Slackは多くの企業でコミュニケーションの中心となっていますが、日々やり取りされる情報の中には、画像やPDFといったファイル形式の書類も少なくありません。
特に、複数のチャンネルやダイレクトメッセージでファイルが共有されると、情報が散在し、管理が煩雑になりがちです。
こんな時にもし、Slackに投稿されたファイルの内容を自動で読み取り、テキスト化できたらどうでしょうか？ 手作業での確認や転記の手間がなくなり、業務効率が大きく向上するはずです！
そこでこの記事では、プログラミングの知識がなくても、Slackにアップロードされた画像やPDFファイルの内容をOCR（光学文字認識）技術を使って自動で読み取り、その結果をSlackに通知したり、他のツールに連携させたりする方法を具体的に解説しましょう！
この方法を活用すれば、ファイル確認作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できるようになるはずです！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOCRとSlackを活用した業務を自動化できる「業務フロー自動化テンプレート」 が用意されています。
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認しSlackで共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや確認ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したデータをSlackへ通知できるため、手作業による確認・共有作業を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する請求書などの確認、共有作業に手間を感じている経理や営業事務の方 添付ファイルの内容を手作業で確認し、Slackで報告しているチームの担当者の方 書類の確認漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmail受信からSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた添付ファイルの確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、メールに添付されたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「至急」など、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取るファイルの中から「件名」「金額」「支払期日」など、抽出したい項目を任意で設定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、OCRで抽出した情報などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
様々なツールとOCRを連携し、Slackへ通知する自動化例
OCR（光学文字認識）とSlackを連携させることで、様々な業務プロセスを自動化できます。例えば、メールで受け取った請求書PDFの内容を読み取ってSlackに通知したり、他のチャットツールで共有された画像内のテキストを抽出してSlackで共有したりすることが可能です。
メールで受信した添付ファイルをOCR処理しSlackに通知する
GmailやOutlookで受信したメールに添付された請求書や注文書などのファイルをOCRで自動的に読み取り、抽出したテキストデータをSlackに通知可能です。メールを開いて添付ファイルを確認し、内容を転記するといった一連の手作業が自動化されま す！
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認しSlackで共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや確認ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したデータをSlackへ通知できるため、手作業による確認・共有作業を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する請求書などの確認、共有作業に手間を感じている経理や営業事務の方 添付ファイルの内容を手作業で確認し、Slackで報告しているチームの担当者の方 書類の確認漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmail受信からSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた添付ファイルの確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、メールに添付されたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「至急」など、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取るファイルの中から「件名」「金額」「支払期日」など、抽出したい項目を任意で設定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、OCRで抽出した情報などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
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■概要
Outlookに届く請求書や注文書などの添付ファイル、その都度ダウンロードして内容を確認し、関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この一連の作業は、定型業務でありながらも確認漏れや転記ミスが許されず、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に添付ファイルを自動でOCR処理し、その内容をSlackへ通知できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する請求書などの帳票処理に手間を感じている経理・総務担当者の方 手作業でのファイル確認やSlackへの情報転記に非効率を感じているチームリーダーの方 帳票処理に関する定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
添付ファイルのダウンロードから内容の読み取り、通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、続けて「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションでファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定のフォルダを指定することで、そのフォルダにメールが届いた時のみフローを起動させることが可能です。 OCR機能では、読み取りたい項目（例：請求金額、取引先名など）を任意で設定し、必要な情報だけを抽出することができます。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや、OCRで読み取った情報を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Outlook、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
チャットツールで受け取ったファイルをOCR処理しSlackに通知する
Microsoft Teamsなどのチャットツールでファイルを受け取った際に、そのファイルをOCRで読み取り、内容をSlackで通知するフローです。ファイルを探したり内容を確認したりする手間を削減して、コミュニケーションを円滑に進められるはずです！
Slackで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、内容を通知する
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※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackで請求書や申込書、議事録などのファイルを受け取るたびに、手動でダウンロードして内容を確認する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにファイルが投稿されると、自動でOCR機能がファイル内容を読み取り、その結果を指定のチャンネルに通知します。手作業による確認や転記の手間を省き、迅速な情報共有を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで受け取った請求書や発注書の内容を手作業で確認している経理担当者の方 申込書や議事録などのファイル確認を効率化したいと考えている方 ファイルの見落としや確認漏れを防ぎ、迅速な対応フローを構築したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたファイルを自動で読み取るため、都度ファイルを開いて内容を確認する手間を省き、対応時間を短縮することができます。 手作業による内容の確認漏れや、別システムへ転記する際の入力間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、前段でダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで読み取った内容をメッセージ本文に含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、どのチャンネルにファイルが投稿された際にフローボットを起動させるか、対象のチャンネルを任意で設定してください。 OCR機能では、請求書番号や合計金額、支払期日など、ファイルから読み取りたい項目を自由に設定することが可能です。 Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやメンションはもちろん、OCRで読み取った情報を本文に埋め込むなど、メッセージ内容を柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで受信する請求書や発注書などの添付ファイルを、都度手動で確認し内容を転記する作業は手間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりえます。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定チャネルにファイルが投稿された際に、自動でファイルの内容をOCR機能で読み取り、指定のSlackのチャンネルに通知することが可能になり、こうした手作業の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取る帳票類の処理を手作業で行っている経理や営業事務の方 添付ファイルの内容確認と関係者への通知を自動化し、対応漏れを防ぎたい方 OCR技術を活用して、紙やPDFを起点とした業務フローの効率化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのファイル投稿を起点に、内容の読み取りからSlackへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。 自動処理によって、添付ファイルの見落としや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防止し、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無で後続の処理を分岐させます。 ファイルがある場合は、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、添付ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、メッセージを受信するチャネルを任意で設定できます。 分岐機能では、メッセージに添付ファイルが含まれているかなど、前のステップで取得した情報をもとに後続のオペレーションを分岐させる条件を自由に設定可能です。 OCR機能では、読み取りたいファイルの項目（例えば請求日や金額など）を任意で設定し、必要な情報だけを抽出することができます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンション相手を任意で設定できるほか、本文にOCRで読み取った内容を変数として埋め込むなどのカスタムが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで送信されたファイルをOCR処理しSlackに通知する
Yoomの標準フォームやGoogleフォームを通じて送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を自動でSlackへ通知します。担当者が迅速に対応を開始しやすくなり、顧客対応のスピードアップになるかもしれません！
Googleフォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで請求書や領収書などのファイルを受け取った際、その都度ファイルを開いて内容を確認し、関係者へ通知する作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームにファイルが添付・送信されると、自動でOCR機能がファイル内のテキストを読み取り、その内容をSlackへ通知するため、手作業による確認や転記作業の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け取った添付ファイルの内容確認を手作業で行っている経理や総務の方 添付ファイルの確認漏れや、Slackへの通知内容の入力ミスを防ぎたいチームリーダーの方 申請や問い合わせ対応など、定型的なファイル授受業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信を起点にファイル内容の読み取りから通知までを自動化し、これまで手作業で行っていた確認や連絡の時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、Slackへの通知内容の入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出したテキスト情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、本ワークフローの対象としたい任意のフォームを指定できます。 OCR機能では、読み取りたいファイルの種類に合わせて、テキストを抽出したい項目を任意で設定することが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストや、前工程で取得した情報を組み込めます。 ■注意事項
Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
フォームで受け取った請求書や申込書などの添付ファイル、一つひとつ開いて内容を確認し、関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に添付されたファイルをOCR機能で自動で読み取り、その内容をSlackに通知することが可能になり、手作業による確認や転記の手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
問い合わせフォームなどで受け取る添付ファイルの内容確認を手作業で行っている方 手作業でのデータ転記や共有に時間がかかり、業務効率に課題を感じている方 添付ファイルの内容を関係者へ迅速かつ正確に共有する仕組みを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からファイル内容の読み取り、Slackへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間の短縮に繋がります。 ファイルの確認漏れや内容の転記ミスといった、手作業によるヒューマンエラーを防止できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、添付ファイルを含む任意のフォームを作成します。 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を選択し、フォームで受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を本文に含めて特定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、テキスト入力欄やファイル添付欄など、用途に応じて項目を自由に設定してください。 OCR機能では、読み取るファイルの種類や、ファイル内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で設定できます。 Slackへの通知は、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストや、OCRで読み取った内容を変数として自由に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
SlackとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRで抽出したデータをSlackに送信するフローを作ってみよう
それでは、ここから実際に自動化を導入する設定方法について紹介します！「Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する」 という具体的な業務フローを例として連携の手順をステップごとに解説。
