とにかく早く試したい方へ
YoomにはGitLabとHarvestを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方 GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方 開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのイシュー作成後、Harvestへのタスク登録が自動化されるため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、GitLabとHarvest間のデータ整合性を保つことでヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にタスクが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestでタスクを作成するオペレーションにて、GitLabのイシューから取得した情報を基に、どのようなタスクを作成するかを任意で設定してください。例えば、イシューのタイトルをそのままタスク名にするなど、運用に合わせて柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「GitLabとHarvestの情報を連携させたい！」
もし、GitLabで新しいイシューが作成された際に、その情報が自動でHarvestにタスクとして登録される仕組み があれば、こうした日々の煩わしい繰り返し作業から解放されますよね。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定 できます。
タスク情報の連携を行うには？
通常、GitLabのタスクデータをHarvestに反映させるには、それぞれのツールを画面上に表示させて手動で情報を転記する必要があります。Yoomならノーコードでその自動化が実現できる可能性があります！
GitLabとHarvestを連携してできること
GitLabとHarvestのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化することが可能になります！
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手動でHarvestにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりますよね。
このテンプレートを使えば、GitLabのイシュー作成をトリガーに、関連情報をHarvestへ自動でタスクとして登録できる ため、手作業による二重入力の手間を削減して、正確な情報連携を実現できます。
GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方 GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方 開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのイシュー作成後、Harvestへのタスク登録が自動化されるため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、GitLabとHarvest間のデータ整合性を保つことでヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にタスクが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestでタスクを作成するオペレーションにて、GitLabのイシューから取得した情報を基に、どのようなタスクを作成するかを任意で設定してください。例えば、イシューのタイトルをそのままタスク名にするなど、運用に合わせて柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
すべてのイシューをHarvestのタスクにする必要はなく、特定のラベルが付いたイシューや特定のマイルストーンに属するイシューだけを連携したい場合もあるかと思います。
この連携を活用することで、特定の条件に合致したイシューのみをHarvestにタスクとして自動登録できます。
より柔軟で的確なタスク管理が可能になるため、重要な作業の見落としを防ぎたいときにおすすめです。
GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシュー発生の都度、手作業でタスクを作成する手間や、転記ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、GitLabとHarvestの連携を自動化し、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、Harvestへ自動でタスクを作成します。これにより、手作業による工数管理の手間を省き、より正確なプロジェクト管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方 GitLabの特定イシューをもとに、Harvestでのタスク作成を自動化したい方 開発プロジェクトにおけるタスク管理を効率化し、入力ミスを減らしたいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでイシューが作成されると自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのタスク作成時に起こりがちな、対応漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の精度向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したイシューの場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報をもとにタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定で、Harvestにタスクを作成したいイシューの条件（特定のラベルや担当者など）を任意で指定してください。 Harvestでタスクを作成するアクションで、GitLabのイシュー情報をもとに、作成するタスクの名称などを任意で設定してください。 ■注意事項
GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabとHarvestの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGitLabとHarvestを連携したフローを作成してみましょう！こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する 」フローを作成していきます！
GitLabとHarvestをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
GitLabのトリガー設定およびHarvestのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方 GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方 開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのイシュー作成後、Harvestへのタスク登録が自動化されるため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、GitLabとHarvest間のデータ整合性を保つことでヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にタスクが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestでタスクを作成するオペレーションにて、GitLabのイシューから取得した情報を基に、どのようなタスクを作成するかを任意で設定してください。例えば、イシューのタイトルをそのままタスク名にするなど、運用に合わせて柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GitLabとHarvestをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
GitLabの連携
以下の解説をご参照ください。
ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！
Harvestの連携
同様に右上の新規接続から検索欄にHarvest と記入して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリックします。
同様に、以下の表示が出てきたら接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方 GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方 開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのイシュー作成後、Harvestへのタスク登録が自動化されるため、手入力にかかっていた時間を削減することができます。 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスを防ぎ、GitLabとHarvest間のデータ整合性を保つことでヒューマンエラーを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、GitLabのイシュー情報を基にタスクが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestでタスクを作成するオペレーションにて、GitLabのイシューから取得した情報を基に、どのようなタスクを作成するかを任意で設定してください。例えば、イシューのタイトルをそのままタスク名にするなど、運用に合わせて柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：GitLabのトリガー設定
GitLabにイシューが作成されたら、フローボットが起動するように設定を行います。
連携アカウントとトリガーアクションを選択しましょう。
次にAPI接続設定を行います！
※ご利用プラン
イシューを作成するプロジェクト先を選択してください。
