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「Apolloのコンタクト情報をHunterにも登録したいけど、いちいち転記するのは面倒！」
「両ツール間でのデータ同期が追いつかなくて、情報が古くなってしまう…」
営業やマーケティング活動でApolloとHunterを併用している方の中には、このようなデータ連携に関する課題を感じている方も多いのではないでしょうか。手作業でのデータ移行は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、<span class="mark-yellow">Apolloに新しいコンタクトが追加されたタイミングで、その情報を自動でHunterに同期させる仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。そして、より戦略的な営業活動や顧客とのコミュニケーションに集中する時間を創出できるはずです。
今回ご紹介する自動化の方法はノーコードツールを使うため、プログラミング知識のない方でも簡単に導入できます！
データ入力の手間をなくし、業務のスピードと正確性を向上させましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">ApolloとHunterを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ！
ApolloとHunterのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化できます。営業リスト作成の手間を削減し、最新のデータに基づいたアプローチを実現しましょう。
ここでは具体的な自動化例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！
Apolloで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報を自動でHunterにリードとして新規作成する連携です。
<span class="mark-yellow">セールスチームがApolloで見つけた有望な見込み客情報を、手作業を介さずにマーケティングチームが利用するHunterのリストへ共有</span>することにより、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮して機会損失を防げます。
「特定の役職」「特定の業界」など、あらかじめ設定した条件に合致するコンタクトだけを抽出してリードを作成することも可能です。
<span class="mark-yellow">自社のターゲット条件を満たす質の高いリードのみを効率的にHunterのリストに追加できる</span>ため、より的を絞った効果的なマーケティングキャンペーンが実施できるでしょう。
ここからは、ApolloとHunterを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Apolloにコンタクトが作成されたら、Hunterにリードを作成する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するApolloとHunterのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Apolloのマイアプリ登録
マイアプリ画面にApolloが追加されていることを確認してください。
② Hunterのマイアプリ登録
マイアプリ画面にHunterも追加されていれば、このフローで使用するアプリの連携は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
それでは、Apolloから取得したデータを用いてHunterにリードを作成しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Apolloにコンタクトを作成し、そのデータを基にしたリードがHunterに自動で作成されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はApolloからHunterへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にHunterからApolloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Hunterで新しくリードが作成された際に、その情報をApolloにコンタクトとして自動で登録する連携です。
<span class="mark-yellow">Hunterで連絡先を管理していても、素早く正確にApolloに反映できる</span>ため、Apolloのみを使用している営業チームなども常に最新のリストに基づいてアプローチを開始できます。
Hunterで作成されたリードのうち、「メールアドレスが検証済み（Verified）」などの特定の条件を満たすものだけをコンタクト作成の対象にすることも可能です。
<span class="mark-yellow">確度の高いリードのみをApolloに登録することで、営業リストの質を担保し、無駄なアプローチを削減する</span>のに役立つでしょう。
ApolloやHunterのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Googleフォームの回答が送信されたらApolloにコンタクトを作成したり、Apolloで登録されたコンタクト情報をGoogle スプレッドシートやSalesforceに追加したりできます。また、Apolloでコンタクトが更新されたらSlackに通知したり、コンタクトが作成されたらStreakにボックスを作成したりといった自動化も行えます。
Googleフォームから回答が送信されたら、Hunterにリードを作成しGmailで通知したり、Hunterでリードが作成されたらSlackに通知したりできます。また、Hunterで登録されたリード情報をGoogle コンタクトやSalesforceに同期したりすることも可能です。さらに、Hunterでリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成するといった自動化も行えます。
ApolloとHunterの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">手作業で行っていたコンタクト情報の転記作業やリストの同期にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
担当者が最新かつ正確なデータに基づいて迅速にアクションを起こせるようになり、見込み客へのアプローチから商談化までのプロセスが加速することで、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：もっと複雑な条件で連携対象を絞れますか？
A：ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、複数の条件を組み合わせて振り分けることが可能になります。
役職や組織名、存在レベルなどが全て特定の条件に一致するチケットのみをタスクとして追加するような運用ができるでしょう。
参考：「分岐」の設定方法
Q：連携先に同じデータがある場合はどうなりますか？
A：同一メールアドレスのリードが存在してもエラーにはなりません。リードが重複して作成されることも、既存のリードが更新されることもなく、既存のリードのデータだけが返ってきます。
Q：既存データが更新された場合も同期されますか？
A：Apolloのトリガー「コンタクトが更新されたら」とHunterの「カスタムコネクト」を組み合わせたフローを併用することで、既存データの更新を同期させることもできます。
参考：カスタムコネクトで任意のアクションを実行する方法について
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