「WordPressで新しい記事を公開するたびに、バックアップとしてGoogle スプレッドシートに手動で保存している…」
「複数人でサイトを運営していて、コンテンツの共有や管理が煩雑になっている…」
このように、WordPressとGoogle スプレッドシートを併用する中で、手作業によるデータ管理に手間や課題を感じていませんか？
もし、WordPressで記事を公開した瞬間に、その内容が自動でPDF化されGoogle Driveの指定フォルダに保存される仕組みがあれば、面倒なバックアップ作業や共有の手間から解放されます。
また、コンテンツの管理ミスを防ぎながら、より重要なサイト運営や記事執筆といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWordPress.orgとGoogle スプレッドシートを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WordPress.orgで記事が公開されたら、記事内容をPDFにしGoogle Driveに格納する
試してみる
WordPress.orgとGoogle スプレッドシートの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWordPress.orgとGoogle スプレッドシートを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWordPress.orgとGoogle スプレッドシートの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：WordPress.org／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「WordPress.orgで記事が公開されたら、記事内容をGoogle スプレッドシートに連携する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- WordPress.orgのトリガー設定およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
WordPress.orgで記事が公開されたら、記事内容をPDFにしGoogle Driveに格納する
試してみる
ステップ1：WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
WordPress.orgとYoomのマイアプリ連携
新規接続をクリックしたあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWordPress.orgと検索し、対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、「追加」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ連携
上記のナビをご確認ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
WordPress.orgで記事が公開されたら、記事内容をPDFにしGoogle Driveに格納する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：WordPress.orgのトリガー設定
それでは、ここから設定を進めていきましょう。
「投稿が公開されたら」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
WordPress.orgと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、WordPress.orgで投稿を公開しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で投稿しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でWordPress.orgをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は投稿の公開）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるため、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、WordPress.orgに公開された記事に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値はこの後のステップで利用することが可能です。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動するたびに変動した値となります。
内容を確認し、「完了」をクリックします。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
いよいよ最後のステップです！
前のステップでWordPress.orgから取得した値を利用して、Google スプレッドシートで書類を発行しましょう。
「書類を発行する」をクリックします。
アクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてGoogle スプレッドシートで雛形書類を作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
設定方法については、以下のヘルプページから「雛形書類を準備する」項目をご参照ください。
連携させる雛形書類を設定します。
スプレッドシートのファイルID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
（事前準備で設定した雛形書類を設定してください。）
発行書類
この後、書類発行テストを行うと実際に書類が発行されます。
保存先となるGoogle DriveのフォルダIDを設定しましょう。
こちらも入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択してください。
出力ファイル名
発行する書類のファイル名を設定しましょう。
入力欄をクリックすると、前のステップでWordPress.orgから取得した値が表示されるので、選択して入力しましょう。
取得した値を活用することで値が固定化されず、フローボットを起動するたびに最新の情報を自動で反映できます。