プロジェクトIDの設定ができたら、実際にGitLab上でイシューを作成しましょう。
Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押します！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値が確認できたら、最後に「保存する」ボタンを押します。
ステップ4：Harvestのアクション設定
GitLabから取得した値を利用して、Harvestにタスクを作成する設定を行います。
Harvestと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
Account IDを候補から選択します。
Nameにてタスクの名称を設定します。
その他の設定を任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。
テスト成功で、Harvestに新しいタスクが作成されています！
Harvestを確認してみましょう！
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
HarvestのデータをGitLabに連携したい場合
今回はGitLabからHarvestへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHarvestからGitLabへのデータ連携もできます。
HarvestにTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
Harvestで新しいタスクが作成された際に、その情報を基にGitLabに自動でイシューを作成する ことで、作業依頼や情報共有のプロセスで連携漏れを防げます。
手動でのイシュー登録の手間がなくなるため、タスク管理から開発着手までのリードタイムを短縮したいときに利用してみてください。
HarvestにTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理において、Harvestでのタスク作成後に、GitLabへ手動でイシューを起票する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Harvestに新しいタスクが作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューを作成できるため、GitLab Harvest間の連携をスムーズにし、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとGitLabを利用した開発プロジェクトの管理を効率化したい方 GitLab Harvest間の情報連携を手作業で行っており、工数削減を目指す方 タスクの起票漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでのタスク作成が自動でGitLabのイシュー作成に繋がるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 GitLab Harvest間の手動でのデータ転記が不要になり、入力間違いや起票漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得したタスク情報を元にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabでイシューを作成するアクションで、Harvestのタスク情報をどのようにイシューに反映させるかを任意に設定してください。例えば、タスク名をイシューのタイトルに、詳細を説明欄に割り当てるなどの設定が可能です。 ■注意事項
HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
特定のクライアントやプロジェクトに関連するタスクなど、指定した条件にあうタスクのみをGitLabに連携することで、開発チームは必要な情報を優先的に受け取れるようになり、業務のノイズも削減できます。
この連携は、条件分岐を用いて必要なタスクだけを連携できるため、より的確で効率的な情報共有を実現したいときにおすすめです。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にGitLab、工数管理にHarvestをご利用の際、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。Harvestで新しいタスクを作成するたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは、時間もかかりミスも発生しがちです。このワークフローは、Harvestでのタスク作成をきっかけに、GitLabへ自動でイシューを作成するため、GitLab Harvest間の連携を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを併用しており、両ツールの連携を手作業で行っている方 Harvestで作成したタスクを基に、GitLabのイシューを手動で作成している開発者やPMの方 GitLab Harvest間のタスク管理を自動化し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestで特定のタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのイシュー作成時に起こりがちな、タイトルや内容の入力間違い、作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を基にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、特定のプロジェクト名やタスク名が含まれる場合のみGitLabにイシューを作成するなど、任意の条件を設定してください。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、タイトルや本文にHarvestのタスク情報をどのように反映させるか、担当者やラベルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GitLabやHarvestを使ったその他の自動化例
GitLabやHarvestのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
GitLabを使った便利な自動化例
GitLabにイシューが作成された際に、チャットツールへの通知を自動化できます。手動での転記や通知作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上 を図りたいときにおすすめです。
GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitLabで新しいIssueが作成されるたびに、内容を確認して手動でSlackに通知していませんか。この作業は、リアルタイムでの情報共有には不可欠ですが、手間がかかる上に通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、GitLabのIssue作成をトリガーに、内容を自動でSlackへ通知し、チーム内の情報共有をスムーズかつ確実に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとSlackを使って開発・タスク管理をしていて、通知業務を効率化したい方 Issueの作成状況をリアルタイムでチームに共有し、対応漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 手作業によるコミュニケーションコストを削減し、開発の生産性を向上させたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue作成をトリガーにSlackへ自動通知するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を実行することで、手作業による連絡漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Issueの作成情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
GitLabの「イシューが作成されたら」のトリガー設定では、通知対象としたいプロジェクトIDや、トリガーの起動間隔を任意で設定してください。 Slackの「チャンネルにメッセージを送る」のアクションでは、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する
試してみる
■概要
開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか？この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。 GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。 ■注意事項
GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務に活用している方
・共有シートにチームに共有する情報の管理を行う方
・情報の一時登録場所として活用している方
2.GitLabを活用している方
・課題の可視化で効率的な解決を行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
GitLabはプロジェクトの可視化によって問題解決を効率化するためのツールです。
重複する入力作業を省きたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・GitLab、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやバグ報告などを、手作業でGitLabに転記する業務は手間がかかり、入力のミス漏れを引き起こします。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた問い合わせやバグ報告をGitLabで管理している開発チームの方 フォームの回答内容をGitLabへ手作業で転記する作業に手間を感じている方 情報連携の遅れや転記ミスを防ぎ、対応速度を向上させたいプロジェクト管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformのフォーム送信を起点にGitLabへのイシュー作成が自動で行われるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。 手動での情報入力が不要になるため、コピー＆ペーストによる転記ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答を取得します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を反映したイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、連携の対象とするフォームを指定してください。 GitLabの「イシューを作成」アクションでは、イシューを作成するプロジェクトを指定し、タイトルや説明にJotformで取得した回答を設定します。 ■注意事項
GitLabとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで開発に関する依頼やバグ報告を受けた際、手動でGitLabに課題を起票する作業は時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの依頼をGitLabで管理している開発チームのリーダーの方 手作業でのイシュー作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたい方 開発依頼の受付フローを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からGitLabへのイシュー作成が自動化され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 依頼内容の転記ミスや、イシュー作成の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、依頼管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、Microsoft Teamsの投稿内容から課題名や詳細などを抽出します。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいチームIDとチャネルIDを、候補の中から任意で設定してください。 AI機能によるテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿内容から抽出したい項目（例：課題のタイトル、担当者、期限など）を自由にカスタマイズできます。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、AI機能で抽出した値を、作成するイシューのタイトルや説明欄などに適切に選択してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestを使った便利な自動化例
他のアプリをトリガーとして利用することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。手作業で登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務効率化 が課題のときは、以下を試してみてください！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Harvestで新規Taskを作成する
試してみる
■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、両方に情報を入力する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特に、HarvestとGoogleカレンダーを連携せずに手作業で運用していると、入力漏れや二重登録などのミスが発生しやすくなります。このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定を追加するだけでHarvestにタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定をもとにHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方 HarvestとGoogleカレンダー間での手作業によるタスク登録をなくし、業務を効率化したい方 日々のタスク登録における入力漏れやミスを防ぎ、正確な業務管理を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されるとHarvestへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します 手動でのデータ転記が不要になることで、HarvestとGoogleカレンダー間での入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGoogleカレンダーをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションで新規タスクを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のカレンダーIDを指定したり、予定のタイトルに含まれる検索キーワードで絞り込んだりすることで、特定の予定のみを自動化の対象に設定できます Harvestでタスクを作成する際、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時などの情報を、Harvestのタスク名や各フィールドに自動で反映させることが可能です ■ 注意事項
GoogleカレンダーとHarvestのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた顧客情報やイベント参加者リストなどを、手作業でHarvestに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとHarvestを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているご担当者の方 新規クライアントやプロジェクトメンバーの登録業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方 手作業によるデータ入力をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でHarvestにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 Harvestでユーザーを作成するアクションで、Account IDを指定し、Googleフォームのどの回答項目をFirst Name、Last Name、Emailなどの各項目に割り当てるかを任意で設定してください。 ■注意事項
Harvest、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方 HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。 HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目（氏名やメールアドレスなど）へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。 ■注意事項
Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
工数管理ツールのHarvestで管理しているタスク情報を、ドキュメント管理ツールのNotionに手作業で転記していませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとNotionを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方 Harvestのタスク情報とNotionのドキュメントを紐づけて管理したいと考えている方 HarvestとNotionの連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると、設定した条件に基づきNotionへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます 手作業による転記が不要になるため、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一元管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します ■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、特定のプロジェクトやクライアントに関連するタスクのみをNotionに追加するなど、任意の条件を設定してください Notionのデータベースに追加するレコードは、Harvestから取得したタスク名やプロジェクト名など、必要な情報項目を自由にマッピングして設定してください ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方 プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目（タスク名など）に割り当てるかを指定してください ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GitLabとHarvestの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシューとタスクの二重入力作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、正確な情報に基づいて業務を進めることが可能になり、開発やプロジェクト管理といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！こちら
関連記事： GitLabと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：イシューの「作成」だけでなく「更新」も連携のきっかけにできますか？
A：はい、できます！こちら
Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。こちら
Q：Harvestへのタスク登録と同時に、Slackなど別のツールにも通知できますか？
A：はい、できます！基本的なフローボットの作成方法
