【簡単設定】GitLabのタスクをHarvestに自動反映する方法

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGitLabとHarvestを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

試してみる

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■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。このワークフローは、GitLabとHarvestを自動で連携させ、イシューが作成されるとHarvestへタスクを自動で作成します。これにより、プロジェクト管理における面倒な手作業から解放され、正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方
・GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方
・開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「GitLabとHarvestの情報を連携させたい！」
「GitLabでイシューを作成するたびに、Harvestにも手動でタスクを登録していて、正直かなり面倒…」
このように、GitLabとHarvest間での手作業によるデータ入力に、非効率さやストレスを感じていませんか？

もし、GitLabで新しいイシューが作成された際に、その情報が自動でHarvestにタスクとして登録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい繰り返し作業から解放されますよね。

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間をかけずに業務を効率化できますので、ぜひこの機会に作業をもっと楽にしましょう！

タスク情報の連携を行うには？

通常、GitLabのタスクデータをHarvestに反映させるには、それぞれのツールを画面上に表示させて手動で情報を転記する必要があります。
ただ、この方法だと横断作業にかける時間がもったいないと感じることもありますし、どんなに気をつけていても、登録漏れの発生を0にすることは難しいです。
情報の同期にかける手間を減らしたいと考えた時に、Yoomならノーコードでその自動化が実現できる可能性があります！

GitLabとHarvestを連携してできること

GitLabとHarvestのAPIを連携させれば、これまで手動で行っていたアプリケーション間の情報連携を自動化することが可能になります！
これにより、作業工数の削減やヒューマンエラーの防止に繋がり、業務全体の生産性の向上に繋がるはずです。

ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGitLabとHarvestの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

GitLabで新しいイシューが作成されるたびに、その情報を手動でHarvestにタスクとして登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりますよね。

このテンプレートを使えば、GitLabのイシュー作成をトリガーに、関連情報をHarvestへ自動でタスクとして登録できるため、手作業による二重入力の手間を削減して、正確な情報連携を実現できます。

GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

試してみる

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■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。このワークフローは、GitLabとHarvestを自動で連携させ、イシューが作成されるとHarvestへタスクを自動で作成します。これにより、プロジェクト管理における面倒な手作業から解放され、正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方
・GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方
・開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

すべてのイシューをHarvestのタスクにする必要はなく、特定のラベルが付いたイシューや特定のマイルストーンに属するイシューだけを連携したい場合もあるかと思います。

この連携を活用することで、特定の条件に合致したイシューのみをHarvestにタスクとして自動登録できます。

より柔軟で的確なタスク管理が可能になるため、重要な作業の見落としを防ぎたいときにおすすめです。

GitLabで特定条件に合うイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

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■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシュー発生の都度、手作業でタスクを作成する手間や、転記ミスに課題を感じていないでしょうか。このワークフローは、GitLabとHarvestの連携を自動化し、GitLabで特定の条件に合うイシューが作成された際に、Harvestへ自動でタスクを作成します。これにより、手作業による工数管理の手間を省き、より正確なプロジェクト管理を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとHarvestを併用し、手作業での情報連携に手間を感じている方
・GitLabの特定イシューをもとに、Harvestでのタスク作成を自動化したい方
・開発プロジェクトにおけるタスク管理を効率化し、入力ミスを減らしたいチームの方

■注意事項
・GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitLabとHarvestの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGitLabとHarvestを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGitLabとHarvestの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• GitLabとHarvestをマイアプリ連携
• 該当のテンプレートをコピー
• GitLabのトリガー設定およびHarvestのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

試してみる

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■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。このワークフローは、GitLabとHarvestを自動で連携させ、イシューが作成されるとHarvestへタスクを自動で作成します。これにより、プロジェクト管理における面倒な手作業から解放され、正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方
・GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方
・開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：GitLabとHarvestをマイアプリ登録

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

GitLabの連携

以下の解説をご参照ください。

ページ上部に「マイアプリを登録しました」という表示が出てきたら、接続は完了です！

Harvestの連携

同様に右上の新規接続から検索欄にHarvestと記入して、出てきたアイコンをクリックします。

以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリックします。

同様に、以下の表示が出てきたら接続は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピー

ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GitLabでイシューが作成されたら、HarvestにTaskを作成する

試してみる

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■概要
GitLabでイシューを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、イシューが発生するたびに手作業でタスクを作成するのは手間ではないでしょうか。タスクの作成漏れや二重入力といったミスも起こりがちです。このワークフローは、GitLabとHarvestを自動で連携させ、イシューが作成されるとHarvestへタスクを自動で作成します。これにより、プロジェクト管理における面倒な手作業から解放され、正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとHarvestを利用しており、イシューとタスクの連携を手作業で行っている方
・GitLabでのイシューに基づいた工数管理を、Harvestでより正確に行いたい方
・開発プロジェクトのタスク管理や工数入力のプロセスを自動化し、効率化したい方

