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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】WebflowのデータをMailerLiteに自動的に連携する方法

Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto

■概要

Webサイトのデザインやコンテンツ管理でWebflowを、メールマーケティングでMailerLiteを利用しているものの、それぞれのツール間のデータ連携は手作業で行っていませんか。Webflowで獲得したリード情報を手動でMailerLiteに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailerLiteの連携を自動化でき、アイテム作成から購読者登録までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリード情報を活用したメールマーケティングを効率化したい方
  • MailerLiteへの購読者登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
  • WebflowとMailerLiteを連携させ、リード獲得からナーチャリングまでを円滑に進めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowで新しいアイテムが公開されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど特定の情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて購読者を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出オペレーションでは、Webflowのアイテム情報から登録に必要となる項目を任意で設定してください
  • MailerLiteに購読者を登録するオペレーションでは、前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、登録内容を設定してください

■注意事項

「Webflowに新しいブログ記事を公開するたびに、その情報を手作業でMailerLiteにコピーして購読者リストを作成している…」
「WebflowのCMSアイテムを更新した際、MailerLite側の顧客情報も手動で修正しており、手間がかかる上にミスも発生しがち…」
このように、WebflowとMailerLite間での手作業によるデータ連携に、限界を感じていませんか?

もし、Webflowのアイテムが公開・更新されたら、関連情報が自動的にMailerLiteに登録・更新される仕組みがあれば、これらの煩わしい定型業務から解放されるでしょう。

また、創造的で重要なマーケティング戦略の立案やコンテンツ作成に集中できる時間の創出に繋がるかもしれません。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に構築できます。
多くの時間や手間をかけることもないため、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはWebflowとMailerLiteを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Webサイトのデザインやコンテンツ管理でWebflowを、メールマーケティングでMailerLiteを利用しているものの、それぞれのツール間のデータ連携は手作業で行っていませんか。Webflowで獲得したリード情報を手動でMailerLiteに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailerLiteの連携を自動化でき、アイテム作成から購読者登録までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリード情報を活用したメールマーケティングを効率化したい方
  • MailerLiteへの購読者登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
  • WebflowとMailerLiteを連携させ、リード獲得からナーチャリングまでを円滑に進めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowで新しいアイテムが公開されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど特定の情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて購読者を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出オペレーションでは、Webflowのアイテム情報から登録に必要となる項目を任意で設定してください
  • MailerLiteに購読者を登録するオペレーションでは、前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、登録内容を設定してください

■注意事項

WebflowとMailerLiteを連携してできること

WebflowとMailerLiteのAPIを連携すれば、WebflowでのイベントをきっかけにMailerLiteのデータを自動で操作することが可能になります。
例えば、Webflowに新しいアイテムが公開されたら、その情報を基にMailerLiteに新しい購読者を自動で作成する、といった作業を自動化できます。

ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してMailerLiteでSubscriberを作成する

Webflowで新しいブログ記事や製品情報などのアイテムが公開された際に、そのアイテム内に含まれる特定のテキスト(例えば著者名やメールアドレスなど)を自動で抽出し、MailerLiteの購読者リストに新規登録します。

この仕組みにより、手作業での購読者登録が減り、スムーズなリスト更新とリード獲得の機会損失防止に繋がるでしょう。


■概要

Webサイトのデザインやコンテンツ管理でWebflowを、メールマーケティングでMailerLiteを利用しているものの、それぞれのツール間のデータ連携は手作業で行っていませんか。Webflowで獲得したリード情報を手動でMailerLiteに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailerLiteの連携を自動化でき、アイテム作成から購読者登録までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリード情報を活用したメールマーケティングを効率化したい方
  • MailerLiteへの購読者登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
  • WebflowとMailerLiteを連携させ、リード獲得からナーチャリングまでを円滑に進めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowで新しいアイテムが公開されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど特定の情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて購読者を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出オペレーションでは、Webflowのアイテム情報から登録に必要となる項目を任意で設定してください
  • MailerLiteに購読者を登録するオペレーションでは、前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、登録内容を設定してください

■注意事項

Webflowでアイテムが更新されたら、テキストを抽出してMailerLiteでSubscriberをUpdateする

Webflow上の既存のCMSアイテム(例えば顧客情報ページなど)が更新された場合に、その変更内容を検知して、MailerLite上の対応する購読者情報を自動で更新します。

最新の顧客情報を維持できるため、セグメント分けやパーソナライズされたキャンペーンの精度向上に繋がり、手動での情報更新作業とそれに伴うミスを減らせるでしょう。


■概要

WebflowのCMSで管理している情報を更新するたびに、MailerLiteの購読者リストへ手作業で反映させていませんか?
この手動でのデータ連携は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Webflowのアイテム更新をきっかけに、MailerLiteの購読者情報を自動で更新するフローを構築でき、手作業による手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとMailerLiteを連携させ、手動でのデータ同期を効率化したいマーケティング担当者の方
  • Webflowを顧客情報データベースとして利用し、メルマガ配信を行っているWebサイト運営者の方
  • ノーコードツールを活用して、顧客情報の一元管理と更新作業の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのアイテムが更新されると、関連する情報が自動でMailerLiteに反映されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが更新されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「下書きかどうか」=「true」の条件を設定してください。
  4. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、更新されたWebflowアイテムから必要な情報を抽出するよう設定します
  5. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Update Subscriber」アクションを設定し、抽出した情報をもとに購読者データを更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出のオペレーションでは、Webflowのアイテムからどの項目の情報を抽出するかを任意で設定してください
  • MailerLiteで購読者を更新するアクションでは、前のステップで取得した値などを活用し、どのフィールドを更新するか任意で設定してください

■注意事項

  • Webflow、MailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Webflowの内容を取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443

WebflowとMailerLiteの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にWebflowとMailerLiteを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでWebflowとMailerLiteの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Webflowでアイテムが公開されたら、テキストを抽出してMailerLiteでSubscriberを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • WebflowとMailerLiteをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Webflowのトリガー設定およびMailerLiteのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Webサイトのデザインやコンテンツ管理でWebflowを、メールマーケティングでMailerLiteを利用しているものの、それぞれのツール間のデータ連携は手作業で行っていませんか。Webflowで獲得したリード情報を手動でMailerLiteに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailerLiteの連携を自動化でき、アイテム作成から購読者登録までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリード情報を活用したメールマーケティングを効率化したい方
  • MailerLiteへの購読者登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
  • WebflowとMailerLiteを連携させ、リード獲得からナーチャリングまでを円滑に進めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowで新しいアイテムが公開されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど特定の情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて購読者を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出オペレーションでは、Webflowのアイテム情報から登録に必要となる項目を任意で設定してください
  • MailerLiteに購読者を登録するオペレーションでは、前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、登録内容を設定してください

■注意事項

ステップ1:マイアプリ連携を行う

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Webflowとの連携

Yoomのワークスペースにログインしたら左のサイドバーにある「マイアプリ」から、右の「+新規接続」をクリックしてください。

アプリ一覧の画面に出たら、右上にある検索ボックスに「Webflow」と入力し、アイコンを見つけてクリックします。

アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を、アクセストークンはWebflowにログインして発行し、ペーストします。

任意のアカウントでWebflowにログインし、「Site Settings」をクリックして表示される以下の画面から「Generate API token」をクリックしてください。

発行するAPIトークンに任意の名前を設定し、「CMS」と「Site」の項目で「Read and Write」の権限を設定してから発行しましょう。

発行されたAPIトークンをコピーして、Yoomの連携画面にペースト後「追加」ボタンを押せばWebflowとの連携は完了です!

2.MailerLiteとの連携

先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からMailerLiteのアプリアイコンを探してクリックしてください。
アカウント名にはメールアドレスなど任意の名前を入力します。
アクセストークンはMailerLiteにログインしてAPI Tokenを発行してください。

MailerLiteにログインして、左のサイドバーにある「Integrations」をクリックした後に「API」部分の「Use」をクリックしてAPI Tokenを発行しましょう。

発行されたAPI TokenをYoomの連携画面にペーストして、「追加」ボタンを押せばMailerLiteとの連携も完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。


