HarvestにTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する

■概要

プロジェクト管理において、Harvestでのタスク作成後に、GitLabへ手動でイシューを起票する作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Harvestに新しいタスクが作成されると、その情報を基にGitLabへ自動でイシューを作成できるため、GitLab Harvest間の連携をスムーズにし、手作業による課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• HarvestとGitLabを利用した開発プロジェクトの管理を効率化したい方
• GitLab Harvest間の情報連携を手作業で行っており、工数削減を目指す方

• タスクの起票漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Harvestでのタスク作成が自動でGitLabのイシュー作成に繋がるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• GitLab Harvest間の手動でのデータ転記が不要になり、入力間違いや起票漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、HarvestとGitLabをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得したタスク情報を元にイシューを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• GitLabでイシューを作成するアクションで、Harvestのタスク情報をどのようにイシューに反映させるかを任意に設定してください。例えば、タスク名をイシューのタイトルに、詳細を説明欄に割り当てるなどの設定が可能です。

■注意事項‍

• HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。