Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。 WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
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■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。 WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
「SquareとWooCommerceを使っているけど、顧客情報がバラバラで管理が大変…」
もし、Squareに新しい顧客情報が作成されたら、自動的にWooCommerceにも同じ情報が登録される仕組み があれば、こうした日々の面倒な作業を削減可能です。
入力ミスを心配する必要もなくなり、もっとビジネスの成長に繋がるコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
SquareとWooCommerceを連携してできること
SquareとWooCommerceのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務を大幅に効率化することが可能になります。
これからご紹介する具体的な自動化の例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
Squareで新しい顧客情報が作成されるたびに、その情報を自動でWooCommerceにも顧客として追加することができます。
手作業によるデータ入力の手間や転記ミスを根本からなくし、顧客情報の一貫性を保つ ことが可能です。
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。 WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
Squareで作成された顧客情報の中から、特定の条件（例：特定のタグが付いているなど）を満たすものだけを抽出し、自動でWooCommerceに顧客として追加します。
優良顧客や特定のキャンペーン対象者など、ターゲットとなる顧客群のみ を効率的にWooCommerceに連携できるため、より戦略的な顧客管理やマーケティング施策の展開が可能になります。
Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
SquareとWooCommerceを併用しているものの、顧客情報が別々に管理されていて手間がかかっていませんか。それぞれに手入力で情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方 SquareとWooCommerce間の顧客データの二重入力による手間やミスを削減したい方 ECサイト運営における顧客情報の一元管理と業務の自動化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成をトリガーにWooCommerceへ自動で情報が追加され、手作業でのデータ入力に費やしていた時間を削減できます 手作業による顧客情報の転記がなくなるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」を設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を続ける条件を定めます 最後に、WooCommerceで「顧客の作成」アクションを設定し、Squareから取得した情報をもとに顧客情報を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Squareから取得した顧客情報に含まれる特定のタグや国籍などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を任意で設定できます WooCommerceの顧客作成アクションでは、氏名やメールアドレスなどの各項目に、Squareから取得した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquareとWooCommerceの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSquareとWooCommerceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとWooCommerceの連携を進めていきます。登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
SquareとWooCommerceのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Squareのトリガー設定とWooCommerceのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。 WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SquareとWooCommerceのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
1.SquareとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
2.WooCommerceとYoomのマイアプリ登録 「新規接続」を押した後、今度はWooCommerce と検索し対象アプリをクリックしてください。
これでWooCommerceのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
いよいよフローの作成に入ります！
Yoomにログイン後、下記バナーに表示されている「試してみる」ボタンをクリックしてください
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceを併用し、顧客情報の二重入力に手間を感じている方 顧客データの手入力による登録ミスや、情報連携の漏れをなくしたいEC担当者の方 店舗とECサイト間での顧客情報管理をスムーズに連携させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの顧客作成を起点にWooCommerceへの登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。 システム間で情報が直接連携されることで、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの一貫性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとWooCommerceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceの「顧客の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSquareの顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareのトリガー設定では、どのワークフローかを識別するために任意のWebhook名を設定してください。 WooCommerceで顧客を作成するアクションでは、TOPページのURL、メールアドレス、名、姓などの必須項目に、Squareから取得した情報を紐付けてください。 ■注意事項
Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートが自動的にYoomの管理画面に追加されます。
ステップ3:Squareで顧客が作成されたら起動するトリガーの設定 まず最初に、コピーしたテンプレートの「顧客が作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携するアカウント情報は、ステップ1で登録したアカウントが反映されるので確認後、「次へ」を押してください。
続いて、「Webhook名」を任意で設定します。
任意の値を入力可能なため、分かりやすい名前で設定してみてください。
続いて、Squareの画面を開き、テスト用の顧客情報を新規で登録 してください。
今回は、一例として下記画面のように設定してみました。
「取得した値」にアウトプットとして抽出 されるので、内容を確認しましょう。こちら をご確認ください。
ステップ4:WooCommerceに顧客を作成する 続いて、WooCommerceアイコンの「顧客の作成」をクリックし設定します。
WooCommerceのアカウント情報も自動的に設定されます。
TOPページURLは、枠外の注釈を参考にWooCommerceのURLから設定してください。
メール・名・姓は、デフォルトで設定されているためこのままにしてください。各項目を手入力してしまうと、同じデータが何度もWooCommerceに登録されてしまうため、ご注意ください。
その他の項目は、必要に応じて設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
最後に下記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
WooCommerceのデータをSquareに連携したい場合
ここまではSquareからWooCommerceへデータを連携する方法をご紹介しました。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
この連携を使えば、WooCommerceで新規顧客が作成された際に、その情報を自動でSquareにも顧客として登録します。
ECサイトでの新規顧客情報を決済システムであるSquareと素早く同期 させることができるため、オンラインとオフラインをまたいだ顧客データの一元管理を実現できそうです。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に手間を感じている方 ECサイトと実店舗の顧客データを連携させ、管理を効率化したい店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると自動でSquareに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 システムが自動で情報を連携させることで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを設定し、新しい顧客が作成されたらフローが起動するように設定します。 最後に、オペレーションでSquareを設定し、WooCommerceから取得した顧客情報をもとに、Squareに新しい顧客を作成するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceから取得する顧客情報を設定する際、名前やメールアドレス、電話番号、住所など、どの情報をSquareに連携するかを任意で選択できます。 Squareに顧客情報を追加する際、WooCommerceから連携された各情報（名前、メールアドレスなど）を、Squareのどの項目に登録するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで特定の顧客が作成されたらSquareにも追加する
WooCommerceで作成された顧客の中から、特定の条件（例：購入金額が一定以上、特定の商品を購入したなど）を満たす優良顧客や特定のセグメントに属する顧客情報だけを自動でSquareに登録できます。
実店舗でのサービス提供や特別なオファーを送る際など、Square側での顧客管理をより戦略的に行う ことが可能になります。
WooCommerceで特定の顧客が作成されたらSquareにも追加する
試してみる
■概要
ECサイト運営でWooCommerceを利用し、決済や顧客管理でSquareを併用している場合、顧客情報の手動での二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceでの新規顧客作成をトリガーに、Squareへ自動で顧客情報を登録できるため、SquareとWooCommerceの連携をスムーズにし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じているEC担当者の方 SquareとWooCommerceの顧客データを一元化し、手作業による転記業務を効率化したい方 顧客情報の転記ミスをなくし、正確なデータ管理体制を構築したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると、Squareへ自動で情報が登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSquareをYoomと連携します。 トリガーでWooCommerceを選択し、「顧客が作成されたら」を設定して、顧客情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を用い、特定の顧客のみを対象とするなど、後続の処理に進むための条件を設定します。 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとしてSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、WooCommerceから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、WooCommerceで取得した顧客情報（特定の国や購入履歴など）を基に、Squareへ登録する顧客を絞り込むといった条件を自由にカスタマイズできます。 Squareに顧客情報を登録する際、氏名やメールアドレスなど、WooCommerceから取得した情報をどの項目に登録するかを任意で設定できるほか、特定のタグなどを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquareやWooCommerceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SquareやWooCommerceを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Squareを使った自動化例
支払発生時のチャットツールへの通知、会計ソフトへの取引先自動作成、データベースの自動更新を実現します。
Squareで支払いが発生したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Squareでの決済が発生するたびに、その情報を手作業で関係部署に共有していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Squareでの決済情報を手作業でコピーし、Slackに投稿している方 支払い状況をリアルタイムに把握し、迅速な顧客対応や在庫管理を行いたい方 手作業による情報共有での通知漏れや、入力ミスなどの課題を解決したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareで決済が発生した際に、自動でSlackへ通知が飛ぶため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、金額の入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SquareとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し、「支払い（決済）が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Squareから受け取った決済情報を指定のチャンネルに送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定が可能です。 Slackに送信するメッセージ本文は自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで決済情報が作成後、freee会計に取引先を作成する
試してみる
■概要
Squareで新しく決済の情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成するフローです。
Squareとfreee会計を連携することで自動で取引先を作成することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Squareの決済情報をfreee会計に個別登録することもできます。
■注意事項
・Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
Squareで決済が完了したら、Google スプレッドシートを自動更新する
試してみる
■概要
Squareでの決済処理後、売上データをGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとGoogle スプレッドシートを日常的に利用し、売上管理を行っている方 手作業でのデータ転記に時間を取られ、非効率を感じているEC担当者や店舗運営者の方 決済データの入力ミスを防ぎ、正確な売上分析を行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Squareでの決済完了後、自動でGoogle スプレッドシートにデータが更新されるため、手作業による転記時間を短縮し、業務効率を高めることができます。 手動でのデータ入力がなくなることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Square・Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでSquareを選択し「支払い（決済）が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、分岐機能を設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Squareから取得した決済情報を指定のスプレッドシートの特定の行に更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シート名、更新する行の指定方法、そしてどの列にどの情報を書き込むかを設定します。Squareのトリガーから取得した決済日時、金額、顧客IDなどの動的な値を変数として埋め込むことや、固定値を入力することが可能です。 分岐機能を利用する場合、Squareから取得できる決済情報（例えば、金額、通貨、商品の種類など）を基に条件を設定し、特定の条件を満たした場合のみGoogle スプレッドシートへの更新を行う、あるいは異なるシートや列に情報を記録するといった、より柔軟な処理フローを構築できます。 ■注意事項
Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する
試してみる
■概要
Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squareを使用して決済を行っているビジネス
・小売店や飲食店のオーナー
・美容院やサロンの経営者
・フリーランサーや小規模ビジネスのオペレーター
2.顧客満足度を向上させたいと考えている方
・購入後のフォローアップを重視しているカスタマーサポート担当者
・顧客との関係を強化したいマーケティング担当者
・リピーターを増やしたい営業担当者
3.Gmailを活用している企業や個人
・Google Workspaceを導入している企業
・日常的にGmailを使用している個人事業主
・メールによる顧客対応を行っているスタッフ
■このテンプレートを使うメリット
・決済後すぐに感謝の意を伝えることで顧客満足度を高めるとともに、手動でメールを送信する手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客に迅速かつパーソナルな対応ができるため、信頼関係の構築にも寄与します。
■注意事項
・Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Shopifyに注文があったら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとSquareを利用しており、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方 ECサイトの注文管理と顧客管理の連携を効率化したいと考えている店舗運営者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報を正確に管理したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生すると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記がなくなることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyと連携する際に、ご利用のストアに合わせてサブドメインを設定してください。 Squareの顧客情報登録オペレーションでは、Shopifyから取得したどの情報をどの項目に登録するかを任意で設定できるほか、固定のテキストなどを入力することも可能です。 ■注意事項
Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WooCommerceを使った自動化例
注文発生時に外部データベースへの情報追加、顧客作成時にチャットツールへの自動通知を実現します。
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで注文が発生したらSPIRALに追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALによるデータ管理を担当する方
・SPIRALで注文情報を一元管理している方
・注文情報を元にレポート作成や分析業務を行っている方
2.オンラインストアを運営している企業
・WooCommerceを利用して自社のオンラインストアを運営、管理している企業
・SPIRALへの注文情報の連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはオンラインストアの構築や運営を容易に行えるプラットフォームです。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると自動でSPIRALへデータ連携が行われるため、業務をシームレスに行うことができます。
また、このフローの後にチャットツールから通知を出すことで、注文発生における在庫管理もスムーズに行うことができます。
■注意事項
・WooCommerce、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動通知する
試してみる
■概要
WooCommerceで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
WooCommerceを利用し、顧客情報をMicrosoft Teamsで共有しているECサイト運営担当者の方 顧客作成時の手動通知に手間を感じ、見逃しや遅延をなくしたいと考えている方 顧客への対応スピードを向上させ、チーム内での情報共有を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceで顧客が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、手作業での情報伝達にかかっていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「顧客が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、顧客情報を指定のチャネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceのトリガー設定では、「TOPページURL」にご自身のWooCommerceサイトのURLを任意で設定してください。 Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送信するアクションを設定する際に、「チームID」「チャネルID」、そして通知する「メッセージ」内容を任意で設定してください。 ■注意事項
WooCommerce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する
試してみる
■概要
WooCommerceの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理しているものの、手作業での情報登録に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による転記は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねず、正確な注文管理における課題となりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、WooCommerceへの注文情報登録が自動で完了するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとWooCommerceを用いて注文管理を手作業で行っている方 注文情報の登録ミスや反映漏れを防ぎ、業務を効率化したいECサイトの担当者の方 手作業による注文処理の時間を削減し、他のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけで注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた登録時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な注文管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとWooCommerceをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「注文の作成」アクションを設定し、トリガーで取得したスプレッドシートの情報を紐付けます 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した注文情報にステータスなどを追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください WooCommerceで注文を作成するアクションでは、トリガーで取得したスプレッドシートの値を引用し、注文者名や商品情報などの各項目に自由に設定してください ■注意事項
Google スプレッドシート、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、WooCommerceに顧客を作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、ECサイトのWooCommerceに手作業で顧客登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが追加されると自動でWooCommerceに顧客が作成されます。WooCommerceのAPIを利用した開発や複雑な設定を行うことなく、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとWooCommerceを併用し、リード情報と顧客情報を手作業で連携している方 WooCommerceのAPI連携などを活用した業務自動化に関心があるECサイト運営担当者の方 顧客情報の登録作業における入力ミスをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると、自動でWooCommerceに顧客情報が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、顧客データの一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、WooCommerceとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでWooCommerceを選択し、「顧客の作成」アクションを設定し、Salesforceから取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
WooCommerceをYoomと連携する際に、ご利用のECサイトのTOPページのURLを任意で設定してください。 SalesforceをYoomと連携する際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください。
■注意事項
Salesforce、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
SquareとWooCommerceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な顧客情報に基づいて業務を進められるようになるかもしれません。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。こちら から無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
関連記事： 【簡単設定】WooCommerceのデータをSquareに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：連携できる顧客情報の項目を細かく知りたいです。
A：はい。Squareに登録する顧客情報の項目から、名前やメールアドレス以外に、住所、電話番号、顧客メモ、独自に設定したカスタムフィールドなども連携などをカスタマイズすることができます。
Q：この連携は無料プランで実行できますか？
A：SquareとWooCommerceはフリープランから利用できるアプリです。
「Yoomプラン」 「タスク実行数のカウント方法」
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。ヘルプページ こちら
