「Outlookで受信した重要なメールを、すぐにMicrosoft Teamsの担当チャンネルに共有したい」
「毎日、特定のメール内容をMicrosoft Teamsにコピー&ペーストしていて、正直手間がかかる…」
このように、日々の業務でOutlookとMicrosoft Teamsを併用していると、手作業による情報共有に非効率さや限界を感じていませんか?
もし、Outlookで特定のメールを受信したタイミングで、その内容を自動的にMicrosoft Teamsへ通知する仕組みがあれば、情報共有のスピードが上がります。転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーも防げるため、チーム全体の業務がスムーズに進み、あなたはより重要なコア業務に集中できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOutlookとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く重要なメールを、手作業でMicrosoft Teamsにコピー&ペーストして共有していませんか。
こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れによって対応が遅れてしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のメールを受信した際に自動でチャネルへ通知することが可能です。
重要な情報の伝達を自動化し、チーム全体の対応速度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した特定メールを、都度Microsoft Teamsに手作業で転記・共有している方
・重要な通知の確認漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えているマネージャーの方
・OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、日々の定型的な連絡業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとMicrosoft Teamsを連携してできること
OutlookとMicrosoft TeamsのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた情報共有や通知作業を自動化できます。
例えば、Outlookで受信したメールの内容を指定したTeamsのチャンネルに自動投稿できるため、チーム内での情報共有が迅速かつ正確になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつか紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する
クライアントからの問い合わせやシステムからのアラートメールなど、見逃せない重要なメールはチームで共有する必要があります。
この連携を設定しておけば、特定の件名を持つメールをOutlookが受信した瞬間に、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャンネルに自動通知でき、対応漏れを防げます。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く重要なメールを、手作業でMicrosoft Teamsにコピー&ペーストして共有していませんか。
こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れによって対応が遅れてしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のメールを受信した際に自動でチャネルへ通知することが可能です。
重要な情報の伝達を自動化し、チーム全体の対応速度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した特定メールを、都度Microsoft Teamsに手作業で転記・共有している方
・重要な通知の確認漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えているマネージャーの方
・OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、日々の定型的な連絡業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する
毎日大量に届くニュースレターや長文の報告メールをすべて転送するのは手間がかかります。この自動化を使えば、Outlookで受信したメール本文をAIが要約し、重要な情報だけを抽出してMicrosoft Teamsに送信可能です。
長文メールの内容を効率的に把握し、必要な情報をすばやくチームで共有できるため、情報確認の時間を大幅に削減できます。
Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する
試してみる
■概要
「Outlookで受信したメール内容をAIで要約してMicrosoft Teamsに自動転送する」ワークフローは、Outlookで受信したメール内容をAIで要約し、その要約をMicrosoft Teamsに通知する仕組みです。
このフローでは、メールの本文をAIが自動的に要約し、重要なポイントを短くまとめてMicrosoft Teamsの指定されたチャンネルに通知します。これにより、チームメンバーは詳細なメール内容を一目で確認でき、迅速に対応できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・受信したメールを素早く要約し、チーム内で共有したい担当者
・Microsoft Teamsを使って、重要な情報を迅速に伝達したいオフィスワーカー
・メールの内容を手動で転送する手間を減らしたいチームリーダー
・AIを活用して業務効率化を図りたい企業やチーム
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OutlookとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にOutlookとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでOutlookとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- OutlookとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Outlookのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く重要なメールを、手作業でMicrosoft Teamsにコピー&ペーストして共有していませんか。
こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れによって対応が遅れてしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のメールを受信した際に自動でチャネルへ通知することが可能です。
重要な情報の伝達を自動化し、チーム全体の対応速度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した特定メールを、都度Microsoft Teamsに手作業で転記・共有している方
・重要な通知の確認漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えているマネージャーの方
・OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、日々の定型的な連絡業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:OutlookとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。まずは、設定の流れを確認しましょう。
【Outlookのマイアプリ連携】
※Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合、認証ができない可能性があります。
※詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
それでは、各アプリの連携を進めます!まずはOutlookを検索しておきましょう。
以下の画面が表示されるので、今回連携したいMicrosoft365のアカウントを選択してください。
下記の画面が出ましたら、アカウントのパスワードを入力しサインインしてください。
これで、Outlookのマイアプリ連携は完了です!
【Microsoft Teamsのマイアプリ連携】
続いて、Microsoft Teamsのマイアプリ連携をします。Microsoft Teamsを検索・選択しましょう。
Microsoft Teams365のアカウント選択画面が表示されたら、使用するアカウントでログインします。
以上で、Microsoft Teamsのマイアプリの連携が完了です!
マイアプリ一覧にMicrosoft TeamsとOutlookが表示されていれば、登録完了です!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここからは自動化の設定を行っていきます!
以下のバナーの「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Outlookに届く重要なメールを、手作業でMicrosoft Teamsにコピー&ペーストして共有していませんか。
こうした手作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れによって対応が遅れてしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、特定のメールを受信した際に自動でチャネルへ通知することが可能です。
重要な情報の伝達を自動化し、チーム全体の対応速度向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信した特定メールを、都度Microsoft Teamsに手作業で転記・共有している方
・重要な通知の確認漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいと考えているマネージャーの方
・OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、日々の定型的な連絡業務を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
クリックすると、以下のような画面が表示されるので「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Outlookのトリガー設定
最初の設定です!まずは以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションは「特定の件名のメールを受信したら」を選択し、次に進みましょう!
ここで、Outlookにメールをテスト送信しましょう!
今回のトリガーは「特定の件名のメールを受信したら」なので、件名にわかりやすいものを設定してから送信してください。
※今回は赤枠の件名にしました。以下のメールを受信した想定で進めます。
次の画面で、必須項目を設定していきます!
-
トリガーの起動間隔:5分・10分・15分・30分・60分から選べます。なお、基本的には起動間隔が短いものをおすすめします。
※プランによって起動間隔の選択内容が異なるため、ご注意下さい。
-
メールフォルダID:入力欄をクリックして表示される「候補」より選択します。
-
キーワード:先ほどテスト送信で設定したメールの件名に含まれるキーワードを入力してください。
ここまで設定できたら、「テスト」をクリックしましょう!
「テスト」をクリックすると取得した値が表示されます。先ほどテスト送信した内容が反映されていれば、OKです。
※このアウトプットは、次の設定で活用します。
最後に「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!
ステップ4:Microsoft Teamsへの通知設定
トリガーの設定が完了したら、以下の赤枠をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次の画面で、Microsoft Teamsで通知を受け取りたい「チームID」と「チャンネルID」を入力します。
以下の画像のように「候補」から選択することが可能です。
続いて、「メッセージ」を設定しましょう!
入力欄をクリックして表示されるアウトプットを活用することで、Outlookで取得した内容を簡単に入力できます。
※入力する際は、入力欄下の注釈を参照して入力してください。
入力を終えたら、「テスト」をクリックしましょう!
テスト成功後、Microsoft Teamsの画面に移り、実際に通知されているかを確認しましょう。
無事に通知されましたね。
以上が「Outlookで特定の件名のメールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する」方法でした!
ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
Microsoft TeamsのデータをOutlookに連携したい場合
今回はOutlookからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsでのアクションをきっかけにOutlookでタスクを作成するなど、逆方向のデータ連携ももちろん可能です。
そのような場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでタスクを作成する
Microsoft Teamsのチャンネル上で発生した依頼や確認事項を、見逃さずに個人のタスクとして管理したい場合に非常に便利な連携です。
この設定を行うと、Microsoft Teamsのチャンネルに新しいメッセージが投稿されるたびに、その内容を基にしてOutlookにタスクを自動で作成します。
これにより、Microsoft Teamsでのやり取りをそのままタスクリストに反映できるため、対応漏れを防ぎ、効率的なタスク管理を実現します。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでタスクを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでタスクを作成する」フローは、コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsでの重要なメッセージや指示を見逃さないようにするためには、タスクとして管理することが有効です。
このフローを利用することで、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿された内容が自動的にOutlookのタスクとして作成されるため、情報の整理やフォローアップが容易になります。
これにより、チーム内の情報共有がより効率的に行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとOutlookを日常的に活用しているビジネスプロフェッショナルの方
・チーム内のコミュニケーション内容をタスクとして管理したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
・情報の見逃しやタスクの漏れを防ぎ、業務効率を向上させたいと感じているチームリーダーの方
・Microsoft TeamsとOutlookの連携を強化し、業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに特定のメッセージが投稿されたら、Outlookでタスクを作成する
特定のキーワード(例えば「【要対応】」や「至急」など)が含まれる重要なメッセージだけをタスク化したい、というニーズに応えるのがこの連携です。
このフローでは、Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたメッセージの中から、あらかじめ設定した条件に合致するものだけを抽出し、Outlookのタスクとして自動で作成します。
重要な依頼のみをフィルタリングしてタスク化できるため、タスク管理のノイズを減らし、優先度の高い業務に集中できます。
Microsoft Teamsのチャンネルに特定のメッセージが投稿されたら、Outlookでタスクを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションが活発になる中で、重要な依頼やタスクに関する投稿が流れてしまい、対応漏れに繋がった経験はありませんか。
このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿された際に、自動でOutlookにタスクを作成し、こうした課題を円滑に解消します。
日々のOutlookとMicrosoft Teamsを連携させたタスク管理を自動化し、業務の抜け漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teams上のタスク依頼を手作業でOutlookに転記している方
・チャットでの依頼の見落としや対応漏れを防ぎ、業務を確実に遂行したい方
・OutlookとMicrosoft Teamsを連携させ、チーム全体のタスク管理を効率化したいマネージャーの方
■注意事項
・Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
OutlookやMicrosoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート
OutlookやMicrosoft Teamsを活用すれば、日々のメール対応や情報共有をぐっと効率化できます。ちょっとした定型作業を自動化するだけでも、チーム全体の業務がスムーズに進みますよ。
Outlookを使った便利な自動化例
Outlookを使えば、定型メールの送信や情報の転送を自動化できます。手作業で行っていた繰り返し作業を任せられるので、通知漏れや転記ミスを防ぎながら業務を効率化できます。また、AIと組み合わせれば情報整理にも役立ちます。
Salesforceのリード詳細ページからOutlookで定型メールを送信
試してみる
Salesforceのリード詳細ページから、Outlookで定型メールを送信します。メールの文面などは任意の値に変更してご利用ください。
Outlookで受信したメールをChatworkに転送する
試してみる
Outlookで受信したメールをChatworkに転送するフローボットです。Yoomで作成したメールアドレス宛にOutlookからメールを転送することでChatworkにメールの内容を連携することが可能です。
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加する
試してみる
Outlookで受信した情報をAIで抽出し、Google ドキュメントに追加するフローです。
■注意事項
・Outlook、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
毎日決まった時間に、Outlookでメールを自動的に送信するフローボットです。社内通知など定型メールの送信にご利用ください。
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をOutlookメールでチームに周知する
試してみる
■概要
・毎月決まった日時に起動し、チーム目標の周知などを自動化するフローです。
・自動的にフローが起動しつつ、変数の箇所を担当者に記入してもらうといった自動化と手動の組み合わせを行うこともできます。
■実際にフローボットを起動させた際の動き
https://youtu.be/Y-9BXPTdaio
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsは、さまざまなアプリと連携してチーム内の情報共有を効率化できます。会計や採用管理などのデータを自動で通知できるため、確認作業の手間を省きつつ重要な情報を整理して共有できます。
Gmailで求人媒体からの応募メールを受信したら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
Gmailで求人媒体からの応募メールを受信したら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎日、Talentioで選考中ステータスの候補者情報をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「毎月、Microsoft SharePointでフォルダを自動作成しMicrosoft Teamsに通知する」フローです。
定期的なフォルダ管理とチームへの情報共有を効率化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月定期的にMicrosoft SharePointでフォルダを作成する必要があるチームリーダーの方
・Microsoft SharePointとMicrosoft Teamsを活用して業務を効率化したいIT担当者の方
・フォルダ作成や通知作業に時間を割かれ、他の重要業務に支障をきたしているビジネスパーソンの方
・チーム内での情報共有を円滑に進めたいプロジェクトマネージャーの方
・業務プロセスの自動化を検討している経営者や管理者の方
■注意事項
・Microsoft SharePoint、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎月月初にfreee会計で支払い期日が過ぎた取引をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎月月初にfreee会計で支払い期日が過ぎた取引をMicrosoft Teamsに通知するフローです。
毎日Salesforceのレポートを取得してMicrosoft teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで作成されたレポートを毎日自動で取得し、Microsoft Teamsに通知するワークフローです。
これにより、レポートの手動取得や送信の手間を省き、チーム全員がリアルタイムで重要な情報を確認できるようになります。
効率的な情報共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceのレポートを毎日確認しているが、手動での取得や送信が煩わしいと感じている方
・Microsoft Teamsを活用しており、Salesforceのデータを簡単にチーム全員に共有したいチームリーダーやプロジェクトマネージャー
・毎日のレポート配信を効率化したいと考えている方
■注意事項
・SalesforceとMicrosoft teamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
OutlookとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の転記や共有のための通知作業から解放され、ヒューマンエラーをなくすことができます。
これにより、チーム内での情報共有はより迅速かつ正確になり、担当者は確認漏れや対応遅延の心配をすることなく、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面を見ながら直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください!