Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでコンタクトを作成する

■概要

Webサイトのフォーム運用において、Webflowから得たリード情報を手動でBrevoに登録する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に、WebflowとBrevoを連携させてマーケティング活動を行っている場合、この非効率な作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォーム送信をトリガーに、必要な情報を自動で抽出しBrevoへコンタクトを新規作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webflowで獲得したリード情報を手作業でBrevoに登録している方
• WebflowとBrevoを連携させ、リード管理を効率化したいと考えている方
• フォームからのコンタクト登録を自動化し、作業ミスを減らしたいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

• Webflowのフォーム送信後、自動でBrevoにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
• 手動でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します

■フローボットの流れ

1. はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
3. その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、フォームの送信内容から必要な情報を取り出します
4. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しいコンタクトを登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキスト抽出」では、Webflowのフォームからどの情報（例：氏名、メールアドレスなど）を抽出するかを任意で設定してください
• Brevoでコンタクトを作成する際、どのリストに登録するかを設定し、メールアドレスや氏名などの各項目に、前のステップで抽出した値を紐付けてください

■注意事項

• ‍‍Webflow、BrevoのそれぞれとYoomを連携してください。
• Webflowで送信されたフォーム内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443