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Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知する

Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
Sansan
Slack
を自動連携できます。

■概要

Sansanで名刺登録時にGoogle Driveでフォルダを自動作成しSlackに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google Driveを業務で活用している方

・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、自動化を検討している方

・企業ごとに専用フォルダを作成し、業務に使用した資料の保管を行っている方

2.Slackを主なコミュニケーションツールとして活用している方

・名刺の登録完了をチーム全体で共有している方

・業務に使用するフォルダをチーム内に効率的に周知させたい方

■このテンプレートを使うメリット‍

企業ごとにGoogle Driveにフォルダを作成することで、業務に使用したファイルを整頓することができますが、専用フォルダを作成する手作業は時間も手間もかかります。
このフローでは、名刺の登録後、自動でGoogle Driveにフォルダを作成し、Slackに通知することができます。
この自動化によって、これまでフォルダ作成にかかっていた手作業の手間や時間を大幅に省くことができます。

さらに、一連の業務の完了をSlackでチームメンバーに通知することで情報を周知させる手間も省けます。
これらのメリットにより、業務全体の効率化が期待できます。

■注意事項

・Google Drive、Sansan、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

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    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
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    Googleドキュメントをダウンロード
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    ファイル名を変更する
    ファイル・フォルダ情報を取得
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    CSVファイルをスプレッドシートに変換する
    指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
    ファイルをゴミ箱に移動する
    ファイルやフォルダの権限のリストを取得
    ファイル・フォルダの説明を更新
    ファイルの格納先フォルダを変更
    ファイルのショートカットを作成
    ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する
    特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得
    ファイルをGoogleドキュメントに変換する
    Googleスプレッドシートをダウンロード(シートを指定)
    ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更
    特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索(ごみ箱を除く)
    プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換する
    PDFファイルをGoogleドキュメントに変換する
    特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する
    特定のファイルを更新
    ファイルやフォルダから権限を削除する
    共有ドライブを作成
    共有ドライブを検索
    ファイルを複製する(詳細指定)
    ファイル・フォルダを検索
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    名刺画像を取得
    人物情報を取得
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    名刺情報の一覧を取得
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    チャンネルにメッセージを送る
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    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
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フローボットトリガー
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    特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
    特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
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    ダイレクトメッセージを送る
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