【簡単設定】AirtableのデータをMicrosoft SharePointに自動的に連携する方法

■概要

Airtableで管理している取引先が増えるたびに、Microsoft SharePointに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れや名称の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先が登録されるだけで、Microsoft SharePointに自動で関連フォルダが作成されるため、手作業による情報管理の手間を省き、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• 新しい取引先が発生するたびに、関連書類の格納場所を手動で用意している営業担当者や管理部門の方
• データの整合性を保ちながら、情報管理の効率化や自動化を進めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でフォルダが作成されるため、これまでフォルダ作成にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理を正確に行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取引先ごとのフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のテーブルを指定できます。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、保存先の親フォルダを任意で指定することが可能です。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、Airtableから取得した取引先名などを変数として設定することもできます。

■注意事項

• Airtable、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Airtableで管理している取引先が増えるたびに、Microsoft SharePointに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れや名称の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先が登録されるだけで、Microsoft SharePointに自動で関連フォルダが作成されるため、手作業による情報管理の手間を省き、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• 新しい取引先が発生するたびに、関連書類の格納場所を手動で用意している営業担当者や管理部門の方
• データの整合性を保ちながら、情報管理の効率化や自動化を進めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でフォルダが作成されるため、これまでフォルダ作成にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理を正確に行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取引先ごとのフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のテーブルを指定できます。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、保存先の親フォルダを任意で指定することが可能です。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、Airtableから取得した取引先名などを変数として設定することもできます。

■注意事項

• Airtable、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Airtableにアップロードしたファイルを、手作業でMicrosoft SharePointに転送する業務に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、件数が増えるほど負担となり、転送漏れやファイル間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローは、AirtableとMicrosoft SharePointを連携させ、レコード更新をトリガーにファイルを自動で転送する仕組みを構築します。面倒なファイル管理業務から解放され、より生産的な活動に時間を活用できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMicrosoft SharePointを活用し、チームや部署間で頻繁にファイル共有を行っている方
• Airtable上のファイル管理や、Microsoft SharePointへのデータ転送作業を効率化したいと考えている方
• 手作業によるファイルの転送ミスや共有漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableのレコードが更新されると、添付されたファイルが自動でMicrosoft SharePointに転送されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 人の手による作業を介さないため、ファイルのアップロード忘れや選択ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが更新されたら」というアクションを設定し、ファイル添付フィールドの更新を検知するようにします。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが添付されている場合にのみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでAirtableの「レコードのファイルをダウンロード」アクションを設定し、更新されたレコードから対象のファイルをダウンロードします。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定の場所に転送します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableの自動化の対象としたいテーブルは任意で設定可能です。また、ファイルが格納されているフィールドも自由に指定できます。
• Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、ファイルを保存したいフォルダを任意で指定したり、アップロード時のファイル名を自由に設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Airtable、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Airtableで管理している取引先が増えるたびに、Microsoft SharePointに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れや名称の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先が登録されるだけで、Microsoft SharePointに自動で関連フォルダが作成されるため、手作業による情報管理の手間を省き、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• 新しい取引先が発生するたびに、関連書類の格納場所を手動で用意している営業担当者や管理部門の方
• データの整合性を保ちながら、情報管理の効率化や自動化を進めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でフォルダが作成されるため、これまでフォルダ作成にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理を正確に行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取引先ごとのフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のテーブルを指定できます。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、保存先の親フォルダを任意で指定することが可能です。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、Airtableから取得した取引先名などを変数として設定することもできます。

■注意事項

• Airtable、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Airtableで管理している取引先が増えるたびに、Microsoft SharePointに手動でフォルダを作成する作業は手間がかかる上に、作成漏れや名称の間違いといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい取引先が登録されるだけで、Microsoft SharePointに自動で関連フォルダが作成されるため、手作業による情報管理の手間を省き、よりスムーズな業務連携を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとMicrosoft SharePointで取引先情報を管理し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
• 新しい取引先が発生するたびに、関連書類の格納場所を手動で用意している営業担当者や管理部門の方
• データの整合性を保ちながら、情報管理の効率化や自動化を進めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でフォルダが作成されるため、これまでフォルダ作成にかけていた時間を短縮できます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、取引先名の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理を正確に行えます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取引先ごとのフォルダが作成されるようにします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい任意のテーブルを指定できます。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際に、保存先の親フォルダを任意で指定することが可能です。また、フォルダ名は固定のテキストだけでなく、Airtableから取得した取引先名などを変数として設定することもできます。

