HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスクを作成した後、その内容をSmartsheetのシートに手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Harvestで新しいタスクが作成されると、自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheetとharvest間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSmartsheetを併用し、タスクや工数の管理を手作業で行っている方 smartsheetとharvestを連携させ、プロジェクト管理業務そのものを効率化したいと考えている方 タスクの登録漏れや更新遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでのタスク作成をトリガーに、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 smartsheetとharvest間での手動による情報連携が不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加する」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加する」オペレーションで、シートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Harvestのトリガーから取得した情報を、Smartsheetの項目と紐付ける設定が可能です。 ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestでタスクを管理し、Smartsheetでプロジェクト全体の進捗を追跡している現場では、「Harvestで新しいタスクを作成するたびに、Smartsheetの該当シートに手作業で情報を転記している」「二重入力の手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れも発生しがちで困っている」といったお悩みはありませんか？
このような定型的ながらも重要なデータ連携作業は、日々の業務を圧迫する一因になりがちです。
もし、Harvestでタスクが作成されたら、その情報が自動的にSmartsheetの行として追加される仕組み があれば、こうした手作業による非効率やヒューマンエラーのリスクから解放され、より創造的で価値の高い業務に集中できる貴重な時間を確保することができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に実現でき、日々の業務負担を大幅に軽減 することが可能です。ぜひこの機会に導入して、よりスマートな業務プロセスを構築しましょう。
とにかく早く試したい方へ YoomにはHarvestとSmartsheetを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Harvestでタスクを作成した後、その内容をSmartsheetのシートに手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Harvestで新しいタスクが作成されると、自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheetとharvest間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSmartsheetを併用し、タスクや工数の管理を手作業で行っている方 smartsheetとharvestを連携させ、プロジェクト管理業務そのものを効率化したいと考えている方 タスクの登録漏れや更新遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでのタスク作成をトリガーに、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 smartsheetとharvest間での手動による情報連携が不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加する」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加する」オペレーションで、シートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Harvestのトリガーから取得した情報を、Smartsheetの項目と紐付ける設定が可能です。 ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HarvestとSmartsheetを連携してできること HarvestとSmartsheetのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を完全に自動化できます。
例えば、Harvestで作成したタスク情報をタイムリーにSmartsheetに反映させることで、手作業によるタイムラグや入力ミスを防ぎ、常に最新の状態でプロジェクトを管理することが可能になります。
HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する Harvestで新しいタスクが作成されるたびに、その情報をSmartsheetの指定したシートに自動で行として追加するため、タスク情報をプロジェクト管理シートへ手動で転記する手間を排除し、入力ミスや更新漏れを防ぐ ことができます。
HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Harvestでタスクを作成した後、その内容をSmartsheetのシートに手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Harvestで新しいタスクが作成されると、自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheetとharvest間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSmartsheetを併用し、タスクや工数の管理を手作業で行っている方 smartsheetとharvestを連携させ、プロジェクト管理業務そのものを効率化したいと考えている方 タスクの登録漏れや更新遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでのタスク作成をトリガーに、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 smartsheetとharvest間での手動による情報連携が不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加する」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加する」オペレーションで、シートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Harvestのトリガーから取得した情報を、Smartsheetの項目と紐付ける設定が可能です。 ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する Harvestで作成されたタスクの中から、特定のプロジェクト名やクライアント名など、あらかじめ設定した条件に合致するタスクのみをSmartsheetに自動で追加するため、関連性の高い情報だけをプロジェクト管理シートに集約でき、シートの煩雑化を防ぎながら効率的な情報管理を実現 します。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
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■概要