なお、任意のテキストと組み合わせて自由に内容をカスタマイズすることも可能です。（テキスト入力部分は固定値となります）
設定が完了したら「次へ」をクリックします。
続いて、置換条件の設定を行いましょう。
設定方法については、以下のヘルプページから「書類を発行する」オペレーションを設定する項目をご参照ください。
置換対象の文字列には、設定したGoogle スプレッドシートから各項目名が表示されています。
置換後の文字列欄をクリックすると、前のステップでWordPress.orgから取得した値が表示されるので、選択して入力してください。
各項目について設定が完了したら、「テスト」をクリックして設定した内容で書類が発行されるか確認しましょう。
テストが成功すると、指定したGoogle Driveのフォルダ内にファイルが作成されているはずです。
ファイルを開き、設定した各項目の内容が正しく反映されているかを確認してみましょう。
今回は下記のとおり作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「完了」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、WordPress.orgで記事が公開されたタイミングで、その記事内容が自動でPDF化され、指定したGoogle Driveフォルダに格納されるようになります。
実際にWordPress.orgでテスト用の記事を公開し、PDFがGoogle Driveに保存されているかを確認してみましょう。
WordPress.orgやGoogle Driveを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
WordPress.orgを使った自動化例
投稿公開やコメント受信をトリガーに、通知やデータの保管を自動化します。
メディアファイルのアップロード、AIによる感情分析、さらにメールや外部ツールからの新規記事作成までをシームレスに完結。
手動での更新作業や情報共有をノーコードで一掃し、多忙なサイト運営の工数を削減しながら、一貫性のあるコンテンツ配信と迅速なユーザー対応を実現します。
Google Driveでプレス資料がアップロードされたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
プレスリリースの配信準備では、資料が完成した後にWebサイトへ掲載する作業が発生し、手作業での対応に手間を感じていませんか。このワークフローは、Google Driveの特定フォルダにプレスリリース資料をアップロードするだけで、OCR機能が内容を読み取り、WordPress.orgへ自動で新規投稿を作成します。一連のプレスリリース業務を自動化することで、手作業による転記ミスを防ぎ、迅速な情報公開を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリースの配信業務を自動化し、効率を上げたい広報・PR担当者の方
・Google DriveとWordPress.org間での手作業による転記作業に課題を感じているマーケティング担当者の方
・Webサイトへの情報掲載を迅速化し、人的ミスを減らしたいと考えているWebサイト運営者の方
■注意事項
・Google Drive、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで特定のメールを受信したら、WordPress.orgでプレスリリース投稿を作成する
試してみる
■概要
プレスリリースの原稿をメールで受け取った後、WordPress.orgへの投稿を手作業で行っていませんか？この作業は単純ですが、コピー＆ペーストのミスや多忙な際の投稿忘れのリスクが伴います。このワークフローは、プレスリリースの配信プロセスを自動化し、こうした課題を解決します。Gmailで原稿メールを受信するだけでWordPress.orgへ新規投稿が自動で作成されるため、手作業による手間とミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・プレスリリースの配信を担当し、GmailとWordPress.org間の手作業に手間を感じている広報担当者の方
・迅速かつ正確な情報発信が求められる中で、ヒューマンエラーのリスクを減らしたいマーケティングチームの方
・プレスリリースの配信自動化に関心があり、具体的な自動化の方法を探している業務改善担当者の方
■注意事項
・Gmail、WordPress.orgのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Mailで特定のワードを含むメールが届いたら、WordPress.orgで新規投稿を作成する
試してみる
Salesforceでリードオブジェクトに新規レコードが登録されたら、WordPress.orgにユーザーを作成する
試してみる
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、Trelloにカードを作成する
試してみる
LINEで受け取った画像をWordPress.orgのメディアライブラリにアップロードする
試してみる
■概要
「LINE公式アカウントで受け取った画像をWordPressのメディアライブラリにアップロードする」ワークフローは、LINE公式アカウントとWordPressの連携を活用して画像管理を自動化する業務ワークフローです。
Yoomを利用することで、スムーズかつ確実に画像をWordPressに保存でき、業務の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを通じて多くの画像を受信し、WordPressでサイト運営を行っているウェブマネージャーの方
・手動での画像アップロード作業に時間を取られ、業務効率化を図りたいブロガーやコンテンツクリエイターの方
・LINEとWordPressの連携を取り入れて、業務プロセスを自動化したいと考えている企業のIT担当者の方
・画像管理の一元化を目指し、複数プラットフォーム間のデータ移行を効率化したい方
■注意事項
・LINE公式アカウント、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WordPress.orgでコメントが投稿されたら、AIで感情分析してSlackに通知する
試してみる
WordPress.orgで投稿が公開されたら、Zoho Mailで通知する
試してみる
■概要