■注意事項

• Airtable、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Airtableのレコード詳細を取得する方法はこちらをご参照ください。

■概要

Microsoft SharePointにアップロードしたファイルの情報を、手作業でAirtableに転記する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか？
このような定型業務は、自動化することで効率化が可能です。
このワークフローは、Microsoft SharePointへのファイルアップロードをきっかけに、Airtableへ自動でレコードを作成するため、AirtableとMicrosoft SharePointを連携させたデータ管理を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointとAirtableを併用し、ファイルやデータの管理を行っている方
• 手作業による情報転記をなくし、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
• AirtableとMicrosoft SharePointの連携を通じて、定型業務を自動化し業務効率を改善したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft SharePointにファイルが追加されると、自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます
• 手動でのデータ入力をなくすことで、転記ミスや情報登録の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointとAirtableをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションの分岐機能を使い、新規ファイルの場合のみ後続処理を実行するように設定します
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにレコードを作成します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft SharePointのトリガー設定では、ファイルの作成を検知したい対象のフォルダを任意で設定してください
• Airtableでレコードを作成するアクションでは、対象のテーブルを任意で指定できます。また、各フィールドに設定する値は、固定のテキストだけでなく、前段のトリガーで取得したファイル情報などを含めて柔軟にカスタマイズすることが可能です

■注意事項

• Microsoft SharePoint、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
  

■概要

Microsoft SharePointにアップロードした請求書や名刺などの画像ファイルの内容を、手作業でAirtableに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointに画像ファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出しAirtableへレコードを追加するため、データ入力業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointとAirtableで請求書や書類の管理を行っている方
• 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を検討している方
• OCR機能を活用して、紙媒体の書類をデータ化する業務を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• SharePointへのファイルアップロードを起点に、データ入力まで自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」を設定します。
3. その後、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ファイルが「作成」された場合のみ後続のアクションに進むよう条件を指定します。
4. 続けて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、対象ファイルをダウンロードします。
5. 次に、オペレーションで「OCR機能」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、抽出したテキスト情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能の設定では、読み取りたい画像ファイルの中から、どの項目のテキストを抽出するかを任意で設定してください。例えば、請求書であれば発行日や金額、取引先名などを指定できます。
• Airtableにレコードを作成する設定では、OCR機能で抽出したテキスト情報を、Airtableのどのフィールドに登録するかを任意にマッピングしてください。

■注意事項

• Microsoft SharePoint、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上、OCR_AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。‍
• https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

■概要

Airtableで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableでデータ管理を担当する方

・各種従業員情報の集約をAirtableで行う方

・主要なデータベースツールとしてAirtableを利用している方

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2.業務でオフィスステーションを利用する方

・Airtableのデータを手動でオフィスステーションに追加している方

・労務管理の効率化でオフィスステーションを活用している方

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■このテンプレートを使うメリット

オフィスステーションは、従業員の給与計算や各種手続きを効率化できるツールです。
しかし、従業員情報の登録を手動で行っている場合、毎回の作業が手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Airtableのレコードに従業員情報が登録されるとオフィスステーションにも自動で追加できるため、手動作業の負担を軽減します。
オフィスステーションへの入力ミスや登録漏れを防止できるため、労務管理をスムーズに進めることが可能です。

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■注意事項

・Airtable、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携させてください。

・オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Airtableでステータスが更新されたらMisocaで請求書を作成しOutlookで送信するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Airtableでデータ管理を担当している方

・取引データや顧客情報の更新を日常的に行っている方

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2.請求業務を担当する方

・Misocaで請求書の作成を行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

Misocaは請求書の作成をスピーディーに行うことができ、請求業務の効率化に寄与します。
しかし、作成する請求書の件数が多い場合、手動による作業では入力ミスや作成漏れが発生する可能性があり、請求業務の負担が増加する恐れがあります。