■注意事項
・GitLabとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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1.上記バナーの「試してみる」をクリック

2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。

3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3：GitLabのトリガー設定

GitLabにイシューが作成されたら、フローボットが起動するように設定を行います。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。

連携アカウントとトリガーアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「イシューが作成されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。

次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。

イシューを作成するプロジェクト先を選択してください。
表示された候補の中から選択します。

プロジェクトIDの設定ができたら、実際にGitLab上でイシューを作成しましょう。
今回は下記の「テストA」というイシューをテストとして使用します！

Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押します！

「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。

※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。

取得した値が確認できたら、最後に「保存する」ボタンを押します。

ステップ4：Harvestのアクション設定

GitLabから取得した値を利用して、Harvestにタスクを作成する設定を行います。
次の赤枠をクリックしましょう。

Harvestと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！

Account IDを候補から選択します。

Nameにてタスクの名称を設定します。
先ほど取得した値から選択しましょう！
固定値を設定する場合は、直接入力してくださいね。

その他の設定を任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう。

テスト成功で、Harvestに新しいタスクが作成されています！

Harvestを確認してみましょう！
新規のタスクが作成されています。

Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。

ステップ5：トリガーをONにして動作確認

これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

HarvestのデータをGitLabに連携したい場合

今回はGitLabからHarvestへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHarvestからGitLabへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
これにより、Harvestでのタスク作成を起点とした開発フローの自動化も実現できます。

HarvestにTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

Harvestで新しいタスクが作成された際に、その情報を基にGitLabに自動でイシューを作成することで、作業依頼や情報共有のプロセスで連携漏れを防げます。

手動でのイシュー登録の手間がなくなるため、タスク管理から開発着手までのリードタイムを短縮したいときに利用してみてください。

HarvestにTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
プロジェクト管理において、Harvestでのタスク作成後に、GitLabへ手動でイシューを起票する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Harvestに新しいタスクが作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューを作成できるため、GitLab Harvest間の連携をスムーズにし、手作業による課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HarvestとGitLabを利用した開発プロジェクトの管理を効率化したい方
・GitLab Harvest間の情報連携を手作業で行っており、工数削減を目指す方
・タスクの起票漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■注意事項
・HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

特定のクライアントやプロジェクトに関連するタスクなど、指定した条件にあうタスクのみをGitLabに連携することで、開発チームは必要な情報を優先的に受け取れるようになり、業務のノイズも削減できます。

この連携は、条件分岐を用いて必要なタスクだけを連携できるため、より的確で効率的な情報共有を実現したいときにおすすめです。

Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
プロジェクト管理にGitLab、工数管理にHarvestをご利用の際、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。Harvestで新しいタスクを作成するたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは、時間もかかりミスも発生しがちです。このワークフローは、Harvestでのタスク作成をきっかけに、GitLabへ自動でイシューを作成するため、GitLab Harvest間の連携を効率化し、手作業による負担を軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとHarvestを併用しており、両ツールの連携を手作業で行っている方
・Harvestで作成したタスクを基に、GitLabのイシューを手動で作成している開発者やPMの方
・GitLab Harvest間のタスク管理を自動化し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方

■注意事項
・HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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GitLabやHarvestを使ったその他の自動化例

GitLabやHarvestのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！

GitLabを使った便利な自動化例

GitLabにイシューが作成された際に、チャットツールへの通知を自動化できます。
これにより、手動での転記や通知作業が削減されるため、人為的ミスを防ぎ、業務精度の向上を図りたいときにおすすめです。

GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する

試してみる

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■概要
「GitLabでIssueが作成されたらSlackに通知する」フローは、開発チームのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、Slackに通知が届きます。チームメンバー全員がリアルタイムで情報を共有でき、迅速な対応が可能となります。
これにより、プロジェクトの進行状況を把握しやすくなり、効率的な連携が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabを活用してプロジェクト管理を行っている開発チームのリーダー
・Slackを利用してチーム内のコミュニケーションを強化したいプロジェクトマネージャー
・Issueの発生時に即座にチーム全体へ情報を共有したい開発者
・情報の見落としを防ぎ、迅速な対応を求めるエンジニアリングチーム
・プロジェクトの進行状況をリアルタイムで把握したい経営者や管理者

■注意事項
・GitLab、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する

試してみる

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■概要
「GitLabのIssueが作成されたらTrelloにカードを作成する」フローは、開発プロジェクトのタスク管理をスムーズに進める業務ワークフローです。
GitLabで新しいIssueが発生すると、自動的にTrelloに対応するカードが作成されます。
この連携により、開発チームとプロジェクト管理チーム間の情報共有が容易になり、効率的なタスク管理が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとTrelloを併用してプロジェクト管理を行っている開発チームの方
・手動でのタスク転記に時間を取られているプロジェクトマネージャーの方
・業務ワークフローを自動化して作業効率を向上させたい方
・開発とプロジェクト管理ツール間の連携を強化したいIT担当者の方
・タスクの見える化を図り、チームの生産性を高めたい方

