Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したクライアントからの依頼や社内での重要な連絡を、都度プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業でタスクとして登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailの受信をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。GmailとWrikeの連携により、タスク管理の初動を自動化し、重要な業務の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼内容をWrikeに転記する作業に、手間や時間を取られている方
- GmailとWrike間の情報連携で発生する、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- Wrikeを活用したプロジェクト管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信した際にWrikeへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク化したいメールを特定するためのキーワード（例：「【依頼】」など）を指定します
- 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文や件名から、Wrikeのタスク名や詳細内容として使用したいテキストを抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択して「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をタスク名や説明に割り当て、タスクが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeにタスクを作成する際、どのフォルダーにタスクを追加するかをフォルダーIDで指定できます。プロジェクトごとや依頼内容に応じてタスクの格納先を変更するなど、ユーザーの管理体制に合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Gmail、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「クライアントからの依頼メールをWrikeにタスクとして登録している」「重要な通知メールの内容をWrikeに手作業で転記している」
このように、Gmailとプロジェクト管理ツールであるWrikeの間で、日々の情報連携に手間や時間を取られていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因となり、タスクの開始が遅れてしまうことも少なくありません。
もし、Gmailで受信した特定のメール情報をトリガーに、Wrikeへ自動でタスクを作成する仕組みを構築できれば、こうした非効率な作業から解放され、タスクの迅速な処理とプロジェクトの円滑な進行を実現し、よりコア業務に集中できる貴重な時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGmailとWrikeを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したクライアントからの依頼や社内での重要な連絡を、都度プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業でタスクとして登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailの受信をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。GmailとWrikeの連携により、タスク管理の初動を自動化し、重要な業務の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼内容をWrikeに転記する作業に、手間や時間を取られている方
- GmailとWrike間の情報連携で発生する、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- Wrikeを活用したプロジェクト管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信した際にWrikeへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク化したいメールを特定するためのキーワード（例：「【依頼】」など）を指定します
- 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文や件名から、Wrikeのタスク名や詳細内容として使用したいテキストを抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択して「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をタスク名や説明に割り当て、タスクが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeにタスクを作成する際、どのフォルダーにタスクを追加するかをフォルダーIDで指定できます。プロジェクトごとや依頼内容に応じてタスクの格納先を変更するなど、ユーザーの管理体制に合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Gmail、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとWrikeを連携してできること
GmailとWrikeのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたメール内容の転記やタスク作成といった一連の業務を自動化できます。この連携により、タスクの作成漏れや入力ミスを防ぎ、プロジェクト管理の精度とスピードを向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
Gmailで受信したメールの件名や本文などの情報をもとに、Wrikeに新しいタスクを自動で作成します。この連携により、クライアントからの依頼メールやシステム通知などを、手作業を介さずに即座にタスク化できるため、対応漏れを防ぎ、迅速なアクションへと繋げられます。
Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したクライアントからの依頼や社内での重要な連絡を、都度プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業でタスクとして登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailの受信をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。GmailとWrikeの連携により、タスク管理の初動を自動化し、重要な業務の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼内容をWrikeに転記する作業に、手間や時間を取られている方
- GmailとWrike間の情報連携で発生する、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- Wrikeを活用したプロジェクト管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信した際にWrikeへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク化したいメールを特定するためのキーワード（例：「【依頼】」など）を指定します
- 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文や件名から、Wrikeのタスク名や詳細内容として使用したいテキストを抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択して「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をタスク名や説明に割り当て、タスクが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeにタスクを作成する際、どのフォルダーにタスクを追加するかをフォルダーIDで指定できます。プロジェクトごとや依頼内容に応じてタスクの格納先を変更するなど、ユーザーの管理体制に合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Gmail、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
