Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
試してみる
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」業務ワークフローは、Discordチャネルで受け取った登録依頼を自動でAKASHIに反映します。
手入力の工数を抑えつつ、登録ミスを防ぎたいチームにぴったりです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上で従業員登録依頼を受け取り、すぐにAKASHIへ反映したい人事・総務担当者の方
・AKASHIへの手入力が煩雑で、特にDiscordでの依頼を転記する手間を感じている方
・集まったメッセージを漏れなくAKASHIに追加し、勤怠管理の精度を高めたいチームリーダーの方
・業務ワークフローを整え、作業効率を上げたい方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「DiscordとAKASHIを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Discordに投稿された従業員情報をAKASHIに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もしDiscordのデータを自動的にAKASHIに登録・更新する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できます。手間や時間もかかりませんので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはDiscordとAKASHIを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」業務ワークフローは、Discordチャネルで受け取った登録依頼を自動でAKASHIに反映します。
手入力の工数を抑えつつ、登録ミスを防ぎたいチームにぴったりです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上で従業員登録依頼を受け取り、すぐにAKASHIへ反映したい人事・総務担当者の方
・AKASHIへの手入力が煩雑で、特にDiscordでの依頼を転記する手間を感じている方
・集まったメッセージを漏れなくAKASHIに追加し、勤怠管理の精度を高めたいチームリーダーの方
・業務ワークフローを整え、作業効率を上げたい方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discord と AKASHI を連携してできること
DiscordとAKASHIのAPIを連携すれば、DiscordのデータをAKASHIに自動で連携可能です！
これにより、Discordで共有された新入社員の情報をもとにAKASHIに従業員情報を自動で登録したり、特定のメッセージをトリガーにしてAKASHIの情報を更新したりできるようになります。
これまで手作業で行っていた業務を効率化し、入力ミスや対応漏れを防ぐことにつながるので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Discordで送信されたメッセージをもとに、AKASHIで従業員を追加する
Discordの特定のチャンネルに新しいメンバーが参加したり、入社手続きに関するメッセージが送信された際に、情報を抽出してAKASHIに自動で従業員情報を追加するフローです。
手作業による従業員登録の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことで人事担当者の業務負担を軽減します。
この連携は、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」業務ワークフローは、Discordチャネルで受け取った登録依頼を自動でAKASHIに反映します。
手入力の工数を抑えつつ、登録ミスを防ぎたいチームにぴったりです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上で従業員登録依頼を受け取り、すぐにAKASHIへ反映したい人事・総務担当者の方
・AKASHIへの手入力が煩雑で、特にDiscordでの依頼を転記する手間を感じている方
・集まったメッセージを漏れなくAKASHIに追加し、勤怠管理の精度を高めたいチームリーダーの方
・業務ワークフローを整え、作業効率を上げたい方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで送信されたメッセージをもとに、AKASHIで従業員情報を更新する
Discordで従業員の役職変更や部署異動に関するメッセージが送信された際に、その内容をAKASHIの該当する従業員情報に自動で反映させるフローです。
従業員情報の鮮度を常に最新の状態に保ち、手動更新による手間や更新漏れのリスクを削減します。
この連携もAIや正規表現による抽出処理を活用したパターンです。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
試してみる
■概要
「Discordで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」ワークフローです。
チームの稼働状況や権限変更などをチャット上で手軽に実行することで、手作業を減らし、最新情報をスムーズに反映します！
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上での業務連絡をAKASHIへ反映する作業が手間に感じる方
・従業員の勤務状況やシフト変更をチャットで運用している人事担当者
・チャットツールと勤怠管理の連携が初めてで設定方法を簡単に知りたい方
・小規模チームのメンバー情報を素早く一元管理したいスタートアップ経営者の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Discord と AKASHI の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にDiscordとAKASHIを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はDiscordで送信されたメッセージをもとに、AKASHIで従業員を追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- DiscordとAKASHIのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Discordのトリガー設定、データを抽出する設定、AKASHIのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」業務ワークフローは、Discordチャネルで受け取った登録依頼を自動でAKASHIに反映します。
