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「Google Driveに新しいファイルを追加するたびに、Slackを開いてチャンネルを選び、共有リンクを貼り付けて通知文を作成するのが手間…」
「急いでいる時に限って共有を忘れてしまい、後からチームメンバーに指摘されてしまった…」
日常的にGoogle DriveとSlackを利用している方の中には、このような手作業による情報共有の非効率さや、ヒューマンエラーに悩まされている方も多いのではないでしょうか？
そこで便利なのが、Google Driveにファイルが追加された際に、その情報が自動でSlackに通知される仕組みです。
こうした日々の細かなストレスから解放され、より創造的で重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業から卒業しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle DriveとSlackを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できるテンプレートが豊富に用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう！
■概要 Google Driveに新しいファイルを追加した際、都度Slackで関係者に情報を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は漏れが発生しやすく、業務の遅延に繋がることも少なくありません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、Google DriveとSlackを連携させ、ファイルが追加されたら自動でSlackに通知できます。これにより、Google DriveとSlack間でのファイル情報の共有に関する手作業をなくし、スムーズな情報伝達を実現します。
Google DriveとSlackを連携してできること
Google DriveとSlackのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイル共有の通知業務が自動化可能に！
これにより、共有漏れや通知の遅れといったミスを防ぎ、チーム全体のコミュニケーションがよりスムーズになるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてくださいね！
Google Driveで新規ファイルが作成されたら、Slackに通知する
Google Driveの指定フォルダに新しいファイルが追加されるたびに、手動でSlackに通知するのは手間がかかる作業であり、共有漏れのリスクも伴いますよね。
この連携を使えば、ファイルが追加されたことを速やかに検知し、ファイル名やURLを自動でSlackの指定チャンネルに通知できるので、チームへのタイムリーな情報共有が実現し、手作業による通知業務を削減できるでしょう。
■概要 Google Driveに新しいファイルを追加した際、都度Slackで関係者に情報を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は漏れが発生しやすく、業務の遅延に繋がることも少なくありません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、Google DriveとSlackを連携させ、ファイルが追加されたら自動でSlackに通知できます。これにより、Google DriveとSlack間でのファイル情報の共有に関する手作業をなくし、スムーズな情報伝達を実現します。
Google Driveに特定のファイルが追加されたら、Slackに通知する
あらゆるファイルが通知されると、かえって重要な情報が埋もれてしまうことがあります。
この連携では、ファイル名に「請求書」や「議事録」といった特定のキーワードが含まれるファイルが追加された場合のみSlackに通知することが可能です。
必要な情報だけをチームに的確に共有し、無駄な通知をなくして重要な情報を見逃さない体制の構築をサポートします。
■概要 チームでGoogle Driveを利用していると、新しいファイルの追加に気づかず、Slackでの情報共有が遅れてしまうことはありませんか。特に重要なファイルは迅速な共有が求められますが、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用すれば、Google Driveへの特定のファイル追加をきっかけに、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できます。Google DriveとSlackの連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
Google DriveとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle DriveとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle DriveとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Drive／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Google Driveで新規ファイルが作成されたら、Slackに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Google Driveに新しいファイルを追加した際、都度Slackで関係者に情報を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は漏れが発生しやすく、業務の遅延に繋がることも少なくありません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、Google DriveとSlackを連携させ、ファイルが追加されたら自動でSlackに通知できます。これにより、Google DriveとSlack間でのファイル情報の共有に関する手作業をなくし、スムーズな情報伝達を実現します。
ステップ1：Google DriveとSlackをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
この後、今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
【Google Driveのマイアプリ登録】
検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補からアプリを選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomとの連携を進めていきましょう！
Googleのアカウント選択画面が表示されるので、Yoomと連携するアカウントを選択してください。
もしフローで使用したいアカウントが表示されていない場合は、「別のアカウント使用」を押して、該当のアカウントにログインしてくださいね！
YoomがGoogleアカウントにアクセスすることへの権限許可画面が表示されるので、「続行」を押します。
以上でGoogleアカウントとYoomの連携は完了です！
※画面右上にある青枠部分に「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合は、「すべて選択」にチェックを入れてください。
【Slackのマイアプリ登録】
Slackの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
※Slackのマイアプリ登録方法についてはこちらもご参考ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローの設定をしていきます。
簡単に設定できるようにテンプレートが用意されているので、活用しましょう！
以下のバナーをクリックし、テンプレートをコピーしてご利用ください。
■概要 Google Driveに新しいファイルを追加した際、都度Slackで関係者に情報を共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は漏れが発生しやすく、業務の遅延に繋がることも少なくありません。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
このワークフローを活用することで、Google DriveとSlackを連携させ、ファイルが追加されたら自動でSlackに通知できます。これにより、Google DriveとSlack間でのファイル情報の共有に関する手作業をなくし、スムーズな情報伝達を実現します。
クリックすると、お使いのYoom管理画面にテンプレートが自動的にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、Google Driveの特定のフォルダ内にファイル（またはフォルダ）が作成された際に、フローボットが起動するように設定を行います。
コピーしたテンプレートの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルは自由に編集可能なので、必要であれば変更しましょう。
連携するアカウント情報はフローで使用するものであるかを確認してください。
基本的には、ステップ1で連携した情報が反映されていますよ！
トリガーアクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
次に、トリガーの起動間隔を、プルダウンメニューから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、速やかなデータ連携のためにも、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※料金プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
ここで設定したフォルダ内にファイル（またはフォルダ）がアップロードされると、フローが自動的に起動するようになるため、フォルダ内の更新をSlackに通知したいフォルダを選択してくださいね！
設定が完了したら動作チェックのためのテストを行いますので、先ほど「フォルダID」に設定したフォルダ内に、テスト用のファイルを格納してください。
この時に使用するファイルは、「テスト請求書」など架空の内容でOKです！
格納したらYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど格納したファイル情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※ 取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは取得した値についてをご覧ください。
確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4：Slackの通知設定
続いて、Google Driveの特定のフォルダにファイル（またはフォルダ）が作成されたことを、Slackに通知する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
タイトルは必要に応じて変更し、連携するアカウントはフローで使用するもので合っているかを確認しましょう。
アクションは変更せず、「次へ」をクリックしてください。
最後に、API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、通知先となるSlackのチャンネルを設定します。
入力欄をクリックすると連携しているアカウントに紐づいた候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
次に、「メッセージ」に通知する内容を設定していきます。
「Google Driveに新規ファイルが作成されました。」など、毎回同じテキストを使用する定型文は直接入力し、「ファイル名」や「URL」など、Google Driveの情報を引用する部分は「アウトプット（取得した値）」を使って設定してください。
※全て手入力で設定してしまうと、フローボットが起動するたびに同じテキストが毎回反映されてしまうので注意しましょう！
