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■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YoomにはSquareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「SquareとWooCommerceを使っているけど、顧客情報がバラバラで管理が大変…」
「Squareに新しいお客さんが登録されるたびに、手作業でWooCommerceにも入力していて、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、複数のツール間でのデータ連携作業に、課題を感じていませんか？
もし、Squareに新しい顧客情報が作成されたら、自動的にWooCommerceにも同じ情報が登録される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業を削減可能です。
入力ミスを心配する必要もなくなり、もっとビジネスの成長に繋がるコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
SquareとWooCommerceのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務を大幅に効率化することが可能になります。
例えば、Squareで作成された顧客情報を自動でWooCommerceに登録したり、特定の条件に合致する顧客情報のみを連携させたりといった処理が実現できるでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化の例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。
登録は30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Squareで新しい顧客情報が作成されるたびに、その情報を自動でWooCommerceにも顧客として追加することができます。
手作業によるデータ入力の手間や転記ミスを根本からなくし、顧客情報の一貫性を保つことが可能です。
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Squareで作成された顧客情報の中から、特定の条件（例：特定のタグが付いているなど）を満たすものだけを抽出し、自動でWooCommerceに顧客として追加します。
優良顧客や特定のキャンペーン対象者など、ターゲットとなる顧客群のみを効率的にWooCommerceに連携できるため、より戦略的な顧客管理やマーケティング施策の展開が可能になります。
■概要
SquareとWooCommerceを併用しているものの、顧客情報が別々に管理されていて手間がかかっていませんか。それぞれに手入力で情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Squareで新しい顧客が作成されると、WooCommerceへも自動で顧客情報を追加します。SquareとWooCommerce間のデータ連携を自動化し、手作業による二重入力の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にSquareとWooCommerceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとWooCommerceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
以下の手順をご参照ください。
「新規接続」を押した後、今度はWooCommerceと検索し対象アプリをクリックしてください。
必須項目をそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
これでWooCommerceのマイアプリ連携は完了です！
いよいよフローの作成に入ります！
Yoomでは、テンプレートを使うことでスムーズに設定を進めることができます。
まずはテンプレートをコピーしてみましょう。
Yoomにログイン後、下記バナーに表示されている「試してみる」ボタンをクリックしてください
■概要
Squareで新しい顧客情報を登録した後、ECサイトを運営するWooCommerceにも手作業で同じ情報を入力する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Squareで顧客が作成されたタイミングで、WooCommerceにも自動で顧客情報が追加されるため、こうした二重入力の課題を解消し、顧客管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートが自動的にYoomの管理画面に追加されます。
画面に表示される「OK」ボタンをクリックして、設定を続けましょう。
まず最初に、コピーしたテンプレートの「顧客が作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携するアカウント情報は、ステップ1で登録したアカウントが反映されるので確認後、「次へ」を押してください。
続いて、「Webhook名」を任意で設定します。
任意の値を入力可能なため、分かりやすい名前で設定してみてください。
今回は例として「顧客作成」と設定して、WebhookURLを登録しました！
登録が完了したら、次のページに進みましょう。
続いて、Squareの画面を開き、テスト用の顧客情報を新規で登録してください。
※テスト用のため、架空の情報で登録してOKです！
今回は、一例として下記画面のように設定してみました。
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
この取得した値は、次のステップで活用できます。
取得した値に誤りが無いか確認できたら「完了」をクリックしてください。
※参照：取得した値についての解説は、こちらをご確認ください。
続いて、WooCommerceアイコンの「顧客の作成」をクリックし設定します。
WooCommerceのアカウント情報も自動的に設定されます。
このまま「次へ」ボタンを押してください。
TOPページURLは、枠外の注釈を参考にWooCommerceのURLから設定してください。
メール・名・姓は、デフォルトで設定されているためこのままにしてください。
下記画面のように設定することで、ステップ3で抽出したデータを引用できます。
※各項目を手入力してしまうと、同じデータが何度もWooCommerceに登録されてしまうため、ご注意ください。
その他の項目は、必要に応じて設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、WooCommerceに顧客情報が自動的に追加されるので確認し、「完了」ボタンを押しましょう。
最後に下記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
ここまではSquareからWooCommerceへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にWooCommerceからSquareへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
この連携を使えば、WooCommerceで新規顧客が作成された際に、その情報を自動でSquareにも顧客として登録します。
ECサイトでの新規顧客情報を決済システムであるSquareと素早く同期させることができるため、オンラインとオフラインをまたいだ顧客データの一元管理を実現できそうです。
■概要
ECサイトで獲得した新しい顧客情報を、決済システムの顧客リストにも手作業で登録していませんか？この二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスや情報連携の漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すると、WooCommerceで新規顧客が作成されたびに、Squareにも自動的に顧客情報が追加できます。これにより、手作業による課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WooCommerceで作成された顧客の中から、特定の条件（例：購入金額が一定以上、特定の商品を購入したなど）を満たす優良顧客や特定のセグメントに属する顧客情報だけを自動でSquareに登録できます。
実店舗でのサービス提供や特別なオファーを送る際など、Square側での顧客管理をより戦略的に行うことが可能になります。
■概要
ECサイト運営でWooCommerceを利用し、決済や顧客管理でSquareを併用している場合、顧客情報の手動での二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、WooCommerceでの新規顧客作成をトリガーに、Squareへ自動で顧客情報を登録できるため、SquareとWooCommerceの連携をスムーズにし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
今回ご紹介した連携以外でも、SquareやWooCommerceを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
支払発生時のチャットツールへの通知、会計ソフトへの取引先自動作成、データベースの自動更新を実現します。
さらに、決済完了時のサンクスメール自動送信や、注文発生時に決済サービスへ顧客情報を登録することも可能です。