このテンプレートは、Airtableのステータスに応じて請求書の作成と送信を自動化するため、請求業務の負担を軽減することが可能です。

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■注意事項‍

・Airtable、Misoca、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Airtableに新しいデータを登録した後、都度Google スプレッドシートで特定のシートをコピーして作業を開始するといった定型業務に手間を感じていませんか。手作業ではコピー漏れや誤ったシートをコピーしてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をきっかけに、指定したGoogle スプレッドシートのシートを自動でコピーするため、こうした手作業の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• AirtableとGoogle スプレッドシートを連携させてデータ管理を行っている方
• Airtableへのレコード登録後、手作業でスプレッドシートをコピーしている方
• データ入力後の後続タスクを自動化し、業務の抜け漏れを防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Airtableにレコードが登録されると自動でシートがコピーされるため、手作業での対応時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業によるシートのコピー漏れや、誤ったテンプレートをコピーしてしまうといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定して、コピー対象のシートを指定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Airtableのトリガー設定では、対象のベースIDやテーブルIDを任意で設定できます。また、特定のフィールド名を指定してフローボットを起動させることも可能です。

■注意事項

・Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Airtableに新しいレコードが登録されたら、HubSpotにチケットを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.プロジェクト管理チーム

・Airtableでプロジェクト情報を管理し、その情報をHubSpotでチケットとして追跡・管理したいチーム

・新しいプロジェクトやタスクの登録を迅速にHubSpotで対応したいチーム

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2.カスタマーサポートチーム

・Airtableで顧客情報やサポートリクエストを管理し、それをHubSpotでチケット化して対応したいチーム

・サポートリクエストがAirtableに登録されたら、HubSpotで対応状況を追跡したいチーム

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3.営業部門

・Airtableで見込み顧客情報を管理し、その情報をHubSpotでチケット化してフォローアップを行いたいチーム

・新規リードや顧客の問い合わせをAirtableに登録し、HubSpotで対応を効率化したいチーム

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4.データ管理チーム

・Airtableで管理しているデータをHubSpotでチケットとして処理し、データの一貫性と追跡を行いたいチーム

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■このテンプレートを使うメリット

・レコード情報が常に最新の状態で管理されるため対応の質の向上に繋がります。

・Airtableで新しいレコードが登録されるたびに手動でHubSpotにチケットを作成する手間を省けるため、作業時間を大幅に短縮することができます。

‍

■注意事項

・Airtable、HubSpotのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Airtableを業務で活用している企業

・顧客情報をAirtableで一元管理している方

・取引先ごとフォルダを作成し、情報管理を行う方

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2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方

・担当企業ごとのフォルダを作成している方

・管理するデータをわかりやくすまとめたい方

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■このテンプレートを使うメリット

Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
Airtableを使用して顧客管理を行っている場合、Google Driveに企業ごとのフォルダを作成しすることで、情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Airtableに顧客情報が登録されるたびに手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間がかかり、生産性を阻害する要因となるかもしれません。

このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成という定型業務を自動化することで、作成漏れを防ぎ情報管理の精度を上げ、業務効率化に繋げます。
さらにこのフローに続けてチャットツールと連携することで、新規取引先企業の登録とフォルダ作成完了をチーム内に周知させることができます。

‍

■注意事項

・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方‍

1.Googleカレンダーを業務に活用している方

・チームの予定の可視化に活用している方

・タスク期限を登録している方

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2.Airatableを活用してデータ管理を行なっている方

・プロジェクトの進行の予定管理に活用している方

・タスク管理を行う方

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■このテンプレートを使うメリット

Googleカレンダーはチーム全体の予定管理を行うために有効的なツールです。
またAirtableを併用することで、情報の一元管理やタスク管理も可能となり、業務の進行を円滑にします。
しかしAirtableに登録された情報をあたらめてGoogleカレンダーに手入力で登録するのは手間がかかり、作業効率低下に繋がるかもしれません。

このフローを活用すると、Airtableに登録された情報でGoogleカレンダーに自動で予定を作成します。
手入力を省いて自動で予定の作成を行うことで、ヒューマンエラーのリスクを回避することができます。
また手入力を待つことなくGoogleカレンダーに予定が登録されるため、チーム内への素早い情報共有にもつながります。

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■注意事項‍

・Googleカレンダー、AiratableのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.従業員情報の管理でSmartHRを利用している方

・自社の従業員情報の管理でSmartHRを活用している人事部門の方

・従業員情報をAirtableにも連携して管理している方

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2.管理業務でAirtableを活用している方

・Airtableへの従業員情報の更新を手動で行っている方

・SmartHRとAirtableの連携を自動化したい方

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■このテンプレートを使うメリット

SmartHRは従業員情報をクラウドで管理でき、人事労務に関わる業務を効率化できるのがメリットです。
しかし、SmartHRで管理している従業員情報をAirtableに手動で連携している場合、時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、SmartHRで従業員情報が更新されるとAirtableの従業員管理台帳も自動で更新することができます。
部門間で異なるツールを使用している場合でも、シームレスに従業員情報の同期を図ることができるため、管理業務をスムーズに進めることが可能です。

また、チャットツールと連携することで従業員情報の更新内容をチームメンバーと共有することもできます。

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■注意事項

・SmartHR、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

タスク管理ツールのTrelloで新しいカードを作成した際、プロジェクト管理DBであるAirtableにも同じ内容を手で入力していませんか？
こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが登録されると、その情報が自動でAirtableのレコードとして追加されるため、手作業による情報連携の手間やミスをなくせるかもしれません。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとAirtableを併用し、タスクとプロジェクト情報を管理している方
• ツール間の手作業でのデータ転記に時間と手間がかかっている方
• データ入力のミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloへのカード登録のみでAirtableへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
• 手作業による転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの信頼性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TrelloとAirtableをYoomと連携します。
2. トリガーでTrelloの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」を設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」を設定し、取得したTrelloのカード情報を元にレコードを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「レコードを作成」では、前のオペレーションで取得したTrelloの情報をAirtableの対応するフィールドに変数として埋め込んでください。

■注意事項

• TrelloとAirtableをYoomと連携してください。

■概要

Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.SquarespaceでECサイトを運営している方

・業務で自社のECサイトの運営や管理を行っている方

・商品やサービスの販売をECサイトを通じて行っている方

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2.Airtableで注文情報を管理している方

・Squarespaceの注文情報をAirtableに都度追加して管理している方

・Airtableへの手動による情報追加を効率化したい方

‍‍

■このテンプレートを使うメリット

SquarespaceでECサイトを構築・運用することで商品販売や在庫管理をシンプルに行うことができるのがメリットです。
しかし、Squarespaceからの注文情報をAirtableに手動で追加して管理する場合、非効率で時間がかかります。

このテンプレートは、Squarespaceで注文情報が作成されると自動でAirtableにも注文情報を追加することができます。
Airtableへの注文情報の入力が自動化されるため、手動作業が効率化され、管理業務をスムーズに進めることができます。

また、大量の注文が発生した際にもAirtableへの注文情報の追加がシームレスに行われるため、管理工数を削減し、業務の効率化を図ることが可能です。

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■注意事項

・Squarespace、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

WordPressで投稿が公開されたらAirtableに追加するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツ担当者

・コンテンツ公開後の戦略を担当する方

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2.Airtableを使用したデータベースで情報の管理を行う方

・データベースに登録した情報の分析を行う方

・情報の一元管理を行う事務職担当者

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■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成に有効なツールです。
併せて作成したコンテンツの件数管理をAirtableのデータベースを活用して行うことで、作成したコンテンツを他の情報と連携することができます。
しかし、Airtableに手入力で情報を入力するのは手間がかかり、業務プロセスの改善を阻害する要因となります。

このフローを活用することによって、WordPressで投稿が公開されたら自動でAirtableのデータベースに情報が登録され、手作業の手間がかからなくなります。
また入力情報を引用することで、手入力によるヒューマンエラーを未然に防ぎます。

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■注意事項

‍・WordPress、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

JUST DBにレコードが登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.データ管理チーム

・JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、関連するデータや資料を管理するためのフォルダを自動で作成したいチーム

・データの整理とアクセスを効率化したい部門

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2.プロジェクト管理チーム

・新しいプロジェクト関連のデータがJUST.DBに登録された際に、プロジェクトごとにフォルダを自動生成してドキュメントを管理したいチーム

・プロジェクトの開始時に必要なフォルダ構成を自動化したい部門

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3.営業部門

・新しい顧客情報や商談データがJUST.DBに追加された際に、顧客ごとにフォルダを作成して資料を整理したいチーム

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4.カスタマーサポートチーム

・顧客サポートのリクエストやクレームがJUST.DBに登録された際に、ケースごとにフォルダを作成して関連資料を一元管理したいチーム

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5.マーケティング部門

・キャンペーンデータや分析データがJUST.DBに追加された際に、フォルダを自動生成して資料を整理したい部門

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■このテンプレートを使うメリット

・JUST.DBにレコードが登録されると同時に自動でMicrosoft SharePointにフォルダを作成するため、迅速な対応が可能になります。

・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。

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■注意事項

・JUST.DB、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携させてください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