特定の差出人や件名など、予め設定した条件に合致するメールをGmailで受信した場合にのみ、Wrikeにタスクを自動で作成します。このフローは分岐処理を含むため、数ある受信メールの中から「重要」や「至急」といったキーワードが含まれるものだけを抽出し、優先的にタスク化するといった、よりスマートな業務管理が実現します。
Gmailで受信した特定条件の内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに届く依頼や通知をもとに、Wrikeでタスクを手入力していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GmailとWrikeを連携させ、特定のメールを受信するだけで自動でWrikeにタスクを作成できます。定型的なタスク作成業務から解放され、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した依頼を、手作業でWrikeのタスクとして登録している方
- メールからのタスク作成で、転記ミスや対応の抜け漏れをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- プロジェクト管理における、GmailとWrikeを使った情報連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信すると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動での転記作業が不要になることで、入力間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、管理精度を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」フローが起動するように設定します
- オペレーションとして分岐機能を設定し、メールの内容に応じてその後の処理を分けられるようにします
- 続いて、テキスト抽出機能を設定し、メールの本文などからタスク作成に必要な情報を抜き出します
- 最後に、Wrikeで「タスクを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにタスクを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、メールの件名や本文に含まれる特定のキーワードなど、ご自身の業務ルールに合わせた条件を任意で設定してください
- Wrikeでタスクを作成するアクションでは、タスクを追加したい任意のフォルダーやプロジェクトのIDを指定することが可能です
■注意事項
- Gmail、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にGmailとWrikeを連携したフローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、専門的な知識がなくても業務の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使用します。もしYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームから無料でアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GmailとWrikeをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したクライアントからの依頼や社内での重要な連絡を、都度プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業でタスクとして登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailの受信をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。GmailとWrikeの連携により、タスク管理の初動を自動化し、重要な業務の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼内容をWrikeに転記する作業に、手間や時間を取られている方
- GmailとWrike間の情報連携で発生する、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- Wrikeを活用したプロジェクト管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信した際にWrikeへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク化したいメールを特定するためのキーワード（例：「【依頼】」など）を指定します
- 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文や件名から、Wrikeのタスク名や詳細内容として使用したいテキストを抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択して「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をタスク名や説明に割り当て、タスクが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeにタスクを作成する際、どのフォルダーにタスクを追加するかをフォルダーIDで指定できます。プロジェクトごとや依頼内容に応じてタスクの格納先を変更するなど、ユーザーの管理体制に合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Gmail、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとWrikeをマイアプリ連携
はじめに、使用するアプリをマイアプリ連携を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、フローの設定がスムーズです。
1．Gmailのマイアプリ登録
画面左側の「マイアプリ」をクリックし、その後画面右側の「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓にGmailを入力し表示される候補をクリックします。
YoomとGmailの連携画面が表示されるので、赤枠の「Sign in with Google」をクリックします。
今回連携したいアカウントを選択し、YoomとGmailの連携を進めましょう。
※認証時にはGmailへの権限をすべて許可します。
マイアプリにGmailが表示されます。
2．Wrikeのマイアプリ登録
先ほどと同様に「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択してください。
検索窓にWrikeを入力し、表示された候補からクリックします。
Wrikeのログイン画面が表示されるので、Yoomと連携したいアカウントでログインしましょう。
マイアプリ一覧にOutlookとWrikeが表示されていれば、連携完了です。
次のステップに進みましょう！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
Gmailで受信した内容をもとに、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Gmailで受信したクライアントからの依頼や社内での重要な連絡を、都度プロジェクト管理ツールのWrikeに手作業でタスクとして登録していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むGmailの受信をきっかけに、Wrikeへ自動でタスクを作成できます。GmailとWrikeの連携により、タスク管理の初動を自動化し、重要な業務の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受けた依頼内容をWrikeに転記する作業に、手間や時間を取られている方
- GmailとWrike間の情報連携で発生する、タスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
- Wrikeを活用したプロジェクト管理を、より効率的に行いたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailを受信した際にWrikeへ自動でタスクが作成されるため、手作業での転記やタスク登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや依頼内容の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとWrikeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、タスク化したいメールを特定するためのキーワード（例：「【依頼】」など）を指定します
