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【ノーコードで実現】BrushupのデータをWrikeに自動的に連携する方法
「Brushupでレビュー依頼があったら、Wrikeでタスクを手動で作成している…」
「制作物のステータスが変わるたびに、両方のツールを更新するのが面倒…」
このように、レビューツールBrushupとプロジェクト管理ツールWrikeを併用する中で、手作業での情報連携に手間や限界を感じていませんか？
二重入力や更新漏れは、コミュニケーションの齟齬やプロジェクトの遅延につながりかねません。
もし、Brushupでの更新情報をトリガーに、Wrikeのタスクを自動で作成・更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、よりクリエイティブなコア業務に集中できる時間を生み出すことが期待できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひ導入して日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBrushupとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要制作物のレビュー依頼などでBrushupにアイテムを登録した後、プロジェクト管理のためにWrikeへ手作業でタスクを転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローは、こうした課題を解消するため、BrushupとWrikeの連携を自動化します。Brushupに新しいアイテムが登録されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、二重入力の手間をなくし、タスクの登録漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
■注意事項- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
BrushupとWrikeを連携してできること
BrushupとWrikeのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。
例えば、Brushupに新しいレビューアイテムが登録された際にWrikeにタスクを自動で作成したり、ステータスの変更を同期させたりすることが可能になり、レビューからタスク管理までの一連のフローを効率化できるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Brushupで新たにアイテムが登録されたらWrikeに追加する
Brushupに新しいレビューアイテムが登録されたタイミングで、Wrikeに紐づくタスクを自動で作成する連携です。
この仕組みにより、レビュー依頼の見落としやタスク作成の遅れをなくし、担当者の割り当てや期限設定といったプロジェクトの初動をスムーズに開始できます。
この連携は、Brushupで発生したイベントをトリガーにWrikeへデータを直接登録するシンプルな構成のため、設定も簡単です。
■概要制作物のレビュー依頼などでBrushupにアイテムを登録した後、プロジェクト管理のためにWrikeへ手作業でタスクを転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローは、こうした課題を解消するため、BrushupとWrikeの連携を自動化します。Brushupに新しいアイテムが登録されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、二重入力の手間をなくし、タスクの登録漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
■注意事項- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
BrushupとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にBrushupとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでBrushupとWrikeの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Brushup／Wrike
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はBrushupで新たにアイテムが登録されたらWrikeに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- BrushupとWrikeをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Brushupのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要制作物のレビュー依頼などでBrushupにアイテムを登録した後、プロジェクト管理のためにWrikeへ手作業でタスクを転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローは、こうした課題を解消するため、BrushupとWrikeの連携を自動化します。Brushupに新しいアイテムが登録されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、二重入力の手間をなくし、タスクの登録漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
■注意事項- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
ステップ1：BrushupとWrikeをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
今回のフローで使用するアプリをマイアプリ連携しましょう！
※Brushup、Wrikeは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
※パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
【Brushupのマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で「Brushup」と入力しましょう。
次の画面で、新規登録画面が表示されるので、必須項目を入力してください。
「マイアプリを登録しました」と表示されればOKです！
【Wrikeのマイアプリ連携】
「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしたら、検索窓で「Wrike」と入力しましょう。
以下の画面で「承認」ボタンをクリックしたら、Wrikeのマイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要制作物のレビュー依頼などでBrushupにアイテムを登録した後、プロジェクト管理のためにWrikeへ手作業でタスクを転記する際に、手間や入力ミスが発生していませんか？このワークフローは、こうした課題を解消するため、BrushupとWrikeの連携を自動化します。Brushupに新しいアイテムが登録されると、自動でWrikeにタスクが作成されるため、二重入力の手間をなくし、タスクの登録漏れを防ぐことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
■注意事項- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Brushupでのレビュー依頼をWrikeのタスクとして管理しているプロジェクト管理者の方
- BrushupとWrike間での手作業による情報転記の手間やミスをなくしたいと考えている方
- 制作物のフィードバック管理プロセスを自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
- Brushupにアイテムが登録されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止し、正確なタスク管理を実現します。
- はじめに、BrushupとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Brushupで取得した情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際に、タスクのタイトルや説明の項目を任意にカスタマイズできます。例えば、トリガーで取得したBrushupのアイテム名をWrikeのタスクタイトルに変数として設定することで、どのアイテムに関するタスクかを一目で把握できるようになります。
- Brushup、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Brushupのトリガー設定
最初の設定です！
まずは赤枠をクリックしてください。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！
次の画面で、「トリガーの起動間隔」を選択します。
5分10分15分30分60分から選択しましょう。
基本的にはご契約プランの最短起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※プランによって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。
「プロジェクトID」は、入力欄下の注釈を参照して入力しましょう。
ここで、Brushupに移動して、テスト用に新たにアイテムを登録または更新してください。
Brushupで新しくアイテムが登録・更新されるとフローボットが起動します。
Yoomに戻って「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると、取得した値が表示されます。
最後に、「完了」をクリックしましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Wrikeのアクション設定
ここでは、Wrikeにタスクを作成する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
確認後、「次へ」をクリックしましょう！
まずは、API接続設定の画面で注意事項を確認してください。
「タイトル」は、Brushupのトリガー設定で取得した値から引用して設定します。
自由に設定してOKです！
「フォルダーID」は、入力欄下の注釈を参照して、候補から選択しましょう。
「説明」は、Brushupのトリガー設定で取得した値から引用して設定します。
自由に設定してOKです！
他の項目を任意で設定し、テストを押します。
テストに成功したら、「完了」をクリックしましょう！
Wrikeにタスクが作成されましたね。
以上でフローボット完成です！
ステップ5：フロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
Brushupとその他の自動化例
Yoomでは、様々なツールと連携することで多様な業務フローを自動化することが可能です。
たとえば、チャットツールでメンションされたら、Brushupの特定のアイテム情報を取得したり、Brushupでアイテムが登録されたらチャットツールに通知することが可能です。
テンプレートは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に近いテンプレートを探して、最適なフローを構築してみてください。
■概要Brushupで管理しているコンテンツの一覧を、定期的にスプレッドシートなどにまとめる作業に手間を感じていませんか？こうした手作業での情報収集や転記は、時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Brushupからコンテンツの一覧を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できます。定型的な情報収集作業を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。■このテンプレートをおすすめする方- Brushupのコンテンツ一覧を手作業で作成し、管理している方
- BrushupとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- フォームの回答をトリガーとして、定型的な情報取得業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると、Brushupからのコンテンツ一覧取得と転記が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
- コピー＆ペーストによる入力ミスや、情報の取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得する」アクションを設定します
- 取得したコンテンツ情報が複数あるため、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、データを1件ずつ処理するように設定します
- 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに1行ずつ追加します
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーは、取得条件を指定するための項目などを、テキストボックスやプルダウンといった回答種別で任意に設定することが可能です
- Google スプレッドシートの設定では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。また、各セルに登録する内容は、Brushupから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタムが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文にBrushupから取得したプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更することも可能です
■注意事項- Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにワークフローが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でBrushupを利用している方
・Brushupを活用してフィードバックやレビュー依頼を行っている方
・制作業務に携わっている方
2. 管理業務でGoogleカレンダーを利用している方
・スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っている方
・Brushupのタスク期日をGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
BrushupにおけるタスクをGoogleカレンダーでチームメンバーと共有している場合、毎回の登録作業は手間です。
また、Googleカレンダーへの反映が遅れてしまうとタスクの期日の共有にタイムラグが生じてしまい、業務の遅延が発生する恐れがあります。
Brushupに登録されたタスクをGoogleカレンダーに効率的に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローでは、Brushupにタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録できるため、チームメンバーとの期日の共有がスピーディーなります。
タスクの期日が正確にGoogleカレンダーに連携されることで、作業漏れを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。
■注意事項
・Brushup、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを活用している方
・制作物のレビューや修正対応でBrushupを利用している方
・複数のチームでBrushupを使用しているプロジェクト
2.管理業務でZendeskを使用している方
・BrushupとZendeskの連携を効率化したい方
・Zendeskのチケット管理を担当しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の管理に適したツールで、複数のチームで共同作業をしている場合でもレビューや修正対応を効率よく進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをZendeskにも手動で登録し管理している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupでアイテムが登録されると自動でZendeskにも追加することができます。
Zendeskへの手動による追加作業が不要となるため、対応すべきチケットの誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
■注意事項
・Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Brushupでのレビュー完了後、関連するZendeskのチケットステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は、対応漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Brushupでのタスク完了をトリガーに、Zendeskのチケットステータスを自動で更新できます。手作業による更新作業から解放され、制作進行と顧客サポートのよりスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BrushupとZendeskを併用し、ステータス更新を手作業で行っている制作担当者の方
