応じてキーワードを任意で設定してください。（例：「問い合わせ」「緊急」「特定の顧客名」など）
• Chatworkでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいルームIDや、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

• GmailとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Outlookで受信する顧客からの問い合わせメールを見落とさずに、チームで共有したいと考えている方
• 特定のシステムアラートや通知メールを、Chatworkを通じて検知したい情報システム担当者の方
• 複数のメールアカウントを管理しており、特定のメールに関する手動での通知作業を効率化したい方

• Outlookで特定のメールを受信した際に、自動でChatworkに通知されるため、常にメールを監視する手間を減らし、コア業務に集中できます。
• 手動での確認や転送作業が不要になることで、重要なメールの見落としや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の確実性を高めます。

1. はじめに、OutlookとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、受信したメールの内容を任意のルームに通知します。

• Outlookのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定してください。例えば「お問い合わせ」や「【重要】」など、業務に合わせた条件を指定できます。
• Chatworkに通知するメッセージ内容は、Outlookで受信したメールの件名、本文、送信者アドレスなどの情報を組み合わせて自由にカスタマイズできます。

• OutlookとChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• フォームからの問い合わせやアンケート回答の確認・共有に時間を取られている方
• ChatGPTとChatworkを連携させて、情報共有のプロセスを効率化したい方
• 手作業による情報の転記や要約作業での対応漏れや遅れを防ぎたいと考えている方

• フォームの回答内容が自動で要約されるため、長文を読む手間が省け、迅速に要点を把握し対応に移ることが可能です。
• 手動での要約や通知作業が不要になることで、担当者による対応のばらつきや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

1. はじめに、ChatGPTとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションで対象のフォームを設定します。
3. 次に、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成した要約を指定のルームに送信します。

• フォームトリガーで、ワークフローを起動させたい任意のフォームを設定してください。
• ChatGPTのテキスト生成アクションでは、要約の指示（メッセージ内容、ロール）、生成の多様性（temperature）、文章の長さ（最大トークン数）、使用するモデルなどを任意で設定します。
• Chatworkのメッセージ送信アクションでは、通知先のルームIDや、要約とあわせて送信するメッセージ内容を任意で設定してください。

• ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約（APIが使用されたときに支払いができる状態）が必要です。詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

• Google スプレッドシートでの更新内容を、手作業でChatworkに送信している方
• チーム内の情報共有を効率化し、スムーズな進捗管理を行いたいプロジェクトリーダーの方
• Chatworkへの定型的なメッセージ送信を自動化し、業務の抜け漏れをなくしたい方

• スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手動で行っていたChatworkへのメッセージ送信にかかる時間を削減できます
• 手作業によるコピー＆ペーストのミスや通知の遅延、報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有が可能になります

1. はじめに、Google スプレッドシートとChatworkをYoomと連携する
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定する
3. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容を定義する

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、そして監視対象のテーブル範囲を任意で設定してください
• Chatworkのメッセージ送信設定では、通知先のルームを指定できるほか、固定のテキストとGoogle スプレッドシートで追加された行の情報を組み合わせて、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます

• Google スプレッドシート、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をChatworkに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してChatworkで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をChatworkでチームメンバーに共有したい方

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2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方

■このテンプレートを使うメリット

Zoomはオンライン会議をスムーズに行うのに便利なツールですが議事録作成は担当者にとって大きな負担となることがあります。

このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容を文字起こしと要約して議事録化したものをChatworkに通知します。
Chatworkに通知された議事録は会議参加者全員がすぐに確認できるため、情報共有の遅延を防いでチーム全体の足並みを揃えることができます。

■注意事項‍

・Zoom、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

• GoogleカレンダーとChatworkを使い、チームのスケジュール管理をしている方
• 毎日の予定確認や共有作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
• 重要な予定の確認漏れや共有忘れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方

• 毎朝自動でGoogleカレンダーの予定がChatworkに通知されるため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 予定の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有を実現します。

1. はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、通知したい任意の時間を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションで、その日の予定情報を取得します。
4. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションで、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
5. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループチャットなどに送信します。

• スケジュールトリガーで設定する通知時間は、チームの始業時間などに合わせて任意で変更可能です。
• ChatGPTに与える指示（プロンプト）を調整することで、通知メッセージの文面やトーンを自由にカスタマイズできます。
• Chatworkへの通知先グループチャットや、メッセージに含める予定の詳細（タイトル、時間、場所など）は任意で設定してください。

• Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
• 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Shopifyに注文が発生したら、Chatworkに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Shopifyストアオーナー

・新規注文や注文状況の変更をリアルタイムで把握したい方

・Chatworkでチームメンバーと連携し、迅速な対応をしたい方

・受注処理や顧客対応の効率化を図りたい方

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2.ECサイト運営担当者

・注文情報をChatworkで共有し、チーム内での情報連携を強化したい方

・Chatworkの通知機能を活用して、業務フローを自動化したい方

・ShopifyとChatworkを連携させて、業務効率を向上させたい方

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■このテンプレートを使うメリット

・通知内容や通知先のチャットルームなどを自由にカスタマイズできるため、自社の運用に合わせて柔軟に対応できます。

・注文情報をChatworkで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、顧客対応の質が向上します。

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■注意事項

・Shopify、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• SlackとChatworkを併用しており、ツール間の情報共有に手間を感じている方
• Slackに流れる多くのメッセージから、重要な情報を手動でまとめている方
• 複数ツール間の情報格差をなくし、チームの連携を円滑にしたいと考えている方

• Slackのメッセージを確認し要約、Chatworkへ転記する作業が自動化されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、正確な情報を関係者へ共有することが可能になります。

1. はじめに、SlackとChatworkをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、特定のチャンネルにメッセージが投稿されたらフローが起動するよう設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackのメッセージを要約します。
4. 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、AIによって要約されたテキストを指定のチャットに送信するよう設定します。

• AIの要約オペレーションでは、Slackから受け取ったメッセージ本文から、必要な情報を抽出して簡潔にまとめるよう指示内容を任意で設定できます。
• Chatworkへの送信オペレーションでは、要約された情報をどのルームに、誰宛に送信するかを自由にカスタマイズすることが可能です。

• Slack、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
• 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。