Notionのデータソースにページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
Notionのデータソースにページが作成されたら、Todoistにタスク、Zendeskにチケットを作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Todoist
と
Notion
と
Zendesk
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理している情報を、都度TodoistやZendeskへ手作業で転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが作成されるだけで、Todoistへのタスク登録とZendeskへのチケット作成が自動で完了します。ZendeskとTodoistへの情報連携を自動化し、手作業による負担やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを起点に、Todoistでのタスク管理やZendeskでの顧客対応を行っている方
- ZendeskとTodoistへのデータ連携を手作業で行い、非効率を感じているチームリーダーの方
- 複数ツール間の情報登録を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのZendeskやTodoistへの情報転記が不要になり、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ご利用のNotion、Zendesk、TodoistをYoomに連携します
- トリガーにNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションに分岐機能を設定し、特定の条件で処理を分岐させます
- 続いて、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、Todoistの「タスクを作成」とZendeskの「チケットを作成」のオペレーションをそれぞれ設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ情報などをもとに、処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます
- Todoistにタスクを作成する際、Notionから取得した値を引用し、タスク名や期限などのフィールドを自由に設定可能です
- Zendeskにチケットを作成する際も同様に、Notionの情報を引用して、件名やリクエスタなどのフィールドを設定できます
■注意事項
- Notion、Todoist、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- 【Zendesk】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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使用しているアプリについて
Todoist
YoomではTodoistのAPIとノーコードで連携し、Todoistを使用した様々な業務を自動化できます。
例えば、Todoistへタスクを自動で追加したり、Todoist上で期限が近いタスクを抽出してSlackやGoogle Chatなどのチャットツールに毎日通知を行うといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
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Google スプレッドシートへの新規行を契機にTogglとTodoistへタスクを登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、タスク管理を効率化できます。
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YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのステータス更新を契機にLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を減らし、情報漏れや報告遅れを防いで進捗共有を円滑にし、担当者の確認負担も抑えられます。
Notionでステータスが更新されたら、LINEでメッセージを送信する
Notionのデータベース更新をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。連絡の手間や送信漏れを防ぎ、最新情報を確実かつ素早くチームメンバーに届け、業務をスムーズにします。
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HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
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詳しくみるテンプレート
Zendeskの解決済みチケットのコメントを自動取得し、OpenAIで要約してGoogle スプレッドシートにFAQ登録するフローです。転記・要約の手間やばらつきを抑え、ナレッジを効率的に蓄積できます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
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ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
新しいチケットが作成されたら
チケットが更新されたら
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フローボットオペレーション
タスクを取得
タスクを作成
タスクを更新
タスクを閉じる
タスクを再開する
タスクにコメントを追加
プロジェクトにコメントを追加
今日が期限のタスク一覧取得
期限切れのタスク一覧取得
クエリフィルターでタスクを検索
指定完了日でタスクを検索
指定期日で完了したタスクを検索
プロジェクトを作成
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
タスクを取得タスクを作成タスクを更新タスクを閉じるタスクを再開するタスクにコメントを追加プロジェクトにコメントを追加今日が期限のタスク一覧取得期限切れのタスク一覧取得クエリフィルターでタスクを検索指定完了日でタスクを検索指定期日で完了したタスクを検索プロジェクトを作成
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
新しいチケットが作成されたらチケットが更新されたらチケットにタグが追加されたらユーザーが作成されたら組織が作成されたらチケットにメッセージが追加されたら
フローボットオペレーション
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