とにかく早く試したい方へ
YoomにはCodaとGoogle ドキュメントを連携して、テーブルに登録した情報をそのまま反映するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Codaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクや議事録の内容を、報告書としてGoogle ドキュメントにまとめる際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。また、情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでタスクやアイデアを管理し、Google ドキュメントでレポートや議事録を作成している方 CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメントの更新漏れやミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに新しい行が追加されると、指定のGoogle ドキュメントへ自動でテキストが追記されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定します。ここで、対象のドキュメントと、Codaから取得したどの情報を追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントのアクション設定で、Codaから取得した情報のうち、どのデータをテキストとして追加するかを任意で設定してください。例えば、行のタイトルや特定カラムの内容などを自由に組み合わせることが可能です ■注意事項
CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
「Codaで管理している議事録やプロジェクト情報を、都度Google ドキュメントに手作業で転記している…」
このように、CodaとGoogle ドキュメント間での手作業によるデータ連携に、非効率さやストレスを感じていませんか？
もし、Codaのテーブルに行が追加されたタイミングで、その内容が自動的にGoogle ドキュメントに追記される仕組み があれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放されます。
入力ミスを心配することなく、より付加価値の高い業務に集中できる時間の確保が可能です。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングなどの専門知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をもっと楽にしましょう！
CodaのデータをGoogle ドキュメントに自動転記する方法
テキスト情報を同期したいと考えた場合、多くの方が手動によるデータ転記を行っているはずです。
Coda と Google ドキュメント を連携してできること
CodaとGoogle ドキュメントのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたデータ転記のプロセスを自動化できます。
例えば、Codaのテーブルに新しい行が追加された際に、その情報をGoogle ドキュメントに追記するといったことが可能になり、手作業による時間やミスを削減できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Codaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Codaのテーブルに新しい行が作成されるたびに、その内容を自動で指定したGoogle ドキュメントにテキストとして追加できるため、議事録や日報などのドキュメントを更新し、手作業による転記漏れやミスを防ぎます。
この連携は、CodaのデータをそのままGoogle ドキュメントに出力するシンプルな構成です。
Codaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクや議事録の内容を、報告書としてGoogle ドキュメントにまとめる際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。また、情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでタスクやアイデアを管理し、Google ドキュメントでレポートや議事録を作成している方 CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメントの更新漏れやミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに新しい行が追加されると、指定のGoogle ドキュメントへ自動でテキストが追記されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定します。ここで、対象のドキュメントと、Codaから取得したどの情報を追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントのアクション設定で、Codaから取得した情報のうち、どのデータをテキストとして追加するかを任意で設定してください。例えば、行のタイトルや特定カラムの内容などを自由に組み合わせることが可能です ■注意事項
CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
Codaのテーブルに追加された行の中から、ステータスが「完了」であるなど、特定の条件を満たすものだけを抽出し、その内容をGoogle ドキュメントにテキストとして追加可能です。
重要な更新情報だけを自動でドキュメント化し、確認作業の効率を大幅に向上させます。 このフローは、特定の条件で処理を分岐させる設定を含んでいます。
Codaで特定条件に合う行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
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■概要
Codaで管理している情報を、議事録やレポート作成のためにGoogle ドキュメントに転記する作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による転記ミスや漏れは、情報の正確性を損なう原因にもなり得ます。このワークフローは、CodaとGoogle ドキュメントを連携させ、特定のデータが追加された際に自動でテキストを追記する処理を実現するため、CodaからGoogle ドキュメントへの面倒な手作業をなくし、効率的なドキュメント管理を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでプロジェクトやタスクを管理し、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方 CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記に時間がかかり、非効率だと感じている方 CodaとGoogle ドキュメントの連携で、手作業によるミスをなくし、業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaで条件に合う行が作成されると自動でGoogle ドキュメントにテキストが追加され、手作業での転記時間を短縮できます。 CodaからGoogle ドキュメントへのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定して、監視したいテーブルを指定します。 その後、オペレーションで分岐機能を設定し、作成された行が特定の条件に合致した場合にのみ、後続のアクションが実行されるように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、指定したドキュメントにCodaから取得した情報を追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaのトリガー設定で、どのテーブルの行作成を検知するかを指定してください。 分岐機能で設定する条件を、業務内容に合わせて任意で設定してください。例えば、特定のステータスの行が作成された場合のみ処理を実行する、といった設定が可能です。 Google ドキュメントのアクションで、Codaから取得したどの情報を、どのようなテキスト形式で追加するかを任意で設定してください。 ■注意事項
CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
Coda と Google ドキュメント の連携フローを作ってみよう
それでは、実際にCodaとGoogle ドキュメントを連携する自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくても画面の指示に従って進めるだけで、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はCodaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
CodaとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Codaのトリガー設定およびGoogle ドキュメントのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Codaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクや議事録の内容を、報告書としてGoogle ドキュメントにまとめる際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。また、情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでタスクやアイデアを管理し、Google ドキュメントでレポートや議事録を作成している方 CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメントの更新漏れやミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに新しい行が追加されると、指定のGoogle ドキュメントへ自動でテキストが追記されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定します。ここで、対象のドキュメントと、Codaから取得したどの情報を追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントのアクション設定で、Codaから取得した情報のうち、どのデータをテキストとして追加するかを任意で設定してください。例えば、行のタイトルや特定カラムの内容などを自由に組み合わせることが可能です ■注意事項
CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
ステップ1：CodaとGoogle ドキュメントをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomにログイン後、CodaとGoogle ドキュメントのマイアプリ連携を行いましょう。
Codaの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Codaを検索して選択しましょう。
「Codaの新規登録」画面が表示されるので、まずはこちら からAPIトークンを取得します。
Codaにサインインしましょう。
Codaの設定画面が表示されるので、下にスクロールして「API settings」の「Generate API token」を選択しましょう。
名前を任意で設定し、「Generate API token」を選択しましょう。
API tokenが生成されました！「Copy token」を選択して、APIトークンをコピーしましょう。
Yoomの「Codaの新規登録」画面に戻って、「アカウント名」を任意で設定し、先ほどコピーしたAPIトークンを「アクセストークン」に貼り付けて「追加」を選択しましょう。
「マイアプリ」にCodaが表示されていれば連携完了です！
Google ドキュメントの場合
「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。Googleドキュメントを検索して選択しましょう。
「Sign in with Google」を選択します。
Yoomと連携するアカウントを選択します。
アクセス権限について確認して「続行」を選択しましょう。
「マイアプリ」にGoogleドキュメントが表示されていることを確認しましょう。連携完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーしましょう！フローを作成します。
Codaで行が作成されたら、Google ドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
Codaで管理しているタスクや議事録の内容を、報告書としてGoogle ドキュメントにまとめる際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。また、情報の転記ミスが発生することもあるかもしれません。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでタスクやアイデアを管理し、Google ドキュメントでレポートや議事録を作成している方 CodaとGoogle ドキュメント間の情報転記作業を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 手作業によるドキュメントの更新漏れやミスを防ぎ、情報の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに新しい行が追加されると、指定のGoogle ドキュメントへ自動でテキストが追記されるため、転記作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストが不要になることで、記載漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質維持に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとGoogle ドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定します。ここで、対象のドキュメントと、Codaから取得したどの情報を追加するかを指定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google ドキュメントのアクション設定で、Codaから取得した情報のうち、どのデータをテキストとして追加するかを任意で設定してください。例えば、行のタイトルや特定カラムの内容などを自由に組み合わせることが可能です ■注意事項
CodaとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。
ステップ3：Codaのトリガーアクション設定
「テーブルで行が作成されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaでテーブルの作成がまだの方はここで作成しましょう。
トリガーの起動間隔を設定します。
【注意】
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
先ほど作成したテーブルの「ドキュメントID」を設定しましょう。
「テーブルID」を設定します。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
アウトプットについて
しかし、すべてが「取得した値」に反映されているわけではないので必要な項目を手動で取得する必要があります。
下記のページを参考に追加してくださいね。
「取得する値」を追加する方法
手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Google ドキュメントで文末にテキストを追加する
「文末にテキストを追加」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Codaの情報を追加するGoogle ドキュメントの作成がまだの方はここで用意しておきましょう。
先ほど用意したGoogle ドキュメントの「ドキュメントID」を設定しましょう。
「追加するテキスト」を任意で設定します。
すべて設定できたら「テスト」を行いましょう。
Google ドキュメントにテキストが追加されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
CodaとGoogle ドキュメントを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、CodaとGoogle ドキュメントに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