Harvestでの工数管理とSmartsheetでのプロジェクト管理を併用しているものの、双方の情報を手作業で更新していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、HarvestとSmartsheetの連携を自動化し、特定のタスクが作成された際にSmartsheetへ自動で情報が追加されるため、データ管理の精度と効率を向上させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSmartsheetを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方 Smartsheet Harvestの連携を通じて、プロジェクト管理の効率化を目指す担当者の方 タスクの作成漏れや二重入力を防ぎ、正確な情報管理を実現したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでタスクが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます Smartsheet Harvest間の手作業による情報転記が不要となり、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加する」アクションを設定し、Harvestのタスク情報を指定のシートに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、特定の条件に合致したタスクのみを処理の対象とするよう任意で設定してください Smartsheetの行に追加する情報は、Harvestのタスク情報の中から、タスク名や作成日など、必要な項目を任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestとSmartsheetの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にHarvestとSmartsheetを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、ノーコードでHarvestとSmartsheetの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する」 フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下です。
HarvestとSmartsheetをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
アプリトリガー、Smartsheetと連携して行を追加する
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスクを作成した後、その内容をSmartsheetのシートに手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Harvestで新しいタスクが作成されると、自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheetとharvest間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSmartsheetを併用し、タスクや工数の管理を手作業で行っている方 smartsheetとharvestを連携させ、プロジェクト管理業務そのものを効率化したいと考えている方 タスクの登録漏れや更新遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでのタスク作成をトリガーに、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 smartsheetとharvest間での手動による情報連携が不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加する」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加する」オペレーションで、シートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Harvestのトリガーから取得した情報を、Smartsheetの項目と紐付ける設定が可能です。 ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HarvestとSmartsheetをマイアプリに連携する まず、自動化に必要なHarvestとSmartsheetをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)Harvestのサインイン画面から、お持ちのアカウントでサインインしましょう。
(3)Yoomへのアクセス許可画面から、「Authorize application」をクリックします。
(4)次にSmartsheetの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からSmartsheetをクリックします。
(5)パスワードを入力し「サインイン」をクリックします。
(6)アクセス許可の画面から、「許可」をクリックします。
連携が完了するとYoomのマイアプリにHarvestとSmartsheetが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！
HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加する
試してみる
■概要
Harvestでタスクを作成した後、その内容をSmartsheetのシートに手作業で転記していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Harvestで新しいタスクが作成されると、自動でSmartsheetに行を追加するため、smartsheetとharvest間の面倒な手作業をなくし、プロジェクト管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSmartsheetを併用し、タスクや工数の管理を手作業で行っている方 smartsheetとharvestを連携させ、プロジェクト管理業務そのものを効率化したいと考えている方 タスクの登録漏れや更新遅延を防ぎ、情報共有をスムーズにしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestでのタスク作成をトリガーに、自動でSmartsheetへ行が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 smartsheetとharvest間での手動による情報連携が不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSmartsheetをYoomと連携します 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSmartsheetを選択し、「行を追加する」アクションを設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetの「行を追加する」オペレーションで、シートのどの列にどの情報を追加するかを任意で設定してください。Harvestのトリガーから取得した情報を、Smartsheetの項目と紐付ける設定が可能です。 ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 (1)Harvestと連携して、新しいタスクが作成された際の設定を行っていきましょう！
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Harvestと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「New Task」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。
料金プランについて | Yoomヘルプセンター
基本的には最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！
下へ進み、Account IDを候補から選択します。
入力が終わったら「テスト」をクリックする前にHarvestにテスト用の新しいタスクを登録します。
「取得した値」にHarvestの情報が反映されればテスト成功です。
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：Smartsheetと連携し、行を追加する (1)次にSmartsheetと連携して、自動で行を追加します！
(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Smartsheetと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「行を追加」のままで「次へ」をクリックします。
(3)「API接続設定」画面から、シートIDを候補から選択します。
下へ進み、カラムIDと値を入力します。
値に取得した値を使うことで、都度変更することなくHarvestの情報を引用できます！
テストに成功すると、SmartsheetにHarvestの情報が追加されていました！
ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
実際にフローボットを起動して、HarvestでTaskが作成されたら、Smartsheetに行を追加しているかを確認してみてくださいね！
SmartsheetのデータをHarvestに連携したい場合 今回はHarvestからSmartsheetへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSmartsheetからHarvestへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する Smartsheetで新しい行が追加されると、その情報をもとにHarvestにタスクを自動で作成するため、プロジェクト計画の立案からタスクの割り当てまでをシームレスに行い、管理の手間を削減 できます。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
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■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方 プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目（タスク名など）に割り当てるかを指定してください ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する Smartsheetの行の中から「担当者が割り当てられた」「ステータスが“進行中”になった」など、特定の条件を満たした行の情報だけを抽出 し、Harvestにタスクとして自動作成することができます。
アクションが必要な項目だけをタスク化し、大量のタスクの発生を防ぎながら効率的に作業を進める ことができます。
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理する一方で、Harvestでの時間管理やタスク登録は手作業で行っていませんか。タスクを追加するたびに各ツールに情報を入力するのは手間がかかり、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとHarvestを併用し、タスク登録を手作業で行っている方 プロジェクト管理と時間管理ツールの連携を自動化し、生産性を向上させたいチームリーダーの方 smartsheetとharvestの連携により、定型業務にかかる工数を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、新しいタスクを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
特定の条件に合致した場合のみHarvestにタスクが作成されるよう、分岐の条件を任意で設定してください。 Harvestで作成するタスクの名称などの内容は、Smartsheetの行情報から取得するように任意で設定してください。 ■注意事項
SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HarvestやSmartsheetを活用したその他の自動化テンプレート
HarvestやSmartsheetを使えば、日々の作業をぐっと効率化できます。通知や情報連携が自動になることで、業務の手間や抜け漏れが減り、より本来の仕事に集中できるようになります。
Harvestを使った便利な自動化例
Harvestを使った自動化では、タスクやプロジェクト、ユーザー情報の連携や通知がスムーズに行えます。作業の進捗や担当者の追加もすばやくチームに共有できるので、情報管理の手間が軽減されます。
HarvestでTaskが追加されたら、Slackに通知する
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■概要
Harvestで新しいタスクを追加した際、その情報をチームに共有するため、手作業でSlackへ通知していませんか。こうした手作業は、通知の遅延や共有漏れの原因となりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSlackを使い、プロジェクトのタスク管理や情報共有を行っている方 Harvestのタスク更新を手作業でSlackに共有しており、手間や漏れを感じている方 SlackとHarvestの連携を自動化し、チーム全体の生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにタスクが追加されると自動でSlackに通知が送信されるため、これまで手動で行っていた共有作業の時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知の漏れや遅延、内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Harvestで作成されたタスクの情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackに通知するメッセージの内容は自由にカスタマイズが可能です。Harvestのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名といった動的な情報をメッセージに含めることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。 ■注意事項
SlackとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestでユーザーが追加されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Harvestに新しいユーザーが追加されるたびに、手作業で関係者に連絡していませんか。手作業で実施することで、情報共有の遅延や連絡漏れの原因になることがあります。このワークフローを活用すれば、Harvestにユーザーが追加されたタイミングで、指定したMicrosoft Teamsのチャンネルへ自動で通知できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行い、手作業による手間をなくすことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Harvestでプロジェクトメンバーを管理しており、追加時の情報共有を効率化したい方 新メンバーの参加をMicrosoft Teamsで迅速にチーム全体へ周知したいと考えている方 アプリケーション間の情報伝達を手作業で行っており、手間や連絡漏れに課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestにユーザーが追加されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による通知の漏れや遅延を防ぎ、新しいメンバーの情報を関係者へ迅速かつ確実に共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「ユーザーが新規追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を記述します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの通知先は、任意のチャンネルやプライベートチャンネルに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文は自由に編集できます。Harvestのトリガーから取得した新しいユーザーの名前やメールアドレスなどの情報を文章に含めることで、より具体的な通知を作成できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Harvestで新規コンタクトが作成されたら、Squareに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Harvestで管理しているコンタクト情報を、手作業でSquareに登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、HarvestとSquareの連携を自動化できます。Harvestに新規コンタクトが追加されると、自動でSquareに顧客情報が登録されるため、こうした二重入力の手間を解消し、より正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HarvestとSquareを併用しており、顧客情報の登録作業を効率化したい方 HarvestからSquareへのデータ移行時に発生する、手入力によるミスを防止したい方 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestに新規コンタクトが作成されると自動でSquareに顧客情報が登録されるため、手作業の時間を短縮できます。 HarvestとSquare間での手動によるデータ転記が不要になるので、入力情報の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとSquareをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSquareを選択し、「顧客情報を登録する」アクションを設定し、Harvestで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Squareで顧客情報を登録する際に、登録項目（氏名やメールアドレスなど）へ、トリガーで取得したHarvestのコンタクト情報を変数として設定できます。 顧客情報に特定のタグを付与するなど、常に同じ情報を登録したい場合は、該当の項目に固定値を入力することも可能です。 ■注意事項