■概要

Webサイトのデザインやコンテンツ管理でWebflowを、メールマーケティングでMailerLiteを利用しているものの、それぞれのツール間のデータ連携は手作業で行っていませんか。Webflowで獲得したリード情報を手動でMailerLiteに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WebflowとMailerLiteの連携を自動化でき、アイテム作成から購読者登録までのプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリード情報を活用したメールマーケティングを効率化したい方
  • MailerLiteへの購読者登録を手作業で行っており、入力ミスや対応漏れに課題を感じている方
  • WebflowとMailerLiteを連携させ、リード獲得からナーチャリングまでを円滑に進めたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowで新しいアイテムが公開されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、トリガーで取得した情報の中から、氏名やメールアドレスなど特定の情報を抽出します
  4. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて購読者を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出オペレーションでは、Webflowのアイテム情報から登録に必要となる項目を任意で設定してください
  • MailerLiteに購読者を登録するオペレーションでは、前のアクションで取得した値や任意のテキストを活用して、登録内容を設定してください

■注意事項

自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です!「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。

ステップ3:Webflowトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Webflowの「コレクションのアイテムが公開されたら」というアクションを設定していきましょう。

まずタイトルを任意で設定し、Webflowと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。

  • トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
    ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
    なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「サイトID」には、マイアプリ連携をしたWebflowアカウントから候補として表示されるサイトを選びます。

「コレクションID」にはアイテムが登録・公開される予定の、Webflow内のコレクションを候補から選んでください。

ここで一度Webflowの該当サイトにログインし、Yoomで設定したコレクション内にテスト用のアイテムを追加・公開しておきましょう。

後でMailerLiteに登録することを考慮して、Webflow側のCustom fieldsには

  • メールアドレス
  • 会社名
  • 電話番号

などの項目を作成してください。

Webflowでテストアイテムをコレクションに追加・公開できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「取得した値」として、Webflowに作成したアイテムの詳細が反映されていれば成功です!

取得した値とは?

取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

また、ここで取得できるアウトプットは手動で追加することも可能です。
後でMailerLiteに連携するための情報を、WebflowのCustom fieldsからさらに取得しておきましょう。取得した値の下部にある「取得する値を追加」をクリックしてください。

まだアウトプットとして取得されていない値が表示されます。「+」ボタンをクリックして、Custom fieldsの情報もアウトプットとして取得しておきましょう。

Custom fieldsの内容までアウトプットとして取得できたら、「保存する」をクリックして次へ進みましょう。

ステップ4:必要な情報をテキストから抽出する

Webflowから情報を取得したら、そのテキスト情報の中からMailerLiteに連携するための情報だけを抽出するアクションを設定しましょう。
Yoomの「テキスト抽出オペレーション」を活用していきます。

タイトルや変換タイプは任意で設定してください。
変換タイプは処理する対象のテキストの文字数に応じて、別のモデルを選ぶこともできます。
ただし処理する文字数が大きくなればなるほど、消費するタスクの量が増えるため気をつけましょう。

「対象のテキスト」は、AIが特定の情報を抽出するためのテキストをアウトプットから選択してください。
ここでは氏名を姓と名に分けるため、Webflowから取得した値の「氏名」を設定しました。

取得した値を活用することにより、後でWebflowに新たなアイテムが作成・公開される度、新しい内容のテキストが反映されていきます。

「抽出したい項目」には、テキスト内から情報として抽出したい項目をカンマ区切りで手入力してください。
例えば氏名のアウトプットから「姓」と「名」を分ける場合には、以下のように設定します。

抽出したい項目を設定できたら、各項目をどのようなルールで抽出するのか、AIに分かりやすいような指示を「指示内容」に入力します。

指示内容を入力できたら「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値に、意図した通りの情報が抽出できていれば成功です!

確認できたら「保存する」をクリックして次へ進みましょう。

ステップ5:MailerLiteにSubscriberを作成する

必要な情報をWebflowから集められたら、その情報を使ってMailerLiteに新しくSubscriberを作成していきます。

タイトルを任意で設定し、MailerLiteと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。

「Email」をはじめ、それぞれ必要な項目を取得した値から設定していきましょう。
これにより、Webflowのアイテムごとに変わる情報をMailerLiteへ動的に反映できます。

他にも取得している「氏名」「電話番号」などの「Fields」はMailerLiteで作成しているカスタム項目を候補から選択します。
Valueは取得した値やテキスト抽出した値から入力してください。

他にも追加したい項目があれば、「+Fieldsを追加」をクリックしてアウトプットから情報を連携させていきましょう。

必要な情報を連携できたら、「テスト」ボタンを押してみてください。
取得した値に、MailerLiteで作成されたSubscriberのIDが表示されていれば成功です!

実際にMailerLiteにログインしてみると、設定した内容のSubscriberが作成されていることが分かりますね。

ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。

ステップ6:トリガーをONにする

お疲れさまでした!すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。

これでWebflowのコレクションに新しくアイテムが作成・公開されたら、自動でMailerLiteのSubscriberとして作成されるようになりました。

MailerLiteのデータをWebflowに連携したい場合

今回はWebflowからMailerLiteへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailerLiteでのイベントをきっかけにWebflowのデータを操作したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

MailerLiteでSubscriber Createdを検知したら、Webflowにアイテムを追加する

MailerLiteに新しい購読者が登録されたことをトリガーとして、その購読者情報をWebflowの指定したCMSコレクションに新しいアイテムとして自動で追加します。

この連携により、顧客データベースをWebflow上で一元管理したり、会員限定コンテンツへのアクセス権を付与したりする運用を自動化することが可能です。


■概要

MailerLiteで新しい購読者が追加されるたびに、手作業でWebflowのCMSに情報を登録する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、MailerLiteで購読者が追加されたことをトリガーに、自動でWebflowにアイテムを追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MailerLiteからWebflowへのデータ移行を手作業で行い、非効率を感じているマーケティング担当者の方
  • Webサイトのコンテンツ更新を自動化し、より戦略的な業務に集中したいWebサイト管理者の方
  • MailerLiteとWebflowを連携させ、リード情報を一元管理したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • MailerLiteに購読者が追加されると、自動でWebflowにアイテムが登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
  • 手作業での情報転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created」(購読者が作成されたら)というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、トリガーで取得した購読者の情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定する際、どのフィールドにどの情報を登録するかは任意で設定することができます。例えば、MailerLiteから取得した購読者の氏名やメールアドレスなど、必要なデータのみをWebflowの指定のフィールドに連携させることが可能です。

■注意事項

  • MailerLite、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

MailerLiteでCampaign Sentを検知したら、Webflowにアイテムを追加する

MailerLiteから新しいキャンペーンメールが送信された際に、そのキャンペーンの件名や内容といった情報を、Webflowのブログや実績ページにアイテムとして自動で追加します。

これにより、マーケティング活動の記録やポートフォリオのサイト更新を自動化できるため、手作業での実績入力の手間削減に繋がるでしょう。


■概要

MailerLiteで配信したキャンペーンコンテンツを、Webflowで構築したサイトに掲載する際、手作業でのコピー&ペーストに時間を取られていませんか。この作業は単純ですが、更新の遅延や転記ミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、MailerLiteとWebflowの連携を自動化し、キャンペーンが送信されたタイミングでWebflowのCMSにアイテムを自動で追加します。手作業によるコンテンツ更新の手間をなくし、迅速で正確な情報発信を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MailerLiteで配信したニュースレターをWebflowのブログ記事として手動で登録している方
  • MailerLiteとWebflowを連携させ、コンテンツの二次利用や更新作業を自動化したい方
  • Webサイトのコンテンツ更新頻度を高め、マーケティング活動を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • MailerLiteのキャンペーン送信後に自動でWebflowにアイテムが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます
  • 手作業によるコピー&ペーストのミスや、アイテムの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を維持します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Campaign Sent(キャンペーンが送信されたら)」アクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでWebflowを選択し、「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定します。トリガーで取得したキャンペーンの情報を紐付けて、アイテムを追加するよう設定してください

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションで設定するフィールド情報は、MailerLiteから取得した情報をもとに任意で設定することができます

■注意事項

  • MailerLite、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。

WebflowやMailerLiteを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、WebflowやMailerLiteのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。

もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Webflowを使った自動化例

フォーム送信や注文発生をトリガーに、顧客情報や注文内容をデータベースに自動で追加できます。
また、チャットツールのメッセージや外部フォームの回答、受信メールの内容をAIで抽出し、コレクションにアイテムとして自動で追加することも可能です。
これにより、手動でのデータ転記をなくし、コンテンツ管理や顧客情報の収集を効率化します。


■概要

Webflowで注文が発生したらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WebflowでWebサイトの運営を担当している方

・自社のECサイト運営を担当している方

・WebflowとGoogleスプレッドシートの連携を効率化したい方

2.Google スプレッドシートを利用してデータ管理をしている方

・Google スプレッドシートで商品の在庫管理や受注管理を担当している方

・Webflowからの注文情報を手動でGoogle スプレッドシートに追加している方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowからの注文情報をGoogle スプレッドシートで管理している場合、手動による追加作業は手間です。
また、Webflowからの注文発生後にスピーディーな対応が求められる場合、手動作業は非効率的で時間がかかります。

このテンプレートは、Webflowで注文が発生すると自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、注文情報の追加作業を効率化することができます。
Google スプレッドシートへの注文情報の追加がスピーディーになることで、在庫管理や受注管理の業務をスムーズに進めることが可能です。

注文情報の入力ミスや転機漏れも低減するため、データの確認や分析業務が楽になります。

■注意事項

・Webflow、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Jotformで集めたアンケートや申し込み情報を、一つひとつWebflowのCMSにコピー&ペーストしていませんか?
こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。
このワークフローを利用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でWebflowのコレクションに追加されるため、データ連携の工数を削減し、正確性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Jotformで集めた情報をWebflowでコンテンツとして公開しているWeb担当者の方
  • 手作業でのデータ移行に非効率を感じ、自動化による業務改善を目指している方
  • フォームからのリード情報を迅速かつ正確にWebサイトへ反映させたいマーケティング担当の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jotformへの回答後、自動でWebflowにアイテムが追加されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JotformとWebflowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定し、取得した回答内容を連携します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Webflowで「コレクションにアイテムを追加」アクションを設定する際、アイテムを追加したいサイトIDとコレクションIDを任意で設定してください。
  • Jotformから取得した回答内容を、Webflowのどのフィールドに紐付けるか、フィールド情報を任意でマッピング設定してください。

■注意事項

  • JotformとWebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • JotformのWebhook設定方法については下記をご覧ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581


■概要

Webflowのフォームが送信されたらNotionに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WebflowでWebサイトを管理している方

・問い合わせやリード情報をWebflowのフォームから収集している企業

・フォーム情報をNotionへ自動で追加したい方

2.業務管理でNotionを使用している方

・Notionで問い合わせ内容やリード情報を一元管理している方

・手作業によるNotionへのデータ入力を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowにフォームを設置することで、問い合わせやリード情報を効率的に取得することができます。
しかし、フォーム内容は都度ダッシュボードにログインして確認する必要があり、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Webflowから送信されたフォーム内容をNotionに自動で追加することができます。
Webflowのダッシュボードに都度ログインしてフォーム内容を転記する作業が不要となるため、ヒューマンエラー発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。

また、Notionにフォーム内容が自動で追加されることで、顧客対応のプロセスをスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・Webflow、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Webflowのフォームが送信されたらkintoneに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WebflowでWebサイトを運営している方

・Webflowのフォームから顧客情報を収集している企業

・Webflowのフォームで獲得したリード情報を活用している方

2.kintoneを業務で活用している方

・kintoneへのデータ入力を自動化したい方

・顧客情報やリード情報をkintoneで一元管理している方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowから送信されたフォーム内容を確認する際、ダッシュボードから確認する必要があります。
都度ダッシュボードにログインして確認する必要があるため、手間だと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Webflowのフォームが送信されると自動でkintoneに追加することができます。
都度ダッシュボードにログインする必要が無くなり、フォーム内容が自動でkintoneに追加されるため、業務の効率化を図ることができます。

また、フォーム内容はkintoneに集約されるため、対応の進捗状況の可視化をすることが可能です。

■注意事項

・Webflow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Webサイトのコンテンツ更新などで、メールで受け取った情報をWebflowに登録する作業は、定期的でありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。特にOpenAIを活用して内容を要約する場合でも、手作業での転記はミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、メール受信を起点にテキストを自動抽出し、OpenAIによる要約を経てWebflowへアイテムを自動で追加するため、このような手作業をなくし、コンテンツ制作の効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WebflowとOpenAIを連携させて、コンテンツ投稿の自動化に関心があるWeb担当者の方
  • メールで受け取ったプレスリリースや記事ネタなどを、手作業でWebflowに転記している方
  • 生成AIを活用してWebサイトの運用を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • メールの確認から内容の要約、Webflowへの登録までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストがなくなることで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでメールトリガーを選択し、「メールが届いたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、メール本文から必要な情報を抽出します
  4. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」を設定し、抽出したテキストを要約します
  5. 最後に、オペレーションでWebflowの「コレクションにアイテムを追加」を設定し、要約したテキストをアイテムとして追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • メールトリガーでは、このフローを起動させるための専用受信メールアドレスを任意で作成してください。
  • テキスト抽出のオペレーションでは、メール本文のどの部分を抽出対象とするかを任意で設定してください。
  • OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」では、要約の指示(プロンプト)内容や、使用するモデルを任意で設定してください。
  • Webflowの「コレクションにアイテムを追加」では、アイテムを追加するコレクションや、登録するフィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

  • OpenAI、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

MailerLiteを使った自動化例

新しい購読者が作成されたり、キャンペーンが開始されたりした際に、ビジネスチャットツールやビジネスメールツールに自動で通知を送ります。
また、フォームの回答や、POSシステム、ECサイト構築ツールで顧客が作成されたら、その情報をツールに自動で登録することも可能です。
これらの連携により、手動での顧客データ移行や情報共有の手間を削減し、マーケティング活動の効率を向上させます。


■概要

Googleフォームでセミナー申込や資料請求を受け付けた後、その情報を手作業でMailerLiteに登録していませんか?
こうした作業には時間がかかる上、メールアドレスの入力間違いなどのミスが発生するリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで送信された回答を基に、MailerLiteに自動で購読者情報を作成できるようになります。
リード管理に関わる手作業をなくし、より迅速で正確なアプローチを実現しましょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleフォームで集めたリード情報を手作業でMailerLiteへ登録しているマーケティング担当者の方
  • データの転記ミスを防ぎ、メルマガ配信の準備を迅速に進めたいと考えているご担当者の方
  • GoogleフォームとMailerLiteを連携させ、顧客管理業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleフォームに回答があるたびに、自動でMailerLiteへ購読者が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータの転記が不要になるため、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防げます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとMailerLiteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMailerLiteを選択し、「Create Subscriber」アクションを設定して、フォームの回答内容をマッピングします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを指定してください。
  • MailerLiteで購読者を作成するアクションでは、Googleフォームの回答からメールアドレスや名前などの情報を埋め込んで、購読者情報を自由に設定できます。

■注意事項

  • GoogleフォームとMailerLiteのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームでのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5505530

■概要

MailerLiteで新しいキャンペーンを開始するたびに、関係者へ手動でメール通知をしていませんか?都度のメール作成は手間がかかるだけでなく、送信漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、MailerLiteでのキャンペーン開始を検知し、設定した内容の通知をGmailから自動で送信できます。これにより、通知業務の効率化と確実性の向上が図れ、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MailerLiteでのキャンペーン開始の都度、手作業で通知を行っているマーケティング担当者の方
  • キャンペーン情報をチーム内に迅速かつ確実に共有し、連携をスムーズにしたいと考えている方
  • MailerLiteとGmailを活用した定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • MailerLiteでのキャンペーン開始と同時にGmailでの通知が自動化され、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の送信漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「新しいキャンペーンが開始されたら」フローが起動するように設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに通知先のメールアドレス、件名、本文などを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MailerLiteのトリガー設定では、新しいキャンペーンが開始された際にフローが起動するように設定します。
  • Gmailのオペレーション設定では、通知を送る宛先、件名、本文を任意でカスタマイズできます。MailerLiteから取得したキャンペーン情報を本文に含めることも可能です。

