【ノーコードで実現】SlackとOCRを連携してファイル内容を自動で読み取る方法

Slackは多くの企業でコミュニケーションの中心となっていますが、日々やり取りされる情報の中には、画像やPDFといったファイル形式の書類も少なくありません。
契約書、請求書、申込書、報告書など、重要な情報が含まれているこれらのファイルを一つひとつ開き、内容を確認して必要な情報を転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや確認漏れのリスクも伴いますよね…。

特に、複数のチャンネルやダイレクトメッセージでファイルが共有されると、情報が散在し、管理が煩雑になりがちです。

こんな時にもし、Slackに投稿されたファイルの内容を自動で読み取り、テキスト化できたらどうでしょうか？手作業での確認や転記の手間がなくなり、業務効率が大きく向上するはずです！

そこでこの記事では、プログラミングの知識がなくても、Slackにアップロードされた画像やPDFファイルの内容をOCR（光学文字認識）技術を使って自動で読み取り、その結果をSlackに通知したり、他のツールに連携させたりする方法を具体的に解説しましょう！

この方法を活用すれば、ファイル確認作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになるはずです！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOCRとSlackを活用した業務を自動化できる「業務フロー自動化テンプレート」が用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイルから必要な情報を自動抽出し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送を省き、情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、内容をチームと共有する必要がある方
・手動で添付ファイルの内容を確認し、Slackに転送する作業を効率化したい方
・OCR機能を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したい方
・業務の自動化を進め、RPAを活用した効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackをチームコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を強化したい方

■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

様々なツールとOCRを連携し、Slackへ通知する自動化例

OCR（光学文字認識）とSlackを連携させることで、様々な業務プロセスを自動化できます。例えば、メールで受け取った請求書PDFの内容を読み取ってSlackに通知したり、他のチャットツールで共有された画像内のテキストを抽出してSlackで共有したりすることが可能です。
実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？

メールで受信した添付ファイルをOCR処理しSlackに通知する

GmailやOutlookで受信したメールに添付された請求書や注文書などのファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したテキストデータをSlackに通知可能です。
これにより、メールを開いて添付ファイルを確認し、内容を転記するといった一連の手作業が自動化されます！

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイルから必要な情報を自動抽出し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送を省き、情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、内容をチームと共有する必要がある方
・手動で添付ファイルの内容を確認し、Slackに転送する作業を効率化したい方
・OCR機能を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したい方
・業務の自動化を進め、RPAを活用した効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackをチームコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を強化したい方

■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

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■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、定型業務でありながらも確認漏れや転記ミスが許されず、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でOCR処理し、その内容をSlackへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで受信する請求書などの帳票処理に手間を感じている経理・総務担当者の方
・手作業でのファイル確認やSlackへの情報転記に非効率を感じているチームリーダーの方
・帳票処理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■注意事項
・Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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チャットツールで受け取ったファイルをOCR処理しSlackに通知する

Microsoft Teamsなどのチャットツールでファイルを受け取った際に、そのファイルをOCRで読み取り、内容をSlackで通知するフローです。
これにより、普段利用しているチャットツール上でファイルの確認から内容の把握まで完結できるようになり、ファイルを探したり内容を確認したりする手間を削減して、コミュニケーションを円滑に進められるはずです！

Slackで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、内容を通知する

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■概要
「Slackで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、内容を通知する」ワークフローは、Slackに送られてくる画像やPDFなどのファイルを自動でテキスト化し、必要な情報をチームに共有する仕組みです。これにより、手動でのデータ入力や情報共有の手間を省き、業務効率を向上させます。特に、ドキュメントの内容を迅速に確認・共有したいチームに最適なワークフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、添付ファイルの管理に時間がかかっている方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキスト情報を自動抽出したい方
・チーム内で共有すべき情報を迅速かつ効率的に伝達したいプロジェクトリーダー
・業務フローの自動化を目指し、RPAやAIを活用したい企業のIT担当者
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを削減したい経営者

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

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■概要
「Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、チーム間の情報共有をスムーズにし、業務効率を向上させる業務ワークフローです。
Microsoft Teamsの添付ファイルには重要な情報が含まれていることも多いですが、手作業で内容を確認するのは時間がかかります。
Yoomを活用して、添付ファイルを自動でOCR処理し、必要な情報をSlackに通知します。
これにより、情報の見落としや処理の遅れを防ぎ、チーム全体のコミュニケーションを円滑に保つことができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsで多くの添付ファイルを扱い、内容確認に時間を取られているビジネスユーザーの方
・Slackを主要なコミュニケーションツールとして使用しており、重要な情報を迅速に共有したいチームリーダーの方
・OCR技術を活用して、紙ベースや画像データの情報をデジタル化し、効率的に管理したい事務担当者の方
・業務の自動化を進め、RPAやAIを取り入れて作業効率を高めたい企業のIT担当者の方
・情報共有の漏れを防ぎ、チーム間の連携を強化したいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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フォームで送信されたファイルをOCR処理しSlackに通知する

