■概要
Squareで新しい顧客が作成されるたびに、その情報を手作業でMicrosoft Excelに転記するのは手間がかかりませんか？
日々の業務に追われる中で、このような繰り返し作業は入力ミスを招いたり、他の業務への集中を妨げたりする要因となりがちです。
このワークフローを活用すれば、Squareでの顧客作成をきっかけにMicrosoft Excelへ自動で情報が追加されるため、煩雑な登録作業を省略できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareで管理している顧客情報をMicrosoft Excelにも転記している方
- 顧客データの入力作業における時間的コストやミスを減らしたいと考えている方
- 複数のSaaS間での情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで顧客が作成されると、自動でMicrosoft Excelに情報が追加されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できる可能性があります。
- 手入力によるデータ転記作業がなくなることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSquareを選択し、「顧客が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Squareで新しい顧客が作成されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、Squareから取得した顧客情報をMicrosoft Excelの指定したファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、ワークブックを指定してどのシート、どのテーブルに情報を追加するかを指定できます。
- Squareから取得した顧客情報（氏名、メールアドレス、電話番号など）を、Microsoft Excelのどの列にマッピングするかを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Square、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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