「Perplexityでリサーチした内容を、チームメンバーにGmailで共有している」
「定期的に特定のトピックをPerplexityで調べて、その結果をまとめてメールで報告するのが手間…」
このように、最先端のAI検索エンジンであるPerplexityと、日々のコミュニケーションに欠かせないGmailを使いながらも、両者間での情報連携が手作業のために非効率になっていると感じていませんか？
もし、Perplexityでの検索結果や関連情報を自動的にGmailで送信する仕組み があれば、こうした定型的なリサーチや報告業務から解放されますよね。
そうすれば、より分析的で付加価値の高い業務に集中できる時間を創出できます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくても設定できるため、これまで情報共有にかかっていた手間や時間を削減し、業務のスピードと正確性を向上させることが可能です。
とにかく早く試したい方へ Yoomには
PerplexityとGmailを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する
試してみる
PerplexityとGmailの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にPerplexityとGmailを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでPerplexityとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの
登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Perplexity Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は「フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
PerplexityとGmailをマイアプリ連携 該当のテンプレートをコピー フォームトリガー設定およびPerplexityとGmailのアクション設定 トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する
試してみる
ステップ1：PerplexityとGmailをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Perplexityのマイアプリ連携 マイアプリ＞新規接続の画面から「Perplexity AI」を検索し、クリックしてください。
マイアプリ連携画面に遷移しますので、「アカウント名」は任意の値を、アクセストークンは画面注釈に沿ってAPIキーを発行し入力を行います。
入力し終わったら「追加」をクリックしましょう。
以下のようにマイアプリにPerplexity AIが追加されれば、連携は完了します。
Gmailのマイアプリ連携 以下をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする 続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで情報を検索しGmailで通知する
試してみる
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：フォームトリガーを設定する Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
まずはこのフローボットでトリガーになっている、フォームトリガーを設定していきましょう。フォームトリガーの設定方法
今回はデフォルトで「質問」が入力できるフォームとなっています。
完了ページはフォーム回答が完了したときに出てくるサンクスページです。お好きな内容で登録してください。今回は以下のように設定しました。
「共有フォーム利用時のフローボット起動者」は、「フローボットを作成したメンバー」に設定しています。ここまで設定したら「次へ」をクリックしてください。
フロー起動を行わないとフォーム回答ができないので、ここではテスト用に「取得した値」を手動で入力していきます。
※取得した値とは？ 取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値とは
今回は以下のように入力しました。
入力が完了したら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：Perplexityで情報を検索する 次にPerplexityで情報を検索します。「情報を検索（AIが情報を要約）」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIのモデルを選択してください。今回は「Sonar」にしました。
システムプロンプトは今回、ページ注釈通り入力しました。
ユーザープロンプトは検索を行うワードを取得した値から入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
このページ内には他にもPerplexityの「情報を検索」に関する設定が行えます。必要に応じて設定してください。
ここまで設定が終わったらテストボタンをクリックします。テストが成功し、取得した値に検索結果が入ればOKです。
入力が完了したら「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Gmailからメールを送信する 最後にGmailからメールを送信する設定を行います。「メールを送る」をクリックしてください。
連携アカウントを確認していきます。
アプリはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Toには通知を行いたいメールアドレスを入力しましょう。
件名は取得した値を活用して、以下のように入力しました。
本文も取得した値を使用して以下のように入力しています。本文には必ずPerplexityで出力した結果を含めましょう。
メールのプレビューページに移行するので、内容に問題がなければテストボタンをクリックします。
※テストボタンをクリックすると実際にメールが送信されます。宛先には注意してください。
テストが成功すればOKです。
受取先に指定したアドレスも見に行き、メールが届いていて、内容も問題なければフローの設定は完了です。
「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
Yoomでは、PerplexityとGmailに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
PerplexityとGmailでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Perplexityを活用したその他の自動化例 最新ネット情報を反映したメール生成やブログ下書き、議事録作成をPerplexityで自動化できます。
OCRや音声の要約、Redditへの自動投稿からZendeskの返案生成まで、AIによる高度な解析業務をスマートに統合します。
Salesforceの新規リードからPerplexityで初回メールを自動で作成する
試してみる
Boxに音声ファイルが追加されたら、文字起こししPerplexityで要約してNotionに追加する
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Gmailで受信した問い合わせ内容をPerplexityで分析して返信案を作成し、通知する
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Google スプレッドシートに追加された行を元に、Perplexityでテキストを生成しRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
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Googleフォームで受信した内容からPerplexityでブログ記事を自動生成し、通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Perplexityで要約し同じ行を更新する
試してみる
Slackの投稿内容をPerplexityで要約し再度Slackに通知する
試してみる
Salesforceに新規リードが追加されたら、Perplexityでフォローアップメールを生成し、Gmailで送信する
試してみる
Zoomミーティング終了後、Perplexityで議事録を作成し議事録をMicrosoft Excelに追加する
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Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Gmailを活用したその他の自動化例 AIによる感情分析や契約書の自動生成・返信をGmail連携で実現できます。
添付ファイルの形式変換・保存や、Notion・スプレッドシートと連動した定期的な管理・リマインド通知まで、メール実務の全工程を高度に自動化します。
BubbleでThingが作成されたらGmailでメールを通知する
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Calendlyに予定が登録されたら、Gmailと連携して資料を送付する
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Garoonでカレンダーに予定が登録されたら参加者にGmailでメールを送信する
試してみる
Gmailの受信内容を翻訳しkintoneに追加する
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Gmailで特定のメールを受信したら、Googleドキュメントで更新契約書を作成して返信する
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Gmailで問い合わせメールを受信したら、AIで感情分析してGoogle Chatに通知する
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毎週Notionで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理をしてGmailで通知する
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GmailでWAVファイルを受信したら、CloudConvertでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する
試してみる
毎日、Google スプレッドシートで今日が期日の課題を取得して、Gmailでリマインド通知する
試してみる
まとめ PerplexityとGmailの連携を自動化することで、
これまで手作業で行っていた情報収集、メールでの共有といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、担当者は定型的なリサーチ業務から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいてアクションを起こすことができ、本来注力すべき分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境整備が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。会員登録フォーム
よくあるご質問
Q：Gmail以外にはどのようなツールと連携できますか？
A：
他にもSlackなどのチャットツールや、Outlookなどのメールツールも連携可能です。以下のページより連携アプリ一覧が確認できますので、ご確認の上お試しください。
Q：検索内容に応じてメールの送信先を変えられますか？
A：
「分岐」のオペレーションを活用すれば可能です。
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
2週間の無料トライアルが可能ですので、ぜひ活用してみてください。
Q：連携が失敗した場合、どうなりますか？
A：
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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