手入力の工数を抑えつつ、登録ミスを防ぎたいチームにぴったりです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上で従業員登録依頼を受け取り、すぐにAKASHIへ反映したい人事・総務担当者の方
・AKASHIへの手入力が煩雑で、特にDiscordでの依頼を転記する手間を感じている方
・集まったメッセージを漏れなくAKASHIに追加し、勤怠管理の精度を高めたいチームリーダーの方
・業務ワークフローを整え、作業効率を上げたい方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：DiscordとAKASHIのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からDiscordを検索してください。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとDiscordのマイアプリ連携が完了します。
※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。
同様にAKASHIを検索してください。こちらもアカウント名とアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※マイアプリ登録方法はこちらの記事をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」業務ワークフローは、Discordチャネルで受け取った登録依頼を自動でAKASHIに反映します。
手入力の工数を抑えつつ、登録ミスを防ぎたいチームにぴったりです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上で従業員登録依頼を受け取り、すぐにAKASHIへ反映したい人事・総務担当者の方
・AKASHIへの手入力が煩雑で、特にDiscordでの依頼を転記する手間を感じている方
・集まったメッセージを漏れなくAKASHIに追加し、勤怠管理の精度を高めたいチームリーダーの方
・業務ワークフローを整え、作業効率を上げたい方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Discordのトリガー設定
はじめに、Discordでテスト用の従業員情報を投稿します。
投稿できたらYoomの設定画面に戻って「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔を選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、先ほど投稿したDiscordのサーバーIDとチャンネルIDを入力してください。テキストボックス下部の説明通り、URLから確認できます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：データを抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
ステップ3と同様、今回アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」ですが、文字数やタスク数に応じて変換タイプを選んでください。
そのあと「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」には、予め「メッセージ内容」のアウトプットが設定されているので、基本的にはそのままでOKです。
追加・削除したい場合は任意で設定してください。
「抽出したい項目」も設定されていますが、編集・追記したい場合はカンマ区切りで入力してください。
抽出の方法を指示したい場合は任意で「指示内容」を入力しましょう。
設定が完了したらテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ5：AKASHIのアクション設定
はじめに、AKASHIでAPIトークンと企業IDを取得しておきましょう。次にYoomの設定画面に戻って「従業員を追加」をクリックします。
ステップ3と同様、アクションは「従業員を追加」のまま「次へ」をクリックしてください。
まず取得したAPIトークンと企業IDを入力します。
次に従業員番号を設定しましょう。ステップ4で取得したアウトプットを利用するとDiscordの投稿内容を反映させることができます。
これ以降の欄は、予めアウトプットが設定されているのでそのままテストしてください。
成功したら保存しましょう。（実際には、取得した値に具体的な値が反映されています。）
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Discordで送信されたメッセージをもとに、AKASHIで従業員を追加する方法でした！
AKASHI のデータを Discord に連携したい場合
今回はDiscordからAKASHIへデータを連携する方法をご紹介しました。逆にAKASHIからDiscordへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、例えばAKASHIでの勤怠情報をDiscordに自動通知するなど、双方向での情報共有をスムーズに行うことが可能になります。
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
毎月初めにAKASHIから先月分の全従業員の勤務実績データを自動で取得し、その概要や特定の情報を整形してDiscordの指定チャンネルに通知するフローです。
定期的な報告業務を自動化し、マネージャーや関係者への情報共有を迅速かつ漏れなく行うのに役立ちます。
この連携はスケジュールをトリガーとするパターンで、特定条件でのデータ抽出も可能です。
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
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■概要
「月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する」フローです。
勤怠状況を手間なくチームへ共有。勤怠管理の手間を軽減し、確認作業がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月手作業でAKASHIから勤務実績をダウンロードしている総務・人事担当者の方
・Discordでチームに勤怠結果を報告しているプロジェクトリーダーの方
・AKASHIとDiscordを連携させたいが、設定やスクリプトに不安がある方
・API連携やRPAを活用し、業務ワークフローを効率化したい情シス担当の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordで特定の文言が入ったメッセージが送信されたら、AKASHIで先月の打刻実績を取得して通知する
Discordで「勤怠確認」といった特定のキーワードを含むメッセージが送信された際に、AKASHIから該当従業員やチームの先月の打刻実績を取得し、その結果を自動でDiscordに返信するフローです。
必要な情報を必要なタイミングで、リクエストに応じて効率的に提供できます。
この連携は分岐処理を含むパターンで、特定の条件に応じた情報取得と通知が可能です。
Discordで特定の文言が入ったメッセージが送信されたら、AKASHIで先月の打刻実績を取得して通知する
試してみる
■概要
「Discordで特定の文言が入ったメッセージが送信されたら、AKASHIで先月の打刻実績を取得して通知する」業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、チャット画面を切り替えずに勤怠情報を手軽にチェックできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・社内のやり取りを主にDiscordで行いながら、AKASHIの先月打刻実績を都度サイトで確認する手間を軽減したい人事・総務担当者の方
・勤怠データをチャットベースで手早く共有し、メンバーの打刻状況をすばやく把握したいプロジェクトリーダーの方
・botや業務ワークフローを活用してDiscordとAKASHIを連携し、自社の自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
DiscordやAKASHIを活用したその他の自動化テンプレート
通知作業や打刻処理など、つい手間がかかってしまう業務も、ツール同士をうまく連携させることでぐっと効率化できます。ここでは、DiscordやAKASHIを活用した便利な自動化テンプレートをご紹介します。
Discordを使った便利な自動化例
Discordを活用すれば、社内のやりとりや共有内容をきっかけに、他ツールでの処理を自動化できます。
リアルタイムで情報を整理・通知できるため、確認漏れの防止や対応のスピードアップにもつながるでしょう。
Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する
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■概要
「Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する」ワークフローは、タスク管理を効率化します。
チャット上の操作のみでIssueの作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してプロジェクトやタスクのコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使用して情報共有をしているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗や問題点を効率的にGitHubに反映させたいと考える方
・GitHubでタスク管理やIssue管理を行っている方
・迅速に重要な情報をGitHubに記録し、対応をスピーディに進めたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況を一目で把握しやすくしたい方
■注意事項
・DiscordとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google シートで行を挿入することが可能です。これにより、Google シートでのデータ管理がスムーズになり、手作業による入力ミスや時間のロスを防ぐことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、そこから得られる情報を効率的に管理したい方
・Google シートでのデータ入力に数式を活用し、自動化を図りたいビジネスユーザー
・業務フローの自動化を検討しており、Yoomを利用したいと考えている方
・手動でのデータ転記に時間を取られ、業務効率化を目指しているチームリーダー
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する」ワークフローは、SNSキャプションの作成と共有を自動化する効率的な業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい投稿内容を入力するだけで、YoomがAIを活用して最適なキャプションを自動生成し、Discordに通知します。
これにより、毎回キャプションを手作業で考える手間が省け、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
SNS運用におけるキャプション作成の時間を大幅に削減し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えることが可能です。
また、AIによるキャプション作成は一貫性のあるメッセージ発信を支援し、ブランドイメージの統一にも寄与します。
手動での作業によるミスを防ぎ、効率的かつ効果的なSNS運用をサポートするこのワークフローは、現代のデジタルマーケティングにおいて必須のツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SNSのキャプション作成に時間を取られているマーケティング担当者
・Google スプレッドシートとDiscordを活用してチームでSNS運用を行っている方
・AIを活用してキャプション作成を自動化したいと考えている企業
・効率的な情報共有とチームコラボレーションを実現したいリーダー
・SNS投稿の一貫性を保ちつつ、クリエイティブな発想を重視するクリエイター
・手動でのキャプション作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
・デジタルマーケティングの効率化を目指している中小企業の経営者新しいツールを導入して業務ワークフローを改善したいIT担当者
■注意事項
・Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。
AKASHIを使った便利な自動化例
AKASHIを活用した自動化では、チャットツールでの打刻処理や勤怠連携がスムーズになります。
打刻のし忘れや記録ミスを防ぎ、正確な勤務管理を実現できますね。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
まとめ
DiscordとAKASHIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間の情報登録や更新作業の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより人事担当者や各部門の管理者は、従業員情報や勤怠情報をより迅速かつ正確に把握し、情報にもとづいた適切な対応や意思決定を行えるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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