Yoomの標準フォームやGoogleフォームを通じて送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を自動でSlackへ通知します。
これにより、フォームからの申請受付後、担当者が迅速に対応を開始しやすくなり、顧客対応のスピードアップになるかもしれません！

Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

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■概要
「Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」フローは、Googleフォームを通じて集まる添付ファイルの内容を自動で解析し、
チームに迅速に共有する業務ワークフローです。手書きのメモやスキャンされた書類など、多様な形式のファイルをOCR技術でテキスト化し、その結果をSlackに通知することで、
情報共有の効率化を図ります。これにより、手動での確認作業を減らし、チーム全体の生産性向上をサポートします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して多くの添付ファイルを収集しているが、内容確認に時間がかかっている方
・添付ファイルの情報を迅速にSlackでチームと共有したい方
・OCR機能を利用して書類のデジタル化を進めたい事務担当者やプロジェクトマネージャー
・業務プロセスの自動化を通じて効率化を図りたい企業のIT担当者
・データ収集から共有までのワークフローをスムーズにしたい新規導入ユーザー

■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

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■概要
「フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、受信したファイルの内容を自動で解析し、チームに迅速に共有する仕組みです。
YoomのAPI連携とOCR、AI機能を活用することで、手動でのデータ処理を省き、業務効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・フォーム経由で多くの添付ファイルを受け取っている担当者の方
・受信ファイルの内容を迅速にチームと共有したいと考えている管理職の方
・手動でのファイル確認に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Slackを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
・OCR技術を用いてデータを自動解析したいと考えているIT担当者の方

■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OCRで抽出したデータをSlackに送信するフローを作ってみよう

それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！
今回はGmailをトリガーとし、「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」という具体的な業務フローを例として連携の手順をステップごとに解説。

今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• Gmailとslackをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Gmailのトリガー設定およびslackのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイルから必要な情報を自動抽出し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送を省き、情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、内容をチームと共有する必要がある方
・手動で添付ファイルの内容を確認し、Slackに転送する作業を効率化したい方
・OCR機能を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したい方
・業務の自動化を進め、RPAを活用した効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackをチームコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を強化したい方

■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Gmailの連携

1.検索する
検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。

2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択してください。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてくださいね。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。

4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！

Slackの連携

1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.サインインする
ワークスぺースのURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
画面が遷移しますので、登録のメールアドレスでサインインしてください。

3.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「許可する」ボタンをクリックします。

• 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
• 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。

4.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1～3に順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。

最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。

Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」ワークフローは、メールの添付ファイルから必要な情報を自動抽出し、チームに迅速に共有する業務ワークフローです。
手動でのデータ転送を省き、情報共有をスムーズに行いたい方に最適です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで頻繁に添付ファイルを受信し、内容をチームと共有する必要がある方
・手動で添付ファイルの内容を確認し、Slackに転送する作業を効率化したい方
・OCR機能を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したい方
・業務の自動化を進め、RPAを活用した効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackをチームコミュニケーションツールとして活用し、情報共有を強化したい方

■注意事項
・Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます！

ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定

1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「特定のラベルのメールを受信したら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、トリガーとなるGmailのメール受信設定を行います。
特定のラベルがついたメール受信がトリガーとなるため、Gmailのラベル作成がまだの場合はこのタイミングで作成しましょう!
テスト操作のため、下記赤枠のようなラベルを作成しました。

また、この後のテスト操作でタグが付いたメールを送信する必要があります。
今回は、テスト操作のため下記のようなPDFファイルを添付し、タグを付けたメールで送信しました。

Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。

• トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
  ※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
• ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したラベルを選択してください。
  

入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
表示されているアウトプットはテスト毎に取得できるものです。なお、その後の設定で活用するデータとなります。

先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです！
最後に、「保存する」を選択し次のステップに進みましょう。

ステップ4：OCRでの読み取り設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.アクションを選択
「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「任意のPDF・画像ファイル（4,000文字以内）から文字情報を読み取る（5タスク）」が選択されています。
※（）内に表記されている消費タスク量にご注意ください。

設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

3.詳細を設定
ここでは、指定したPDFや画像ファイルからAIを用いて文字情報を読み取る設定をします。

• ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければ、このままで大丈夫です。
  

• 抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。今回は、メールに添付したファイルから「会社名,日付,金額」を抽出したいため下記のように入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
  

