Backlogで課題が登録されたらTodoistにも追加する

■概要

プロジェクト管理ツールのBacklogで課題が登録されるたびに、手作業でTodoistにタスクを転記していませんか。この単純作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや二重登録といったミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Backlogに新しい課題が登録されたタイミングで、Todoistへ自動的にタスクを作成できるため、タスク管理における非効率を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BacklogとTodoistを併用しており、手作業での情報連携に手間を感じている方
• プロジェクトの課題と個人のタスク管理を連携させ、対応漏れを防ぎたいチームリーダーやメンバーの方
• タスク管理に関する定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Backlogへの課題登録をトリガーに、Todoistへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるタスクの転記漏れや入力内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BacklogとTodoistをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成」アクションを設定し、Backlogのトリガーから取得した課題の件名や詳細などを、作成するタスクの各項目に設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Todoistでタスクを作成するアクションでは、タスクの内容や担当者、期日といった各項目を設定します。
• 各項目には、Backlogのトリガーで取得した課題の情報を変数として設定したり、任意のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。

■注意事項

• Backlog、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。