- 制作物のレビューと顧客サポートの連携を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Zendeskのチケット管理を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupでのタスク完了と同時にZendeskのチケットステータスが自動更新され、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での対応によるステータスの更新漏れや遅延を防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なチケット管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムのステータスが「完了」になった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、対象のチケットステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Brushupのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Brushupから取得した情報（アイテムのステータスなど）をもとに、後続の処理に進む条件を自由にカスタマイズできます。
- Zendeskでチケットを更新するアクションでは、お使いのサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項- Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要デザインレビューなどでBrushupを活用する中で、新しいコメントに気づくのが遅れ、フィードバックの反映が滞ってしまうことはありませんか。都度Brushupを開いて確認する作業は手間がかかるだけでなく、重要な指摘を見逃す原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Brushupにコメントが投稿されると自動でSlackに通知が届くため、スムーズな情報共有が可能になり、確認漏れといった課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupに更新されたアイテムをLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
- Brushupのコンテンツ一覧を手作業で作成し、管理している方
- BrushupとGoogle スプレッドシートを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方
- フォームの回答をトリガーとして、定型的な情報取得業務を自動化したい方
- フォームが送信されると、Brushupからのコンテンツ一覧取得と転記が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を短縮できます
- コピー＆ペーストによる入力ミスや、情報の取得漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、BrushupとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBrushupの「コンテンツの一覧を取得する」アクションを設定します
- 取得したコンテンツ情報が複数あるため、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、データを1件ずつ処理するように設定します
- 繰り返し処理の中で、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のシートに1行ずつ追加します
- 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ処理が完了した旨を通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーは、取得条件を指定するための項目などを、テキストボックスやプルダウンといった回答種別で任意に設定することが可能です
- Google スプレッドシートの設定では、出力先のスプレッドシートやシートを任意で指定できます。また、各セルに登録する内容は、Brushupから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟なカスタムが可能です
- メール通知のアクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、件名や本文にBrushupから取得したプロジェクト名などの情報を変数として埋め込み、内容を動的に変更することも可能です
- Brushup、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Chatworkでメンションされたら、Brushupに連携して特定のアイテム情報を取得するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを主なコミュニメーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・部署を超えたやりとりが発生する企業の方
2. Brushupを使用して校閲等行なっている方
・自身の制作物をチェックしてもらいたい業務委託を受けているデザイナー
・企業のマーケティングに関するものを制作するコンテンツクリエイターやマーケター
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・デジタルツールを利用してデータ管理を行なっているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Chatworkでのメンションをトリガーにワークフローが起動するため、メッセージの確認がなくても業務を進めることができます。
・特定のアイテム情報を自動で取得できるため、手作業によって探す手間が省け、業務の効率化につながります。
■注意事項
・Brushup、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Brushupで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスク管理でBrushupを利用している方
・Brushupを活用してフィードバックやレビュー依頼を行っている方
・制作業務に携わっている方
2. 管理業務でGoogleカレンダーを利用している方
・スケジュール管理をGoogleカレンダーで行っている方
・Brushupのタスク期日をGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
BrushupにおけるタスクをGoogleカレンダーでチームメンバーと共有している場合、毎回の登録作業は手間です。
また、Googleカレンダーへの反映が遅れてしまうとタスクの期日の共有にタイムラグが生じてしまい、業務の遅延が発生する恐れがあります。
Brushupに登録されたタスクをGoogleカレンダーに効率的に反映させたいという方に、このフローは適しています。
このフローでは、Brushupにタスクが登録されるとタスクの期日をGoogleカレンダーに自動で登録できるため、チームメンバーとの期日の共有がスピーディーなります。
タスクの期日が正確にGoogleカレンダーに連携されることで、作業漏れを防止し、スケジュール管理を効率化することが可能です。
■注意事項
・Brushup、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらZendeskに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBrushupを活用している方
・制作物のレビューや修正対応でBrushupを利用している方
・複数のチームでBrushupを使用しているプロジェクト
2.管理業務でZendeskを使用している方
・BrushupとZendeskの連携を効率化したい方
・Zendeskのチケット管理を担当しているプロジェクトマネージャー
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物の管理に適したツールで、複数のチームで共同作業をしている場合でもレビューや修正対応を効率よく進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをZendeskにも手動で登録し管理している場合、時間がかかり手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupでアイテムが登録されると自動でZendeskにも追加することができます。
Zendeskへの手動による追加作業が不要となるため、対応すべきチケットの誤入力や登録漏れを防止することが可能です。
■注意事項
・Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.制作物の作成でBrushupを活用している方