DocuSignでエンベロープ（締結）が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.契約書や重要文書を頻繁に扱う方

• 法務担当者や契約管理担当者
• 営業担当者や営業マネージャー
• プロジェクトマネージャー

2.文書の管理と共有を効率化したいと考えている方

• 業務の自動化や効率化を目指している企業の管理者
• 契約書の保管とアクセスを簡便化したい方
• 共有フォルダへの手動アップロードを減らしたい方

3.DocuSignとMicrosoft SharePointを日常的に活用している方

• DocuSignを使用して契約書の締結を行っている企業
• Microsoft SharePointを利用して文書の管理と共有を行っている担当者

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■このテンプレートを使うメリット

・契約書や重要文書が自動的にSharePointに格納されることで、手動でのアップロード作業の手間を省くことができます。

・契約書の管理と共有が効率化され、他の重要な業務に集中することができます。

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■注意事項

‍・DocuSign、Microsoft SharePointそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

GMOサインで書類の締結が完了したら、ファイルをMicrosoft SharePointに格納するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.GMOサインで契約業務を担当している方

・人事部の採用担当者や事務職員

・日常的にGMOサインを使用している方

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2.Microsoft SharePointでファイル管理を行っている方

・ファイル格納を自動化したいと考えている方

・Microsoft SharePointを使用して締結された書類ファイルを都度格納している方

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■このテンプレートを使うメリット

Microsoft SharePointを使用してフォルダ分けをしている場合、締結された書類ファイルの格納場所が分からなくなるケースがあります。
作業が立て込んでいる時は緊張感や焦りからヒューマンエラーが発生する可能性があり、作業が二度手間となることも少なくありません。

このテンプレートは、GMOサインで書類の締結が完了したら、Microsoft SharePointに自動的にファイルを格納することができます。
Microsoft SharePointへ格納するフォルダを事前に設定することで、格納場所忘れやヒューマンエラーを防止することができます。

また、Microsoft SharePointでファイルの共有を行っている場合、ファイル格納後に通知を出すようテンプレートをカスタマイズすることで、メンバー間で情報連携することも可能です。

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■注意事項

・GMOサイン、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

・GMOサインでの署名依頼方法はこちらをご参照ください

■概要

Microsoft SharePointにファイルをアップロードした後、関係者への共有のために都度Slackで通知する作業は、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴うでしょう。
このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointの指定フォルダにファイルがアップロードされると、自動でそのファイルをSlackに通知できます。
これにより、手作業による情報共有の手間をなくし、迅速かつ確実なファイル共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointとSlackを連携させてファイル共有を行っている方
• 手作業でのファイル通知の手間や、共有漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
• チーム内の情報共有をよりスピーディーかつ円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft SharePointへのファイルアップロードを起点に自動で通知されるため、これまで通知作業にかかっていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイルの添付ミスや通知漏れ、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft SharePointの「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
4. 最後に、Slackの「ファイルを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送付します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackでファイルを送付するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージは任意で設定してください。
• 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストはもちろん、Microsoft SharePointで取得したファイル名などの情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Microsoft SharePoint、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。

■概要

Microsoft SharePointのリストを更新するたびに、手動でMicrosoft Teamsに連絡するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。特に、複数人が関わるプロジェクトでは、迅速で正確な情報共有が不可欠です。このワークフローを活用すれば、Microsoft SharePointのリストにアイテムが追加されると、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知できます。これにより、情報共有のプロセスが自動化され、チームの連携が円滑になります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft SharePointでの情報更新を、手作業でチームに共有している方
• Microsoft Teamsを使い、プロジェクトの進捗やタスクを管理している方
• 手作業による情報伝達の漏れや遅延をなくし、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft SharePointへのアイテム追加を起点に自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます。
• システムが自動で通知処理を行うため、連絡漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft SharePointとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「リストにアイテムが追加・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知先は、任意のチャネルや個人に設定することが可能です。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Microsoft SharePointのリストから取得したアイテム名などの情報を動的に埋め込めます。