今回はYoomを使用してノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Gmailとslackをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定およびslackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認しSlackで共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや確認ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したデータをSlackへ通知できるため、手作業による確認・共有作業を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する請求書などの確認、共有作業に手間を感じている経理や営業事務の方 添付ファイルの内容を手作業で確認し、Slackで報告しているチームの担当者の方 書類の確認漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmail受信からSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた添付ファイルの確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、メールに添付されたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「至急」など、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取るファイルの中から「件名」「金額」「支払期日」など、抽出したい項目を任意で設定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、OCRで抽出した情報などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Gmailの連携
1.検索する 検索ボックスにGmailと入力し、Gmailのアイコンをクリックします。
2.ログインする 下記の画面となりますので「Sign in Google」をクリックします。
3.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択してください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
3.連携を許可する
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。
4.チャンネルにYoomアプリを追加する 公式ヘルプ をご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Gmailで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く請求書や注文書などの添付ファイルを、都度手作業で確認しSlackで共有していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、対応漏れや確認ミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した添付ファイルを自動でOCRが読み取り、抽出したデータをSlackへ通知できるため、手作業による確認・共有作業を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する請求書などの確認、共有作業に手間を感じている経理や営業事務の方 添付ファイルの内容を手作業で確認し、Slackで報告しているチームの担当者の方 書類の確認漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmail受信からSlackへの通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた添付ファイルの確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手作業によるファイルの確認漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、メールに添付されたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、「請求書」や「至急」など、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能では、読み取るファイルの中から「件名」「金額」「支払期日」など、抽出したい項目を任意で設定できます。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストに加え、OCRで抽出した情報などを変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Gmailのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択 タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
また、この後のテスト操作でタグが付いたメールを送信する必要があります。
Gmailの準備が整ったら、Yoom画面に戻ります。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。こちら のヘルプページをご覧ください。
ラベル：入力欄をクリックすると下記のように候補が表示されます。先ほど作成したラベルを選択してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう!アウトプット が表示されます。
先ほどテスト送信した、メールの内容が反映していればOKです！
ステップ4：OCRでの読み取り設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ファイルの添付方法：デフォルトで、先ほど添付したファイルが対象になっています。特にこだわりがなければ、このままで大丈夫です。
抽出したい項目：添付ファイルからどの項目を抽出したいか入力します。今回は、メールに添付したファイルから「会社名,日付,金額」を抽出したいため下記のように入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
その他、使用したいAIや言語の指定が可能です。抽出したい内容にあわせて、カスタマイズしてください。
ステップ5：Slackのメッセージ送信設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択 タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
3.API接続設定
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻り下記項目を入力しましょう。
投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると下記画像のように候補が表示されます。先ほど作成した設定したチャンネルを選択してください。
メッセージ：入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。AIで抽出したデータを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。こちら をご覧ください。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
SlackやOCRを活用したその他の自動化テンプレート SlackやOCRは様々な業務自動化に活用できます。
Slackを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか？このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー＆ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
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■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
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◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
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■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
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■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報（件名、本文、送信者など）を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
OCRを使った便利な自動化例
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