・レビューやフィードバックの管理をBrushupで行っている方
・Notionへの連携を自動化したい方
2.NotionでBrushupのアイテムを管理している方
・手動でBrushupのアイテムをNotionへ追加している方
・Notionで進捗やタスクを一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupは制作物のレビューやフィードバックに適したツールです。
しかし、レビューやフィードバックを都度Notionに追加して管理している場合、手動作業が手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Brushupで新たにアイテムが登録されたらNotionに追加することができます。
Notionへの追加が自動化されることで、Brushupの内容を手動で追加する必要が無くなり、業務を効率化することができます。
また、レビューやフィードバックの一覧が常に最新の状態で確認できるため、状況の可視性が高まり、メンバー間の共有をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Brushup、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Brushupで新たにアイテムが登録されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.フィードバックのやり取りでBrushupを活用している方
・Brushupを通じて制作物のレビューや修正を行っている方
・Brushupで登録したアイテムをMicrosoft Excelに自動で追加したい方
2.管理業務でMicrosoft Excelを利用している方
・制作物の進行状況をMicrosoft Excelで管理している方
・Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を手動で行っている方
■このテンプレートを使うメリット
Brushupを利用することで、制作物のレビューや修正を効率的に進めることができます。
しかし、BrushupのアイテムをMicrosoft Excelにも手動で追加している場合、手間だと感じているかもしれません。
Microsoft ExcelへのBrushupのアイテム追加を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Brushupで新しいアイテムが登録されるとMicrosoft Excelにも追加されるため、管理業務を効率化することができます。
また、Brushupでの対応状況が可視化されるため、チーム全体での進捗をスピーディーに把握することが可能です。
■注意事項
・Brushup、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BrushupとZendeskを併用し、ステータス更新を手作業で行っている制作担当者の方
- 制作物のレビューと顧客サポートの連携を効率化し、対応漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- Zendeskのチケット管理を自動化し、顧客対応の品質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Brushupでのタスク完了と同時にZendeskのチケットステータスが自動更新され、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での対応によるステータスの更新漏れや遅延を防ぎ、ヒューマンエラーのない正確なチケット管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、BrushupとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「新たにアイテムが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、アイテムのステータスが「完了」になった場合のみ後続の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、対象のチケットステータスを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Brushupのトリガー設定では、通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Brushupから取得した情報（アイテムのステータスなど）をもとに、後続の処理に進む条件を自由にカスタマイズできます。
- Zendeskでチケットを更新するアクションでは、お使いのサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
- Brushup、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Brushup、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- BrushupでのレビューやフィードバックをSlackですぐに把握したいデザイナーやディレクターの方
- Brushupのコメント通知を手動で行っており、作業の効率化を図りたいプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、制作物の修正依頼などを迅速化したいと考えている方
- Brushupへのコメント投稿をトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られるため、確認作業の手間を減らし、時間を有効活用できます。
- スムーズな通知により、重要なフィードバックの見落としや確認漏れを防ぎ、コミュニケーションロスをなくすことに繋がります。
- はじめに、BrushupとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBrushupを選択し、「コメントが投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「Slackに通知する」アクションを設定し、Brushupから取得した情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション先を任意で設定できます。
- 通知するメッセージの本文も自由にカスタマイズ可能です。Brushupから取得したコメント内容や投稿者名などの情報を組み込んで、分かりやすい通知を作成できます。
- BrushupとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Slackにメッセージを送るには、チャンネルにYoomアプリを追加する必要があります。SlackチャンネルにYoomアプリを追加する手順については「SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法」をご参照ください。
■概要
Brushupで新しくアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BrushupとMicrosoft Teamsを連携するとBrushupに登録されたアイテムをMicrosoft Teamsに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Brushup、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Brushupでアイテムが更新される毎に、LINE WORKSに通知するフローです。
BrushupとLINE WORKSを連携するとBrushupに更新されたアイテムをLINE WORKSに自動的に通知することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができ作業効率の改善に繋がります。
LINE WORKSに通知する内容は自由にカスタマイズができます。
■注意事項
・Brushup、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
Wrikeとその他の自動化例
Yoomでは、今回ご紹介したBrushupとの連携以外にも、さまざまなツールと連携できます。
たとえば、Wrikeにタスクが登録されたらチャットツールに通知したり、タスク・プロジェクト管理ツールでカードが作成されたらWrikeにタスクを作成することが可能です。
このほかにも、さまざまなツールを組み合わせた自動化もできます。
下記のテンプレートを参考に、自社の業務に合った自動化フローを構築してみてください。
■概要
Wrikeで管理しているタスクを、営業案件としてBitrix24へ手作業で登録していませんか？このプロセスは二度手間になるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが作成された際に、自動でBitrix24にDeal（案件）が作成されるため、プロジェクト管理と営業管理の連携をスムーズにし、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとBitrix24を併用し、タスクから案件への手動登録に手間を感じている方
