Google Driveに特定のファイルが追加されたら、Slackに通知する

■概要

チームでGoogle Driveを利用していると、新しいファイルの追加に気づかず、Slackでの情報共有が遅れてしまうことはありませんか。特に重要なファイルは迅速な共有が求められますが、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへの特定のファイル追加をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。Google DriveとSlackの連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとGoogle Driveを使い、チームでのファイル共有を手作業で行っている方
• Google Driveへのファイル追加をSlackですぐに検知し、業務を効率化したい方
• ファイルの共有漏れや通知の遅れを防ぎ、スムーズな連携体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Driveに特定のファイルが追加されると自動でSlackへ通知されるため、手動での共有作業がなくなり、時間を短縮できます。
• 手作業による通知の遅れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要なファイルの迅速な共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google DriveとSlackをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したファイルが追加された場合のみ、後続の通知処理が実行されるよう設定します
4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが追加された旨を任意のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveのトリガー設定では、通知の対象とするフォルダを任意のフォルダIDで設定してください。
• 分岐機能では、特定のファイル形式やファイル名の場合のみ通知するなど、後続の処理に進む条件を自由に設定できます。
• Slackへの通知先チャンネルは任意で設定可能です。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、追加されたファイル名やURLを変数として埋め込むこともできます。

■注意事項

• Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。