【ノーコードで実現】TelegramのボットとGoogleスプレッドシートを連携して出退勤を管理する方法

Telegramでメンバーからの出退勤報告を受け、その内容を都度Googleスプレッドシートに転記する作業に追われていませんか？

毎日の報告を手作業でまとめるのは手間がかかる上に、転記ミスや打刻時間の確認など、細かな作業に時間を取られがちです。

このように、日々の勤怠管理に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。

もし、Telegramボットへのメッセージをきっかけに、Googleスプレッドシートへ日時や内容を自動で記録できる仕組みがあれば、これらの面倒な手作業から解放されるはずです。勤怠管理にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えやすくなります！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとGoogleスプレッドシートを連携して出退勤を記録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

TelegramとGoogle スプレッドシートで出退勤の登録を自動化する

試してみる

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■概要

日々の出退勤報告をTelegramで行い、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが招待されたDMやグループへのメッセージ送信をきっかけに、Google スプレッドシートへの出退勤の記録を自動化できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、効率的な勤怠管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとGoogle スプレッドシートで勤怠管理を行っている総務・人事担当者の方
• Telegramのボットを活用して、日々の出退勤報告や管理業務を効率化したい方
• 手作業による勤怠情報の転記ミスや報告漏れをなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの報告が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、出退勤情報の転記作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、より正確な出退勤データの管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換の「日付・日時形式の変換」を設定し、送信日時を適切なフォーマットに整えます。
4. 次に、オペレーションで「進行先を切り替える」を設定し、「出勤」や「退勤」といったメッセージの内容に応じて処理を分岐させます。
5. 分岐先で、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、出勤情報を記録します。
6. もう一方の分岐先では、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、該当日のデータに退勤情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、記録するスプレッドシートやシート、列を任意で指定できます。また、Telegramから受け取った従業員名や打刻時刻といった情報を、特定のセルに自動で入力するよう設定可能です。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する際も同様に、対象のスプレッドシートやシート、更新条件となる列などを自由に設定できます。これにより、出勤時に記録した行を特定し、退勤時刻を追記するといった運用が実現します。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

TelegramとGoogleスプレッドシートを連携して出退勤を記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Telegramボットに送信された出退勤の報告を、Googleスプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、下の無料登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

30秒で簡単登録！無料で始める

※今回連携するアプリの公式サイト：Telegram／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• TelegramとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Telegramのトリガー設定、およびGoogle スプレッドシートのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

TelegramとGoogle スプレッドシートで出退勤の登録を自動化する

試してみる

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■概要

日々の出退勤報告をTelegramで行い、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが招待されたDMやグループへのメッセージ送信をきっかけに、Google スプレッドシートへの出退勤の記録を自動化できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、効率的な勤怠管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとGoogle スプレッドシートで勤怠管理を行っている総務・人事担当者の方
• Telegramのボットを活用して、日々の出退勤報告や管理業務を効率化したい方
• 手作業による勤怠情報の転記ミスや報告漏れをなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの報告が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、出退勤情報の転記作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、より正確な出退勤データの管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換の「日付・日時形式の変換」を設定し、送信日時を適切なフォーマットに整えます。
4. 次に、オペレーションで「進行先を切り替える」を設定し、「出勤」や「退勤」といったメッセージの内容に応じて処理を分岐させます。
5. 分岐先で、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、出勤情報を記録します。
6. もう一方の分岐先では、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、該当日のデータに退勤情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、記録するスプレッドシートやシート、列を任意で指定できます。また、Telegramから受け取った従業員名や打刻時刻といった情報を、特定のセルに自動で入力するよう設定可能です。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する際も同様に、対象のスプレッドシートやシート、更新条件となる列などを自由に設定できます。これにより、出勤時に記録した行を特定し、退勤時刻を追記するといった運用が実現します。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：TelegramとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携

ここではYoomに、TelegramとGoogle スプレッドシートをマイアプリに連携して、操作が行えるようにしていきます。

それぞれのアプリ設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Telegramのマイアプリ登録方法

連携が完了するとマイアプリにTelegramとGoogle スプレッドシートが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

TelegramとGoogle スプレッドシートで出退勤の登録を自動化する

試してみる

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■概要

日々の出退勤報告をTelegramで行い、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが招待されたDMやグループへのメッセージ送信をきっかけに、Google スプレッドシートへの出退勤の記録を自動化できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、効率的な勤怠管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• TelegramとGoogle スプレッドシートで勤怠管理を行っている総務・人事担当者の方
• Telegramのボットを活用して、日々の出退勤報告や管理業務を効率化したい方
• 手作業による勤怠情報の転記ミスや報告漏れをなくしたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramへの報告が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、出退勤情報の転記作業にかかる時間を削減できます。
• 手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、より正確な出退勤データの管理に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでデータ変換の「日付・日時形式の変換」を設定し、送信日時を適切なフォーマットに整えます。
4. 次に、オペレーションで「進行先を切り替える」を設定し、「出勤」や「退勤」といったメッセージの内容に応じて処理を分岐させます。
5. 分岐先で、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、出勤情報を記録します。
6. もう一方の分岐先では、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、該当日のデータに退勤情報を追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、記録するスプレッドシートやシート、列を任意で指定できます。また、Telegramから受け取った従業員名や打刻時刻といった情報を、特定のセルに自動で入力するよう設定可能です。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する際も同様に、対象のスプレッドシートやシート、更新条件となる列などを自由に設定できます。これにより、出勤時に記録した行を特定し、退勤時刻を追記するといった運用が実現します。

■注意事項

• Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

(1)それでは、Telegramと連携してボットがメッセージを受け取った際の設定を行います！
「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックしましょう。