■概要
Squareでの注文管理において、特定の商品が含まれる注文に対して手動でフォルダを作成する作業は、手間がかかるだけでなく、対応漏れのリスクも伴います。特に、注文後のファイル管理にBoxを利用している場合、この二つのツール間の連携が課題となりがちです。
このワークフローを活用することで、SquareとBoxをスムーズに連携させ、特定の注文に応じたフォルダ作成を自動化できるため、手作業による煩わしさやミスを解消し、より効率的な注文管理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの注文情報をもとに、手動でBoxにフォルダを作成している店舗やECの担当者の方
- SquareとBoxの連携を自動化し、注文処理からファイル管理までを一貫して効率化したい方
- 特定商品の注文処理における手作業をなくし、人的ミスを防止したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで特定商品を含む注文が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでSquareの「特定の注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDを元に注文詳細を取得します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得した注文情報に特定の商品が含まれているかを判定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定の場所にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、条件を任意に設定できます。例えば、特定の商品IDやSKUが含まれている場合に後続のアクションを実行するよう設定が可能です
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます。フォルダ名には、Squareから取得した注文番号や顧客名といった情報を変数として設定することも可能です
■注意事項
- Square、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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