■注意事項

  • MailerLite、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

MailerLiteで新しい購読者が増えるたびに、その情報をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。
手作業での共有は、対応の遅れや連絡漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、MailerLiteに新しい購読者が追加されたタイミングで、その情報を素早くSlackへ自動通知できます。
これにより、リード情報の共有を迅速かつ円滑に行うことが可能になるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • MailerLiteで得た新規購読者情報を、手作業でSlackに共有しているマーケティング担当者の方
  • 新規リードの発生を迅速にチームで把握し、次のアクションに繋げたいと考えている営業担当者の方
  • 手動での通知作業によるタイムラグや、連絡漏れなどのミスをなくしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • MailerLiteに購読者が追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動での通知作業で起こりがちな連絡漏れや遅延を防ぎ、新規購読者の情報をリアルタイムでチームに共有することが可能です。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、MailerLiteとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMailerLiteを選択し、「Subscriber Created」アクションを設定します。これにより、MailerLiteに新しい購読者が追加された際にフローが起動します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、購読者の情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackにメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定できます。
  • 通知メッセージの内容は自由にカスタマイズ可能であり、MailerLiteから取得した購読者の氏名やメールアドレスなどの情報を文面に埋め込むことができます。

■注意事項

  • MailerLite、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手作業でMailerLiteの購読者リストへ情報を転記していませんか?
こうした単純作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Shopifyで顧客が作成された際に、自動でMailerLiteにSubscriber(購読者)を作成できるため、手作業による運用の手間を省き、スムーズな顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとMailerLiteを連携させ、手作業で顧客リストを作成しているECサイトの運営担当者の方
  • 顧客情報の登録漏れや入力ミスを防ぎ、メルマガ配信リストの管理を効率化したいマーケティング担当者の方
  • ECサイト運営における定型業務を自動化し、より戦略的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyで顧客が作成されると、自動でMailerLiteに購読者情報が登録されるため、データ入力の時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になることで、メールアドレスの入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとMailerLiteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」のアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • MailerLiteのオペレーション設定では、Subscriber(購読者)のEmailやStatus(購読状況)などを任意で設定してください。Shopifyのトリガーから取得したメールアドレスや、任意のステータス値を指定することが可能です。

■注意事項

  • Shopify、MailerLiteとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  • フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Squareで新しいお客様が増えるたびに、メールマーケティング用のリストへ手作業で追加していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Squareで顧客情報が作成されると同時にMailerLiteへサブスクライバーとして自動で登録できるため、顧客管理とマーケティング活動の連携をスムーズにし、業務効率を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SquareとMailerLiteを連携させ、顧客管理やメールマーケティングを効率化したい方
  • 手作業による顧客情報の転記作業に手間を感じており、自動化したいと考えている方
  • 顧客リストへの登録漏れや入力ミスを防ぎ、機会損失をなくしたいマーケティング担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Squareでの顧客作成からMailerLiteへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を連携するので、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SquareとMailerLiteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSquareを選択し、「顧客が作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでMailerLiteの「Create Subscriber」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Squareのトリガー設定では、管理しやすいようにWebhook名を任意で設定してください。
  • MailerLiteのオペレーション設定では、登録するメールアドレス(Email)や購読のステータス(Status)などを、Squareから取得した情報をもとに任意で設定します。

■注意事項

  • Square、MailerLiteとYoomを連携してください。

まとめ

WebflowとMailerLiteの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWebflowとMailerLite間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。

これにより、Webサイトのコンテンツ更新とメールマーケティングのリスト管理がシームレスに繋がり、担当者は迅速かつ正確な情報に基づいて施策を進められるでしょう。
また、本来注力すべきコンテンツ戦略の立案や効果分析といったコア業務に集中する環境を整えられるはずです!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Webflowフォーム送信をトリガーにできますか?

A:はい、可能です。
アプリトリガーをWebflowの「フォームが送信されたら」に設定することで、Webflowのフォームから送信された情報をもとに、MailerLiteに顧客情報を作成することもできます。

また、Webflowのフォーム送信をトリガーにしている自動化例として、以下のテンプレートもチェックしてみてください。


■概要

Webflowで新しいコンテンツを公開する際、その内容を要約して関係者へ共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での要約は時間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、WebflowとOpenAIを連携させ、アイテムが作成されると自動で内容を要約しメールで通知します。このWebflowとOpenAIの連携により、コンテンツ更新後の共有プロセスを効率化し、迅速な情報伝達を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowでコンテンツを頻繁に更新し、その都度内容の共有を行っている方
  • OpenAIを活用して、Webflowのコンテンツ要約などの作業を自動化したい方
  • WebflowとOpenAIの連携による情報共有の自動化で、業務効率化を進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowにアイテムが作成されるとOpenAIが自動でテキストを要約しメール通知するため、手作業での要約や共有にかかる時間を短縮できます。
  • WebflowとOpenAIの自動連携により、要約内容のブレやメールの送信漏れといった人的ミスを防ぎ、安定した情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OpenAIとWebflowをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでOpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションを設定し、Webflowから取得したテキストを要約します。
  4. 最後に、オペレーションでYoomの「メールを送る」アクションを設定し、OpenAIが生成した要約文を指定の宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • OpenAIの「テキストの生成(Chat completion)」アクションでは、要約の指示(プロンプト)となるメッセージコンテンツを任意の内容に設定してください。また、利用するモデルIDも候補から選択が可能です。
  • Yoomの「メールを送る」アクションでは、宛先、件名、本文などを任意で設定できます。WebflowやOpenAIのアクションで取得した値を活用して、通知内容をカスタマイズしてください。

■注意事項

  • Webflow、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
  • WebflowのDescriptionを取得する方法は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
  • ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
    https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
  • ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

■概要

Webサイトのフォーム運用において、Webflowから得たリード情報を手動でBrevoに登録する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に、WebflowとBrevoを連携させてマーケティング活動を行っている場合、この非効率な作業がボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Webflowのフォーム送信をトリガーに、必要な情報を自動で抽出しBrevoへコンタクトを新規作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで獲得したリード情報を手作業でBrevoに登録している方
  • WebflowとBrevoを連携させ、リード管理を効率化したいと考えている方
  • フォームからのコンタクト登録を自動化し、作業ミスを減らしたいマーケターの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowのフォーム送信後、自動でBrevoにコンタクトが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ精度が向上します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
  3. その後、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、フォームの送信内容から必要な情報を取り出します
  4. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出した情報を元に新しいコンタクトを登録します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキスト抽出」では、Webflowのフォームからどの情報(例:氏名、メールアドレスなど)を抽出するかを任意で設定してください
  • Brevoでコンタクトを作成する際、どのリストに登録するかを設定し、メールアドレスや氏名などの各項目に、前のステップで抽出した値を紐付けてください

■注意事項


■概要

Webflowのフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Webflowを活用してWebサイトを構築している方

・Webflowで自社サイトやサービスを運営している企業

・フォーム内容をGoogleスプレッドシートに自動で追加したい方

2.Googleスプレッドシートで情報管理をしている方

・GoogleスプレッドシートでWebflowのフォーム内容を管理している方

・顧客情報の管理でGoogleスプレッドシートを活用している方

■このテンプレートを使うメリット

Webflowのフォームは、問い合わせやリード情報の取得に役立ちますが、都度ダッシュボードから確認するのは手間です。
また、Googleスプレッドシートにフォーム内容を手動で追加している場合、時間がかかり非効率的です。

このテンプレートは、Webflowのフォーム内容を自動でGoogleスプレッドシートに追加することができるため、ダッシュボードからフォーム内容を確認する手間を減らすことができます。
データ入力も自動化することができるため、手作業に比べてデータの正確性が高まり、情報管理を効率化することができます。

また、Googleスプレッドシートへの情報の追加がスピーディーに行われるため、チーム内の情報共有をスムーズにすることが可能です。

■注意事項

・Webflow、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

Q:特定の条件を満たすアイテムだけ連携できますか?

A:はい、可能です。
例えば今回の場合、Webflowトリガーの直下に「分岐オペレーション」を追加することで、任意の条件を満たすアイテムのみを後続のアクションであるMailerLiteと連携できます。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

Q:連携が失敗した場合の通知や再実行はされますか?

A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当フローを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
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この記事を書いた人
Kumiko Tsukamoto
Kumiko Tsukamoto
SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。
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