Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローは、SquareとWooCommerceを連携させる業務ワークフローです。
これにより、ビジネスの運営効率が向上し、顧客管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとWooCommerceを両方利用しており、顧客データの連携に課題を感じているEC運営者の方
・手動での顧客情報入力に時間を取られているスタッフの方
・顧客データの一貫性を保ちたいと考えているビジネスオーナーの方
■注意事項
・Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローは、SquareとWooCommerceを連携させる業務ワークフローです。
これにより、ビジネスの運営効率が向上し、顧客管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとWooCommerceを両方利用しており、顧客データの連携に課題を感じているEC運営者の方
・手動での顧客情報入力に時間を取られているスタッフの方
・顧客データの一貫性を保ちたいと考えているビジネスオーナーの方
■注意事項
・Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
「SquareとWooCommerceを使っているけど、顧客情報がバラバラで管理が大変…」
「Squareに新しいお客さんが登録されるたびに、手作業でWooCommerceにも入力していて、時間がかかるしミスも怖い…」
このように、複数のツール間でのデータ連携作業に、課題を感じていませんか？
もし、Squareに新しい顧客情報が作成されたら、自動的にWooCommerceにも同じ情報が登録される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業を削減可能です。
入力ミスを心配する必要もなくなり、もっとビジネスの成長に繋がるコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
SquareとWooCommerceを連携してできること
SquareとWooCommerceのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務を大幅に効率化することが可能になります。
例えば、Squareで作成された顧客情報を自動でWooCommerceに登録したり、特定の条件に合致する顧客情報のみを連携させたりといった処理が実現できるでしょう。
これからご紹介する具体的な自動化の例は、アカウント登録後すぐに試せるテンプレートとして用意されています。
登録は30秒で完了しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
Squareで新しい顧客情報が作成されるたびに、その情報を自動でWooCommerceにも顧客として追加することができます。
手作業によるデータ入力の手間や転記ミスを根本からなくし、顧客情報の一貫性を保つことが可能です。
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローは、SquareとWooCommerceを連携させる業務ワークフローです。
これにより、ビジネスの運営効率が向上し、顧客管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとWooCommerceを両方利用しており、顧客データの連携に課題を感じているEC運営者の方
・手動での顧客情報入力に時間を取られているスタッフの方
・顧客データの一貫性を保ちたいと考えているビジネスオーナーの方
■注意事項
・Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
Squareで作成された顧客情報の中から、特定の条件（例：特定のタグが付いているなど）を満たすものだけを抽出し、自動でWooCommerceに顧客として追加します。
優良顧客や特定のキャンペーン対象者など、ターゲットとなる顧客群のみを効率的にWooCommerceに連携できるため、より戦略的な顧客管理やマーケティング施策の展開が可能になります。
Squareで特定の顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
SquareとWooCommerceを併用しているものの、顧客情報が別々に管理されていて手間がかかっていませんか。
それぞれに手入力で情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。
このワークフローは、Squareで新しい顧客が作成されると、WooCommerceへも自動で顧客情報を追加します。
SquareとWooCommerce間のデータ連携を自動化し、手作業による二重入力の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
SquareとWooCommerceの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方
・SquareとWooCommerce間の顧客データの二重入力による手間やミスを削減したい方
・ECサイト運営における顧客情報の一元管理と業務の自動化を目指している方
■注意事項
・Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquareとWooCommerceの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にSquareとWooCommerceを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとWooCommerceの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- SquareとWooCommerceのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Squareのトリガー設定とWooCommerceのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローは、SquareとWooCommerceを連携させる業務ワークフローです。
これにより、ビジネスの運営効率が向上し、顧客管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとWooCommerceを両方利用しており、顧客データの連携に課題を感じているEC運営者の方
・手動での顧客情報入力に時間を取られているスタッフの方
・顧客データの一貫性を保ちたいと考えているビジネスオーナーの方
■注意事項
・Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SquareとWooCommerceのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
1.SquareとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
2.WooCommerceとYoomのマイアプリ登録
「新規接続」を押した後、今度はWooCommerceと検索し対象アプリをクリックしてください。
必須項目をそれぞれ入力し、「追加」をクリックします。
これでWooCommerceのマイアプリ連携は完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
いよいよフローの作成に入ります！
Yoomでは、テンプレートを使うことでスムーズに設定を進めることができます。
まずはテンプレートをコピーしてみましょう。
Yoomにログイン後、下記バナーに表示されている「試してみる」ボタンをクリックしてください
Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する
試してみる
■概要
「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローは、SquareとWooCommerceを連携させる業務ワークフローです。
これにより、ビジネスの運営効率が向上し、顧客管理がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとWooCommerceを両方利用しており、顧客データの連携に課題を感じているEC運営者の方
・手動での顧客情報入力に時間を取られているスタッフの方
・顧客データの一貫性を保ちたいと考えているビジネスオーナーの方
■注意事項
・Square、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートが自動的にYoomの管理画面に追加されます。
画面に表示される「OK」ボタンをクリックして、設定を続けましょう。
ステップ3:Squareで顧客が作成されたら起動するトリガーの設定
まず最初に、コピーしたテンプレートの「顧客が作成されたら（Webhook）」をクリックしてください。
連携するアカウント情報は、ステップ1で登録したアカウントが反映されるので確認後、「次へ」を押してください。
続いて、「Webhook名」を任意で設定します。
任意の値を入力可能なため、分かりやすい名前で設定してみてください。
今回は例として「顧客作成」と設定して、WebhookURLを登録しました！
登録が完了したら、次のページに進みましょう。
続いて、Squareの画面を開き、テスト用の顧客情報を新規で登録してください。
※テスト用のため、架空の情報で登録してOKです！
今回は、一例として下記画面のように設定してみました。
作成後、Yoomの画面に戻って「テスト」ボタンをクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
この取得した値は、次のステップで活用できます。
取得した値に誤りが無いか確認できたら「完了」をクリックしてください。
※参照：取得した値についての解説は、こちらをご確認ください。
ステップ4:WooCommerceに顧客を作成する
続いて、WooCommerceアイコンの「顧客の作成」をクリックし設定します。
WooCommerceのアカウント情報も自動的に設定されます。
このまま「次へ」ボタンを押してください。
TOPページURLは、枠外の注釈を参考にWooCommerceのURLから設定してください。
メール・名・姓は、デフォルトで設定されているためこのままにしてください。
下記画面のように設定することで、ステップ3で抽出したデータを引用できます。
※各項目を手入力してしまうと、同じデータが何度もWooCommerceに登録されてしまうため、ご注意ください。
その他の項目は、必要に応じて設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、WooCommerceに顧客情報が自動的に追加されるので確認し、「完了」ボタンを押しましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
最後に下記画面が表示されるので、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで「Squareで顧客情報が作成されたらWooCommerceにも顧客情報を追加する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみてくださいね。
WooCommerceのデータをSquareに連携したい場合
ここまではSquareからWooCommerceへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にWooCommerceからSquareへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
この連携を使えば、WooCommerceで新規顧客が作成された際に、その情報を自動でSquareにも顧客として登録します。
ECサイトでの新規顧客情報を決済システムであるSquareと素早く同期させることができるため、オンラインとオフラインをまたいだ顧客データの一元管理を実現できそうです。
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加する
試してみる
■概要
WooCommerceで作成された顧客情報をSquareにも追加するワークフローは、オンラインショップとPOSシステム間のデータ連携を自動化し、業務効率を向上させます。
このワークフローを活用すれば、WooCommerceでの顧客情報を自動的にSquareにも追加でき、スムーズなデータ管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceとSquareを併用しており、顧客データの二重入力に悩んでいるEC運営者の方
・オンラインとオフラインの販売チャネルを統合し、一元管理したい店舗経営者の方
・顧客情報の正確性を高め、手作業によるエラーを減らしたいIT担当者の方
■注意事項
・WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
WooCommerceで特定の顧客が作成されたらSquareにも追加する
WooCommerceで作成された顧客の中から、特定の条件（例：購入金額が一定以上、特定の商品を購入したなど）を満たす優良顧客や特定のセグメントに属する顧客情報だけを自動でSquareに登録できます。
実店舗でのサービス提供や特別なオファーを送る際など、Square側での顧客管理をより戦略的に行うことが可能になります。
WooCommerceで特定の顧客が作成されたらSquareにも追加する
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■概要
ECサイト運営でWooCommerceを利用し、決済や顧客管理でSquareを併用している場合、顧客情報の手動での二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、WooCommerceでの新規顧客作成をトリガーに、Squareへ自動で顧客情報を登録できるため、SquareとWooCommerceの連携をスムーズにし、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceとSquareを併用し、顧客情報の手入力に課題を感じているEC担当者の方
・SquareとWooCommerceの顧客データを一元化し、手作業による転記業務を効率化したい方
・顧客情報の転記ミスをなくし、正確なデータ管理体制を構築したいと考えている方
■注意事項
・WooCommerce、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
SquareやWooCommerceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SquareやWooCommerceを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Squareを使った自動化例
支払発生時のチャットツールへの通知、会計ソフトへの取引先自動作成、データベースの自動更新を実現します。
さらに、決済完了時のサンクスメール自動送信や、注文発生時に決済サービスへ顧客情報を登録することも可能です。
手動作業を大幅に削減し、販売プロセスの効率化と顧客管理の精度を向上させましょう。
Shopifyに注文があったら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手作業でSquareに顧客情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この作業は件数が増えるにつれて担当者の負担となり、手作業による入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Shopifyでの注文発生をきっかけにSquareへ顧客情報が自動で登録されるため、こうした課題を解消し、より正確で効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSquareを利用しており、注文情報の顧客登録を手作業で行っている方
・ECサイトの注文管理と顧客管理の連携を効率化したいと考えている店舗運営者の方
・手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報を正確に管理したいと考えている方
■注意事項
・Shopify、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで支払いが発生したらSlackに通知する
試してみる
Squareで支払いが発生したらSlackに通知するフローです。
■注意事項
・Square、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで決済が完了したら、Google スプレッドシートを自動更新する
試してみる
■概要
「Squareで決済が完了したら、Google スプレッドシートを自動更新する」ワークフローは、Squareの入金を検知してGoogle スプレッドシートへ自動転記する業務ワークフローです。
日々の入金確認作業を自動化し、手動チェックや転記ミスを軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareでの決済データを手動で集計・確認している経理担当者の方
・入金確認をスムーズに自動化し、チェック漏れを減らしたい店舗運営者の方
・Google スプレッドシートへの転記作業が煩雑で時間がかかっている方
・入金状況をリアルタイムに把握したい経営者・管理者の方
■注意事項
・Square、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Squareで決済が完了したら、自動的にサンクスメールを送信する
試してみる
Squareで決済が完了される毎に、自動的にGmailからサンクスメールを送信するフローです。
Squareで決済情報が作成後、freee会計に取引先を作成する
試してみる
■概要
Squareで新しく決済の情報が作成されたら、freee会計の取引先を作成するフローです。
Squareとfreee会計を連携することで自動で取引先を作成することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Squareの決済情報をfreee会計に個別登録することもできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを活用して日々多くの決済を処理している経理担当者の方
・freee会計を使用してチームとの連携を強化したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られており、自動化を検討中の中小企業経営者の方
・API連携を通じて業務ワークフローの最適化を目指している方
・決済情報の管理を効率化し、エラーを減らしたいと考えている方
■注意事項
・Square、freee会計それぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WooCommerceを使った自動化例
注文発生時に外部データベースへの情報追加、顧客作成時にチャットツールへの自動通知を実現します。
また、データベースの行追加から注文情報を自動で作成したり、CRMからの新規リード情報を顧客として登録したりも可能です。
これにより、手作業を削減し、販売プロセスの効率化と顧客管理の精度も向上するでしょう。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらWooCommerceに注文情報を追加するフローです。
Salesforceに新規リードが追加されたら、WooCommerceに顧客を作成する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、ECサイトのWooCommerceに手作業で顧客登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Salesforceに新規リードが追加されると自動でWooCommerceに顧客が作成されます。WooCommerceのAPIを利用した開発や複雑な設定を行うことなく、顧客管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとWooCommerceを併用し、リード情報と顧客情報を手作業で連携している方
・WooCommerceのAPI連携などを活用した業務自動化に関心があるECサイト運営担当者の方
・顧客情報の登録作業における入力ミスをなくし、データ精度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Salesforce、WooCommerceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
WooCommerceで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
WooCommerceで注文が発生したらSPIRALに追加する
試してみる
WooCommerceで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
WooCommerceで顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動通知する
試してみる
■概要
「WooCommerceで顧客が作成されたら、Microsoft Teamsに自動通知する」ワークフローは、ネットショップの新規顧客登録を見逃さずにチームへリアルタイム共有する業務ワークフローです。
自動通知により、スムーズな顧客対応をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・WooCommerceで新規顧客登録を行うたびに手動で通知しているEC担当者の方
・チーム内で顧客情報の共有漏れが気になるネットショップ運営者の方
・Microsoft Teamsを活用して、社内コミュニケーションを円滑にしたい方
・複数のツール連携作業をシンプルにまとめて自動化したい方
・ネットショップの運営業務を自動化し、作業効率を少しずつ高めたい方
■注意事項
・WooCommerce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
SquareとWooCommerceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを未然に防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な顧客情報に基づいて業務を進められるようになるかもしれません。
データ入力のような定型業務から解放され、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して業務の効率化を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】WooCommerceのデータをSquareに自動的に連携する方法
よくあるご質問
Q：連携できる顧客情報の項目を細かく知りたいです。
A：はい。Squareに登録する顧客情報の項目から、名前やメールアドレス以外に、住所、電話番号、顧客メモ、独自に設定したカスタムフィールドなども連携などをカスタマイズすることができます。
Squareで顧客が作成されたら起動するトリガーの設定で「取得した値」から必要なものを連携して活用してみてください。
Q：この連携は無料プランで実行できますか？
A：SquareとWooCommerceはフリープランから利用できるアプリです。
設定方法を解説した連携を継続利用する場合、毎月100件以内のコンタクト作成であれば料金はかかりません。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、無料プランでは毎月100タスクまで利用可能です。
毎月100件以上の登録がある場合は、有料プランのご利用がおすすめです。
「Yoomプラン」と「タスク実行数のカウント方法」について
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法は？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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