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「LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使っていて、それぞれの情報をスムーズに共有したい!」
「LINE WORKSの重要な通知をMicrosoft Teamsにも流したいけど、手動でコピペするのは手間だし、漏れも心配…」
このように、LINE WORKSとMicrosoft Teams間での情報連携において、非効率さや確実性の低さを感じていませんか?
もし、LINE WORKSの特定の情報をMicrosoft Teamsへ自動的に通知したり、逆にMicrosoft Teamsの情報をLINE WORKSに連携する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、コミュニケーションの迅速化や情報共有の確実性向上につながるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に設定し、作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう!
■概要 LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ■このテンプレートを使うメリット ・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。 ■注意事項 ・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携してできること
アプリ間のAPIを連携させれば、LINE WORKSの情報をMicrosoft Teamsへ、あるいはその逆方向の連携を自動化することが可能になり、手作業による情報伝達の手間や漏れを削減できます。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、迅速な意思決定や対応が実現します。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
LINE WORKSの特定のトークルームに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定したチャネルやチャットに自動で通知できます。
この連携により、LINE WORKSの重要な更新を見逃すことなく、Teamsユーザーにも迅速に情報を共有できます。
部門間やツール間のコミュニケーションギャップを埋めるのにも役立ちますね。
この自動化は、特定のアプリの情報を別のアプリへ直接連携させるシンプルな構成です。
■概要 LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ■このテンプレートを使うメリット ・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。 ■注意事項 ・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
LINE WORKSのトークルームに長文のメッセージが投稿された場合、その内容をAIが自動で要約し、要点のみをMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これにより、忙しいメンバーも短時間で重要な情報を把握でき、情報過多による見落としを防ぐことができます。
この連携は、AIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用するものです。
■概要 LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、一方のツールで共有された重要な情報を見逃してしまったり、確認や転記に手間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延といった課題を解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にLINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携を進めます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:LINE WORKS/Microsoft Teams
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はLINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローの作り方を解説します!
作成の流れは、以下のようなステップに分かれます。
■概要 LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ■このテンプレートを使うメリット ・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。 ■注意事項 ・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:LINE WORKSとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにします。
LINE WORKSの場合
LINE WORKSのマイアプリ連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Microsoft Teamsの場合
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には、個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。
※法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携方法は、以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
■概要 LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方 ・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント ■このテンプレートを使うメリット ・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。 ・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。 ■注意事項 ・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート!
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
この工程では、Webhookを使ってLINE WORKSの新しい通知を検知する設定を行います。
テンプレートの1つ目をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択する画面が開きます。
以下の項目が設定済みです。
設定内容を確認したら、次へをクリックしましょう。
次に、アプリトリガーのWebhookイベント受信設定を行います。
以下の画面は、LINE WORKSでメッセージを受信したときに、フローボットを動かすためのWebhook(ウェブフック)を設定する画面です。
Webhookは「通知の受け取り口」です。
LINE WORKSに「このURLにメッセージが来たら知らせてね」と登録することで、LINE WORKS → フローボットの連携ができるようになります。
設定方法は、以下のとおりです。
まず、右上の【登録】ボタンから新規のBotを登録します。
Callback URLをOFF→ONにすると、URLを入力するフィールドが表示されます。
Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストし、検知するアクションにチェックをいれてください。
次に、Botを新しく作成したら、トークルームにBotを招待します。
トークルームの右上の3点リーダーアイコンから「Bot招待」を選択します。
作成したBotが表示されるので、チェックボックスをクリックしてBotを追加します。
詳しい手順は、LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法についてをご参照ください。
追加したら、テスト用にトークルームにメッセージを投稿しておきましょう。
Yoomの画面に戻って、テストボタンをクリックします。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
このテスト結果は、「LINE WORKS上のトークルームにBotが招待されていて、実際に『テスト』というメッセージが送信された」「そのメッセージをWebhook経由で正しく受信できた」ということを示しています。
さらに、以下のように「取得した値」も表示されます。
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、テストを実行して得られたデータを指します。
このデータは、後続のオペレーション設定時に利用でき、フロー実行のたびに更新される動的な値となります。
取得した値は後の工程で引用するので、間違いがないか確認をした後に「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:Microsoft Teamsのアクション設定
この工程では、LINE WORKSの情報を引用してMicrosoft Teamsの指定したチャネルに結果を通知する設定を行います。
テンプレートの2つ目をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択します。
以下の項目が設定済みです。
設定内容を確認したら、次へをクリックして進みましょう。
次は、API接続設定です。