- プロジェクト管理と営業管理の連携を自動化して、業務効率を改善したい担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な案件管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、案件管理の精度を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Bitrix24とWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報をもとにDealを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのタスクが作成された際に、特定の条件に合致した場合のみBitrix24にDealを作成するよう、分岐条件を任意で設定してください。
- Bitrix24でDealを作成する際に、Wrikeのタスク詳細など、任意の情報をComments欄に自動で入力するよう設定が可能です。
■注意事項
- Wrike、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要プロジェクト管理ツールのWrikeでタスクを作成した後に、オンラインホワイトボードのMiroで関連するボードを手動で作成する作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーとして、Miroに関連ボードを自動で作成できます。MiroとWrikeの連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げやアイデア整理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Wrikeでのタスク作成後に、手作業でMiroのボードを作成しているプロジェクトマネージャーの方
- MiroとWrikeを併用し、チームでのアイデア出しや情報共有をより円滑にしたいチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングの連携を自動化し、プロジェクトの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Wrikeでタスクが作成されると、自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業で行っていたボード作成の時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に発生しがちな作成漏れや、タスク名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務フローを標準化します。
■ワークフローの流れ- はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基に新しいボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（定期巡回）の間隔を任意で設定することが可能です。
- Miroのボード作成オペレーションでは、前段のWrikeから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、ボード名や説明欄に自動で設定できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項- Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Wrikeで管理しているタスクが完了した際、関連するZendeskのチケットステータスを手動で更新する作業に手間を感じていませんか？この二重入力は非効率であるだけでなく、更新漏れによって顧客対応に影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクのステータスが更新されると、自動でZendeskのチケットステータスも更新されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- WrikeとZendeskを併用し、タスクとチケットのステータスを手作業で同期している方
- タスクの更新漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいカスタマーサポート担当者の方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Wrikeのタスク更新に連動してZendeskのチケットが自動で更新されるため、手作業でのステータス変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの更新漏れやステータスの設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、WrikeとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスクのステータスが「完了」である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新する」アクションを設定し、該当チケットのステータスを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeのオペレーションでタスク情報を取得する際、対象のタスクIDを任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、前段のWrikeで取得したタスク情報（例：ステータスが「完了」の場合など）をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定してください。
- Zendeskでチケットステータスを更新するアクションでは、ご利用のサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項- Wrike、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wrike、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらWrikeにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで経費精算をしている方
・中小企業の経理担当者
・申請された経費精算の承認をしている管理職の方
2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方
・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローを活用ことで、申請業務を効率化できるのはメリットです。
しかし、承認された申請の詳細を確認する際は、各申請にアクセスする必要があり時間がかかってしまいます。
申請が行われたらWrikeにタスクとして自動で追加することが可能になる[ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらWrikeにタスクを追加する]フローは最適です。
各申請の詳細がWrikeで一覧化されるため、申請内容を迅速に確認できるようになります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、WrikeとYoomを連携してください。
■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや資料請求などの情報を、都度Wrikeに手動でタスク登録していませんか？この転記作業は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信された際に、その内容をもとにWrikeへタスクを自動で作成できます。手作業によるタスク登録の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで受けた問い合わせをWrikeで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- フォームからのリード情報を迅速にタスク化し、営業やサポートの対応速度を向上させたい方
- タスクの作成漏れや情報の入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいプロジェクト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームの送信をトリガーにWrikeへタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、WixとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際、タスクのタイトルや説明に、Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容といった動的な値を設定できます。
- 担当者や保存先のフォルダなど、毎回同じ情報を設定する場合は、固定値として登録しておくことで、より効率的なタスク作成が可能です。
■注意事項
- WixとWrikeをYoomと連携してください。
■概要
TrelloとWrikeを併用してプロジェクト管理を進める中で、ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。特に、Trelloで作成したカードをWrikeにタスクとして手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが生成されるため、こうした連携作業の課題を解消し、タスク管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 複数ツール間での手作業による情報転記で発生する、入力ミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理とタスク管理の連携を自動化し、チームの業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや内容の転記ミスを防ぎ、正確なタスク管理の実現に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、TrelloとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前段で取得したTrelloのカード情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タイトルや説明などの項目に、前段のTrelloから取得したカード名や詳細といった値を、変数として埋め込むカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、Wrikeのタスクに手作業で反映させていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でWrikeの関連タスクへコメントとして追加できます。これにより、チーム間の情報連携の効率化と正確性の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をWrikeに手作業で転記している方
- チーム内の情報共有の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
- Microsoft TeamsとWrikeを連携させて、定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿が自動でWrikeのタスクにコメントとして追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、タスクに関連する情報を正確に集約することが可能になります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を選択し、Teamsの投稿内容からタスクへのコメントに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、抽出した情報をコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知を検知したい対象のチャネルIDを任意で設定してください。
- Wrikeでコメントを追加するアクションを設定する際に、コメントを追加したい対象のタスクIDを任意で設定してください。
■概要GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
Wrikeで管理しているタスクを、営業案件としてBitrix24へ手作業で登録していませんか？このプロセスは二度手間になるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定のタスクが作成された際に、自動でBitrix24にDeal（案件）が作成されるため、プロジェクト管理と営業管理の連携をスムーズにし、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとBitrix24を併用し、タスクから案件への手動登録に手間を感じている方
- プロジェクト管理と営業管理の連携を自動化して、業務効率を改善したい担当者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、正確な案件管理を実現したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でBitrix24にDealが作成されるため、これまで手作業で転記していた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、案件管理の精度を高めます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Bitrix24とWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が進むようにします
- 最後に、オペレーションでBitrix24の「Create Deal」アクションを設定し、Wrikeのタスク情報をもとにDealを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのタスクが作成された際に、特定の条件に合致した場合のみBitrix24にDealを作成するよう、分岐条件を任意で設定してください。
- Bitrix24でDealを作成する際に、Wrikeのタスク詳細など、任意の情報をComments欄に自動で入力するよう設定が可能です。
■注意事項
- Wrike、Bitrix24のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
このワークフローを活用すれば、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングをトリガーとして、Miroに関連ボードを自動で作成できます。MiroとWrikeの連携を自動化し、プロジェクトの立ち上げやアイデア整理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeでのタスク作成後に、手作業でMiroのボードを作成しているプロジェクトマネージャーの方
- MiroとWrikeを併用し、チームでのアイデア出しや情報共有をより円滑にしたいチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングの連携を自動化し、プロジェクトの生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると、自動でMiroにボードが作成されるため、これまで手作業で行っていたボード作成の時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に発生しがちな作成漏れや、タスク名とボード名の不一致といったヒューマンエラーを防ぎ、業務フローを標準化します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、MiroとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、取得したタスク情報を基に新しいボードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのトリガー設定では、タスク作成を検知するポーリング（定期巡回）の間隔を任意で設定することが可能です。
- Miroのボード作成オペレーションでは、前段のWrikeから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、ボード名や説明欄に自動で設定できます。
■注意事項
- Miro、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとZendeskを併用し、タスクとチケットのステータスを手作業で同期している方
- タスクの更新漏れを防ぎ、顧客対応の品質を向上させたいカスタマーサポート担当者の方
- プロジェクト管理と顧客サポートの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeのタスク更新に連動してZendeskのチケットが自動で更新されるため、手作業でのステータス変更にかかる時間を短縮できます。
- 手作業によるチケットの更新漏れやステータスの設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、WrikeとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで反応したタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスクのステータスが「完了」である場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新する」アクションを設定し、該当チケットのステータスを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeのオペレーションでタスク情報を取得する際、対象のタスクIDを任意で設定することが可能です。
- 分岐機能では、前段のWrikeで取得したタスク情報（例：ステータスが「完了」の場合など）をもとに、後続の処理を実行する条件を任意に設定してください。
- Zendeskでチケットステータスを更新するアクションでは、ご利用のサブドメインや更新対象のチケットID、変更後のステータスを任意で設定してください。
■注意事項
- Wrike、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- Wrike、Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらWrikeにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローで経費精算をしている方
・中小企業の経理担当者
・申請された経費精算の承認をしている管理職の方
2.Wrikeを活用してタスク管理をしている方
・プロジェクトの詳細タスクを管理して進捗の可視化を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローを活用ことで、申請業務を効率化できるのはメリットです。
しかし、承認された申請の詳細を確認する際は、各申請にアクセスする必要があり時間がかかってしまいます。
申請が行われたらWrikeにタスクとして自動で追加することが可能になる[ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらWrikeにタスクを追加する]フローは最適です。
各申請の詳細がWrikeで一覧化されるため、申請内容を迅速に確認できるようになります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、WrikeとYoomを連携してください。
■概要
Wixのフォームから寄せられるお問い合わせや資料請求などの情報を、都度Wrikeに手動でタスク登録していませんか？この転記作業は時間がかかるうえ、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixでフォームが送信された際に、その内容をもとにWrikeへタスクを自動で作成できます。手作業によるタスク登録の手間をなくし、迅速かつ正確な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wixで受けた問い合わせをWrikeで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- フォームからのリード情報を迅速にタスク化し、営業やサポートの対応速度を向上させたい方
- タスクの作成漏れや情報の入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいプロジェクト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixフォームの送信をトリガーにWrikeへタスクが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、WixとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成する際、タスクのタイトルや説明に、Wixのフォームから取得した氏名や問い合わせ内容といった動的な値を設定できます。
- 担当者や保存先のフォルダなど、毎回同じ情報を設定する場合は、固定値として登録しておくことで、より効率的なタスク作成が可能です。
■注意事項
- WixとWrikeをYoomと連携してください。
■概要
TrelloとWrikeを併用してプロジェクト管理を進める中で、ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。特に、Trelloで作成したカードをWrikeにタスクとして手作業で転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが生成されるため、こうした連携作業の課題を解消し、タスク管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 複数ツール間での手作業による情報転記で発生する、入力ミスや漏れをなくしたい方
- プロジェクト管理とタスク管理の連携を自動化し、チームの業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloでカードが作成されると自動でWrikeにタスクが作成され、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの入力漏れや内容の転記ミスを防ぎ、正確なタスク管理の実現に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、TrelloとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前段で取得したTrelloのカード情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タイトルや説明などの項目に、前段のTrelloから取得したカード名や詳細といった値を、変数として埋め込むカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Trello、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Microsoft Teamsでの議論や共有事項を、Wrikeのタスクに手作業で反映させていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でWrikeの関連タスクへコメントとして追加できます。これにより、チーム間の情報連携の効率化と正確性の向上が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をWrikeに手作業で転記している方
- チーム内の情報共有の抜け漏れを防ぎ、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
- Microsoft TeamsとWrikeを連携させて、定型業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの投稿が自動でWrikeのタスクにコメントとして追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、タスクに関連する情報を正確に集約することが可能になります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を選択し、Teamsの投稿内容からタスクへのコメントに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、抽出した情報をコメントとして投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定で、通知を検知したい対象のチャネルIDを任意で設定してください。
- Wrikeでコメントを追加するアクションを設定する際に、コメントを追加したい対象のタスクIDを任意で設定してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Wrikeはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
まとめ
BrushupとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたレビュー依頼からタスク起票までの一連のプロセスにかかる手間を削減して、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は制作物のレビューや修正といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整い、プロジェクト全体の進捗管理もより正確かつスムーズに行えるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：今回使用したツール以外も連携できますか？
A：
Q：途中でエラーが起きたらフローはどうなりますか？
A：
エラーが発生した場合は、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動的に通知できます。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：フローボットを停止したい場合はどうすればよいですか？
A：
Yoomで該当するフローボットを開き、トリガーをOFFにすることで、自動実行を停止できます。
再開したい場合は、再度トリガーをONにしてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
