「プロジェクト管理はZoho Projects、チームへの連絡はTelegramとツールを使い分けている」
「Zoho Projectsで新しいタスクが作成されるたびに、手作業でTelegramに通知内容を投稿していて手間がかかる…」
このように、複数のSaaSを併用する上で、手作業での情報連携に非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Zoho Projectsでタスクが作成されたら、その内容を自動でTelegramチャンネルに通知する仕組みがあれば、こうした日々の定型業務から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
これまで通知漏れや転記ミスに費やしていた時間と労力を削減し、チーム全体のコミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはZoho ProjectsとTelegramを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
Zoho ProjectsとTelegramの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にZoho ProjectsとTelegramを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでZoho ProjectsとTelegramの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Zoho Projects／Telegram
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はZoho Projectsでタスクが作成されたら、Telegramで通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Zoho ProjectsとTelegramをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoho Projectsのトリガー設定およびTelegramのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
ステップ1：Zoho ProjectsとTelegramをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Zoho Projectsの連携
検索欄にZoho Projectsと記入して、表示されたアイコンをクリックします。
ドメインを記入して、「追加」ボタンをクリックしましょう！
サインインします。
チェックマークにチェックを入れて「承諾する」ボタンを押します。
下記のような表示が出たら、連携は成功です！
Telegramの連携
以下の手順をご参照ください。
※アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。
Telegramボットの機能
アクセストークンの作成はTelegram上で発行できます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Telegramで通知する
試してみる
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Zoho Projectsのトリガー設定
まずは、Zoho Projectsのトリガーの設定を行います。
1つ目の赤枠をクリックしてください。
アカウントを確かめて問題がなければ、アクションはテンプレートのままで次の設定へ進みましょう！
次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
ポータルIDを候補から設定します。
ポータルIDの設定が終わったら、Zoho Projectsの指定のポータルでタスク作成を行います。
今回は「テストA」というタスクを作成しました！
設定が終わったら、Yoomの設定に戻り「テスト」ボタンをクリックします。
テスト成功と取得した値が確認できたら、「保存する」ボタンを押しておきましょう！
※取得した値とは、トリガーやオペレーションにて受け取ったデータのことです。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ4：Telegramのアクション設定
取得した値を用いて、メッセージを送信する設定を行います。
次の赤枠をクリックしましょう。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！
特に問題なければ、実行アクションはそのままで次の設定へ進みます。
チャットIDは候補から選択します。
※候補が表示されない場合、該当のチャットで「/」付きのメッセージを送ってください。
メッセージ内容は先ほど取得した値を活用して設定します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
メッセージ内容の設定が終了したら、テストを実行して下さい。
テスト成功で、Telegramにメッセージが送信されています！
設定したチャット先を確認してみましょう。
チャットにメッセージが送信されています！
最後にYoomの設定画面で完了ボタンをクリックして設定を保存しましょう。
ステップ5：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。
Zoho ProjectsやTelegramを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Zoho Projectsを使った自動化例
プロジェクト管理の工程を自動化し、タスクの発生や進捗をタイムリーに各種ツールに同期します。
手動での転記作業をなくすことで、チーム内の情報共有がスムーズになり、プロジェクトの停滞や確認漏れを未然に防ぐことが可能です。
業務効率を最大化しましょう。
Asanaに追加されたタスクを、Zoho Projectsにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとZoho Projectsを併用しているものの、タスク情報を手作業で二重に入力する手間や、転記ミスに課題を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、AsanaとZoho Projectsの連携を自動化し、Asanaに新しいタスクが追加されると、自動でZoho Projectsにも同じタスクを作成できます。これにより、タスク管理の重複作業をなくし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとZoho Projectsの両方でタスク管理を行っており、二重入力の手間を削減したい方
・ツール間の情報連携を手作業で行っており、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・AsanaとZoho Projectsのスムーズな連携を実現し、プロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
■注意事項
・Zoho Projects、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Projectsでタスクが作成されたら、Discordで通知する
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Google スプレッドシートで行が追加されたら、Zoho Projectsでタスクを作成する
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■概要
Google スプレッドシートでタスクリストを管理しているものの、Zoho Projectsへの手動での転記作業に時間を取られていませんか。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でZoho Projectsにタスクを作成できます。Zoho Projects APIに関する専門知識がなくても、タスク登録のプロセスを自動化し、手作業による入力の手間や登録漏れのリスクを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとZoho Projectsを併用し、タスクの二重入力に課題を感じている方
・Zoho ProjectsのAPIを利用した業務自動化を、ノーコードで実現したいプロジェクトマネージャーの方
・タスクの登録作業を効率化し、プロジェクト管理全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Zoho Projects、Zoho ProjectsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
GitLabでイシューが作成されたら、Zoho Projectsにタスクを作成する
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■概要
GitLabで作成されたイシューを、手作業でZoho Projectsのタスクとして登録していませんか？このような手作業は、対応漏れや転記ミスを誘発するだけでなく、開発のスピードを鈍化させる原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、GitLabとZoho Projectsの連携をスムーズに実現し、イシューが作成されると同時にZoho Projectsへタスクを自動で作成できるため、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitLabとZoho Projectsを利用し、タスクの手動登録に手間を感じている開発担当者
・GitLabとZoho Projectsの連携によって、プロジェクト管理の効率化を目指すマネージャー
・イシューの対応漏れを防ぎ、開発プロセス全体の生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・GitLab、Zoho ProjectsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Projectsでプロジェクトが作成されたら、Todoistにも作成する
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Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Microsoft Teamsのチャネルにメッセージを送る
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■概要
プロジェクトの進捗管理でZoho Projectsをご利用の際に、新しいフェーズが作成されるたびに手動でチームに共有するのは手間がかかるうえ、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Zoho ProjectsのAPIを活用して、新しいフェーズが作成された情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。プロジェクトの進捗状況を素早く共有し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Projectsでの更新内容を、手作業でMicrosoft Teamsに転記しているプロジェクトマネージャーの方
・プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達の速度と正確性を高めたい方
・手作業による定型業務の効率化を検討している方
■注意事項
・Zoho Projects、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Notionに追加する
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■概要
Zoho Projectsでプロジェクトのフェーズを管理し、その内容を別途Notionでも管理している場合、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Zoho ProjectsとNotionの連携を自動化するものであり、Zoho Projectsで新しいフェーズが作成されると、自動でNotionにレコードが追加されます。これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを軽減し、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho ProjectsとNotionの両方でプロジェクト情報を管理し、手作業での情報同期に手間を感じている方
・Zoho ProjectsとNotionの連携を通じて、プロジェクトの進捗管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
・ノーコードで業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えているDX推進担当者の方
■注意事項
・Zoho Projects、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Outlookでメールを送る
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■概要
Zoho Projectsでのプロジェクト管理において、新しいフェーズが作成されるたびに関係者へメールで通知する作業は、手間がかかる上に連絡漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoho ProjectsのAPI連携をノーコードで実現し、新しいフェーズの作成をトリガーとして、Outlookから自動でメールを送信することが可能です。手動での通知作業をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Projectsを利用したプロジェクトの進捗共有を自動化し、管理業務を効率化したい方
・Zoho ProjectsのAPIを活用したSaaS連携に関心があり、手軽に自動化を試したい方
・Outlookでの手動の通知メール作成の手間をなくし、本来のコア業務に集中したい方
■注意事項
・Zoho Projects、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Zoho Projectsでフェーズが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてZoho Projectsをご利用の際に、新しいフェーズが追加されたことをSlackで手動で通知していませんか？こうした手作業での連絡は、共有の遅れや抜け漏れにつながることもあり、プロジェクト進行のボトルネックになり得ます。このワークフローは、Zoho ProjectsとSlackの連携を自動化し、フェーズの作成をトリガーに指定のチャンネルへ即時通知するため、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Projectsでのプロジェクト進捗をSlackでスピーディーに共有したい方
・手作業によるZoho ProjectsからSlackへの通知連絡に手間を感じている方
・Zoho ProjectsとSlackの連携を通じて、チーム内の情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Zoho Projects、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームが送信されたら、Zoho Projectsでプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
フォームからの依頼内容を、手作業でプロジェクト管理ツールに入力する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でZoho Projectsにプロジェクトが作成されるため、手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、プロジェクトの立ち上げを円滑にします。Zoho ProjectsのAPI連携などを利用した業務自動化を検討している場合でも、ノーコードで簡単に設定が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームからの依頼内容を手作業でZoho Projectsに登録しているプロジェクト管理者の方