WordPress.orgでプレスリリースを公開した後、関係各所への通知を手作業で行っていませんか？このワークフローを活用することで、WordPress.orgへの投稿公開をトリガーに、Zoho Mailから関係者へ自動で通知メールを送信できます。プレスリリース公開後の通知業務を自動化し、手作業による連絡の手間や共有漏れといった課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPress.orgでのプレスリリース公開後の通知業務を効率化したい広報・PR担当者の方
・プレスリリースに関する一連の業務を自動化し、手作業による連絡ミスを防ぎたい方
・Webサイトの更新情報を、関係部署へ迅速に共有する仕組みを構築したいWebサイト管理者の方
■注意事項
・WordPress.org、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WordPress.orgで投稿が更新されたら、コンテンツ内容をPDF化してBoxに格納する
試してみる
■概要
WordPress.orgで作成・更新するコンテンツは重要な資産ですが、その更新履歴を保全することは手間がかかる作業ではないでしょうか。
特に投稿を更新するたびに手動でコンテンツをPDF化して履歴として保管する作業は、時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、WordPressの投稿更新をトリガーに、自動で更新時点のコンテンツ内容をPDFとしてBoxへ格納する一連の流れを構築できます。
手作業による手間やミスをなくし、効率的なサイト運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPress.orgでサイトを運営しており、公開コンテンツのバージョン管理や変更履歴を自動で残したいと考えている方
・重要な規約や技術情報など、更新時点のエビデンスをPDFとして簡単にアーカイブしたいと考えている方
・コンテンツの更新頻度が高く、手動でのPDF化や格納作業を手間に感じている方
■注意事項
・WordPress.org、Box、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日WordPress.orgで前日作成されたコンテンツ一覧を取得し、Gmailを送信する
試してみる
■概要
WordPressで作成したコンテンツの管理、特に日々の投稿状況の確認を手作業で行っていませんか。
毎日WordPressにログインして投稿を検索し、一覧化して報告する作業は手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に前日の投稿を自動で検索し、結果をGmailで通知する一連の流れを自動化できるため、こうした日々の確認業務を効率化し、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・WordPressの投稿を毎日検索し、チームに共有しているコンテンツマーケターの方
・複数のライターが執筆するメディアの投稿状況を管理、把握したい編集者の方
・コンテンツの作成状況を日次で確認し、管理を効率化したいWebサイト運営担当者の方
■注意事項
・WordPress.org、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Driveを使った自動化例
ファイル・フォルダが作成されたら、OCRでテキスト抽出し、ノーコードDBへデータ連携やチャットツールへ通知します。
また、外部システムのイベントをトリガーにストレージへ契約書ファイルやフォルダを自動作成。Web会議録画から議事録を生成AIで作成し保存も可能。
手動でのファイル操作がなくなり、業務効率が向上します。
Google DriveにPDFファイルが投稿されたらBoxにもファイルを連携する
試してみる
■概要
・Google DriveにPDFファイルがアップロードされたら、boxの指定フォルダにそのファイルを連携するフローです。
■注意事項
・各アプリとYoomとの連携が必要です。
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
Google Driveに新しくファイル・フォルダが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGmailで通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Google Workspaceにユーザーを追加してGmailに通知する」ワークフローは、ファイル管理からユーザー管理、通知までを自動化する業務ワークフローです。Google Driveに新しいファイルがアップロードされると、Yoomが自動的にそのファイルをOCRで解析できます。必要な情報を抽出し、Google Workspaceに新しいユーザーとして追加します。さらに、Gmailを通じて関係者に通知を送信することで、情報共有や業務連携をスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動でのデータ入力や通知作業にかかる時間と労力を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとGoogle Workspaceを活用している企業のIT担当者
・ファイル管理からユーザー追加までのプロセスを自動化したい業務担当者
・OCR技術を利用してドキュメントから情報を抽出し、業務に活かしたい方
・Gmailを通じた迅速な通知機能を業務フローに取り入れたい方
・業務の効率化を図り、手作業の負担を減らしたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Google Drive、Google Workspace、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRしてAirtableに追加する」ワークフローは、ファイル管理とデータ入力の手間を軽減する自動化プロセスです。
アプリ間でのデータ連携がスムーズになり、業務プロセス全体の効率がアップします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多くのファイルを保存し、それらの内容をAirtableで管理している方
・手動で行っているデータ入力作業を自動化し、業務効率を改善したいビジネスユーザー
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを抽出し、データベースに反映させたい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、シームレスな業務ワークフローを構築したいIT担当者
・データの正確性を向上させ、ヒューマンエラーを減少させたいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Google Drive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
GoogleDrive内のファイルを取得し、メールで送付
試してみる
GoogleDriveから資料をダウンロードし、Yoomデータベースで指定した宛先にメールで送付します。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携してフォルダを作成する
試してみる
HubSpotに新しい会社が登録されたら、Google Driveに連携して会社名のフォルダを指定の場所に作成するフローです。
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
試してみる
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveを業務で活用している方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、自動化を検討している方
・企業ごとに専用フォルダを作成し、業務に使用した資料の保管を行っている方
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・名刺の登録完了をチーム全体で共有している方
・業務に使用するフォルダをチーム内に効率的に周知させたい方
■注意事項
・Google Drive、Sansan、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプラン、チームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoom会議終了後、録画の文字起こし・要約・翻訳を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する
試してみる
■概要
「Zoom会議終了後、録画の文字起こし・要約・翻訳を行い、議事録を作成してGoogle Driveに保存する」ワークフローは、指定したZoom会議の録画が終了すると、自動的に録画内容を文字起こしし、重要なポイントを要約した議事録を作成します。さらに、必要に応じて議事録を他の言語に翻訳し、最終的にGoogle DriveにPDFとして保存します。これにより、国際的なチームでもスムーズに情報共有が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomでの会議を多言語で共有したい企業やチーム
・会議後の議事録作成を効率化したい担当者
・自動翻訳を活用して多国籍チーム間で円滑な情報共有を行いたい方
・Google Driveに会議内容を一元管理したい方
■注意事項
・Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
freeeサインで文書の状態が変更されたら、Google Driveに契約書ファイルをアップロードする
試してみる
freeeサインで文書の状態が変更されたら、契約書ファイルを取得しGoogle Driveにファイルをアップロードするフローです。
まとめ
WordPress.orgとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで記事を公開するたびに行っていた、記事情報の転記や管理といった手作業によるバックアップ作業を削減し、ヒューマンエラーによる保存漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者はコンテンツ資産を安全かつ効率的に管理できる体制を整えられ、本来注力すべき記事の執筆やサイト分析といったコア業務に集中できる環境が手に入るでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗したらどうやって気づけますか？（エラー発生時の通知方法や、失敗した処理の再実行について）
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Google Driveの保存先を自動で振り分けられますか？（記事のカテゴリに応じて保存フォルダを動的に変更する方法）
A：
フローボットに、有料プランで利用可能な「進行先を切り替える」を追加することで、記事のカテゴリに応じてGoogle Driveの保存フォルダを自動で振り分けできます。
※有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
設定方法は以下のとおりです。
WordPress.orgのトリガーアクション下の＋ボタンをクリックし、オペレーションタイプの選択画面から、「進行先を切り替える」を選択します。
切り替え対象の取得した値として、「カテゴリーIDのリスト」を選択します。
切り替え条件には、「カテゴリーIDのリスト」「値と等しい」を選択し、入力欄には以下のように対象カテゴリの ID を設定します。
このように複数の切り替え条件を設定することで、カテゴリーごとに保存先フォルダを指定できます。
※ここで設定する数値は、WordPress 側で設定されているカテゴリIDと一致している必要があります。
設定した各進行先のGoogleドキュメント「書類を発行する」アクションの設定から、
格納先のGoogle DriveフォルダIDを設定することで、カテゴリに応じて保存先フォルダを自動的に振り分けることが可能です。
【以下フローボットイメージ】
Q：PDF化以外に、Googleドキュメントにも連携できますか？
A：
はい、可能です。
フローボット内でGoogle スプレッドシートのアクションを削除し、代わりにGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定することで、記事本文をGoogleドキュメントとして保存できます。
この設定により、WordPress.orgのトリガーで取得した投稿コンテンツをテキストとしてGoogleドキュメントへ追加でき、バックアップだけでなく資料作成やメルマガなどへの二次利用にも活用できます。