その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!
テストが成功すると、下記のように画像から抽出した文字情報が反映されているはずです。
データの反映が確認できたら、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。

ステップ5：Slackのメッセージ送信設定

1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。

2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「チャンネルにメッセージを送る」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

3.API接続設定
ここでは、Slackでどのチャンネルにメッセージを送信するか設定します。
まだ、Slackのチャンネルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記のチャンネルにメッセージを投稿するよう設定していきます。

Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻り下記項目を入力しましょう。

• 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると下記画像のように候補が表示されます。先ほど作成した設定したチャンネルを選択してください。
  

• メッセージ：入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。AIで抽出したデータを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
  ※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
  

入力ができたら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、Slackにメッセージが届いているはずなので確認してみましょう!
下記のように、設定したメッセージ内容が反映していればOKです!
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップに進みましょう。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが待機状態（トリガーが発動次第フローが起動する状態）になります！
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!

SlackやOCRを活用したその他の自動化テンプレート

SlackやOCRは様々な業務自動化に活用できます。
ここでは、関連するYoomの自動化テンプレートをいくつかご紹介しましょう！

Slackを使った便利な自動化例

Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？
このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方
・手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する

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■概要
「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方
・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン
・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー
・手動での通知作業に時間を取られている方

■注意事項
・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知

試してみる

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Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する

試してみる

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。

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本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する

試してみる

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本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知するフローです。

■注意事項
・GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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OCRを使った便利な自動化例

メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する

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■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。‍‍

■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方

■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する

試してみる

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■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイルを効率よく管理できます。
OCRで読み取った内容をNotionに自動で登録し、手作業を減らすことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを利用してファイルの管理を行っている方
・多くの書類をスキャンしてデジタル化している方
・書類の内容を迅速にデジタルツールに反映させたいと考えている方
・Notionを利用してデータや情報を管理している個人やチーム
・業務効率化を図りたいが、手作業が多くて時間がかかっている方

■注意事項
・Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する

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■概要
このワークフローでは、Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、directに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ入力や確認作業を省略し、業務の効率化を図ることができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveに多数のドキュメントを保存しており、内容の確認や検索に時間を割きたくない方
・OCRを活用して紙ベースの情報をデジタル化し、円滑に共有したいビジネスプロセスを持つ方
・手作業でのデータ入力やファイル管理に煩わしさを感じている事務担当者
・情報を素早くチームに共有し、リアルタイムでの意思決定をサポートしたい経営者

■注意事項
・Google Drive、directのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する

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■概要
「Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する」ワークフローは、SharePointへのファイル管理とコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。
日々大量のファイルがSharePointにアップロードされる中、手動で内容を確認し、チームに共有するのは時間と労力がかかります。
特に、ファイルの内容を迅速に把握して共有する必要がある場合、効率的な方法が求められます。
このワークフローを活用すれば、SharePointにファイルがアップロードされた際に自動でOCR処理を行い、その内容をDiscordに通知します。
これにより、チーム全体で迅速かつ正確な情報共有が可能となり、業務の効率化を実現します。

■このフローをおすすめする方
・Microsoft SharePointを活用して日常的にファイル管理を行っているビジネスユーザーの方
・Discordをチームのコミュニケーションツールとして使用している企業や団体
・ファイルの内容を迅速に共有し、チーム内での情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャーの方
・OCR技術を利用してドキュメントの自動認識を導入したいIT担当者の方
・業務フローの自動化を検討しており、具体的なテンプレートを探している企業の経営者の方‍

■注意事項
・Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する

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■概要
このワークフローでは、OneDriveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、ファイル管理の手間を大幅に軽減し、効率的なデータ整理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで多数のファイルを管理しており、整理に時間がかかっている方
・Canvaを利用してデザインプロジェクトを進めているチームや個人
・OCR技術を活用して紙ベースの資料をデジタル化し、効率的に管理したい方
・業務の自動化を通じて作業負担を減らし、他の重要なタスクに集中したいIT担当者
・データの整理やフォルダ管理においてヒューマンエラーを減らしたい方

■注意事項
・One Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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まとめ

今回は、SlackとOCRを連携させて、ファイルの内容を自動で読み取る方法について解説しました。これにより、Slackで共有される請求書や申込書などのファイルを一つひとつ手作業で確認して転記する作業が簡略化できるため、時間と手間をかけず、スムーズな作業環境が整いそうですよね！

なお、Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、これらの作業を自動化できます。
今回ご紹介した連携以外にも、様々な業務を自動化するためのテンプレートを豊富にご用意しているので、日々の繰り返し作業や、複数のツールをまたぐ煩雑な業務にお悩みの方は、活用してみることをおすすめします！

無料プランから利用を開始できるので、まずは気軽に試してみてくださいね！