Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
決済サービス「Square」で新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でファイル管理ツール「Box」に顧客用のフォルダを作成する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、SquareとBoxを連携させ、顧客が作成されたタイミングでBox内に任意のフォルダを自動で作成できます。
これまで手作業で行っていたsquareとbox間の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとBoxを併用しており、顧客管理やファイル管理の効率化を検討している方
・square box間の手作業でのフォルダ作成に時間を要し、課題を感じている方
・顧客情報の管理プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
「Squareで新しい顧客が登録されるたびに、Boxに手動でフォルダを作成している…」
「注文情報と関連書類をまとめてBoxで管理したいけれど、一つひとつの作業が煩雑で時間がかかる…」
決済サービスのSquareとクラウドストレージのBoxを併用している方の中には、こうした手作業によるデータ連携に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
そこで便利なのが、Squareでの顧客作成や特定商品の注文といったアクションをきっかけに、Boxに必要なフォルダが自動で作成・整理される仕組みです。
これにより日々の反復作業から解放され、入力ミスや対応漏れのリスクを減らし、より重要な販売戦略や顧客対応に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現可能です。これまで自動化を諦めていた方でもすぐに導入できる方法なので、この機会に手間を減らし、業務をさらに効率化しましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSquareとBoxを連携し、日々の様々な業務フローを自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックして、さっそくスタートしましょう!
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
決済サービス「Square」で新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でファイル管理ツール「Box」に顧客用のフォルダを作成する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、SquareとBoxを連携させ、顧客が作成されたタイミングでBox内に任意のフォルダを自動で作成できます。
これまで手作業で行っていたsquareとbox間の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとBoxを併用しており、顧客管理やファイル管理の効率化を検討している方
・square box間の手作業でのフォルダ作成に時間を要し、課題を感じている方
・顧客情報の管理プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
SquareとBoxを連携してできること
SquareとBoxのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた多くの業務を自動化できます。
例えば、Squareで新しい顧客が登録された際に、その顧客専用のフォルダをBoxに自動で作成したり、特定の商品の注文があった場合にのみ関連フォルダを生成したりすることが可能になります。
これにより、手作業による手間やミスを削減し、業務の正確性とスピードを向上させることができるでしょう。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひ気軽にクリックしてみてくださいね!
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Squareに新しい顧客情報が登録された際、その顧客名のフォルダをBoxに自動で作成する連携です。
この仕組みにより、フォルダ作成の手間や作成漏れのリスクを低減し、顧客ごとの契約書や関連資料をスムーズに管理できるようになるでしょう。
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
決済サービス「Square」で新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でファイル管理ツール「Box」に顧客用のフォルダを作成する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、SquareとBoxを連携させ、顧客が作成されたタイミングでBox内に任意のフォルダを自動で作成できます。
これまで手作業で行っていたsquareとbox間の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとBoxを併用しており、顧客管理やファイル管理の効率化を検討している方
・square box間の手作業でのフォルダ作成に時間を要し、課題を感じている方
・顧客情報の管理プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで特定の商品を含む注文が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Squareで特定の商品を含む注文が作成された場合にのみ、関連するフォルダをBoxに自動で作成する連携です。
例えば、特別な対応が必要な商品や高額商品が売れた際に、関連資料を保管するフォルダを自動で生成し、重要な注文に対する後続のタスク管理や情報共有を確実かつ迅速に行えるようになることが期待できます。
Squareで特定の商品を含む注文が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Squareでの注文管理において、特定の商品が含まれる注文に対して手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。
特に、注文後のファイル管理にBoxを利用している場合、この二つのツール間の連携が課題となりがちです。
このワークフローを活用することで、SquareとBoxをスムーズに連携させ、特定の注文に応じたフォルダ作成を自動化できるため、手作業による煩わしさやミスを解消し、より効率的な注文管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareでの注文情報をもとに、手動でBoxにフォルダを作成している店舗やECの担当者の方
・SquareとBoxの連携を自動化し、注文処理からファイル管理までを一貫して効率化したい方
・特定商品の注文処理における手作業をなくし、人的ミスを防止したいと考えている管理者の方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
SquareとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSquareとBoxを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでSquareとBoxの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SquareとBoxをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Squareのトリガー設定およびBoxのフォルダ作成設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
決済サービス「Square」で新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でファイル管理ツール「Box」に顧客用のフォルダを作成する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、SquareとBoxを連携させ、顧客が作成されたタイミングでBox内に任意のフォルダを自動で作成できます。
これまで手作業で行っていたsquareとbox間の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとBoxを併用しており、顧客管理やファイル管理の効率化を検討している方
・square box間の手作業でのフォルダ作成に時間を要し、課題を感じている方
・顧客情報の管理プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:SquareとBoxをマイアプリ登録
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をします。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ!
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。

【Squareのマイアプリ登録】
検索窓でSquareと入力し、表示された候補からSquare(Webhook)を選択します。

「アカウント名」は任意の値で入力できるので、管理用だとわかる名前(「管理者アカウント」など)で設定しましょう。
「アクセストークン」はこちらから発行して入力し、最後に「追加」をクリックしたら連携完了です!
※アクセストークンの取得方法について、詳しくはこちらをご覧ください。

【Boxのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓でBoxと入力し、表示された候補から選択します。

Yoomと連携するBoxアカウントの「メールアドレス」と「パスワード」を入力し、「承認」をクリックしてください。

次の画面で「Boxへのアクセスを許可」を押せば、連携完了です!

ステップ2:テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう!
簡単に設定できるようにするため、テンプレートを使用しています。以下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしてご利用ください。
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
決済サービス「Square」で新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でファイル管理ツール「Box」に顧客用のフォルダを作成する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、SquareとBoxを連携させ、顧客が作成されたタイミングでBox内に任意のフォルダを自動で作成できます。
これまで手作業で行っていたsquareとbox間の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとBoxを併用しており、顧客管理やファイル管理の効率化を検討している方
・square box間の手作業でのフォルダ作成に時間を要し、課題を感じている方
・顧客情報の管理プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
下図のようなポップアップが表示されるので、「OK」を押して設定を進めましょう!

ステップ3:Squareのトリガー設定
最初の設定です!
まずは、Squareで顧客が作成された際に、フローが起動するように設定をしていきます。コピーしたテンプレートの「顧客が作成されたら(Webhook)」をクリックしてください。

タイトルは自由に編集できるので、必要に応じて変更してくださいね!
連携するアカウント情報は、基本的にステップ1で入力した情報が反映されています。フローで使用するアカウントであることを確認しておきましょう。
トリガーアクションは変更せず、「次へ」を押してください。

次に、Webhook名を設定します。
任意の値で入力できるので、Squareのトリガーアクションなど、わかりやすい名前で設定してみてくださいね!

設定が完了したら、SquareとYoomの連携チェックを行います。
「テスト」をクリックし、下図のように「テスト成功」と表示されたら「次へ」を押してください。

次に、Squareで顧客が作成されたことを正しく検知するかをチェックするためにテストを行いますので、テスト用にSquareで実際に顧客を作成してください。
テストなので、この際登録する情報は架空の内容(「テスト太郎」や「demo@test.com」など)でOKです!

作成後はYoomの画面に戻って「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、先ほど作成した顧客情報が「取得した値」にアウトプットとして抽出されるので、内容を確認しましょう。
※アウトプットとは?
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご覧ください。

確認後、「保存する」を押して次の設定に進みます。
ステップ4:Boxのフォルダ作成設定
続いて、Squareに作成されて顧客情報を使って、Boxにフォルダを自動作成する設定を行います。
「フォルダを作成」をクリックしてください。

タイトルは任意で変更し、連携するアカウント情報はフローで使用するものであることを確認しましょう。
アクションは「フォルダを作成」のままにして、「次へ」を押してください。

最後に、API接続設定を下記のようにしていきましょう!
-
フォルダ名:下図のようにステップ3で取得したアウトプットを使って、Boxに自動作成するフォルダの名前を設定します。
アウトプットを使うことで、Squareに作成された顧客情報を引用した名前で、フォルダを作成することができますよ!
また、「専用フォルダ」など毎回同じテキストを使用する部分は、直接入力してくださいね。

-
親フォルダのコンテンツID:自動作成するフォルダを格納する、親フォルダを設定します。
Boxで該当のフォルダを開き、URLからコンテンツIDを取得して入力しましょう。

▼参考:コンテンツID 該当箇所▼

設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にBoxにフォルダが作成されていることを確認してみてくださいね!

Squareの顧客情報を引用した名前で、フォルダが作成されていましたよ!
確認後はYoomの画面に戻って「保存する」を押し、設定完了です。
ステップ5:トリガーをONにしてフローの動作確認
これで全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローが正常に動作するか確認しましょう。

以上が、「Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する」フローの作成手順でした!
BoxのデータをSquareに連携したい場合
今回はSquareからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからSquareへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向の連携も可能ですので、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Boxにファイルがアップロードされたら、Squareに顧客を登録する
Boxの指定フォルダに申込書などのファイルがアップロードされたことをトリガーに、ファイル内の情報を読み取り、Squareに新しい顧客として自動登録する連携です。
この連携はAIによる情報抽出処理を含むため、手作業での顧客情報入力の手間を省き、迅速かつ正確な顧客登録を実現をサポートします。
Boxにファイルがアップロードされたら、Squareに顧客を登録する
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■概要
Boxにアップロードされた申込書などのファイル情報をもとに、都度Squareへ手作業で顧客登録を行うのは、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。
特に、多くの顧客情報を扱う業務では大きな負担となります。
このワークフローを活用することで、BoxとSquare間の連携を自動化し、BoxにファイルがアップロードされるだけでSquareに顧客情報が自動で登録される仕組みを構築できるため、こうした面倒な手入力作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存した顧客情報を基に、手作業でSquareに登録している方
・SquareとBoxを連携させ、顧客登録プロセスを自動化したいと考えている方
・手入力による登録ミスをなくし、顧客データ管理の精度を高めたい方
■注意事項
・Box、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Boxにファイルがアップロードされたら、Squareに未登録の情報を顧客に登録する
Boxにファイルがアップロードされた際、その情報がSquareに既に登録されているかを確認し、未登録の場合にのみ新規顧客として登録する連携です。
この仕組みにより、顧客データの重複を自動で防ぎ、クリーンで信頼性の高い顧客リストを維持するのに役立つでしょう。
Boxにファイルがアップロードされたら、Squareに未登録の情報を顧客に登録する
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■注意事項
・Box、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
SquareやBoxを活用したその他の自動化テンプレート
SquareやBoxを組み合わせれば、日々の業務をもっとスムーズにできます。支払い通知やファイル整理など、つい後回しになりがちな作業も、自動化で手間なく処理できますよ。
Squareを使った便利な自動化例
Squareを活用すれば、顧客情報の登録や支払い内容の共有をリアルタイムで行えます。手作業による情報転記や確認作業が減り、販売や顧客対応に集中できる時間が増えます。特に、複数ツールとの連携により、情報整理や共有がスムーズになるのが魅力です。
Squareで顧客が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
決済サービス「Square」で新しい顧客情報が登録されるたびに、手作業でファイル管理ツール「Box」に顧客用のフォルダを作成する業務は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、SquareとBoxを連携させ、顧客が作成されたタイミングでBox内に任意のフォルダを自動で作成できます。
これまで手作業で行っていたsquareとbox間の定型業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・SquareとBoxを併用しており、顧客管理やファイル管理の効率化を検討している方
・square box間の手作業でのフォルダ作成に時間を要し、課題を感じている方
・顧客情報の管理プロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■注意事項
・Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Squareで支払いが発生したらMicrosoft Teamsに通知する
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Squareで支払いが発生したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Square、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squareで決済が完了したらHubSpotに顧客情報を登録する
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Squareで決済が完了したらHubSpotに顧客情報を登録するフローです。
Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
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Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
Squareで顧客が作成されたら、Microsoft Excelに追加する
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■概要
「Squareで顧客が作成されたら、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、顧客情報の記録作業を自動化します。
顧客データを手作業で転記する手間が省け、管理の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Squareを活用して顧客管理を行っている方
・Squareで新規顧客を登録した情報を効率的にMicrosoft Excelで一元管理したい方
・迅速に顧客リストを更新し、最新の状態を維持したい方
・複数店舗や拠点でSquareを導入し、Microsoft Excelでリストを集約したいと考えている方
・手作業による顧客データ入力の手間や転記ミスを減らしたい方
■注意事項
・Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Boxを使った便利な自動化例
Boxを使えば、ファイルのアップロードや共有のプロセスを効率化できます。アップロードされたファイルを自動で通知したり、OCRで読み取ってデータ化したりできるため、情報整理やスムーズな共有が格段に楽になります。
特にチーム全体での情報共有スピードが向上するでしょう!
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
BoxでファイルがアップロードされたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知する
試してみる
■概要
BoxでファイルがアップロードされたらSlackに通知するフローです。
Yoomを利用するとプログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Boxを使用してファイル管理を行っている企業
・チームでBoxを使ってファイルを共有しているが、アップロードしたことをすばやく把握したい方
・新しいファイルが格納されるたびに通知を受け取り、スムーズな情報共有を図りたい方
2. 社内のチャットツールとしてSlackを導入している企業
・Slackを日常的に使っていて、常に最新のファイル情報を確認したい方
・プロジェクトマネージャーとして、チームメンバーの作業状況をリアルタイムで把握したい方
■注意事項
・BoxとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、ファイル管理とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ送信されます。
これにより、ファイル内容のスピーディーな確認や迅速なチーム内共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチーム
・書類のデジタル化と情報共有を効率化したいIT担当者
・OCRを活用して業務プロセスを自動化したいビジネスユーザー
・情報共有の迅速化と手作業の削減を目指している企業
■注意事項
・Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
boxにファイルがアップロードされたらファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送る
試してみる
boxにファイルがアップロードされたらそのファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送るフローです。
Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書などのファイル内容を、目視で確認し転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Boxにファイルが追加されると自動でOCRが文字情報を読み取り、指定のGoogle スプレッドシートにデータを追加できます。手作業による転記作業をなくし、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに保存したファイルの内容をGoogle スプレッドシートへ手入力している方
・請求書などの帳票処理における、目視での確認や転記作業を効率化したい方
・OCRを活用したデータ入力の自動化によって、DX推進を検討している方
■注意事項
・Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
いかがでしたか?
SquareとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客ごとのフォルダ作成や、注文に紐づく書類管理といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを効果的に防止するのに役立つでしょう。
これにより、担当者は面倒なファイル整理作業から解放され、より迅速に正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にフローを構築できるのも魅力ですよね!
「本当に手間をかけずに設定できる?」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了!その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で活用方法は無限に広がります。
自社の業務に合った最適なフローを構築してみませんか?
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的に。
まずは本記事を参考に、SquareとBoxの連携からぜひスタートしてみてくださいね!
よくあるご質問
Q:この連携はYoomの無料プランで可能ですか?
A:はい、可能です。SquareとBoxはどちらも無料プランでご利用頂けるアプリなので、Yoomの無料プランでご利用頂ける連携です。
Q:顧客情報が「更新」された場合も連携できますか?
A:はい、連携可能です。Squareをトリガーした連携では、主に以下のようなアクションをきっかけに、フローを起動することが可能です。
- 顧客の作成・更新・削除
- 支払い(決済)の作成・更新
- 振込の完了・失敗
- 注文の作成・更新
- 在庫数の更新
Q:Slackなど3つ目のアプリも連携できますか?
A:はい、可能です。たとえば今回ご紹介した連携フローを活用し、「Squareで顧客が作成されたらBoxにフォルダを自動作成し、その旨をSlackに通知する」といったフローを構築することができます。
Yoomを使えば、ノーコードで複数アプリの連携を実現できるので、ぜひこの機会に色々と試してみてくださいね!