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「LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使っていて、それぞれの情報をスムーズに共有したい！」
「LINE WORKSの重要な通知をMicrosoft Teamsにも流したいけど、手動でコピペするのは手間だし、漏れも心配…」
このように、LINE WORKSとMicrosoft Teams間での情報連携において、非効率さや確実性の低さを感じていませんか？
もし、LINE WORKSの特定の情報をMicrosoft Teamsへ自動的に通知したり、逆にMicrosoft Teamsの情報をLINE WORKSに連携する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、コミュニケーションの迅速化や情報共有の確実性向上につながるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に設定し、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携してできること
アプリ間のAPIを連携させれば、LINE WORKSの情報をMicrosoft Teamsへ、あるいはその逆方向の連携を自動化することが可能になり、手作業による情報伝達の手間や漏れを削減できます。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、迅速な意思決定や対応が実現します。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
LINE WORKSの特定のトークルームに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定したチャネルやチャットに自動で通知できます。
この連携により、LINE WORKSの重要な更新を見逃すことなく、Teamsユーザーにも迅速に情報を共有できます。
部門間やツール間のコミュニケーションギャップを埋めるのにも役立ちますね。
この自動化は、特定のアプリの情報を別のアプリへ直接連携させるシンプルな構成です。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
LINE WORKSの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
LINE WORKSのトークルームに長文のメッセージが投稿された場合、その内容をAIが自動で要約し、要点のみをMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これにより、忙しいメンバーも短時間で重要な情報を把握でき、情報過多による見落としを防ぐことができます。
この連携は、AIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用するものです。
■概要
「LINE WORKSの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、情報共有の際に役立ちます。
要約した上で通知されるため情報の可読性が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用して社内コミュニケーションを行っている方
・LINE WORKSでの投稿内容を迅速に把握し、業務に反映させたい方
・Microsoft Teamsを活用している企業やチーム
・Microsoft Teamsを通じて社内の情報共有をスピーディに行いたい方
・自動化を利用して手動作業を減らし、効率的に業務を進めたいと考えている方
■注意事項
・LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：LINE WORKS／Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はLINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローの作り方を解説します！
作成の流れは、以下のようなステップに分かれます。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
ステップ1：LINE WORKSとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
LINE WORKSの場合
LINE WORKSのマイアプリ連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Microsoft Teamsの場合
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
この工程では、Webhookを使ってLINE WORKSの新しい通知を検知する設定を行います。
テンプレートの1つ目をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面が開きます。
以下の項目が設定済みです。
設定内容を確認したら、次へをクリックしましょう。
次に、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
以下の画面は、LINE WORKSでメッセージを受信したときに、フローボットを動かすためのWebhook（ウェブフック）を設定する画面です。
Webhookは「通知の受け取り口」です。
LINE WORKSに「このURLにメッセージが来たら知らせてね」と登録することで、LINE WORKS → フローボットの連携ができるようになります。
設定方法は、以下のとおりです。
まず、右上の【登録】ボタンから新規のBotを登録します。
Callback URLをOFF→ONにすると、URLを入力するフィールドが表示されます。
Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストし、検知するアクションにチェックをいれてください。
次に、Botを新しく作成したら、トークルームにBotを招待します。
トークルームの右上の3点リーダーアイコンから「Bot招待」を選択します。
作成したBotが表示されるので、チェックボックスをクリックしてBotを追加します。
詳しい手順は、LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法についてをご参照ください。
追加したら、テスト用にトークルームにメッセージを投稿しておきましょう。
Yoomの画面に戻って、テストボタンをクリックします。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
このテスト結果は、「LINE WORKS上のトークルームにBotが招待されていて、実際に『テスト』というメッセージが送信された」「そのメッセージをWebhook経由で正しく受信できた」ということを示しています。
さらに、以下のように「取得した値」も表示されます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
取得した値は後の工程で引用するので、間違いがないか確認をした後に「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Microsoft Teamsのアクション設定
この工程では、LINE WORKSの情報を引用してMicrosoft Teamsの指定したチャネルに結果を通知する設定を行います。
テンプレートの2つ目をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択します。
以下の項目が設定済みです。
設定内容を確認したら、次へをクリックして進みましょう。
次は、API接続設定です。
メッセージ内容では、通知用の定型文を作成します。特定のメンバーへのメンションも可能です。
メッセージ内容には、LINE WORKSで取得した値を引用することもできます。
編集欄をクリックして「取得した値」タブを開き、「トークルームにメッセージが送信されたら」の中から引用したいデータを選択してください。
選択した値は、自動で編集欄に埋め込まれます。
このように取得した値を活用することで、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
なお、Microsoft Teamsでは、通知メッセージをリッチで構造化された形で表示するため、HTMLタグがサポートされています。
そのため、改行を入れる場合はタグを挿入する必要があります。
メンションを設定する場合は、メッセージ編集エリアの下の、メンション値を紐付けするボックスに値を入力します。
添付ファイル情報も同じく値を挿入します。
入力が終わったら、テストボタンをクリックします。
成功すると、以下の画面が表示されます。
最後に忘れず、保存してください。
指定したチャネルにテスト通知が送信されているか、確認してみましょう！
ステップ5：トリガーをONにしてフローの動作確認
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Microsoft TeamsのデータをLINE WORKSに連携したい場合
今回はLINE WORKSからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Microsoft Teamsでの重要なやり取りや決定事項をLINE WORKSユーザーにも素早く共有でき、双方向のコミュニケーション円滑化に貢献します。
Microsoft Teamsのチャットでメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチャットに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をLINE WORKSの指定したトークルームに自動で通知できます。
この設定を行うことで、Microsoft Teamsでの議論や情報をLINE WORKSを主に使用するメンバーにも素早く共有でき、組織全体の情報透明性を高めることができます。
この自動化は、特定のアプリ間で情報を直接連携させる構成です。
■概要
Yoomで「Microsoft Teamsのチャットで投稿があったら、LINE WORKSに通知する」業務ワークフローです。Microsoft TeamsとLINE WORKS間の行き来不要で、重要メッセージを見逃さずに迅速にキャッチできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsのチャットを見逃さず、LINE WORKSでも通知を受け取りたい方
・チームメンバーからのメッセージを常に把握し、対応漏れを防ぎたい方
・リモートワークや複数端末での作業中、通知が分散して煩雑と感じている方
・Yoomでline works teams連携を手早く構築したいIT担当者・チームリーダー
■注意事項
・Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
Microsoft Teamsで外国語のメッセージが投稿された場合、その内容をAIが自動で翻訳し、翻訳されたテキストをLINE WORKSのトークルームに投稿することができます。
これにより、多言語環境でのコミュニケーションがスムーズになり、言語の壁を感じさせない情報共有が実現します。
この連携は、AIによる翻訳処理を含むデータ加工を活用するものです。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿するフローです。
LINE WORKSやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート
今回ご紹介したテンプレート以外でも、LINE WORKSやMicrosoft TeamsのAPIを活用すれば様々な自動化の実現が可能です！
「これも使ってみたい」と思ったら、ぜひバナーをクリックして詳細をチェックしてみてください。
LINE WORKSを使った便利な自動化例
LINE WORKSと外部サービスを連携すると、通知を自動でトークルームに送信できます。
これにより、確認漏れや転記の手間を減らせるだけでなく、スムーズに情報を受け取れるため、業務のスピードアップにもつながります。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsとさまざまなサービスを連携すると、情報をチャット上で確認でき、作業の抜け漏れを防げます。
チームメンバーとのスムーズな共有や、業務の見える化にも役立ちます。
まとめ
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両ツール間の情報伝達の手間を削減し、通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は重要な情報を見逃すことなく、より迅速に業務を進められるようになり、コミュニケーションの質向上や、本来注力すべき創造的な業務に集中できるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしLINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：特定のキーワードを含むメッセージだけを通知できますか？
A：
はい、可能です。
「トークルームにメッセージが送信されたら」のあとに、「分岐する」オペレーションを追加することで、特定のキーワードを含むメッセージだけを通知できます。
詳しい設定手順は、「分岐」の設定方法をご確認ください。
Q：連携がエラーになった場合、どのように気づき、対処できますか？
A：
運用中にエラーが発生すると、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、Slack・Chatworkなどのチャットツールでエラー通知を受け取ることも可能です。
通知には、エラーが起きたオペレーションや、その詳細を確認できるリンクが記載されており、原因を迅速に把握できます。
なお、エラーが発生するとフローの再実行は自動で行われないため、手動での対応が必要です。
エラーが発生した際の対応方法は、以下のヘルプページをご参照ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口からお問い合わせいただけます。
Q：複数のトークルームとチャネルを連携させる場合の注意点は？
A：
複数のトークルームとチャネルを連携させるには、トークルームごとにフローを作成する必要があります。
今回ご紹介したテンプレートをコピーして、それぞれのトークルームに合わせて設定してみてください。
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