・Zoho ProjectsのAPIなどを活用して、プロジェクトの作成プロセスを自動化したいと考えている方
・定型的なプロジェクトの立ち上げ業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいチームリーダーの方
■注意事項
・Zoho ProjectsとYoomを連携してください。
Telegramを使った自動化例
メッセージ投稿をトリガーに、タスクを自動追加したり、リードやフォルダを作成します。
また、外部サービスから最新レポートや天気予報、会議終了の通知をチャットへ自動送信するフローも搭載。
情報伝達のスピードを上げ、手動での転記や報告の手間を削減します。
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
試してみる
Google DriveでファイルがアップロードされたらTelegramに通知するフローです。
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
試してみる
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Telegramでメッセージを送信する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらTelegramに通知するフローです。
Telegramで投稿があったら、Todoistにタスクを追加する
試してみる
■概要
Telegramのチャンネルで共有された重要な依頼や情報を、後からTodoistに手作業で登録するのは手間がかかり、タスクの登録漏れに繋がりませんか。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。TelegramとTodoistを連携させることで、特定のメッセージ投稿をきっかけに、Todoistへ自動でタスクを作成します。これにより、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramでの連絡を基にTodoistでタスク管理をしており、登録作業を自動化したい方
・チームで利用するTelegramの重要事項を、漏れなく個人のタスクとして管理したい方
・TelegramとTodoistを連携させ、手作業によるタスクの登録漏れや遅延を防ぎたい方
■注意事項
・TelegramとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、StreakにContactを作成する
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■概要
Telegramで得た見込み顧客や問い合わせ情報を、手作業でCRMツールのStreakに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramの特定メッセージをきっかけにStreakへ自動でコンタクトを作成するため、こうした課題を円滑に解消します。StreakとTelegramを活用した顧客管理を効率化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用し、Streakで顧客情報を管理している営業・CS担当者の方
・StreakとTelegram間の情報連携を手作業で行っており、非効率を感じている方
・Telegramからの問い合わせ対応を自動化し、迅速なアプローチを実現したい方
■注意事項
・TelegramとStreakのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
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■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Outlookに自動で通知する」ワークフローは、チーム内のコミュニケーションを効率化し、重要な情報を見逃さないための自動化ソリューションです。
Telegramでのやり取りは迅速ですが、情報が集中しやすく見逃してしまうことがあります。Outlookに通知を送ることで、メールと連携しつつ重要なメッセージを確実に確認できます。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、AIやRPA機能を駆使し、手間なく情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に使用しているが、重要なメッセージを見逃しがちなビジネスパーソン
・Outlookを主要なメールツールとして活用しており、他アプリとの連携を強化したい方
・チーム内のコミュニケーション効率を向上させたい管理職やプロジェクトリーダー
・業務プロセスの自動化を検討しており、簡単に導入できるワークフローを探しているIT担当者
・通知の見逃しによる業務の遅延を防ぎたい企業の経営者
■注意事項
・Telegram、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Telegramの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
試してみる
■概要
Telegramで収集した情報を、営業リスト管理ツールのHunterへ手作業で登録していませんか？一つ一つの情報をコピー＆ペーストする作業は時間がかかるうえ、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Telegramの投稿をトリガーとして、Hunterに自動でリード情報を作成できます。HunterとTelegramの連携を自動化し、情報収集からリード化までのプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで見込み顧客の情報を収集し、手動でHunterに登録している営業担当者の方
・HunterとTelegramの連携によるリード獲得プロセスの自動化を検討している方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、より正確なリード管理を実現したいと考えている方
■注意事項
・ TelegramとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知する
試してみる
毎日OpenWeatherMapで天気予報を取得しTelegramに通知するフローです。
まとめ
Zoho ProjectsとTelegramの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクトの更新情報をチームに共有する手間を無くし、ヒューマンエラーによる通知漏れを防ぐことができます。
これにより、担当者はタスクの作成や更新に集中でき、チームメンバーは最新の情報を迅速に受け取れるようになるため、プロジェクトの進行がよりスムーズになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携エラーで通知が失敗したらどうなりますか？
A：
フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
通知内容にはエラーになったオペレーションも記載されているので、エラーの発生個所がすぐにわかります。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。
Q：優先度の高いタスクなど条件を付けて通知できますか？
A：
はい、可能です。
「分岐する」オペレーションを追加することで、条件に合致する場合のみフローが先に進むようになります。
タスクの優先度で分岐条件を作成し、オペレーションを作成しましょう！
※「分岐する」オペレーションはミニプラン以上でご利用いただけるため、フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：Telegramの通知メッセージに特定の相手へのメンションを付けられますか？
A：
はい、「@ユーザー名」で通知を届けたい相手にメンションできます。
ユーザー名はTelegram上で確認して、Telegramのメッセージ内容を設定する際にユーザー名を挿入してください！
