「Perplexityでリサーチした内容を、チームメンバーにGmailで共有している」
「定期的に特定のトピックをPerplexityで調べて、その結果をまとめてメールで報告するのが手間…」
このように、最先端のAI検索エンジンであるPerplexityと、日々のコミュニケーションに欠かせないGmailを使いながらも、両者間での情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、Perplexityでの検索結果や関連情報を自動的にGmailで送信する仕組みがあれば、こうした定型的なリサーチや報告業務から解放されますよね。
そうすれば、より分析的で付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても設定できるため、これまで情報共有にかかっていた手間や時間を削減し、業務のスピードと正確性を向上させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
PerplexityとGmailを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた回答内容をもとに、関連情報をリサーチして関係者に共有するといった業務に手間を感じていませんか？手作業での情報検索やメール作成は時間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォーム回答をきっかけにPerplexityが自動で情報を検索・要約し、その結果をGmailで通知する一連の流れを自動化します。PerplexityとGmailの連携により、情報収集から通知までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の情報収集と通知作業に手間を感じているカスタマーサポート担当の方
- PerplexityとGmailの連携で、リサーチ業務の自動化を検討している方
- AIを活用して、チームへの情報共有プロセスをスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からPerplexityでの情報検索、Gmailでの通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動での情報検索ミスやコピー＆ペーストの誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索」アクションでフォームの回答内容をもとに情報を検索させます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが要約した情報を含んだメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索」アクションでは、フォームの回答内容などを用いて、任意のプロンプトを設定してください
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名を任意の値に設定し、本文にはPerplexityの検索結果などを含めてください
■注意事項
- Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
PerplexityとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にPerplexityとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでPerplexityとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- PerplexityとGmailをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- フォームトリガー設定およびPerplexityとGmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた回答内容をもとに、関連情報をリサーチして関係者に共有するといった業務に手間を感じていませんか？手作業での情報検索やメール作成は時間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォーム回答をきっかけにPerplexityが自動で情報を検索・要約し、その結果をGmailで通知する一連の流れを自動化します。PerplexityとGmailの連携により、情報収集から通知までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の情報収集と通知作業に手間を感じているカスタマーサポート担当の方
- PerplexityとGmailの連携で、リサーチ業務の自動化を検討している方
- AIを活用して、チームへの情報共有プロセスをスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からPerplexityでの情報検索、Gmailでの通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動での情報検索ミスやコピー＆ペーストの誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索」アクションでフォームの回答内容をもとに情報を検索させます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが要約した情報を含んだメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索」アクションでは、フォームの回答内容などを用いて、任意のプロンプトを設定してください
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名を任意の値に設定し、本文にはPerplexityの検索結果などを含めてください
■注意事項
- Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：PerplexityとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Perplexityのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity AI」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexity AIが追加されれば、連携は完了します。
Gmailのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する
試してみる
■概要
フォームで受け付けた回答内容をもとに、関連情報をリサーチして関係者に共有するといった業務に手間を感じていませんか？手作業での情報検索やメール作成は時間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォーム回答をきっかけにPerplexityが自動で情報を検索・要約し、その結果をGmailで通知する一連の流れを自動化します。PerplexityとGmailの連携により、情報収集から通知までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォーム回答後の情報収集と通知作業に手間を感じているカスタマーサポート担当の方
- PerplexityとGmailの連携で、リサーチ業務の自動化を検討している方
- AIを活用して、チームへの情報共有プロセスをスムーズにしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からPerplexityでの情報検索、Gmailでの通知までを自動化するため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動での情報検索ミスやコピー＆ペーストの誤り、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとPerplexityをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに新しい回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでPerplexityを選択し、「情報を検索」アクションでフォームの回答内容をもとに情報を検索させます
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、Perplexityが要約した情報を含んだメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Perplexityの「情報を検索」アクションでは、フォームの回答内容などを用いて、任意のプロンプトを設定してください
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスや件名を任意の値に設定し、本文にはPerplexityの検索結果などを含めてください
■注意事項
- Perplexity、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：フォームトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、フォームトリガーを設定していきましょう。
フローボットの「フォーム」をクリックしてください。
参考：フォームトリガーの設定方法
今回はデフォルトで「質問」が入力できるフォームとなっています。
完了ページはフォーム回答が完了したときに出てくるサンクスページです。お好きな内容で登録してください。今回は以下のように設定しました。
「共有フォーム利用時のフローボット起動者」は、「フローボットを作成したメンバー」に設定しています。ここまで設定したら「次へ」をクリックしてください。
フロー起動を行わないとフォーム回答ができないので、ここではテスト用に「取得した値」を手動で入力していきます。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
取得した値とは
今回は以下のように入力しました。
入力が完了したら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：Perplexityで情報を検索する
次にPerplexityで情報を検索します。「情報を検索（AIが情報を要約）」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIのモデルを選択してください。今回は「Sonar」にしました。
システムプロンプトは今回、ページ注釈通り入力しました。
ユーザープロンプトは検索を行うワードを取得した値から入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
このページ内には他にもPerplexityの「情報を検索」に関する設定が行えます。必要に応じて設定してください。
ここまで設定が終わったらテストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値に検索結果が入ればOKです。
入力が完了したら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Gmailからメールを送信する
最後にGmailからメールを送信する設定を行います。「メールを送る」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アプリはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Toには通知を行いたいメールアドレスを入力しましょう。
FromやCc、Bccや差出人の名前などは任意で設定してください。
件名は取得した値を活用して、以下のように入力しました。
本文も取得した値を使用して以下のように入力しています。本文には必ずPerplexityで出力した結果を含めましょう。
ここまで終わったら「次へ」をクリックします。
メールのプレビューページに移行するので、内容に問題がなければテストボタンをクリックします。
※テストボタンをクリックすると実際にメールが送信されます。宛先には注意してください。