CodaとGoogle ドキュメントでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Codaを使った便利な自動化例
GoogleフォームやJotformで回答が送信されたら、Codaのテーブルの行を更新・追加できます。また、Codaでテーブルに行が追加・更新されたら、Microsoft Teamsに通知したり、DocuSignでエンベロープを送信したりと、ドキュメントと情報連携を自動化できます。
Codaでテーブルに行が追加されたらMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Codaで管理しているタスクやプロジェクト情報が更新された際、その都度Microsoft Teamsを開いて手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブルに新しい行が追加されると、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知できます。手作業による共有の手間や通知漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaでの情報更新を手作業でMicrosoft Teamsに共有している方 プロジェクトの進捗やタスクの追加をチームにリアルタイムで共有したい方 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブルに行が追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで反応した行の具体的な情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を基にメッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいテーブルのIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で指定できます。また、メッセージ本文にはCodaから取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を追加したりすることが可能です。 ■注意事項
Coda、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Codaでテーブルに行が更新されたらDocuSignでエンベロープを送信する
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■概要
Codaで管理している案件情報をもとに、手作業でDocuSignから契約書を送付するプロセスに手間を感じていませんか。特に、CodaからDocuSignへの情報転記は、入力ミスが発生しやすく、重要な契約業務において大きな負担となることがあります。このワークフローを活用すれば、Codaのテーブル情報が更新されると、自動でDocuSignからエンベロープが送信されるため、契約プロセスを効率化し、人的ミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Codaで管理している情報をもとに、DocuSignで契約書を手動で送信している方 契約書の送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎたい方 CodaとDocuSignを活用し、契約締結までのプロセスを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaのテーブル更新をトリガーにエンベロープが自動送信されるため、これまで手作業で行っていた情報入力や送信作業の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、宛先や契約内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとDocuSignをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のテーブルを指定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を取得」アクションを設定し、トリガーで検知した更新行の具体的な情報を取得します。 最後に、オペレーションでDocuSignの「エンベロープを送信」アクションを設定し、取得した情報をもとにエンベロープを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DocuSignの「エンベロープを送信」アクションでは、Codaから取得した情報に基づいて、エンベロープを送信する宛先を任意で設定できます。 ■注意事項
Coda、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Codaで行が作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
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■概要
Codaで管理しているプロジェクトや顧客リストに行を追加するたびに、関連ファイルを保存するためDropboxに手動でフォルダを作成していませんか？この単純作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Codaのテーブルに行が作成されたことをトリガーに、指定したルールでDropboxにフォルダを自動作成します。CodaとDropbox間の連携を自動化し、ファイル管理の初動を効率化させます。
■このテンプレートをおすすめする方
CodaとDropboxを利用しており、手作業でのファイル管理に課題を感じている方 Codaで管理するプロジェクトやタスクと連携したフォルダ作成を自動化したい方 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一をなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Codaに行を追加するだけでDropboxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、CodaとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでCodaを選択し、「テーブルで行が作成されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでDropboxを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定します。 ■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxでフォルダを作成するアクションを設定する際に、作成先のフォルダ（親フォルダ）を任意で指定してください。 作成するフォルダの名称も自由に設定可能です。Codaのトリガーで取得した行のデータ（プロジェクト名など）をフォルダ名に含めることで、管理がより容易になります。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
CodaとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Codaから情報を取得する方法はこちら をご覧ください。
Jotformで回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、Codaのテーブルに一件ずつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、単純な転記ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、Codaの指定テーブルへ自動でデータが追加されるため、手作業によるデータ入力の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで収集した回答を手作業でCodaに入力しているご担当者の方 フォームからの回答データをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を円滑にしたいチームの方 データ入力のミスをなくし、データベースの正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信をトリガーにCodaへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 自動で処理が実行されることで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとCodaをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでCodaの「テーブルに行を追加」アクションを設定し、取得した回答データを指定のテーブルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Codaでテーブルに行を追加するアクションを設定する際に、データを出力したいドキュメントIDやテーブルIDを任意で設定してください。 ■注意事項
・Jotform、CodaのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Googleフォームで回答が送信されたら、Codaでテーブルの行を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や顧客情報を、Codaのテーブルに手作業で転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でCodaのテーブル行が更新されるため、こうしたデータ管理の課題を解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとCodaを連携させ、データ入力の手間を省きたいと考えている方 フォーム回答の転記作業における入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 収集したデータをリアルタイムでCodaに反映させ、情報共有を迅速化したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Codaのテーブル行が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮します。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのGoogleフォームとCodaのアカウントをYoomに連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでCodaの「テーブルの行を検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに更新対象の行を特定します。 最後に、もう一つのオペレーションでCodaの「テーブルの行を更新」アクションを設定し、検索で見つかった行の情報を新しい回答内容で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームをトリガーとして設定する際、連携の対象としたいフォームのIDを正確に指定してください。これにより、特定のフォームから回答が送信された場合のみ、このワークフローが起動するように設定することが可能です。 ■注意事項
Googleフォーム、CodaとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら をご参照ください。
Google ドキュメントを使った便利な自動化例
NotionやGoogleカレンダー、Outlook、Googleフォームの情報をトリガーに、Google ドキュメントで書類を自動で作成できます。これにより、見積書や履歴書、会議議事録など、さまざまな書類作成を効率化できます。
Googleフォームの回答内容でGoogle ドキュメントで書類を発行する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた申込内容やアンケート回答をもとに、手作業でGoogle ドキュメントの書類を作成していませんか？この作業は定型的でありながら、コピー＆ペーストによる入力ミスや対応漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、指定したテンプレートからGoogle ドキュメントの書類を自動で発行でき、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとGoogle ドキュメントを使い、手作業で書類作成をしている方 申込書やアンケート回答後の御礼状など、定型書類の発行業務を効率化したい方 フォームからのアクションに対し、迅速かつ正確な書類送付を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動で書類が発行されるため、これまで手作業で行っていた転記や作成の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定して、対象のフォームを指定します。 最後に、Google ドキュメントを選択し、「書類を発行する」アクションを設定します。ここで、あらかじめ用意したテンプレートと、フォームの回答内容を差し込む箇所を指定することで書類が自動で生成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するGoogleフォームは、申込受付やアンケートなど、ユーザーの業務に合わせて任意のもので設定が可能です。 オペレーションで設定するGoogle ドキュメントのテンプレートや、フォームの回答内容を反映させる箇所は、発行したい書類に合わせて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Google ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
試してみる
■概要
Google カレンダーで会議の予定を作成した後、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で準備していませんか？この作業は繰り返し発生するため手間がかかり、都度フォーマットを整えるなどの非効率が生じがちです。このワークフローを活用すれば、Google カレンダーに予定が作成されると同時に、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で生成され、こうした準備の手間を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google カレンダーでの予定作成後、手動で議事録用のドキュメントを作成している方 会議準備の効率化を図り、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方 定型的なドキュメント作成業務を自動化し、チームの生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google カレンダーに予定が入ると自動でドキュメントが作成されるため、これまで手作業で行っていた準備時間を短縮することができます。 手作業によるドキュメントの作成漏れや、タイトル・フォーマットの入力ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google カレンダーとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle カレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、カレンダーの予定情報からドキュメントのタイトルや本文などを生成するようデータを変換します。 その後、オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定し、前のステップで生成した内容でドキュメントを作成します。 最後に、オペレーションでGoogle カレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLなどを予定の説明欄に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるデータ変換では、ドキュメントに含めたい内容を自由に設定できます。固定の文章に加え、Google カレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込むことが可能です。 Google ドキュメントで作成するドキュメントのタイトルは、予定の件名を使ったり、特定の接頭辞を付けたりと、任意の内容にカスタマイズできます。 Google カレンダーの予定を更新する際、説明欄に作成したGoogle ドキュメントのURLを埋め込むなど、記載内容を自由に変更できます。 ■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle ドキュメントで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースを活用して顧客情報や商品情報を登録している方
・商談に関する詳細情報を登録している方
2.Google ドキュメントを業務に活用している企業
・帳票類の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との情報伝達手段に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは顧客に関連する情報の一元管理によって、業務を効率化することのできるツールです。
このフローを活用することで、見積書の雛形にNotionに登録されている情報を自動で追加し見積書を作成して、メールで送付することができます。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信した問い合わせやアンケートの回答などを、一つひとつ確認してGoogle ドキュメントに転記する作業に時間を要していませんか。手作業による転記は、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信した際に、AIが自動で必要な情報のみを抽出し、指定のGoogle ドキュメントに追記します。定型的なデータ入力業務を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する問い合わせやアンケート回答の管理に手間を感じている方 受信メールの内容を手作業でGoogle ドキュメントに転記しており、ミスを減らしたい方 AIを活用して、メールからの情報抽出とデータ蓄積業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信をトリガーに、AIによる情報抽出からGoogle ドキュメントへの追記までが自動化され、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。 人の手による情報の転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の起点となるメールの件名を指定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、AIが抽出したデータを指定のドキュメントに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメールの本文からどの情報を抽出対象とするかを任意で設定することが可能です。 Google ドキュメントにテキストを追加するアクションでは、固定の文言を入れたり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として組み込んだりするなど、出力内容を自由に設定できます。 ■注意事項
Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookにイベントが登録されたらGoogle ドキュメントで新規ドキュメントを作成する
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■概要
会議や打ち合わせの予定がOutlookで決まるたびに、議事録用のGoogle ドキュメントを手作業で作成することに手間を感じていませんか。この定型的な作業は、多忙な中で対応すると作成忘れやタイトルの入力ミスといったヒューマンエラーを招きがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookのカレンダーにイベントが登録されるだけで、議事録用のGoogle ドキュメントが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでスケジュールを管理し、議事録などをGoogle ドキュメントで作成している方 会議前の準備にかかる時間を削減し、本来の業務に集中したいと考えている方 チーム全体の会議運営プロセスを標準化し、生産性の向上を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookへのイベント登録をきっかけに議事録が自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた準備の時間を短縮することが可能です。 手作業によるドキュメントの作成忘れや、会議名の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「カレンダーにイベントが登録されたら」というアクションを設定して、自動化を起動するイベントを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「データの変換」アクションを設定し、イベント情報をドキュメントのタイトルや本文用に整形します。 続いて、オペレーションでGoogle ドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のファイルを作成します。 最後に、オペレーションでOutlookの「指定のユーザーのカレンダーのイベントを更新する」アクションを設定し、作成したドキュメントのURLをイベントの説明欄に追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のデータ変換では、Outlookから取得したイベント情報に加えて、任意のテキストを変数として利用するなど、変換ルールを自由にカスタマイズできます。 Google ドキュメント作成時のタイトルは、「【議事録】」のような固定の文言と、Outlookから取得したイベント名などを組み合わせて設定することが可能です。 Outlookのイベントを更新する際、イベントの説明欄に作成したGoogle ドキュメントのURLだけでなく、会議のアジェンダなどの定型文もあわせて追記できます。 ■注意事項
・OutlookとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
CodaとGoogle ドキュメントの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたCodaからGoogle ドキュメントへの情報転記作業が不要になり、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを根本からなくすことができます。
これにより、担当者は常に最新かつ正確な情報が反映されたドキュメントを元に業務を進められるようになり、単純作業に費やしていた時間を、より創造的で重要なコア業務に充てることが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコード連携ツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に業務フローを構築可能です！
もしCodaとGoogle ドキュメントの連携をはじめとする業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけたなら、ぜひ無料登録して、その手軽さと効果を直接体験してみてください！
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関連記事： Yoomフォームと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行の仕組みはありますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラー時の対応方法について
Q：Codaの行が「更新」された場合も連携できますか？
A：はい、可能です。今回はCodaのテーブルで行が作成された場合のフローをご紹介しましたが、フローボットトリガーをCodaの「テーブルで行が更新されたら」に設定することもできます！
Codaで使用できるフローボットトリガーやフローボットオペレーションについて
Q：Codaのデータを使って、新しいGoogleドキュメントを自動作成できますか？
A：はい、可能です。例えば、フローボットトリガーを「テーブルで行が作成されたら」に設定し、オペレーションをGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」に設定すれば、Codaのテーブルで行が作成された際に、新しいGoogleドキュメントが作成されます。
Google ドキュメントで使用できるフローボットオペレーションについて