手動作業を大幅に削減し、販売プロセスの効率化と顧客管理の精度を向上させましょう。
■概要
Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Squareを使用して決済を行っているビジネス
・小売店や飲食店のオーナー
・美容院やサロンの経営者
・フリーランサーや小規模ビジネスのオペレーター
2.顧客満足度を向上させたいと考えている方
・購入後のフォローアップを重視しているカスタマーサポート担当者
・顧客との関係を強化したいマーケティング担当者
・リピーターを増やしたい営業担当者
3.Gmailを活用している企業や個人
・Google Workspaceを導入している企業
・日常的にGmailを使用している個人事業主
・メールによる顧客対応を行っているスタッフ
■このテンプレートを使うメリット
・決済後すぐに感謝の意を伝えることで顧客満足度を高めるとともに、手動でメールを送信する手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・顧客に迅速かつパーソナルな対応ができるため、信頼関係の構築にも寄与します。
■注意事項
・Square、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squareでの決済が発生するたびに、その情報を手作業で関係部署に共有していませんか。
この作業は、リアルタイムでの情報共有が難しく、確認漏れや報告遅れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が届くため、支払い情報を迅速かつ正確にチーム全体で共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squareでの決済処理後、売上データをGoogle スプレッドシートに手入力していませんか。
日々の業務で繰り返し発生するこの作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareで決済が完了した際に、その情報をGoogle スプレッドシートへ自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Squareで新しく決済の情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成するフローです。
Squareとfreee会計を連携することで自動で取引先を作成することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Squareの決済情報をfreee会計に個別登録することもできます。
■注意事項
・Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
注文発生時に外部データベースへの情報追加、顧客作成時にチャットツールへの自動通知を実現します。
また、データベースの行追加から注文情報を自動で作成したり、CRMからの新規リード情報を顧客として登録したりも可能です。
これにより、手作業を削減し、販売プロセスの効率化と顧客管理の精度も向上するでしょう。
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートでチーム全体で情報の蓄積を行う方
・注文情報の一元管理に活用している方
2.WooCommerceを活用している方
・ECサイトの構築に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはカスタマイズ性のの高いECサイト作成のために活用できるプラグインです。
しかし、Google スプレッドシートで管理する注文情報を登録のたびに手入力してWooCommerceに追加するのは、重要な業務に充てる時間を奪う可能性があります。
登録作業を効率化してコア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効です。
このフローでは、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーにしてWooCommerceにも情報登録を行い、手作業の手間を大幅に削減することができます。
手作業による登録でかかっていた時間を省くことで重要度の高い業務に集中することができ、生産性向上へ繋げます。
このフローに続けてチャットツールに連携することも可能なので、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・WooCommerce、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、ECサイトのWooCommerceに手作業で顧客登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが追加されると自動でWooCommerceに顧客が作成されます。WooCommerceのAPIを利用した開発や複雑な設定を行うことなく、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.データ分析を担当している方
・Notionで注文情報を一元管理している方
・注文情報から売上の傾向やキャンペーンの効果を測定している方
2.オンラインストアで自社の製品やサービスを販売する企業
・WooCommerceでオンラインストアを運営する企業
・注文情報をNotionに手動で連携している方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceは多様な商品の販売ができるECプラットフォームです。
しかし、注文情報を元に売上やキャンペーンの効果を測定するためにNotionへのデータ連携を行っている場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生するとNotionへの注文情報の連携を自動化することができるため、業務を効率化できます。
Notionへのデータ連携が自動化されることで、手動作業によるヒューマンエラーを防止し、データ管理を正確に行うことが可能です。
また、チャットツールと連携することでNotionへデータ連携が発生すると通知を出せるため、注文情報をスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・WooCommerce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WooCommerceで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALによるデータ管理を担当する方
・SPIRALで注文情報を一元管理している方
・注文情報を元にレポート作成や分析業務を行っている方
2.オンラインストアを運営している企業
・WooCommerceを利用して自社のオンラインストアを運営、管理している企業
・SPIRALへの注文情報の連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
WooCommerceはオンラインストアの構築や運営を容易に行えるプラットフォームです。
しかし、注文情報をSPIRALで一元管理している場合、注文が発生する度にデータ連携が必要となり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、WooCommerceで注文が発生すると自動でSPIRALへデータ連携が行われるため、業務をシームレスに行うことができます。
注文情報をスピーディーに確認できるようになるため、キャンペーンや施策の成果を素早く分析することができ、精度向上に役立てることが可能です。
また、このフローの後にチャットツールから通知を出すことで、注文発生における在庫管理もスムーズに行うことができます。
■注意事項
・WooCommerce、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
WooCommerceで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか？
特に迅速な対応が求められる顧客管理において、手作業による通知の遅れや漏れは避けたい課題です。 このワークフローを活用すれば、WooCommerceで顧客が作成されたタイミングで、自動的にMicrosoft Teamsに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SquareとWooCommerceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な顧客情報に基づいて業務を進められるようになるかもしれません。
データ入力のような定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】WooCommerceのデータをSquareに自動的に連携する方法
Q：連携できる顧客情報の項目を細かく知りたいです。
A：はい。Squareに登録する顧客情報の項目から、名前やメールアドレス以外に、住所、電話番号、顧客メモ、独自に設定したカスタムフィールドなども連携などをカスタマイズすることができます。
Squareで顧客が作成されたら起動するトリガーの設定で「取得した値」から必要なものを連携して活用してみてください。
Q：この連携は無料プランで実行できますか？
A：SquareとWooCommerceはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