Harvest、SquareのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定条件に合うTaskが作成されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にGitLab、工数管理にHarvestをご利用の際、両ツール間の情報連携に手間を感じていませんか。Harvestで新しいタスクを作成するたびに、手動でGitLabにイシューを起票するのは、時間もかかりミスも発生しがちです。このワークフローは、Harvestでのタスク作成をきっかけに、GitLabへ自動でイシューを作成するため、GitLab Harvest間の連携を効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
GitLabとHarvestを併用しており、両ツールの連携を手作業で行っている方 Harvestで作成したタスクを基に、GitLabのイシューを手動で作成している開発者やPMの方 GitLab Harvest間のタスク管理を自動化し、プロジェクトの進捗管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Harvestで特定のタスクが作成されると、自動でGitLabにイシューが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手動でのイシュー作成時に起こりがちな、タイトルや内容の入力間違い、作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HarvestとGitLabをYoomと連携します。 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を基にイシューを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、特定のプロジェクト名やタスク名が含まれる場合のみGitLabにイシューを作成するなど、任意の条件を設定してください。 GitLabでイシューを作成するアクションでは、タイトルや本文にHarvestのタスク情報をどのように反映させるか、担当者やラベルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
HarvestとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceで取引先が追加されたら、HarvestにClientを追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している取引先情報を、工数管理ツールのHarvestへ都度手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが、二重入力の手間がかかる上に、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、SalesforceとHarvestの連携を自動化するものであり、Salesforceに新しい取引先が追加されると、Harvestにクライアント情報が自動で作成されます。これにより、手作業による非効率な業務を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとHarvestを併用し、取引先やクライアントの情報を手作業で入力している方 SalesforceからHarvestへのデータ転記における入力ミスや対応漏れをなくしたい方 営業部門やプロジェクト管理部門の定型業務を自動化し、生産性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceに取引先を追加するだけでHarvestにもクライアントが自動で作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます システム間で情報が直接連携されることで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとHarvestをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Client」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceの取引先情報を紐付けてクライアントを作成するように設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Harvestでクライアントを作成する際に、Salesforceのどの情報を連携するかを任意に設定してください。例えば、取引先名をクライアント名に、住所や連絡先情報などを連携させることが可能です ■注意事項
SalesforceとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Smartsheetを使った便利な自動化例
Smartsheetを活用することで、さまざまなツールと情報を自動でつなげられます。たとえば、新しい行が追加されたらファイルの整理やミーティング設定まで自動化でき、業務の効率化や情報の一元管理が簡単に実現できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Smartsheetにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに新しいプロジェクトや顧客情報を追加するたびに、Smartsheetで関連フォルダを手動で作成していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでSmartsheetにフォルダが自動で作成されるため、こうした定型業務を効率化し、業務の正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとSmartsheetを併用し、プロジェクト管理を行っている方 手作業によるフォルダ作成に時間を取られ、本来の業務に集中できていないと感じる方 単純作業におけるヒューマンエラーをなくし、業務プロセスの標準化を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにフォルダ作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります。 手動での繰り返し作業がなくなることで、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「フォルダを作成する」アクションを設定します。この際、スプレッドシートの情報を元にフォルダ名などを動的に設定することが可能です。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、フローボットを起動させたいスプレッドシートのIDおよびシートIDを任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、どの行を更新するかの条件や、セルに書き込む値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、SmartsheeとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答内容をSmartsheetに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や問い合わせ情報を、Smartsheetに一件ずつ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にSmartsheetへ登録し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで集めた回答をSmartsheetに手作業で入力している担当者の方 フォーム回答の転記作業に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方 手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、データ管理の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答送信をトリガーに、自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSmartsheetをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、自動化の起点となるフォームを指定します。 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、トリガーで取得したフォームの回答内容を指定のシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 Smartsheetに行を追加する設定では、登録先のシートはもちろん、どの列にGoogleフォームのどの回答内容を反映させるかを自由に設定できます。また、特定のテキストを固定値として入力することも可能です。 ■注意事項
