「Perplexityでリサーチした内容を、チームで管理しているAirtableに毎回手作業で転記するのが面倒…」
「最新情報のキャッチアップから分析・データベースへの登録まで一連の作業が定型化しているのに、時間がかかって非効率的…」
このように先進的なAIツールとデータベースを使いこなしながらも、それらを手作業で連携するのに課題を感じていませんか？
もしPerplexityによる分析結果をAirtableのデータベースに自動で記録・蓄積する仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放されますね。
これにより情報の分析や活用といった、より創造的で価値の高い業務に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化フローは、専門的な知識がなくても簡単に設定できます。
情報収集やリサーチ業務の効率を向上させ、チーム全体の生産性を高める第一歩となるはずです。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
PerplexityとAirtableを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Perplexityで解析しAirtableにレコードを作成する
試してみる
PerplexityとAirtableの連携フローを作ってみよう
それでは早速、実際にPerplexityとAirtableを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Inoreader／Perplexity／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Perplexityで解析しAirtableにレコードを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Inoreader、Perplexity、Airtableのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Inoreaderのトリガー設定およびPerplexityとAirtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Perplexityで解析しAirtableにレコードを作成する
試してみる
ステップ1：Inoreader、Perplexity、Airtableのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
InoreaderとYoomのマイアプリ登録
まずInoreaderにログインし、左下の歯車マークから開発者 APIに進んでアプリケーションを作成しましょう。そこでApp IDとApp keyを取得できます。
※アプリ作成時の情報はそれぞれ下記のように設定してください。
アプリ名: 任意のアプリ名
URL: 任意のURL (会社のホームページなど)
Platform: Web
アイコン: 任意の画像
Redirect URI: https://yoom.fun/settings/my_apps/oauth_callback
OAuth scope: Read and Write
次に、Yoomのマイアプリ連携画面に移り「新規接続」をクリック。
右上の検索窓からInoreaderを検索しましょう。
最後に、先ほど取得したApp IDとApp Keyを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
PerplexityとYoomのマイアプリ登録
Inoreaderと同様、右上の検索窓からPerplexityを検索してください。
以下の2項目を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。Airtableのマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Perplexityで解析しAirtableにレコードを作成する
試してみる
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Inoreaderのトリガー設定
今回は例として、Inoreaderの以下のコンテンツを解析する想定で進めていきます。
まず「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」をクリックしましょう。
次にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「指定のフィードでコンテンツが公開されたら」のまま「次へ」をクリック。
続けて、トリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
最後に、検知したいフィードのフィードURLを入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得した値を次以降のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：Perplexityのアクション設定
先ほど検知したInoreaderのコンテンツをPerplexityの解析にかけ、要約やメタ情報などの構造化データをJSON形式で出力させる設定をします。
「情報を検索（AIが情報を要約）」をクリックしましょう。
※機械可読なJSON形式に変換することで、データ活用・自動分類・検索・蓄積といった後続の処理や分析で用いる際に扱いやすくなります。
ステップ3と同様、アクションは「情報を検索（AIが情報を要約）」のまま「次へ」をクリック。
まず、Modelsを参考にモデル名を選択してください。
次に、システムプロンプトとユーザープロンプトをそれぞれ設定していきましょう。
- システムプロンプト…AIの挙動や性格・ルールを内部的に指示するものです。予め入力されていますが、自社の対応方針に沿うよう編集してください。
- ユーザープロンプト…Perplexityへの指示内容です。Inoreaderから取得した値や固定の文章などを組み合わせて設定しましょう。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のコンテンツ情報を反映できます。
最後に、テキストボックス下部の説明を参考に最大トークン数やtemperatureなどを任意で設定しテストしてください。
※返答メッセージが途中で切れてしまう場合は、最大トークン数を増やしてテストしましょう。
成功したら保存してください。PerplexityがInoreaderのコンテンツから構造化データを抽出し、JSON形式で出力してくれました！
ステップ5：Airtableのアクション設定
先ほどPerplexityが出力した解析結果をAirtableに記録します。
まず準備として、解析結果を追記するためのテーブルを用意しましょう。
用意できたらYoomの設定画面に戻り「レコードを作成」をクリックします。
ステップ3・4と同様、アクションは「レコードを作成」のまま「次へ」をクリック。
まず、テキストボックス下部の説明を参考にベースIDとテーブルIDまたは名前を入力してください。
次にフィールド情報を入力していきます。
- 文字列のフィールド名…テーブルのヘッダーにあたる項目名です。今回でいうと「タイトル」や「解析結果」が該当します。
- 文字列の値…レコードに記録したい内容です。Inoreaderから取得した「項目のタイトル」の値や、Perplexityから取得した「メッセージの内容」の値を設定しましょう。
「+ フィールド情報」から枠を増やすことができるので、フィールド名の数だけ同じように設定していってください。設定が完了したらテストしましょう。
※今回は「タイトル」「解析結果」共に文字列のため文字列のフィールド名・文字列の値の欄を使用していますが、文字列以外を記録したい場合は文字列以外のフィールド名・文字列以外の値の欄を使用してください。
成功したら保存しましょう。
Perplexityによる解析結果がAirtableに記録されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認してください。
以上が、
Inoreaderでコンテンツが公開されたら、Perplexityで解析しAirtableにレコードを作成する方法でした！
PerplexityとAirtableを活用したその他の自動例
Yoomでは、PerplexityとAirtableに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
PerplexityとAirtableでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Perplexityを使った便利な自動化
Salesforceのメール作成やZendeskの返案生成、Slack・Notionの要約通知まで、最新情報を反映したメール生成やブログの下書き、音声・OCRの要約をPerplexityで自動化できます。
AIによる高度な解析・執筆をスマートに統合しましょう。
Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する
試してみる
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する」フローは、音声データの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。会議やインタビューの音声ファイルをBoxに保存するだけで、Yoomが自動的に文字起こしを行い、Perplexity連携により要約を作成します。その後、要約された内容がNotionに整理・追加されるため、情報の共有や活用がスムーズに行えます。このワークフローを活用すれば、手動での文字起こしや要約作業の手間を大幅に削減し、業務の効率化が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して音声ファイルの保存や管理を行っている方
・会議やインタビューの内容を文字起こしし、要約する作業に時間を費やしている方
・Notionを使って情報を整理・共有しているチームやプロジェクトリーダー
・Perplexityの連携機能を活用し、情報の要約を自動化したい方
・業務フローの効率化を図り、作業の自動化を進めたいIT担当者
■注意事項
・Notion、Perplexity、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・[文字起こし]オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、Perplexityで翻訳してSlackに通知する」ワークフローは、国際的なコミュニケーションを円滑にするための業務ワークフローです。
外国語のメールを受信すると、Perplexityの翻訳機能を活用して即座に日本語に翻訳し、Slackでチームに共有します。
これにより、言語の壁を越えてスムーズに情報共有が可能となります。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームでのコミュニケーションを効率化したいビジネスプロフェッショナルの方
・Gmailを頻繁に利用し、顧客からの外国語のメール対応に時間を取られている方
・翻訳作業を自動化して業務効率を向上させたいチームリーダーの方
・Slackを活用してリアルタイムで情報共有を行いたい企業の方
・Perplexityの翻訳機能をビジネスプロセスに組み込みたいIT担当者の方
■注意事項
・Gmail、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Perplexityで要約後、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Perplexityで要約後、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、Google Driveのアップロードファイルから情報を抽出しやすくなります。
自動OCRと要約により、効率的にSlackで共有されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用してドキュメントやファイルの管理を行っている方
・アップロードされたファイルの内容をすぐに確認したいと考えている方
・OCR技術を利用して紙媒体や画像からテキストを抽出したい方
・Perplexityを使って文書をスピーディに要約したい方
・Slackをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
・通知を自動化し、重要な情報を見逃さずに迅速に共有したい方
■注意事項
・Google Drive、Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで議事録が登録されたら、Perplexityで要約しSlackに通知する
試してみる
■概要
「Notionで議事録が登録されたら、Perplexityで要約しSlackに通知する」ワークフローは、会議の内容を効率的に共有する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録管理を行っており、要約作業に時間を取られている方
・会議の内容を迅速にチームに共有したいプロジェクトリーダー
・Perplexityを活用してテキスト要約を自動化したい業務効率化志向の方
・Slackでのコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・Notion、Perplexity、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
試してみる
■概要
「Googleフォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する」ワークフローは、ブログ作成を効率化する業務ワークフローです。
Googleフォームに入力された情報を自動的に取得し、Perplexityの記事自動生成機能を活用してブログを作成します。そして、完成した初稿を関係者に自動で通知します。
これにより、コンテンツ作成の手間を軽減し、スムーズなワークフローを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ運営を行っており、記事作成の作業に時間を取られているブロガーの方
・コンテンツマーケティングを担当していて、効率的に記事を生成したいマーケターの方
・チームでブログを運営しており、作成のプロセスを自動化したいチームリーダーの方
・新しいアイデアやテーマを迅速に記事化したいコンテンツクリエイターの方
■注意事項
・Googleフォーム、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する」ワークフローは、データ入力から要約までのプロセスを自動化する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを日常的に使用しており、データ入力や管理に時間を取られている方
・大量のデータを効率的に要約し、簡潔に把握したい方
・手動での要約作業に伴うヒューマンエラーを減らしたい担当者
・データの整理を効率化し、業務のスピードを向上させたいチームリーダー
・Google スプレッドシートとPerplexityを組み合わせて、情報管理を最適化したい方
・日々の業務で繰り返し行われる作業を自動化し、クリエイティブな業務に集中したい経営者
■注意事項
・Google スプレッドシート、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する」ワークフローは、日々のSlackコミュニケーションを効率化し、情報の整理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの情報共有が多く、重要なメッセージを見逃しがちなチームのメンバー
・Perplexityを活用して、効率的に情報を整理・要約したいビジネスパーソン
・チーム全体のコミュニケーションを円滑にし、生産性を高めたいマネージャー
■注意事項
・Slack、PerplexityのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、Perplexityでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、Perplexityでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する」フローは、営業活動の効率化を図る業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、PerplexityのAI機能で自動的にフォローアップメールを生成し、Gmailを通じて自動送信することが可能です。これにより、営業担当者はより重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用している営業チームで、リード管理の自動化を検討している方
・フォローアップメールの作成に時間を取られ、営業効率を向上させたい営業マネージャー