- 続けて、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、受信したメールの本文や件名から、Wrikeのタスク名や詳細内容として使用したいテキストを抽出するよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択して「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報をタスク名や説明に割り当て、タスクが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeにタスクを作成する際、どのフォルダーにタスクを追加するかをフォルダーIDで指定できます。プロジェクトごとや依頼内容に応じてタスクの格納先を変更するなど、ユーザーの管理体制に合わせた柔軟な設定が可能です
■注意事項
- Gmail、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：トリガーとなるGmailの設定
Gmail特定のキーワードを含むメールを受信したことを自動化のトリガー（起点）にするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するGmailのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
キーワードには任意のワードを設定しましょう。
今回は「タスク」と設定しました。
設定ができたら実際にテストメールをGmail宛に送信し、「テスト」をクリックしましょう。
以下の画面のようにアウトプットにメールの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
Gmailの内容からWrikeにタスクを作成するため、内容を抽出するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにアクションを選択する画面が表示されます。
「変更する」をクリックすると抽出に使用するAIを変更できます。
必要に応じて変更を行いましょう。
※()内のタスクを消費します。
対象のテキストには以下のようにGmailから取得した値から「本文」を選択します。
抽出したい項目には以下のように抽出したい内容をカンマで区切り入力しましょう。
指示内容は必要に応じてAIへの指示を入力します。
「テスト」をクリックし、抽出ができているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
ステップ5：Wrikeでタスクを作成
抽出したGmailの内容を元にWrikeでタスクを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するWrikeのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
タイトルには以下のように取得した値から「タイトル」を入力しましょう。
フォルダーIDは以下のように表示される候補から選択します。
説明、期限にはタイトル同様、取得した値から「タスク内容」をクリックしましょう。
他の設定も必要であれば設定しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、Wrikeでタスクが作成されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックし、設定を完了させます。
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
WrikeのデータをGmailに連携したい場合
今回はGmailからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeでのアクションをきっかけにGmailへ通知を送るような、逆方向のデータ連携ももちろん可能です。関連するテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeでタスクが作成されたらGmailに通知する
Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報をGmailへ自動で送信します。この連携により、プロジェクトに新しいタスクが追加されたことを関係者へ即座に共有できるため、チーム全体の情報共有を円滑にし、担当者の迅速な対応を促すことができます。
Wrikeでタスクが作成されたらGmailで通知する
試してみる
■概要
Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係者へ手動でメール通知を行う作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は、本来の業務を圧迫するだけでなく、通知の漏れや遅延といったミスを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクが作成されると、Gmailから関係者へ自動で通知メールが送信されるため、タスク共有の迅速化と効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとGmailを使い、タスク作成時の通知業務を効率化したいと考えている方
- 手動でのメール連絡による通知漏れや遅延を防ぎ、確実な情報共有を行いたい方
- チーム内の情報伝達をスムーズにし、プロジェクト管理の質を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailから通知が送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を含んだメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知メールの宛先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由に設定することが可能です。
- 件名や本文には、固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得したWrikeのタスク情報を変数として埋め込めるため、タスク内容に応じた具体的な通知を自動で作成できます。
■注意事項
- Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件のタスクが作成されたら、Gmailに通知する
Wrikeで「高優先度」のタスクが作成されたり、特定の担当者が割り当てられたりした場合など、設定した条件に合致するタスクが作成された際に、その内容をGmailに自動で通知します。この分岐処理を含む連携を活用することで、特に重要なタスクの発生を見逃すことなく、マネージャーや関係者が状況をリアルタイムで把握できるようになります。
Wrikeで特定条件のタスクが作成されたら、Gmailに通知する
試してみる
■概要
Wrikeで管理しているタスクが増えると、重要な更新を見逃してしまったり、関係者への共有が遅れたりすることはありませんか。
特に、都度メールを作成して通知するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、Gmailへ自動で通知を送ることが可能になり、こうした課題を解決し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Wrikeで作成したタスクを関係者に都度Gmailで共有する手間を削減したい方
- Wrikeの重要なタスク通知を見逃さず、迅速な対応を徹底したいプロジェクト管理者の方
- WrikeとGmailを連携させ、タスク管理の業務フローを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でGmailに通知が送信されるため、手動での共有作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 通知の送信漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要なタスクの共有漏れをなくすことで、プロジェクト全体の進行を円滑にします。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWrikeの「タスク情報を取得する」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したタスク情報をもとに特定の条件で処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ関係者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、タスクの担当者、ステータス、カスタムフィールドなど、Wrikeから取得した様々な情報をもとに通知を送る条件を任意で設定してください。