Smartsheetで特定条件に合う行が追加されたら、Google Driveにフォルダを作成する
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■概要
Smartsheetでプロジェクトやタスクを管理し、関連資料はGoogle Driveに保存しているものの、手作業での連携に手間を感じていませんか。Smartsheetに新しい行を追加するたびに、手動でGoogle Driveにフォルダを作成するのは、時間がかかるだけでなく作成漏れなどのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、SmartsheetとGoogle Driveの連携を自動化し、特定の行が追加されると自動でフォルダが作成されるため、こうした定型業務の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGoogle Driveを併用し、手作業でのデータ連携に非効率を感じている方 プロジェクト管理でSmartsheetを利用しており、Google Driveでの資料管理を効率化したい方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行が追加されると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、手作業の時間を削減できます 手動でのフォルダ作成時に発生しがちな、命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGoogle DriveをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみフローが実行されるように条件を指定します 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報を元に任意の場所にフォルダを作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガーで取得した情報をもとに、どのような条件の場合にフォルダを作成するかを分岐条件で任意に設定してください。例えば、特定のステータスの行が追加された場合のみ実行する、といった設定が可能です Google Driveでフォルダを作成する際に、Smartsheetのどの情報をフォルダ名に引用するか、またどのフォルダの配下に作成するかを任意で設定してください ■注意事項
SmartsheetとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Smartsheetで行が作成されたら、GitHubにIssueを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、開発タスク管理でGitHubを利用しているものの、二つのツール間の情報連携が分断されていませんか。Smartsheetで発生したタスクを手作業でGitHubのIssueに登録する作業は、手間がかかる上に転記ミスや抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Smartsheetで行が作成されると自動でGitHubにIssueが追加されるため、smartsheetとgithubの連携に関する手作業をなくし、タスク管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SmartsheetとGitHubを利用し、プロジェクト管理と開発タスク管理を行っている方 SmartsheetからGitHubへのIssue登録を手作業で行っており、工数やミスに課題を感じている方 ツール間の情報連携を自動化し、タスクの反映漏れを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetに行を追加するだけでGitHubにIssueが自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業による情報の転記が不要になるため、Issueの作成漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとGitHubをYoomと連携します 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したSmartsheetの行情報をIssueのタイトルや本文に設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、自動化の対象としたいシートを任意で指定してくださいこれにより、特定のプロジェクトシートで行が作成された場合のみワークフローを起動できます GitHubでIssueを作成するアクションでは、Smartsheetのどの列の情報をIssueのタイトルや本文、ラベルなどに割り当てるかを自由に設定することが可能です ■注意事項
SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、Zoomでミーティングを作成する
試してみる
■概要
Smartsheetでタスクやスケジュールを管理する際、都度Zoomミーティングを手動で設定し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Smartsheetに新しい行が追加されると、自動でZoomミーティングが作成されるようになります。smartsheetとzoomの面倒な連携作業を自動化し、ミーティング設定の手間と共有漏れのリスクを減らし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Smartsheetでタスクを管理し、関連するZoomミーティングを手動で設定している方 smartsheetとzoom間の情報連携に手間を感じ、自動化を検討しているプロジェクトマネージャーの方 ミーティング設定の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Smartsheetへの行追加をトリガーにZoomミーティングが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 smartsheetとzoomの連携を自動化することで、ミーティングURLの転記ミスや設定漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SmartsheetとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで計算機能を選択し、Smartsheetから取得したミーティング時間などの数値を加工する処理を設定します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Smartsheetの情報をもとにミーティングが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Smartsheetのトリガー設定では、どのシートを対象にするか、またどの列の情報をもとにミーティングを作成するかを任意で設定してください。 Zoomのミーティング作成オペレーションでは、ミーティングのトピックや議題、開始時間などをSmartsheetから取得した情報をもとに自由にカスタマイズします。 ■注意事項
SmartsheetとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
まとめ HarvestとSmartsheetの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報とプロジェクト管理シート間のデータ転記作業から完全に解放され、ヒューマンエラーのリスクを根本からなくすことができます。
これにより、担当者は常に正確で最新の情報に基づいて業務を進めることが可能となり、手作業に費やしていた時間を本来注力すべきコア業務に充てられる環境が整いやすくなります。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作のみで簡単に構築できますので、もし日々の繰り返し作業の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら
