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「LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使っていて、それぞれの情報をスムーズに共有したい！」
「LINE WORKSの重要な通知をMicrosoft Teamsにも流したいけど、手動でコピペするのは手間だし、漏れも心配…」
このように、LINE WORKSとMicrosoft Teams間での情報連携において、非効率さや確実性の低さを感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">LINE WORKSの特定の情報をMicrosoft Teamsへ自動的に通知したり、逆にMicrosoft Teamsの情報をLINE WORKSに連携する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、コミュニケーションの迅速化や情報共有の確実性向上、そして本来集中すべき業務への時間創出につながるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務を格段に効率化できるので、ぜひこの機会に設定し、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
アプリ間のAPIを連携させれば、LINE WORKSの情報をMicrosoft Teamsへ、あるいはその逆方向の連携を自動化することが可能になり、<span class="mark-yellow">手作業による情報伝達の手間や漏れを大幅に削減</span>できます。
これにより、チーム内の情報共有がスムーズになり、迅速な意思決定や対応が実現します。
具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
LINE WORKSの特定のトークルームに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsの指定したチャネルやチャットに自動で通知できます。
この連携により、<span class="mark-yellow">LINE WORKSの重要な更新を見逃すことなく、Teamsユーザーにも迅速に情報を共有できます。</span>部門間やツール間のコミュニケーションギャップを埋めるのにも役立ちますね。
この自動化は、特定のアプリの情報を別のアプリへ直接連携させるシンプルな構成です。
LINE WORKSのトークルームに長文のメッセージが投稿された場合、その内容をAIが自動で要約し、要点のみをMicrosoft Teamsに通知することが可能です。
これにより、<span class="mark-yellow">忙しいメンバーも短時間で重要な情報を把握でき、情報過多による見落としを防ぐ</span>ことができます。
この連携は、AIによる文章要約を含むデータ加工処理を活用するものです。
それでは、さっそく実際にLINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでLINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。もしアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はLINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは、以下のようなステップに分かれます。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名を選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。
LINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を各項目に入力し、追加ボタンをクリックします。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。
検索結果からMicrosoft Teamsを選択します。サインインの画面に遷移後、Microsoft 365のパスワードを入力します。
サインインができたら、Microsoft Teamsのマイアプリ連携が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目をクリックします。この工程では、Webhookを使ってLINE WORKSの新しい通知を即時検知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
この画面は、LINE WORKSでメッセージを受信したときに、フローボットを動かすためのWebhook（ウェブフック）を設定する画面です。Webhookは「通知の受け取り口」です。
LINE WORKSに「このURLにメッセージが来たら知らせてね」と登録することで、LINE WORKS → フローボットの連携ができるようになります。
右上の【登録】ボタンから新規のBotを登録します。
Callback URLをOFF→ONにすると、URLを入力するフィールドが表示されます。
Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストし、検知するアクションにチェックをいれてください。次に、Botを新しく作成したら、トークルームにBotを招待します。
トークルームの右上の3点リーダーアイコンからBot招待を選択します。
作成したBotが表示されるので、チェックボックスをクリックしてBotを追加します。追加したら、テスト用にトークルームにメッセージを投稿しておきましょう。
Yoomの画面に戻って、テストボタンをクリックします。テスト結果画面が表示されます。
このテスト結果は、「LINE WORKS上のトークルームにBotが招待されていて、実際に『テスト』というメッセージが送信された」「そのメッセージをWebhook経由で正しく受信できた」ということを示しています。
このデータをもとに、次の処理に進みます。下の画面では取得できる項目と取得できた値一覧が表示されます。
成功すると、追加した課題情報から項目と値が取得できます。この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用するので、間違いがないか確認をした後に「保存する」をクリックしてください。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、LINE WORKSの情報を引用してMicrosoft Teamsの指定したチャネルに結果を通知する設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
チャネルIDを選択したら、下にスクロールします。
入力が終わったら、テストボタンをクリックします。
成功すると、指定したチャネルにテスト通知が送信されます。
保存するをクリックします。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
今回はLINE WORKSからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからLINE WORKSへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsでの重要なやり取りや決定事項をLINE WORKSユーザーにも確実に共有</span>でき、双方向のコミュニケーション円滑化に貢献します。
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチャットに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をLINE WORKSの指定したトークルームに自動で通知できます。
この設定を行うことで、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsでの議論や情報をLINE WORKSを主に使用するメンバーにもリアルタイムで共有</span>でき、組織全体の情報透明性を高めることができます。
この自動化は、特定のアプリ間で情報を直接連携させる構成です。
Microsoft Teamsで外国語のメッセージが投稿された場合、その内容をAIが自動で翻訳し、翻訳されたテキストをLINE WORKSのトークルームに投稿することができます。
これにより、<span class="mark-yellow">多言語環境でのコミュニケーションがスムーズになり、言語の壁を感じさせない情報共有が実現</span>します。
この連携は、AIによる翻訳処理を含むデータ加工を活用するものです。
LINE WORKSやMicrosoft Teamsを活用すれば、社内外の情報共有がぐっとスムーズになります。
通知の手間を減らし、リアルタイムに情報を届けることで、日々の業務がもっと効率的になりますよ。
LINE WORKSを使えば、外部サービスからの通知をトークルームに自動で送ることができ、確認漏れや転記の手間を減らせます。
リアルタイムで情報を受け取れるので、業務のスピードアップにもつながります。
Microsoft Teamsと連携すれば、さまざまなサービスの情報をチャット上で確認でき、作業の抜け漏れを防げます。
チームメンバーとのリアルタイムな共有や、業務の見える化にも役立ちます。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた両ツール間の情報伝達の手間を大幅に削減し、通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は重要な情報を見逃すことなく、より迅速かつ正確に業務を進められるようになり、コミュニケーションの質向上や、本来注力すべき創造的な業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしLINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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