- Gmailでメールを送るアクションでは、通知を送りたい宛先（To, CC, BCC）を固定のメールアドレスや、タスク情報に含まれる担当者のメールアドレスなどに任意で設定してください。
■注意事項
- Wrike、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GmailやWrikeを活用したその他の自動化テンプレート
毎日使っているアプリも、少し工夫するだけで業務効率がぐっと上がります。GmailやWrikeを活用すれば、面倒な手作業を減らし、情報整理や共有がスムーズになります。
Gmailを使った便利な自動化例
Gmailを使えば、受信メールの情報を自動で整理・活用できるようになります。Google スプレッドシートとの連携によって、データの転記作業を省略できたり、AIでの要約通知により対応の優先順位づけもラクになります。
業務の手間を減らしたい方にぴったりの自動化です。
Gmailで受信した内容をAIで要約して、通知する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールのチェックに追われ、重要な情報を見逃してしまったり、長文の内容を把握するのに時間がかかったりしていませんか？
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメール内容をAIが自動で要約し、指定の宛先に通知できます。
メールチェックにかかる時間を短縮し、重要な情報を素早く、かつ正確に把握することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 大量のメールを受信しており、情報収集の効率化に課題を感じている方
- 海外からのニュースレターなど、長文メールの内容を短時間で把握したい方
- AIを活用した情報収集の自動化に関心がある全てのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- AIがメール本文を自動で要約するため、長文メールを読む手間を省き、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 重要なメールの見落としや、要点の把握漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報収集の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「要約する」アクションを選択し、受信したメールの本文を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、要約したいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。送信元のアドレスや件名に含まれる単語などで指定が可能です。
- 要約機能のアクションでは、要約対象のテキストや文字数、箇条書きなどの要約条件、出力したい言語などを任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、要約結果を通知したいメールアドレスや件名、本文の内容などを自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- GmailとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信する請求書などのPDFの内容を、一つひとつ手作業でGoogle スプレッドシートに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しやすく非効率な業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したPDFをAI-OCRが自動で読み取り、その内容をGoogle スプレッドシートに記録するため、手作業による転記作業の負担を軽減し、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する請求書や注文書のPDFを手作業で管理している経理や営業事務担当の方
- PDFからのデータ転記作業を自動化し、入力ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
- Google スプレッドシートでのデータ管理を、より効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メールで受信したPDFの内容をAIが自動で読み取り転記するため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、数値の打ち間違いや項目の入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、自動化の対象としたいメールのラベルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、メールに添付されたPDFファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCR機能で読み取ったデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、ラベルを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。
- OCR機能のアクションでは、読み取るファイル内のどの項目を抽出するか、使用するAIモデルや言語を任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、スプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとGoogle スプレッドシートとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した内容をもとに、Google スプレッドシートを更新する
試してみる
■概要
Gmailで受信したお問い合わせや注文内容を、都度Google スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
こうした定型的な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに反映させることができ、データ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信する特定の情報をGoogle スプレッドシートで管理している方
- メールからのデータ転記作業に多くの時間を費やしており、負担を感じている方
- 手作業によるコピー＆ペーストでの入力ミスや転記漏れをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定のメールを受信した際に、自動で内容がGoogle スプレッドシートに反映されるため、手作業での転記業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、コピー＆ペーストの際に発生しがちな入力間違いや、対応漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメール本文から必要なテキストデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、抽出したデータを用いて対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化のきっかけとしたいメールを特定するためのキーワードを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、受信したメールのどのテキストを対象とするか、またそこから抽出したい項目を任意で設定できます。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。
- Google スプレッドシートのアクションでは、更新したいレコードを特定するための条件や、更新後のレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のキーワードに一致するメッセージを受信したら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信する問い合わせや申し込みメールの内容を、一件ずつGoogle スプレッドシートに手作業でコピー＆ペーストしていませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、AIが自動で内容を抽出しGoogle スプレッドシートへ追加するため、手入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した特定のメール情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- メールからのデータ入力作業に多くの時間を費やしており、非効率を感じている担当者の方
- 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信をきっかけに、指定したシートへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメールの本文から必要な情報を抽出するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、検知したいキーワードを自由に設定できます。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、メール本文から抽出したい情報（例：会社名、担当者名、電話番号など）を任意で設定できます。
- Google スプレッドシートでは、連携先のスプレッドシートやシートを任意で設定できるほか、前段で取得した情報や固定の値を使用して追加するデータを自由にカスタマイズ可能です。
■注意事項
- Gmail、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeでは、タスク管理に関する情報を他ツールと連携することで、進捗状況の可視化や他チームとのスムーズな共有が可能になります。
GoogleカレンダーやGoogle スプレッドシートと組み合わせれば、スケジュール管理や情報整理の手間も軽減できます。
Googleフォームの回答をもとにWrikeでタスクを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、プロジェクト管理ツールのWrikeに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーにWrikeへ自動でタスクを作成し、こうした課題を解消して業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとWrikeを連携させて、タスク管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来注力すべきコア業務に集中できていない方
- フォームからの依頼内容の転記ミスや、タスクの作成漏れといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に連携することで、手作業による入力間違いやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとWrikeをYoomと連携します。
- トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定します。
- 前のステップのトリガーで取得したGoogleフォームの回答内容を、Wrikeで作成するタスクのタイトルや詳細などに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガーで取得した情報から、特定の回答項目を抽出する際に、JSONPathという記法を用いて設定する必要があります。
- Wrikeのタスク作成オペレーションで、上記で抽出した各回答項目を、タスクのタイトルや説明文など、任意のフィールドにマッピングして設定してください。
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しGoogle スプレッドシートでデータ管理を行っている方
・Wrikeのタスク情報をGoogle スプレッドシートに自動で集約して一元管理したい方
・タスクの進捗や状況をGoogle スプレッドシートで可視化して分析に活用したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Wrikeでタスク情報を管理したい方
3.Google スプレッドシートを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをGoogle スプレッドシート上で確認したい方
・WrikeとGoogle スプレッドシートの連携によって情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に優れたツールです。
しかし登録されたタスクをGoogle スプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれることで、Wrikeでタスクが登録された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ追加されます。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとGoogle スプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり最新の情報を効率的に共有することができます。
■注意事項
・Wrike、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Salesforceにレコードを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのWrikeで発生したタスクを、顧客管理システムのSalesforceへ手作業で入力し、情報連携に手間を感じていませんか。手入力による作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Wrikeで新規タスクが作成された際に、その内容を自動でSalesforceのレコードとして作成するものです。SalesforceとWrike間の面倒な連携作業を自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとWrikeを併用し、手作業での情報登録に課題を感じている方
- Wrikeで発生したタスクのSalesforceへの転記作業に時間を取られている方
- 両ツールの連携を自動化し、プロジェクトと顧客情報の一元管理を目指す方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でSalesforceにレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- SalesforceとWrike間のデータ転記作業が自動化されることで、入力ミスや対応漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「カスタムオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを作成する際、対象としたい任意のカスタムオブジェクトのAPI参照名を設定してください。
- Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定する必要があります。
■注意事項
- Wrike、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
■概要
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方
・顧客情報の一元管理を行う方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
Wrikeで管理するタスクと情報を関連づけることで、より顧客対応の速度を加速させることができます。
しかし、Wrikeで完了したタスクをZendeskに毎回手動で反映させるのは手間がかかり、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
タスク完了が即座にZendeskに反映されることでチームへの情報共有も素早くでき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GmailとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメール内容の確認とWrikeへのタスク登録という一連の作業をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、タスクの作成漏れや対応の遅れといったリスクを大幅に削減し、担当者はプロジェクトの進行やクライアント対応といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。もし日々の繰り返し業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
.avif)
