Slackで特定のメッセージが送信されたら、テキストからデータを抽出しWebflowでアイテムを削除する

■概要

Webflowで構築したサイトのコンテンツ管理をSlackで行っているものの、アイテムの削除依頼があるたびに手動で対応するのは手間がかかる作業です。また、手作業による操作は、誤ったアイテムを削除してしまうといったリスクも伴います。
このワークフローは、SlackとWebflowを連携させることで、こうした課題を解決します。Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、AIが内容を解析し、対象となるWebflowのアイテムを自動で削除するため、サイト運用の効率化と安全性の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで管理するアイテムの削除を、Slackからの依頼に基づき手作業で行っているサイト運用担当者の方
• SlackとWebflowを連携させ、コンテンツの更新・削除プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
• 手作業によるアイテムの削除ミスを防ぎ、より安全で正確なサイト管理体制を構築したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのメッセージ投稿のみでWebflowのアイテム削除が完結するため、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務へ注力できます。
• システムが指示内容を正確に読み取り処理を実行するため、削除対象のアイテムを間違えるといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとWebflowをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするよう条件を設定します。
4. 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージ本文から削除対象のアイテム名などを抽出します。
5. 最後に、Webflowの「コレクションのアイテムを削除」アクションを設定し、AIが抽出したデータをもとに該当アイテムを削除します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、どのようなメッセージを処理の対象とするか、その条件を任意で設定してください。例えば、「削除依頼」というキーワードが含まれる投稿のみを対象とすることが可能です。

■注意事項

• ‍‍Slack、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。