Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でCloseに登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えるほど時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でCloseにコンタクト情報を作成できます。CloseとMailchimp間の面倒なデータ移行作業を自動化し、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリード情報をCloseで管理しており、手作業での入力に手間を感じている方
・CloseとMailchimpを連携させ、マーケティングからセールスへの情報共有をスムーズにしたい方
・手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「MailchimpとCloseを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」
「Mailchimpに新しい購読者が登録されるたびに、Closeに手動でコンタクト情報を入力していて手間がかかっている…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
マーケティング活動で獲得したリードを、営業チームへ迅速かつ正確に引き継ぐことは重要ですが、日々の業務に追われる中で、単純なデータ入力作業は大きな負担となりがちです。
もし、Mailchimpの購読者データを自動的にCloseのContactとして作成する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されますよね。
そして、入力ミスや連携漏れを防ぎながら、営業チームがスムーズに最新のリード情報へアクセスできる体制を構築できます。
また重要な顧客対応や戦略立案に割く時間を生み出すこともできるはずです。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMailchimpとCloseを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でCloseに登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えるほど時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でCloseにコンタクト情報を作成できます。CloseとMailchimp間の面倒なデータ移行作業を自動化し、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリード情報をCloseで管理しており、手作業での入力に手間を感じている方
・CloseとMailchimpを連携させ、マーケティングからセールスへの情報共有をスムーズにしたい方
・手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MailchimpとCloseを連携してできること
MailchimpとCloseのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたデータ入力を自動化し、業務の効率化を図ることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
Mailchimpの特定のオーディエンスに新しい購読者が追加された際に、その購読者の情報を基にCloseに新しいContactを自動で作成する連携です。
この連携により、マーケティング部門が獲得したリード情報を、手作業を介さずシームレスに営業部門へ共有できるため、リードへのアプローチ速度の向上や、機会損失の削減に繋がります。
Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でCloseに登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えるほど時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でCloseにコンタクト情報を作成できます。CloseとMailchimp間の面倒なデータ移行作業を自動化し、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリード情報をCloseで管理しており、手作業での入力に手間を感じている方
・CloseとMailchimpを連携させ、マーケティングからセールスへの情報共有をスムーズにしたい方
・手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
Mailchimpに追加された購読者のうち、特定のタグが付いているなど、あらかじめ設定した条件を満たす購読者のみを抽出し、Closeに新しいContactとして自動で登録する連携です。
このフローは分岐処理を含むパターンで、確度の高いリードや特定のキャンペーンに関心を持つリードだけを営業チームに引き継ぐことができるため、より効率的で的を射た営業活動の展開を支援します。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者を、手作業でCRMツールのCloseに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応の遅れに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、Closeへコンタクト情報を自動で作成できます。CloseとMailchimpのデータ連携を自動化することで、手作業による手間をなくし、迅速な営業アプローチを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとCloseを活用し、手作業でのデータ連携に課題を感じている方
・特定のキャンペーンなどで獲得したリードを、自動でCloseに登録したいマーケティング担当者の方
・データ入力の時間を削減し、営業活動の効率化を目指すインサイドセールスチームの方
■注意事項
・Mailchimp、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
MailchimpとCloseの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にMailchimpとCloseを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでMailchimpとCloseの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Mailchimp/Close
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- MailchimpとCloseをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Mailchimpのトリガー設定およびCloseのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でCloseに登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えるほど時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でCloseにコンタクト情報を作成できます。CloseとMailchimp間の面倒なデータ移行作業を自動化し、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリード情報をCloseで管理しており、手作業での入力に手間を感じている方
・CloseとMailchimpを連携させ、マーケティングからセールスへの情報共有をスムーズにしたい方
・手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:MailchimpとCloseをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Mailchimpの連携
以下の手順をご参照ください。
Closeの連携
次にCloseの連携を進めていきましょう。
検索ボックスにCloseと入力し、アプリをクリックしてください。

画面の案内に沿って、アカウント名とAPIキーを入力します。

これでマイアプリ連携がすべて完了しました!

ステップ2:テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Mailchimpで購読者が追加されたら、CloseでContactを作成する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しい購読者情報を、手作業でCloseに登録していませんか?この作業は単純ですが、件数が増えるほど時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されると、自動でCloseにコンタクト情報を作成できます。CloseとMailchimp間の面倒なデータ移行作業を自動化し、リード管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpで獲得したリード情報をCloseで管理しており、手作業での入力に手間を感じている方
・CloseとMailchimpを連携させ、マーケティングからセールスへの情報共有をスムーズにしたい方
・手作業によるデータ転記ミスを防ぎ、リード情報の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Mailchimpのトリガー設定
以下の画面で、「購読者が追加されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

トリガーの起動間隔を設定します。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。

次に、audience_idを候補から選択します。
候補は、入力欄をクリックすると表示され、マイアプリに登録したアカウントに紐づいて表示されます。

このタイミングで、テストで使用する購読者の情報をMailchimpのAudienceに追加しておきましょう。
今回は、以下の通りに追加しました。

準備ができたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。
問題なければ設定を保存し、アプリトリガーの設定完了です!
※取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:CloseでContactを作成するアクション設定
次に、CloseにContactを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「Create Contact」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

Lead IDを入力します。
Contactを追加したいLeadのURLをご確認ください。
(「https://app.close.com/lead/lead_●●●」の「lead_●●●」部分)
※MailchimpのカスタムフィールドにCloseのLead IDを登録していると、取得した値として利用できます。

Nameは、取得した値から購読者の氏名を選択しましょう。
取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびにMailchimpから取得した情報をCloseへ反映できます。

Emailも同様に、取得した値から選択します。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると、CloseのContactが作成されます。

問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした!
以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です!
CloseのデータをMailchimpに連携したい場合
今回はMailchimpからCloseへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にCloseからMailchimpへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
営業活動で得たリード情報をマーケティング活動に活かすことで、一貫した顧客アプローチが可能になります。
CloseでNew Leadが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Closeで新しいLeadが作成されたタイミングで、そのLead情報をMailchimpの特定のオーディエンスにコンタクトとして自動で追加する連携です。
この連携により、営業担当者が獲得したリードに対して、マーケティング部門がフォローアップのメール施策などを開始できるため、部門間の連携がスムーズになり、顧客エンゲージメントの向上に繋がります。
CloseでNew Leadが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Closeで管理しているリード情報を、Mailchimpに手作業で登録するのは手間がかかり、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Closeで新しいリードが作成されたタイミングで、自動的にMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加できます。CloseとMailchimpの円滑な連携を実現し、リード獲得からナーチャリングまでをスムーズに繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・CloseとMailchimpを併用しており、リード情報の手入力に手間を感じているマーケティング担当者の方
・営業が獲得したリードを、迅速にメールマーケティングの対象に加えたいと考えているチームリーダーの方
・CloseとMailchimp間のデータ連携を自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Close、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Closeで特定条件のNew Leadが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Closeで作成されたLeadのうち、「ステータス」や「特定のカスタムフィールド」などが条件を満たすLeadのみを抽出し、Mailchimpのオーディエンスに自動で追加する連携です。
このフローは分岐処理を含むパターンであり、顧客の状況や興味関心に合わせた、よりパーソナライズされたマーケティング施策の展開を可能にします。
Closeで特定条件のNew Leadが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
営業活動で獲得したリード情報を管理するCloseから、メールマーケティングツールのMailchimpへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業です。また、手作業による転記では、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、CloseとMailchimpを連携させ、特定条件のリードが作成された際に自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CloseとMailchimpを併用し、リード情報を手作業で同期しているマーケティング担当者の方
・営業部門が獲得したリードを、マーケティング施策にスムーズに連携させたいと考えている方
・手作業によるデータ入力の工数やミスを削減し、業務効率を改善したいと考えている方
■注意事項
・Close、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
MailchimpやCloseを使ったその他の自動化例
MailchimpやCloseのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!
Mailchimpを使った便利な自動化例
HubSpotなどのアプリと連携することで、他のアプリでアクションがあった際にMailchimpにコンタクトを自動作成できます。
簡単な設定だけで手動でコンタクトを登録する作業を省けるので、業務を効率化したいときにおすすめです。
Googleフォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新する
試してみる
Googleフォームで情報が送信されたらMailchimpのコンタクト情報を更新するフローです。
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートに格納する
試してみる
Mailchimpでメールが開封されたら、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
Closeを使った便利な自動化例
ストレージサービスと連携すれば、Closeにコンタクトを作成したら専用フォルダを自動作成できます。
テンプレートを設定するだけでフォルダの作成漏れを防げるため、人為的ミスを削減したいときに利用してみてください。
CloseでNew Contactが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
CRMツールであるCloseで新しい顧客情報(コンタクト)が追加されるたびに、クラウドストレージのBoxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Closeに新規コンタクトが作成されたことをトリガーに、Boxへ自動でフォルダを作成します。CloseとBoxの連携を自動化し、スムーズな顧客管理体制の構築を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CloseとBoxを利用し、顧客情報と関連ファイルを別々で手動管理している方
・Closeへのコンタクト追加後、都度Boxにフォルダを作成している営業担当者の方
・顧客管理プロセスにおける手作業をなくし、業務の標準化を進めたいマネージャーの方
■注意事項
・Close、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
CloseでNew Contactが登録されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「CloseでNew Contactが登録されたらNotionに追加する」フローは、営業活動の効率化を目指す業務ワークフローです。
新しいコンタクトがClose CRMに登録されるたびに、手動でNotionに情報を転記する手間を省きます。
複数のツールを活用していると、データの一貫性を保つのが難しいこともありますが、この連携を利用すれば自動的に情報が同期され、業務のスムーズな進行が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Closeを活用して営業活動を管理しており、Notionでプロジェクトやタスクを一元管理したい営業担当者の方
・複数のツール間でデータを手動で移行しているため、時間と労力の削減を図りたいチームリーダーの方
・CloseとNotionを連携させて、営業データの一貫性と精度を向上させたい事業経営者
・営業プロセスの自動化を通じて、生産性を高めたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Close、NotionのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
CloseでNew Leadが登録されたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
「CloseでNew Leadが登録されたらOutlookに通知する」フローは、営業活動の効率化をサポートする業務ワークフローです。
新しいリードがCloseに登録されるたびに、即座にOutlookに通知が届くことで、営業チームは迅速に対応できるようになります。これにより、見逃しや遅延を防ぎ、リード管理がスムーズに進むことが期待できます。多様なSaaSアプリとの連携を活用することで、日常業務の自動化を実現し、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・CloseとOutlookを日常的に使用しており、リード管理の効率化を図りたい営業担当者の方
・複数のSaaSアプリを活用しながら、業務プロセスを自動化したいと考えているチームリーダーの方
・リード通知のタイムリーな受信を通じて、営業活動の迅速化を目指している営業マネージャーの方
・手動での通知設定に煩わしさを感じており、ワークフローの自動化を導入したいと考えている企業のIT担当者の方
■注意事項
・Close、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらCloseに登録する
試してみる
■概要
「Meta広告(Facebook)でリードが登録されたらCloseに登録する」フローは、Facebook広告から得たリード情報を営業支援ツールCloseに自動で転送する業務ワークフローです。この自動化により、リード管理の手間を省き、迅速なフォローアップが可能になります。マーケティングと営業の連携を強化し、効率的なリード活用を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Meta広告(Facebook)を活用してリードを獲得しているマーケティング担当者の方
・営業ツールとしてCloseを使用し、リード管理を効率化したい営業チームの方
・広告からのリード情報を迅速に営業に繋げたい中小企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られているマーケティング・営業担当者の方
■注意事項
・Meta広告(Facebook)、CloseのそれぞれとYoomを連携してください。
Typeformの回答内容をもとにCloseにタスクを登録する
試してみる
■概要
「Typeformの回答内容をもとにCloseにタスクを登録する」ワークフローは、タスク管理の効率化に寄与します。
自動でタスクが登録されるため、作業負担が軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Typeformの回答をもとにタスクを管理したいと考えている方
・Closeを用いて顧客管理や営業活動を行っている方
・Closeを活用しているが、手動でタスクを登録するのに時間がかかっている方
・営業チームとして、迅速に顧客対応を行いたい方
・日々の業務を効率化し、時間を有効に活用したいと考えている方
■注意事項
・TypeformとCloseのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
MailchimpとCloseの連携を自動化することで、マーケティングリードから営業コンタクトへのデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、担当者は単純な入力作業から解放され、営業チームは最新のリード情報に基づいて迅速なアプローチを開始できるようになります。
そのため、組織全体の生産性向上と機会損失の削減に貢献します。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:連携できる項目は名前とメールアドレスだけですか?
A:電話番号やURL、タイトルにも連携が可能です。
CloseにContactを作成するアクション設定の際に、連携を希望する項目をすべて入力してください。
Q:Closeに新規リードとして自動作成できますか?
A:はい、新規リードとして作成することも可能です。
その場合、ステップ4のCloseのアクションを「Create Lead」に変更して設定を行ってください。
Q:連携エラーが起きた場合はどうなりますか?
A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
エラーの対処法の詳細はこちらのページをご確認ください。
それでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。