■注意事項

• Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Outlookで受信する請求書などの添付ファイルを、都度ダウンロードして内容を確認し、Microsoft SharePointに格納する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された書類データをOCR機能で自動で読み取り、ファイル名を更新した上でMicrosoft SharePointに格納するまでを自動化し、こうした手作業の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Outlookで受信した書類を手作業でMicrosoft SharePointに格納している方
• 添付ファイルの確認やファイル名の更新作業に手間やミスを感じている総務・経理担当者の方
• 書類管理のプロセスを自動化し、業務の効率化や標準化を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Outlookでのメール受信からMicrosoft SharePointへの格納までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業によるファイル名の変更ミスや格納漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
4. 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」と「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションを設定します。
5. 続けて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルから必要な情報を抽出します。
6. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」を設定し、抽出した情報を用いてファイル名を変更し、指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールの件名や、対象のメールフォルダなどを任意で設定できます。
• 分岐機能では、前段のトリガーで取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を自由にカスタマイズできます。
• Outlookの各アクションでは、処理対象としたいメールIDやファイルIDを前段のアウトプットから動的に指定してください。
• OCR機能の設定では、ファイルから抽出したい項目（取引先名、金額、日付など）や使用するAIモデル、言語を任意で指定できます。
• Microsoft SharePointへのファイルアップロード設定では、格納先のサイトやフォルダ、ファイル名をOCRで取得したデータを用いて動的に設定できます。

■注意事項

• Outlook、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• Yoomの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

新しい従業員が入社するたび、freee人事労務への情報登録に加えて、Microsoft SharePointで個別のフォルダを手作業で作成していませんか。
このような定型的ながらも重要な作業は、手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員を登録するだけで、Microsoft SharePointに従業員ごとのフォルダが自動で作成され、入社手続きに伴う反復作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とMicrosoft SharePointを用いた入社手続きに手間を感じている人事労務担当者の方
• 従業員情報の管理にMicrosoft SharePointを利用し、手作業でのフォルダ作成を効率化したい方
• 入社時のオンボーディングプロセスを自動化し、組織全体の生産性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務への従業員登録を起点に、Microsoft SharePointへのフォルダ作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるフォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な従業員情報の管理体制を構築できます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに取得した従業員IDをもとに、詳細な従業員情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した従業員名を元にしたフォルダを自動で作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• freee人事労務の「従業員情報の取得」アクションでは、前のトリガーで取得した従業員のIDが出力されるため、その値を設定してください。
• Microsoft SharePointの「フォルダを作成」アクションでは、フォルダを作成したいサイトIDやドライブIDをご自身の環境に合わせて候補から選択してください。

■注意事項

• freee人事労務とMicrosoft SharePointをYoomと連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
• 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
• kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
• Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。

■注意事項

• kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
• Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.頻繁にメールでファイルを受け取り、それをチームで共有する必要がある方

• プロジェクトマネージャーやチームリーダー
• ドキュメントを共有して業務を進める営業やマーケティング担当者

2.ファイル共有やプロジェクト管理を効率化したい方

• チーム間での情報共有を円滑に行いたい組織の管理者
• 様々なファイルを一元管理し、アクセス権を適切に管理したい情報セキュリティ担当者

3.Microsoft Teamsを利用してコミュニケーションを行っている方

• Microsoft Teamsを活用してチーム内でのコミュニケーションやファイル共有を行っているチームメンバー

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■このテンプレートを使うメリット

・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。

・メール、SharePoint、Microsoft Teamsといったツールを統合することで、作業環境が一元化され、作業の効率が向上します。

・情報の散逸や作業の重複が減り、生産性が向上します。

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■注意事項

‍・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

指定のスケジュールになったらMicrosoft SharePointにフォルダを作成し、Chatworkに連携して新規グループを作成した後詳細を通知するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Microsoft SharePointによるデータ格納を業務に採用している企業の担当者

・会議の議事録を毎回格納する必要のある会議書記の方

・プレゼンデータごとの質疑応答をまとめる書記業務の担当者

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2.Chatworkを主なコミュニケーショコミュニケーションツールとして利用している方

・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

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3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者

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■このテンプレートを使うメリット‍

・スケジュールに合わせてフォルダとグループチャットの作成から通知まで自動化することで、手作業による手間を省くことができ業務効率の改善につながります。

・新しいフォルダとグループチャットの作成から詳細情報の通知を自動化することによって、メンバー間の情報共有がスムーズになりコミュニケーションを活性化することができます。

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■注意事項‍

・Chatwork、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。