・PerplexityやGmailを既に利用しており、これらの連携による業務自動化を目指している方
・営業プロセスの標準化とエラー削減を図りたい企業の経営者やIT担当者
・RPAやAIを活用して、日常業務の自動化に興味があるビジネスプロフェッショナル
■注意事項
・Salesforce、Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方
・PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方
・複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者
・顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者
■注意事項
・Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableを使った便利な自動化
Google Workspaceや安否確認サービスへのユーザー追加、Driveのフォルダ作成、Slack通知まで行います。
これにより人事情報の同期や問い合わせ集約を自動化し、全事務プロセスをスマートに統合できますね。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableで特定条件のレコードが登録されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Airtableで管理している情報に関連するファイルをGoogle Driveで保管する際、レコードが追加されるたびに手動でフォルダを作成するのは手間のかかる作業です。このワークフローを活用することで、Airtableで特定の条件を満たすレコードが登録された際に、自動でGoogle Driveへフォルダを作成できます。二つのツール間の連携を自動化し、手作業による手間や作成漏れといった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle Driveを併用し、手動でのデータ連携に課題を感じている方
・Airtableのレコードに応じたフォルダ作成を自動化し、業務を効率化したい方
・データベースとストレージの連携をノーコードで実現し、管理体制を強化したい方
■注意事項
・Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Airtableで情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Airtableで情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、業務の進捗管理やチーム内での情報共有を効率化する自動化フローです。
Airtableでのデータ変更を通知することにより、チーム全員が最新の情報を把握でき、素早い対応が可能になります。
手動での情報共有作業を減らし、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを日常的に使っており、データ更新が頻繁に発生するプロジェクト管理者やチームリーダー
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいと考えているビジネスオーナー
・Microsoft Teamsを使ってチームのコミュニケーションを活発にしたいと考えているチームメンバーや管理者
・業務の進捗をリアルタイムで追跡したいと望むプロジェクトチームの一員
■注意事項
・Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録する
試してみる
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
Airtableにレコードが追加されたら、Google Workspaceにユーザーを追加する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているメンバー情報を、Google Workspaceへ手作業で登録していませんか。こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、`googleworkspace api`を利用した連携をノーコードで実現し、Airtableにレコードが追加されるだけでGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動で完了します。アカウント発行業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境作りを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとGoogle Workspaceで従業員情報を管理し、二重入力に手間を感じている方
・googleworkspace apiの開発経験なしで、アカウント発行の自動化を実現したい方
・手作業によるアカウント発行のミスや抜け漏れを防ぎ、業務品質を向上させたい管理者の方
■注意事項
・Airtable、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・AIrtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加する
試してみる
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新する
試してみる
SmartHRで従業員情報が更新されたらAirtableの従業員管理台帳を更新するフローです。
Squarespaceで注文情報作成されたらAirtableに注文者情報を登録する
試してみる
■注意事項
・SquarespaceとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Airtableで従業員情報が登録されたら即給にも追加する
試してみる
■概要
従業員情報をAirtableで管理しているものの、給与前払いサービスである即給への情報登録は手作業で行っており、二度手間や登録漏れに課題を感じていませんか？
このワークフローは、Airtableに従業員情報が新しく登録されると、その情報を基に即給へ利用者を自動で登録します。
これにより、Airtableと即給間でのデータ連携がスムーズになり、手作業による負担やミスを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableと即給を利用し、従業員情報を手作業で二重に入力している人事労務担当者の方
・従業員の入退社に伴う各種SaaSへの情報登録業務を効率化したいと考えている方
・手作業による情報登録のミスや漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■注意事項
・Airtable、即給のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
まとめ
PerplexityとAirtableの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた情報収集・AIによる分析・データベースへの転記といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確な情報管理を実現できます。これにより担当者は単純な反復作業に時間を奪われることなく、整理された最新のデータをもとに分析や戦略立案を行うなど、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いますね。
その結果、より迅速で質の高い意思決定が可能になるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定のWebページから起動するなど、Inoreader以外のツールを起点にできますか？
Q：Perplexityのプロンプト作成のコツは？
A：
何を・どの形式で・どの粒度で出力させたいかを明示するのがコツです。
例えば「200字以内で要約」「要点を3つ箇条書き」「関連キーワードをカンマ区切りで出力」など、項目名と形式を具体的に指定しましょう。
更にJSON形式を指定するとAirtableなどの後続ツールで扱いやすくなり、フロー全体の安定性と再利用性が高まります。
Q：Airtableの既存レコードを更新することもできますか？
A：
可能です。連携アカウントとアクションを選択する画面で「レコードを更新」に変更してください。
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