海外の取引先からメールで届く見積書は、内容の確認や翻訳、手動でのデータ入力に手間がかかるのではないでしょうか。特に、言語の壁や手作業による転記ミスは、業務の遅延やトラブルのもとになりやすいものです。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけに、添付された見積書をOCRで読み取り、DeepLで翻訳し、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外との取引が多く、届いた見積書の内容確認や管理に手間を感じている方 DeepLとGoogle スプレッドシートを使い、手作業で見積書情報を翻訳・転記している方 見積書処理のヒューマンエラーを減らし、業務の標準化を進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信から翻訳、転記までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による翻訳漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、見積書データを正確に管理することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとして「メール受信」を設定し、特定条件のメール受信時にフローが起動するようにします。 OCR機能で、メールに添付された見積書ファイルからテキストを抽出します。 抽出されたテキストをDeepLで翻訳します（「テキストを翻訳」アクションを使用）。 翻訳された内容を、Google スプレッドシートの指定シートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、件名に含まれる特定の文字列や送信元メールアドレスを条件として指定し、意図したメールのみでフローを起動させることが可能です。 OCR機能の設定では、読み取るファイルの指定方法の変更や、見積金額や納期など、特定の項目のみを抽出するようカスタムできます。 DeepLの設定では、翻訳先の言語や、文章のトーン（フォーマル/インフォーマルなど）を任意で選択することが可能です。 Google スプレッドシートの設定では、データを出力するスプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報を反映させるかを自由にカスタムできます。 ■注意事項
DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りNotionに追加する
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■概要
Google Driveにアップロードした請求書や申込書などの内容を、一つひとつ目視で確認しながらNotionに手入力していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionを利用して、請求書や契約書などの書類管理を行っている方 書類の内容を手作業でデータに転記する業務に、時間的な負担を感じている方 OCR技術を活用して、バックオフィス業務のDXや効率化を推進したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、Notionへのデータ登録までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を元にレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定で、ファイルのアップロードを監視したいフォルダを任意で指定してください。 AI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションでは、読み取り対象となるファイルや、抽出したい項目、読み取り言語などを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、OCRで読み取ったどの値をどのプロパティに登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、directに通知する
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■概要
Google Driveに格納された請求書や申込書の内容を目視で確認し、チャットツールに手動で通知する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、確認漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルが追加されるだけでOCRが内容を自動で読み取り、directへ通知するため、一連の確認・連絡業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveのファイルをOCRで読み取り、手作業でdirectに通知している方 請求書や申込書などの帳票処理における確認や転記作業に手間を感じている方 ファイルの内容確認や通知業務を自動化し、人的ミスをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイル格納から内容の読み取り、directへの通知までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業での確認や転記が不要になるため、読み取り内容の間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとdirectをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを読み取ります。 最後に、オペレーションでdirectの「メッセージを投稿」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を特定のトークに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
directの「メッセージを投稿」アクションでは、通知先となるトークIDを任意で設定してください。 通知メッセージの本文は、OCR機能で読み取った文字情報を変数として挿入したり、定型文を追加したりと、自由にカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、directのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
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■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
OneDriveに保存した請求書や契約書などの内容を確認し、Canvaでデザイン制作用のフォルダを手作業で作成する業務に手間を感じていませんか。案件数が増えると、フォルダの作成漏れや名称の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが保存されるだけで、OCR機能がファイル内の文字情報を自動で読み取り、その情報を使ってCanvaにフォルダを自動で作成するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとCanvaを利用しており、書類管理からデザイン制作までの流れを効率化したい方 手作業によるフォルダ作成やファイル名の入力ミスをなくし、業務の正確性を高めたい方 OCR技術を活用して、PDFなどの書類情報をデータ化し、業務に活用したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル保存を起点に、OCRでの読取りからCanvaのフォルダ作成までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた一連の作業時間を短縮できます。 書類から読み取ったテキスト情報を基にフォルダを作成するため、手入力によるクライアント名や案件名の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとCanvaをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」を設定し、OCRで読み取った情報を基にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、どのドライブのどのフォルダを監視対象とするか、ドライブIDとフォルダIDを任意で設定してください。 OCR機能で文字を読み取る際、書類内のどの部分のテキストを抽出するかを任意で指定できます。 Canvaでフォルダを作成する際、どの親フォルダの中に作成するかを親フォルダIDで指定できます。また、フォルダ名は、OCRで取得した情報や固定のテキストを組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
One Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
まとめ 今回は、SlackとOCRを連携させて、ファイルの内容を自動で読み取る方法について解説しました。これにより、Slackで共有される請求書や申込書などのファイルを一つひとつ手作業で確認して転記する作業が簡略化できるため、時間と手間をかけず、スムーズな作業環境が整いそうですよね！
なお、Yoomのようなノーコードツールを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、これらの作業を自動化できます。 日々の繰り返し作業や、複数のツールをまたぐ煩雑な業務にお悩みの方は、活用してみることをおすすめします！
無料プランから利用を開始できるので、まずは気軽に試してみてくださいね！
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