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「Codaで管理している議事録やプロジェクト情報を、都度Google ドキュメントに手作業で転記している…」
「Codaのテーブルに行を追加するたびに、その内容をGoogle ドキュメントにも反映させるのが面倒で、転記ミスも心配…」
このように、CodaとGoogle ドキュメント間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Codaのテーブルに行が追加されたタイミングで、その内容が自動的にGoogle ドキュメントに追記される仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放されます。
入力ミスを心配することなく、より付加価値の高い業務に集中できる時間の確保が可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">CodaとGoogle ドキュメントを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
CodaとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ転記のプロセスを自動化できます。
例えば、Codaのテーブルに新しい行が追加された際に、その情報をGoogle ドキュメントに追記するといったことが可能になり、手作業による時間やミスを削減できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaのテーブルに新しい行が作成されるたびに、その内容を自動で指定したGoogle ドキュメントにテキストとして追加できるため、<span class="mark-yellow">議事録や日報などのドキュメントを更新し、手作業による転記漏れやミスを防ぎます。</span>
この連携は、CodaのデータをそのままGoogle ドキュメントに出力するシンプルな構成です。
Codaのテーブルに追加された行の中から、ステータスが「完了」であるなど、特定の条件を満たすものだけを抽出し、その内容をGoogle ドキュメントにテキストとして追加可能です。
<span class="mark-yellow">重要な更新情報だけを自動でドキュメント化し、確認作業の効率を大幅に向上させます。</span>このフローは、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいます。
それでは、実際にCodaとGoogle ドキュメントを連携する自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくても画面の指示に従って進めるだけで、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はCodaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、CodaとGoogle ドキュメントのマイアプリ連携を行いましょう。
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。
Codaの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Codaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちらからAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択しましょう。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
Google ドキュメントの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Googleドキュメントを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携するアカウントを選択します。
アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogleドキュメントが表示されていることを確認しましょう。連携完了です。
テンプレートをコピーしましょう！フローを作成します。
バナーの「試してみる」を選択してください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
次のステップから設定していきましょう。
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しましょう。
今回はタスク管理を想定して以下のように作成しました！
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
先ほど作成したテーブルの「ドキュメントID」を設定しましょう。
「テーブルID」を設定します。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」(アウトプット)に反映されます。
「取得した値」(アウトプット)について、詳しくはこちらをご覧ください。
しかし、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので必要な項目を手動で取得する必要があります。
「+取得する値を追加」から追加していきましょう。
こちらを参考に追加してくださいね。
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
「文末にテキストを追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaの情報を追加するGoogle ドキュメントの作成がまだの方はここで用意しておきましょう。
先ほど用意したGoogle ドキュメントの「ドキュメントID」を設定しましょう。
「追加するテキスト」を任意で設定します。
以下は例なので、必要に応じてカスタマイズしてくださいね。
「取得した値」(アウトプット)を利用すると、Codaのテーブルで行が作成される度にそのデータを活用できます！
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると以下のような画面が表示されます。
「保存する」を選択しましょう。
Google ドキュメントにテキストが追加されました！
設定完了です！トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
Yoomでは、CodaとGoogle ドキュメントに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
CodaとGoogle ドキュメントでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
GoogleフォームやJotformで回答が送信されたら、Codaのテーブルの行を更新・追加できます。また、Codaでテーブルに行が追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知したり、DocuSignでエンベロープを送信したりと、ドキュメントと情報連携を自動化できます。
NotionやGoogleカレンダー、Outlook、Googleフォームの情報をトリガーに、Google ドキュメントで書類を自動で作成できます。これにより、見積書や履歴書、会議議事録など、さまざまな書類作成を効率化できます。
CodaとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたCodaからGoogle ドキュメントへの情報転記作業が不要になり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを根本からなくすことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報が反映されたドキュメントを元に業務を進められるようになり、単純作業に費やしていた時間を、より創造的で重要なコア業務に充てることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に業務フローを構築可能です！
もしCodaとGoogle ドキュメントの連携をはじめとする業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その手軽さと効果を直接体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行の仕組みはありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法についてはこちらをご覧ください。
Q：Codaの行が「更新」された場合も連携できますか？
A：はい、可能です。今回はCodaのテーブルで行が作成された場合のフローをご紹介しましたが、フローボットトリガーをCodaの「テーブルで行が更新されたら」に設定することもできます！
Codaで使用できるフローボットトリガーやフローボットオペレーションについてはこちらをご覧ください。
Q：Codaのデータを使って、新しいGoogleドキュメントを自動作成できますか？
A：はい、可能です。例えば、フローボットトリガーを「テーブルで行が作成されたら」に設定し、オペレーションをGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」に設定すれば、Codaのテーブルで行が作成された際に、新しいGoogleドキュメントが作成されます。
Google ドキュメントで使用できるフローボットオペレーションについて詳しくはこちらをご覧ください。
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