■注意事項
・GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGitLabに新規プロジェクトを作成するフローです。

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Jotformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する

試してみる

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■概要
「Jotformで送信された情報でGitLabにイシューを作成する」ワークフローは、Jotform上で収集したデータをGitLabのイシューとして自動的に登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や管理の手間を削減し、プロジェクト管理の効率化を図ります。フォームとGitLabの連携がスムーズに行える便利なフローです。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformを利用して顧客からのフィードバックやバグ報告を収集している開発チームの方
・フォームからの情報をGitLabに自動的に反映させたいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのイシュー作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・フォームデータとGitLabの課題管理を連携させて情報を一元管理したい方

■注意事項
・GitLabとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。

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Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する

試してみる

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■概要
「Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションを活用してタスク管理を効率化する業務ワークフローです。
Microsoft Teamsで共有された重要なメッセージやアイデアを自動的にGitLabの課題として登録することで、情報の一元管理とタスク追跡が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとGitLabを日常的に利用しているチーム
・プロジェクト管理を自動化したいプロジェクトマネージャー
・情報共有と課題管理の一元化を図りたい開発チーム
・業務フローの効率化を目指すIT担当者

■注意事項
・Microsoft Teams、GitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Harvestを使った便利な自動化例

他のアプリをトリガーとして利用することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。
手作業で登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務効率化が課題のときは、以下を試してみてください！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Harvestで新規Taskを作成する

試してみる

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■概要
Googleカレンダーでスケジュールを管理し、Harvestで工数管理を行っている場合、両方に情報を入力する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特に、harvestとgoogle calendarを連携せずに手作業で運用していると、入力漏れや二重登録などのミスが発生しやすくなります。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定を追加するだけでHarvestにタスクを自動で作成するため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定をもとにHarvestで工数管理を行っているプロジェクトマネージャーの方
・harvestとgoogle calendar間での手作業によるタスク登録をなくし、業務を効率化したい方
・日々のタスク登録における入力漏れやミスを防ぎ、正確な業務管理を実現したいチームリーダーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する

試してみる

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■概要
「Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する」ワークフローは、Googleフォームへの回答が自動的にHarvestにユーザーとして登録される業務ワークフローです。
これにより手動でのデータ入力作業を削減し、効率的なユーザー管理が実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客やユーザー情報を収集しているが、Harvestへの手動登録に時間がかかっている方
・マーケティングや営業チームで、収集データを即座にHarvestに反映させたいと考えている方
・業務の自動化を推進し、フォームとHarvest間のデータ連携をスムーズに行いたい経営者や管理者の方

■注意事項
・Harvest、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する

試してみる

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■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。
Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方
・HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方
・複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方

■注意事項
・Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Notionにも追加する

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■概要
工数管理ツールのHarvestで管理しているタスク情報を、ドキュメント管理ツールのNotionに手作業で転記していませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HarvestとNotionを連携させ、特定のタスクが追加された際に自動でNotionのデータベースへ情報を追加できます。面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・HarvestとNotionを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
・Harvestのタスク情報とNotionのドキュメントを紐づけて管理したいと考えている方
・HarvestとNotionの連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する

試してみる

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■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。このワークフローは、SmartsheetとHarvestの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Smartsheetに行を追加するだけで、Harvestにタスクが自動で作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、効率的なプロジェクト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方
・プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
・SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方

■注意事項
・SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

GitLabとHarvestの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたイシューとタスクの二重入力作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。

これにより、正確な情報に基づいて業務を進めることが可能になり、開発やプロジェクト管理といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

関連記事：GitLabと連携したフローを紹介した記事

よくあるご質問

Q：イシューの「作成」だけでなく「更新」も連携のきっかけにできますか？

A：はい、できます！
GitLabとの連携では、イシューの作成以外にも様々な情報を連携可能です。
GitLabのトリガー設定にて、「イシューが更新されたら」を選択してください。
連携のきっかけにできるアクションの詳細はこちらをご覧ください。

Q：連携が失敗した場合、エラーに気づく仕組みはありますか？

A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生箇所がすぐにわかります。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
Slack・Chatworkへの通知設定はこちらよりご覧ください。

Q：Harvestへのタスク登録と同時に、Slackなど別のツールにも通知できますか？

A：はい、できます！
フローボットのプロセス画面でプラスマークをクリックして、新規のオペレーションを追加することで、Slackなどのチャットツールのアクションを選択できます。
基本的なフローボットの作成方法