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「プロジェクト管理はZoho Projects、チームへの連絡はTelegramとツールを使い分けている」
「Zoho Projectsで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でTelegramに通知内容を投稿していて手間がかかる…」
このように、複数のSaaSを併用する上で、手作業での情報連携に非効率さや限界を感じていませんか?
もし、Zoho Projectsでタスクが作成されたら、その内容を自動でTelegramチャンネルに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで通知漏れや転記ミスに費やしていた時間と労力を削減し、チーム全体のコミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。
YoomにはZoho ProjectsとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
それでは、さっそく実際にZoho ProjectsとTelegramを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho ProjectsとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Zoho Projects/Telegram
[Yoomとは]
今回はZoho Projectsでタスクが作成されたら、Telegramで通知するフローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
検索欄にZoho Projectsと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
ドメインを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう!
サインインします。
チェックマークにチェックを入れて「承諾する」ボタンを押します。
下記のような表示が出たら、連携は成功です!
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。